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  • 公司后勤人員的管理制度

    時間:2021-12-30 08:21:12 制度 我要投稿

    公司后勤人員的管理制度范本(通用7篇)

      在當(dāng)下社會,制度對人們來說越來越重要,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編整理的公司后勤人員的管理制度范本(通用7篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    公司后勤人員的管理制度范本(通用7篇)

      公司后勤人員的管理制度1

      第一章作息時間管理

      第一條:公司作息時間詳見下表:

      公司作息時間根據(jù)季節(jié)變化會做出相應(yīng)調(diào)整,調(diào)整以后由總務(wù)處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴(yán)格遵守。

      第二章考勤管理

      第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)行政部備案,否則,按曠工處理。

      第二條:請假、外出培訓(xùn)、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù),同時交行政部備案后方可離崗。

      第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報(bào)批評,當(dāng)季考核系數(shù)不超過0.8。

      第四條:公司級會議、培訓(xùn)、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進(jìn)行處罰。

      第五條:公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標(biāo)準(zhǔn)。

      第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊進(jìn)行處罰。

      第三章假期管理

      第一條:休假及相關(guān)待遇

     。ㄒ唬┤。ㄤN)假的一般程序如下:

      職員出示請假條,需部門負(fù)責(zé)人、公司行政部批準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理辦公室后方可取假。

      一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報(bào)。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報(bào)。

     。ǘ┱叫菁、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須知會全體員工。

      第二條:婚假以及相關(guān)待遇

      依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共10天;榧賾(yīng)在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。

      第三條:喪假以及相關(guān)待遇

      直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時間不能返回,須向公司另外請假。

      第四條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。

      注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

      第四章職員個人通訊管理

      第一條:職員入職后,應(yīng)將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號碼行政部備案。

      第二條:申報(bào)報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)的職員,必須及時公布手機(jī)號碼,并保證每天(包括節(jié)假日)8:00—22:00處于開機(jī)狀態(tài)。

      第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間,須保證每天24小時處于開機(jī)狀態(tài)。

      第四條:行政部辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷資格。

      第五章圖書管理

      第一條:圖書的購買

     。ㄒ唬┵徺I前將圖書類型、數(shù)量、價格報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人、總務(wù)處后批準(zhǔn)方可購買。

     。ǘ┵徺I圖書后必須到公司總務(wù)處登記,然后交申購部門使用,使用完畢后必須歸還總務(wù)處。

     。ㄈ┪唇(jīng)公司總務(wù)處登記的圖書,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷購書費(fèi)用。

      第二條:圖書的登記

      (一)建立公司書庫,由總務(wù)處擔(dān)任公司圖書管理員,負(fù)責(zé)圖書登記。

      (二)圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項(xiàng)。

      第三條:圖書的借閱

     。ㄒ唬┙栝唸D書者必須向總務(wù)處辦理借閱手續(xù)后才能借書。

     。ǘ┙钑唔毻咨票9軋D書,如有污損或丟失,按原價賠償。

      第六章辦公管理

      第一條:職員上班時間應(yīng)佩帶好工作牌。

      第二條:辦公時間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護(hù)良好的公司形象。

      第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應(yīng)及時將座椅歸位。

      第四條:接電話時先說“您好”,再報(bào)出公司名稱。接聽電話應(yīng)簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

      第五條:如部門同事不在辦公位,應(yīng)及時接聽其電話,待同事返回時告之。

      第六條:接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū),如確因工作需要,應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。

      第七條:辦公時間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,暫時離開時應(yīng)知會同事或上級領(lǐng)導(dǎo)。

      第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。

      第九條:上班時間不允許看報(bào)刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。

      第十條:職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。

      第十一條:行政部將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績效考核成績。

      第七章會議管理

      第一條:公司規(guī)定每周六下午17:30分為公司每周例會;每月月末的17:30分為公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會議。

      第二條:會議組織者應(yīng)在會議前準(zhǔn)備好會議相關(guān)資料。

      第三條:參加會議應(yīng)準(zhǔn)時,因故不能按時到達(dá)應(yīng)事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

