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  • 設備檔案管理制度

    時間:2022-07-26 04:55:47 制度 我要投稿

    設備檔案管理制度范本

      在充滿活力,日益開放的今天,很多地方都會使用到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的設備檔案管理制度范本,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    設備檔案管理制度范本

      設備檔案管理制度1

      一、設備檔案的歸檔范圍

      (一) 設備儀器依據性文件材料。

      (二) 設備儀器隨機文件室材料。

      (三) 設備儀器運行、維護文件材料。

      二、設備檔案的立卷歸檔要求

      凡重要設備須歸檔的文件材料,在設備進單位時,應嚴格遵守設備開箱驗收制度,驗收時,須由檔案室人員、設備使用部門雙方到場驗收并填寫設備開箱驗收記錄,以保證設備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。

      三、設備檔案的歸檔時間

      設備檔案的歸檔時間是隨時歸檔。

      四、設備檔案的`立卷要求

      1、設備檔案文件材料要收集齊全,系統整理,書寫材料優良,字跡工整、圖樣清晰、簽署完備,有利于長遠保存。

      2、案卷裝訂應在組卷、卷內文件排列和編目的基礎上進行。

      3、案卷內不同尺寸的科技文件材料要折疊成統一幅面,一般以A4圖幅為標準。

      4、長遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。

      5、案卷不裝訂時,其科技文件材料要按照卷內目錄的編排次序排列有序。

      6、案卷要整齊美觀。

      五、設備檔案的借閱和保管

      1、設備檔案應及時歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時,可按規定向檔案室借閱,若要復印或常借等,必須經分管領導同意,方可實施,任何科室和個人不得將其原始材料占為已有。

      2、安監局檔案室負責設備檔案的監督、指導和檢查。

      設備檔案管理制度2

      1、設備技術檔案由工程部專人負責,酒店所有設備均建立技術檔案,按設備種類,按時間順序存放。

      2、設備建檔酒店所有設備均分類,分部門建立設備檔案,內容包括:設備名稱,出廠合格證,檢驗單,安裝質量檢驗單,試車記錄,維修保養記錄,改進安裝記錄,運行日志等。每種設備的各種檔案內容分別按記錄種類和時間歸檔編號以便查找。

      3、設備圖表設備圖表由工程部統一管理。包括:設備安裝工程施工圖,動力設備與管道配管竣工圖,給排水系統分布圖,供電線路圖,自動消防報警系統分布圖,設備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號,歸檔管理,供設備維修管理人員查閱。

      4、設備運行日志包括:配電室運行日志,鍋爐運行日志,空調制熱或制冷運行日志,空調區域溫度,濕度巡檢記錄。這些報表日志使用記錄完畢后,統一交工程部存檔管理。

      5、技術檔案借閱工程部各種技術檔案建立后,借閱時需辦理借閱手續,經檔案主管人員統同意方可借閱。

      設備檔案管理制度3

      1、設備檔案室是煤礦檔案信息和檔案數據處理中心,任何無關人員嚴禁入內。須經本室工作人員同意方可入內,在工作過程中有本室工作人員在場。

      2、檔案管理人員要嚴格按照規范的操作程序進行資料的維護。

      3、不得擅自挪用、外借檔案室內任何設備資料。

      4、設備檔案室管理人員應定期清掃以保持清潔;要有安全防范意識,做好防火、防盜等工作。

      設備檔案管理制度4

      為了維護機器設備的安全,延長其使用壽命,最大限度的為檔案現代化管理服務,特制定以下要求:

      一、初次使用機器設備之前,要先了解機器的性能,通讀使用說明。

      二、機器設備由專人負責,機房鑰匙由專人管理。

      三、使用機器設備要填寫使用機器設備登記表。寫清楚所使用機器設備的名稱、時間、用途及使用時機器有無異常現象。

      四、機器設備出現故障要報告有關領導,共同研究解決的'辦法,如自己隨意處理后果自負。

      五、為了提倡節約,反對浪費,復印紙張由專人負責管理,各科室需要復印時,須經局領導批準,復印后經辦人簽字。

      六、在維護設備安全的基礎上,鼓勵管理科的工作人員認真鉆研微機的使用技術,積極開展工作,歡迎研制、開發適合我館工作需要的軟件程序。

      七、機器設備經常進行維修和保養,定期擦拭,保證機器設備的清潔、完好、安全。

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