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  • 設(shè)備檔案管理制度

    時(shí)間:2022-07-26 04:55:47 制度 我要投稿

    設(shè)備檔案管理制度范本

      在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,很多地方都會(huì)使用到制度,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的設(shè)備檔案管理制度范本,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    設(shè)備檔案管理制度范本

      設(shè)備檔案管理制度1

      一、設(shè)備檔案的歸檔范圍

      (一) 設(shè)備儀器依據(jù)性文件材料。

      (二) 設(shè)備儀器隨機(jī)文件室材料。

      (三) 設(shè)備儀器運(yùn)行、維護(hù)文件材料。

      二、設(shè)備檔案的立卷歸檔要求

      凡重要設(shè)備須歸檔的文件材料,在設(shè)備進(jìn)單位時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收制度,驗(yàn)收時(shí),須由檔案室人員、設(shè)備使用部門雙方到場(chǎng)驗(yàn)收并填寫設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收記錄,以保證設(shè)備檔案的完整、齊全。驗(yàn)收完畢交檔案室保管。

      三、設(shè)備檔案的歸檔時(shí)間

      設(shè)備檔案的歸檔時(shí)間是隨時(shí)歸檔。

      四、設(shè)備檔案的`立卷要求

      1、設(shè)備檔案文件材料要收集齊全,系統(tǒng)整理,書(shū)寫材料優(yōu)良,字跡工整、圖樣清晰、簽署完備,有利于長(zhǎng)遠(yuǎn)保存。

      2、案卷裝訂應(yīng)在組卷、卷內(nèi)文件排列和編目的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

      3、案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面,一般以A4圖幅為標(biāo)準(zhǔn)。

      4、長(zhǎng)遠(yuǎn)保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。

      5、案卷不裝訂時(shí),其科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序。

      6、案卷要整齊美觀。

      五、設(shè)備檔案的借閱和保管

      1、設(shè)備檔案應(yīng)及時(shí)歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時(shí),可按規(guī)定向檔案室借閱,若要復(fù)印或常借等,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可實(shí)施,任何科室和個(gè)人不得將其原始材料占為已有。

      2、安監(jiān)局檔案室負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

      設(shè)備檔案管理制度2

      1、設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專人負(fù)責(zé),酒店所有設(shè)備均建立技術(shù)檔案,按設(shè)備種類,按時(shí)間順序存放。

      2、設(shè)備建檔酒店所有設(shè)備均分類,分部門建立設(shè)備檔案,內(nèi)容包括:設(shè)備名稱,出廠合格證,檢驗(yàn)單,安裝質(zhì)量檢驗(yàn)單,試車記錄,維修保養(yǎng)記錄,改進(jìn)安裝記錄,運(yùn)行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時(shí)間歸檔編號(hào)以便查找。

      3、設(shè)備圖表設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括:設(shè)備安裝工程施工圖,動(dòng)力設(shè)備與管道配管竣工圖,給排水系統(tǒng)分布圖,供電線路圖,自動(dòng)消防報(bào)警系統(tǒng)分布圖,設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號(hào),歸檔管理,供設(shè)備維修管理人員查閱。

      4、設(shè)備運(yùn)行日志包括:配電室運(yùn)行日志,鍋爐運(yùn)行日志,空調(diào)制熱或制冷運(yùn)行日志,空調(diào)區(qū)域溫度,濕度巡檢記錄。這些報(bào)表日志使用記錄完畢后,統(tǒng)一交工程部存檔管理。

      5、技術(shù)檔案借閱工程部各種技術(shù)檔案建立后,借閱時(shí)需辦理借閱手續(xù),經(jīng)檔案主管人員統(tǒng)同意方可借閱。

      設(shè)備檔案管理制度3

      1、設(shè)備檔案室是煤礦檔案信息和檔案數(shù)據(jù)處理中心,任何無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。須經(jīng)本室工作人員同意方可入內(nèi),在工作過(guò)程中有本室工作人員在場(chǎng)。

      2、檔案管理人員要嚴(yán)格按照規(guī)范的操作程序進(jìn)行資料的維護(hù)。

      3、不得擅自挪用、外借檔案室內(nèi)任何設(shè)備資料。

      4、設(shè)備檔案室管理人員應(yīng)定期清掃以保持清潔;要有安全防范意識(shí),做好防火、防盜等工作。

      設(shè)備檔案管理制度4

      為了維護(hù)機(jī)器設(shè)備的安全,延長(zhǎng)其使用壽命,最大限度的為檔案現(xiàn)代化管理服務(wù),特制定以下要求:

      一、初次使用機(jī)器設(shè)備之前,要先了解機(jī)器的性能,通讀使用說(shuō)明。

      二、機(jī)器設(shè)備由專人負(fù)責(zé),機(jī)房鑰匙由專人管理。

      三、使用機(jī)器設(shè)備要填寫使用機(jī)器設(shè)備登記表。寫清楚所使用機(jī)器設(shè)備的名稱、時(shí)間、用途及使用時(shí)機(jī)器有無(wú)異常現(xiàn)象。

      四、機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)故障要報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),共同研究解決的'辦法,如自己隨意處理后果自負(fù)。

      五、為了提倡節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),復(fù)印紙張由專人負(fù)責(zé)管理,各科室需要復(fù)印時(shí),須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),復(fù)印后經(jīng)辦人簽字。

      六、在維護(hù)設(shè)備安全的基礎(chǔ)上,鼓勵(lì)管理科的工作人員認(rèn)真鉆研微機(jī)的使用技術(shù),積極開(kāi)展工作,歡迎研制、開(kāi)發(fā)適合我館工作需要的軟件程序。

      七、機(jī)器設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行維修和保養(yǎng),定期擦拭,保證機(jī)器設(shè)備的清潔、完好、安全。

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