      第八章辦公用品管理

      第一條:所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等)均由總務(wù)處統(tǒng)一采購。

      第二條:辦公用品領(lǐng)用程序

      1、各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時填寫《辦公用品請購單》;

      2、開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備;

      3、如有新職員加入,待新職員到公司報(bào)到后,在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認(rèn)。

      第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥善保管。計(jì)算器、訂書機(jī)、筆筒等耐用品,原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。

      第四條:申購電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。

      第五條:辦公用品的申領(lǐng),應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)約使用。

      第九章資產(chǎn)管理

      第一條:固定資產(chǎn)的管理

      總務(wù)處辦公室負(fù)責(zé)對公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理,負(fù)責(zé)對公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、使用、維修及報(bào)廢等進(jìn)行全面的登記和管理。

      第二條:資產(chǎn)登記的要求:

      1、分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。

      2、為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì),各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。

      第三條:資產(chǎn)管理指引:

      1、資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟,未?jīng)批準(zhǔn),不能辦理相關(guān)手續(xù)。

      2、資產(chǎn)管理需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識,確定資產(chǎn)責(zé)任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。

      3、未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。

      4、資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備,嚴(yán)格按規(guī)程操作,并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責(zé)任人按資產(chǎn)價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。

      第四條:資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的審批權(quán)限和審批程序:

      1、資產(chǎn)購置:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)的購置。

      2、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表》,并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應(yīng)及時上繳公司財(cái)務(wù)管理部。

      第十章印章證照管理

      第一條:印章管理

      1、各類公章必須指定專人負(fù)責(zé)和保管。公章不得隨意存放,任意使用。

      2、需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。

      3、各部門新刻或改制印章,須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理,并由行政部登記備案。

      4、印章如遇丟失、損壞或被盜時,應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報(bào)并予以備案,并及時辦理補(bǔ)刻手續(xù)。

      第二條:公司公章

      1、因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報(bào)材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經(jīng)有關(guān)用章審批人批準(zhǔn)后方能加蓋公司公章;

      2、凡因特殊原因需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特殊原因,并經(jīng)用章批準(zhǔn)人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴(yán)肅追究借用人的責(zé)任;

      3、公章保管人外出時,應(yīng)將公章交給總務(wù)處指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

      第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定

      1、以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。

      2、以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。

      3、各部門應(yīng)指定專人對部門印章進(jìn)行保管。

      第四條:各類證照的管理

      1、各部門在取得各類證照時,應(yīng)同意交行政部進(jìn)行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。

      2、如需使用各類證照,使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后,方可使用。

      第五條:印章使用審批規(guī)定

      印章的審批使用應(yīng)由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個人和負(fù)責(zé)人嚴(yán)禁私自使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將從嚴(yán)從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責(zé)任和損失賠償,并給予辭退處理。

      第十一章名片管理

      第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項(xiàng)按名片標(biāo)準(zhǔn)格式填寫后發(fā)至人事部門,人事部門批準(zhǔn)后發(fā)至總務(wù)處,即可辦理。

      第二條:職員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板+部門+公司號+手機(jī)+郵箱地址;主管以上人員名片標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一模板+部門+職位+公司號+手機(jī)+郵箱地址。

      第三條:未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機(jī)報(bào)銷的必須將手機(jī)號印制在名片了。

      第四條:學(xué)位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗(yàn)證同意后方可印制。

      公司后勤人員的管理制度2

      (一)食堂管理辦法:

      1、炊事人員必須早6點(diǎn),午10點(diǎn),晚16點(diǎn)到崗。

      2、每次下班后必須將下頓所需的主、副食準(zhǔn)備到位。

      3、廚房衛(wèi)生必須隨時打掃、下班時徹底清理干凈。

      4、前廳衛(wèi)生就餐期間,餐具隨用隨收,下班時徹底清理干凈。

      5、炊事人員必須衣著整潔、文明用語。

      6、炊事人員必須定期檢查身體,不準(zhǔn)留長發(fā)、長指甲,工作前要洗凈手,再切菜、切面。

      7、生、熟食品,面、菜食品必須分類,不得混堆、混裝。

      8、剩菜、有問題的飯菜,必須處理,不準(zhǔn)再用。

      9、食堂要定期消毒,餐具要入柜消毒。

      10、廚房所有人員按自己的區(qū)域負(fù)責(zé)清掃。

      11、認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),不斷提高烹調(diào)技藝,端正服務(wù)態(tài)度,保證完成任務(wù)。

      12、隨時聽從上級安排的臨時工作。

      (二)食堂核算辦法:

      1、食堂所用灶具、餐具由公司統(tǒng)一購買,費(fèi)用進(jìn)入辦公費(fèi)。

      2、食堂所用水、電、暖、煤氣、房屋費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,不進(jìn)食堂成本。

      3、食堂員工工資由公司統(tǒng)一支付,不進(jìn)入食堂成本。

      4、食堂收入:伙食補(bǔ)助、職工飯費(fèi)、客飯收入、份飯收入、煤氣補(bǔ)助。

      5、食堂支出:米面油、肉類、酒、飲料、蔬菜、調(diào)料、餐巾紙、桌布、洗滌劑等物品采購費(fèi)用;煤氣費(fèi)用。

      6、食堂收入支出要求基本保持平衡,盈余部分留存下月,周轉(zhuǎn)使用,定期根據(jù)上月盈虧情況調(diào)整下月伙食費(fèi)用。

      (三)職工就餐管理辦法

      為了方便職工就餐,本著厲行節(jié)約,有利于日常管理的原則,現(xiàn)對職工就餐管理做如下規(guī)定:

      1、就餐人員范圍:運(yùn)銷公司機(jī)關(guān)全體工作人員及與公司業(yè)務(wù)往來的辦事人員。

      2、就餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每天9元,4元由公司補(bǔ)貼,個人承擔(dān)5元。

      3、個人飯費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)為:早1元/次,午2元/次,晚2元/次;公司沒有補(bǔ)助人員按早2元/次,午3元/次,晚3元/次收取費(fèi)用。

      4、所有就餐人員外出或其他原因取消就餐,須在開飯1小時前通知灶房,否則按就餐計(jì)價扣款。

      5、就餐人員外出歸來需恢復(fù)就餐的,須在開飯1小時前通知灶房,以便灶房增加飯菜。

      6、職工就餐記錄自行簽認(rèn),食堂核對,漏記加倍補(bǔ)記。職工對就餐記錄可以隨時檢查核實(shí),發(fā)現(xiàn)不實(shí)即時與食堂溝通,就餐費(fèi)用一月一結(jié)。

      7、開飯時間:早7:30午12:00晚18:00。

      (四)公司院管理制度

      1、所有在公司院內(nèi)工作或居住的人員都有義務(wù)維護(hù)大院內(nèi)的集體利益。

      2、院大門鑰匙由調(diào)度室保管,各種車輛出入大院必須經(jīng)調(diào)度室同意,由調(diào)度室值班員開鎖大門。

      3、院大門不論白天黑夜都要上鎖,白天只開小門,晚上22:00鎖小門。

      4、不得亂扔垃圾,傾倒臟水。

      5、原則上外單位車輛不得進(jìn)入院,更不準(zhǔn)外單位車輛在大院內(nèi)過夜。

      6、不得隨意涼掛衣物和其他物品,以免影響院容。

      7、公共場所照明燈天亮后全部關(guān)掉。

      (五)職工公寓樓管理制度

      1、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,窗明地凈,空氣新鮮,被褥整潔,物品擺放有序,設(shè)施配備齊全,完好無損。

      2、杜絕長流水、長明燈、私拉亂接現(xiàn)象。

      3、定期做好消毒工作,臥具要定期更換、清洗。

      4、禁止在公寓內(nèi)使用電爐、電飯鍋等高耗電電器取暖、飲食。

      5、住宿職工在晚十點(diǎn)前必須回到宿舍。

      6、在特殊情況同意下,非公司人員留宿過夜,必須由公司經(jīng)理或書記批準(zhǔn)。

      7、做好防火、防盜工作。

      公司后勤人員的管理制度3

      目的:加強(qiáng)對公司行政后勤事務(wù)的管理,有效利用公司資產(chǎn)。

      第一章作息時間管理

      第一條:公司作息時間:

      此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。

      第二章考勤管理

      第一條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理辦公室備案,否則,按曠工處理。

      第二條:請假、外出培訓(xùn)、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù),同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。

      第三條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款1000元,通報(bào)批評,當(dāng)季考核系數(shù)不超過08。

      第四條:公司級會議、培訓(xùn)、集體活動考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元,部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。

      第五條:公司規(guī)定,以下情況視為曠工:

     。ㄒ唬o故缺勤兩小時以上,返回公司上班后1個工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦請假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn);

      (二)請假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn))視同無故缺勤;

     。ㄈ┮蕴摷倮碛烧埣佾@批準(zhǔn)而不上班的。

      第六條:公司對于曠工的處理:

     。ㄒ唬⿻绻て陂g勞動報(bào)酬不予發(fā)放,包括崗位工資和房補(bǔ)以及其他福利待遇。

     。ǘ⿻绻び(jì)算時間為半天,不足半天按半天計(jì)。

     。ㄈ┟繒绻ぐ胩欤援(dāng)月起降薪05級,取消當(dāng)季度的季度獎,年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。

     。ㄋ模┻B續(xù)曠工超過五天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過十天,作過失性辭退處理,公司不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

      第三章假期管理

      第一條:帶薪年休假及相關(guān)待遇

      (一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉(zhuǎn)正后實(shí)施)。

     。ǘ┚唧w休假時間由職員和部門負(fù)責(zé)人協(xié)商后安排。

     。ㄈ┤。ㄤN)假的一般程序如下:

      職員請假需部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)批準(zhǔn),抄報(bào)總經(jīng)理辦公室后方可取假。

      一次取假在5個工作日(含)以上的,需提前一個月申報(bào)。

     。ㄋ模┱叫菁佟⒊霾、外出考察、外出培訓(xùn)前須通過前臺知會全體。

     。ㄎ澹⿴侥晷菁僦辉诋(dāng)年有效,不累計(jì)到下一年。公司每年向當(dāng)年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補(bǔ)貼。

      (六)帶薪年休假取假按照工作日計(jì)算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天?啥啻稳〖,但間隔少于3天的應(yīng)提前一并申請。

     。ㄆ撸┤缭趲侥晷菁俸笤僬埐〖、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。

      第二條:婚假以及相關(guān)待遇

      依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加10天假期,一共17天。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。

      公司后勤人員的管理制度4

      一、財(cái)務(wù)管理

      1、財(cái)會人員和理財(cái)小組要認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的財(cái)政方針、政策,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,正確進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。

      2、凡經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)并由學(xué)校替代收取的教輔、管理、保險(xiǎn)等費(fèi)用,必須請示學(xué)校校長方可給付。

      3、學(xué)校經(jīng)費(fèi)的支出,以發(fā)票或食堂采購憑證為準(zhǔn),每張票據(jù)必須有經(jīng)手人說明用途、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)證明,才可報(bào)校長審批,在出納處報(bào)帳。

      4、假鈔誰收取誰負(fù)責(zé),教師個人和財(cái)務(wù)人員賬目往來一般以憑據(jù)為準(zhǔn)。

      5、出納會計(jì)每月定期向校長書面報(bào)告財(cái)務(wù)收支和現(xiàn)金余額情況。

      6、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)每學(xué)期向教職工公布財(cái)務(wù)情況,接受咨詢。

      二、學(xué)校物資采購、保管、領(lǐng)用

     。、學(xué)校物資購、管、用實(shí)行登記制,由學(xué)校分教務(wù)、總務(wù)、政教、幼兒園線負(fù)責(zé)登記工作。

     。、大宗采購1000元以上校務(wù)會決定,3000元以上報(bào)總支審批。

     。场⒉少徣藛T須預(yù)先支取現(xiàn)金的,須出具借條,采購?fù)陥?bào)賬后換回借條。

      4、假期財(cái)產(chǎn)保管由值班人員負(fù)責(zé),按相關(guān)制度追究責(zé)任。

      5、學(xué)校物資不得外借校外人員,一般不借給教師個人使用,凡因故需要借用的,必須校長批準(zhǔn),出具借用條據(jù),并在規(guī)定時間內(nèi)歸還,有損壞的按15倍價格賠償。

      三、班級財(cái)產(chǎn)維修承包辦法班級財(cái)產(chǎn)由班主任管理,損壞由學(xué)校負(fù)責(zé)維修,但視情況追究班主任責(zé)任。

      四、借款、用電、就餐等規(guī)定

      1、教師個人借款500元以上,須由校長審批。所有借款優(yōu)先從教師工資或績效中扣除。

      2、教職員工校內(nèi)用電嚴(yán)格按表收費(fèi),電表由學(xué)校購買安裝,用戶使用保管,遺失或人為損壞由用戶負(fù)責(zé)。用戶調(diào)動或離職由續(xù)住者繼續(xù)使用保管。

      3、學(xué)校為學(xué)校教職工提供工作餐,教職工來客一天內(nèi)不收取伙食費(fèi),超過一天按每餐5元收取伙食費(fèi)。

      4、正式教師直系子孫(特指子、孫)就讀幼兒園按標(biāo)準(zhǔn)收取保育費(fèi),不收伙食費(fèi),就讀小學(xué)按標(biāo)準(zhǔn)收取一切費(fèi)用。

      公司后勤人員的管理制度5

      學(xué)校后勤管理是教育教學(xué)的“先行官”,是學(xué)校教育教學(xué)工作的有力保證,為使學(xué)校的后勤管理更有效地為教育教學(xué)工作服務(wù),依據(jù)《蘭州大方經(jīng)典學(xué)校管理細(xì)則》,從本校實(shí)際出發(fā),特制訂本管理制度。

      一、財(cái)務(wù)制度

      1.會計(jì)、出納制度

      按照上級統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費(fèi)具領(lǐng)、支付報(bào)銷要復(fù)核,報(bào)銷應(yīng)憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無誤。會計(jì)管帳不管錢,出納管錢不管帳。會計(jì)人員要嚴(yán)格遵守《會計(jì)法》,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,杜絕弄虛作假的違紀(jì)、不道德行為。

      2.學(xué)校經(jīng)費(fèi)開支制度

      首先要做到精打細(xì)算,合理開支,不得超支。

      其次學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支付均由校長“一支筆”審批,限額大的務(wù)必經(jīng)校委會審核透過。

      學(xué)校經(jīng)費(fèi)支會原則:

      該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;

      能省則省、能減則減、能修則修、能補(bǔ)則補(bǔ)、能代則代。

      二、財(cái)務(wù)公開制度

      1.開學(xué)初向家長公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

      2.學(xué)校添置大型設(shè)備及維修、基建等需經(jīng)校委會決定,并在教師會上公開。

      3.定期向教師公開學(xué)校收支狀況。

      三、財(cái)務(wù)管理制度

      1.物品登記驗(yàn)收制度

      學(xué)校財(cái)產(chǎn)建立財(cái)產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進(jìn)的一切物品都要及時入賬,并進(jìn)行分類登記,領(lǐng)進(jìn)、領(lǐng)出建立驗(yàn)收經(jīng)手制度。物品采購,驗(yàn)收、入庫、入賬三個環(huán)節(jié)要相互制約,嚴(yán)防出現(xiàn)漏洞。

      2.學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管使用制度

      學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上實(shí)行專人保管,專人使用的原則,并建立相應(yīng)的保管使用清冊。采用分線負(fù)責(zé)制,各線都有確定主要負(fù)責(zé)人,總務(wù)處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負(fù)責(zé)人,教師需要時,向各線負(fù)責(zé)人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過程中,都應(yīng)有登記制度。

      學(xué)校的學(xué)生課桌凳,教師辦公用品,由總務(wù)處安排分配,落實(shí)到人,有專人負(fù)責(zé)保管和使用。

      3.學(xué)校財(cái)產(chǎn)檢查制度

      總務(wù)處每學(xué)期對全校所有資產(chǎn)多進(jìn)行一次檢查(班級財(cái)產(chǎn)每學(xué)年登記造冊,期末對照檢查),發(fā)現(xiàn)是、遺失和損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞或遺失,要責(zé)成當(dāng)事人的職責(zé),根據(jù)狀況酌情賠償。

      每學(xué)年對學(xué)校賬目(包括資產(chǎn)使用狀況)財(cái)產(chǎn)向?qū)W校報(bào)告一次,并吸收教職工的意見,逐步改善。

      每學(xué)期進(jìn)行一次總結(jié)評比。對優(yōu)秀的職責(zé)人,班級進(jìn)行獎勵;對問題較多的職責(zé)人或班級進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

      四、教學(xué)用品的供應(yīng)制度

      1.每學(xué)期的開學(xué)之前,總務(wù)處與教導(dǎo)處共同協(xié)商、確定全學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時,以保證能按時正常開學(xué)。

      2.既要保證供應(yīng)及時,又要注意克服不必要的浪費(fèi),所以每學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品,教導(dǎo)處預(yù)先做好安排,總務(wù)處做好具體的征訂計(jì)劃。

      3.學(xué)習(xí)材料征訂,由教導(dǎo)處根據(jù)教委的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實(shí)需要務(wù)必經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)。

      五、校舍和校園管理細(xì)則

      1.由校長牽頭,建立需要校舍安全領(lǐng)導(dǎo)小組。

      2.完善校舍安全工作制度,檢查記錄,職責(zé)到人。

      3.制定學(xué)校維修計(jì)劃,經(jīng)費(fèi)預(yù)算、分配、安排維修項(xiàng)目。負(fù)責(zé)對維修的檢查和監(jiān)督,確保工程質(zhì)量,師生安全。

      4.建立安全巡視制度,加強(qiáng)對校舍安全巡視,發(fā)現(xiàn)破損或接到報(bào)修及時維修。

      5.對于突發(fā)風(fēng)雨雷電等自然災(zāi)害要提前防范,采取有效措施加以預(yù)防,避免、減少損失。對于突發(fā)的安全隱患要及時采取有效的安全措施。

      6.完善安全通道、設(shè)施、消防設(shè)施以及重點(diǎn)部位的防盜措施。

      7.加強(qiáng)與學(xué)校其他部門協(xié)作,做好學(xué)生愛護(hù)公物、愛護(hù)人生的宣傳教育。

      六、衛(wèi)生檢查制度

      1.成立衛(wèi)生檢查小組,由校長牽頭負(fù)責(zé)。

      2.定期檢查食堂、樓道、校室、宿舍、衛(wèi)生間等公共場合。

      3.組織少先隊(duì)員每日巡查衛(wèi)生,并及時公布檢查中出現(xiàn)的問題。

      4.周五衛(wèi)生進(jìn)行大掃除,將重點(diǎn)檢查衛(wèi)生死角,公布檢查結(jié)果。

      公司后勤人員的管理制度6

      1、組織加強(qiáng)全處室工作人員定期進(jìn)行政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),樹立全心全意為學(xué)校教學(xué)服務(wù)的思想,培養(yǎng)出一支適應(yīng)現(xiàn)代化教育教學(xué)需要的后勤隊(duì)伍。

      2、遵守學(xué)校的規(guī)章制度,按時到崗,樂于奉獻(xiàn),發(fā)揚(yáng)不怕苦和累、不計(jì)個人得失的主人翁思想作風(fēng),認(rèn)認(rèn)真真、踏踏實(shí)實(shí)地干好自己的本職工作。

      3、全處室工作人員應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,做到勤動手、勤動腿、勤動腦,隨叫隨到,以保證教育教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

      4、管理好學(xué)校的固定資產(chǎn),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)使用的效益,更好地為教學(xué)服務(wù)。

      5、搞好學(xué)校的基本建設(shè)、總體規(guī)劃,確保學(xué)校的工程質(zhì)量一流,建筑風(fēng)格獨(dú)樹一幟。

      6、抓好學(xué)校校內(nèi)門面房的水電管理,保證所有上、下水的暢通和照明條件的不斷改善,做到常檢查、常維修,防微杜漸。

      7、做好校園的綠化、美化、凈化、教育現(xiàn)代化的工作,改善教學(xué)條件和學(xué)習(xí)環(huán)境,努力把徐高中建成具有一定特色的花園式學(xué)校。

      8、管理好后勤人員的業(yè)務(wù)進(jìn)修和技術(shù)培訓(xùn),本著熱情關(guān)心又嚴(yán)格要求的'目的,充分的用其所長,人盡其才。

      9、管理好教學(xué)用品的采購、供應(yīng)、發(fā)放,采購應(yīng)本著“貨比三家不吃虧”的思想,禁止吃回扣。

      10、宣傳督促各處室人員、學(xué)生要有勤儉節(jié)約、愛護(hù)公物的思想意識,進(jìn)一步提高后勤人員的服務(wù)意識,真正地體現(xiàn)出全心全意為教師、為學(xué)生服務(wù)的思想,讓“滿意服務(wù)在總務(wù)”的服務(wù)意識在徐高中校園里綻放。

      公司后勤人員的管理制度7

      第一條、后勤管理處組織機(jī)構(gòu)

      后勤管理處在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下代表學(xué)校行使后勤行政管理職能;代表學(xué)校(甲方)對服務(wù)方(乙方)各項(xiàng)工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督考核;為教學(xué)、科研工作及師生生活提供更好的后勤保障。

      第二條、后勤管理處工作職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)制定學(xué)校后勤工作的總體規(guī)劃和年度計(jì)劃,代表學(xué)校與分離后的后勤保障部門落實(shí)保障合同與契約,并對其履行情況進(jìn)行跟蹤檢查、監(jiān)督、考核、評估。

      二、全面負(fù)責(zé)學(xué)校對后勤各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃編制、劃撥使用和監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)對校撥后勤經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行定期的檢查和監(jiān)督。

      三、負(fù)責(zé)對學(xué)校的房屋設(shè)施、設(shè)備等的管理、維修立項(xiàng),編制年度大、中維修計(jì)劃,組織對項(xiàng)目的實(shí)施、監(jiān)督管理,并按規(guī)定建立檔案,實(shí)施質(zhì)量跟蹤監(jiān)督。

      四、負(fù)責(zé)制定、下達(dá)、審核學(xué)校授權(quán)的后勤自身及對各單位的消耗定額、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,維護(hù)學(xué)校和廣大師生員工的權(quán)益。

      五、檢查、監(jiān)督、考核后勤服務(wù)質(zhì)量,對后勤服務(wù)部門的獎懲提出建議。

      六、建立后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控、評估、反饋體系,實(shí)行民主管理,接受師生員工及乙方職工的投訴,及時協(xié)調(diào)解決后勤服務(wù)中存在的困難與問題。

      七、代表學(xué)校協(xié)調(diào)后勤與校內(nèi)、外各有關(guān)部門之間的關(guān)系,為后勤改革與發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)、外部環(huán)境;負(fù)責(zé)對引入校內(nèi)社會上的后勤服務(wù)項(xiàng)目的論證,協(xié)助有關(guān)部門對后勤服務(wù)項(xiàng)目的招、投標(biāo)工作和合同的簽訂等工作。

      八、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工用房和學(xué)生公寓房屋的管理工作。

      九、負(fù)責(zé)制定學(xué)校后勤工作的相關(guān)規(guī)章制度。

      十、負(fù)責(zé)學(xué)校信件收發(fā)、報(bào)刊雜志征訂及計(jì)劃生育工作。

      十一、負(fù)責(zé)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)擬定后勤社會化改革方案工作。

      十二、完成好學(xué)校交辦的其他工作。

      第三條、后勤管理處處長崗位職責(zé)

      處長在校黨委、校行政、領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)后勤管理處行政工作。領(lǐng)導(dǎo)處屬各科、室工作。

      一、貫徹執(zhí)行學(xué)校黨委行政的各項(xiàng)方針、政策和決議,保證學(xué)校各項(xiàng)后勤工作任務(wù)和規(guī)章制度的落實(shí)。

      二、主持處務(wù)工作會議,研究決策工作中的重大問題及改革辦法。

      三、根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和校領(lǐng)導(dǎo)的批示組織制定全處年度、學(xué)期工作計(jì)劃,組織力量落實(shí)計(jì)劃和定期進(jìn)行工作總結(jié)。

      四、負(fù)責(zé)全處人力、物力、財(cái)力的調(diào)配,負(fù)責(zé)督促、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各科、室工作。

      五、負(fù)責(zé)全處各項(xiàng)管理制度的建立、健全與完善,并認(rèn)真抓好落實(shí)。

      六、不斷深化后勤管理改革,適時提出改革方案與措施,積極推進(jìn)學(xué)校后勤社會化進(jìn)程。

      七、組織領(lǐng)導(dǎo)全處人員的政治理論學(xué)習(xí)、文化業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)與專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作。

      八、負(fù)責(zé)全處人員的思想教育工作、紀(jì)律教育工作、安全工作。

      九、負(fù)責(zé)全處的人事工作。

      十、負(fù)責(zé)全處的財(cái)務(wù)管理工作,審批經(jīng)費(fèi)的使用。

      十一、負(fù)責(zé)全處的工作質(zhì)量考核和獎罰工作。

      十二、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      第四條、后勤管理處副處長崗位職責(zé)

      一、在處長領(lǐng)導(dǎo)下全面開展工作。

      二、負(fù)責(zé)落實(shí)處長分配的各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助處長做好后勤工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度的制定與落實(shí)。

      三、負(fù)責(zé)分管工作各項(xiàng)管理制度的建立、健全與完善,并認(rèn)真抓好落實(shí)。

      四、不斷深化后勤改革,協(xié)助處長積極推進(jìn)我校后勤社會化進(jìn)程。

      五、組織分管科室人員的政治理論學(xué)習(xí),文化業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)與專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作。

      六、負(fù)責(zé)分管科室人員的思想教育工作,勞動紀(jì)律及日常工作考核與獎罰工作。

      七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和處長交辦的其它工作任務(wù)。

      第五條、后勤管理處工作制度

      一、每星期進(jìn)行定期的集中學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照學(xué)校布置的學(xué)習(xí)內(nèi)容與要求,結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)。

      二、不定期召開處務(wù)會議和全處性的工作會議,總結(jié)上月的工作成效,安排布置本月的工作。

      三、以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),樹立強(qiáng)烈的時間觀念和效率意識。

      四、每天上下班自覺進(jìn)行考勤登記,外出辦事要事先請示,事后匯報(bào)辦事結(jié)果。工作中要肯動腦筋,嚴(yán)格遵照工作程序辦事,努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,真正實(shí)現(xiàn)管理有制度、工作有目標(biāo)、服務(wù)有規(guī)范、獎懲有章程。

      五、各科室必須在年初做好全年的工作計(jì)劃,合理進(jìn)行分工負(fù)責(zé),并定期進(jìn)行工作小結(jié),年末對全年工作進(jìn)行認(rèn)真的總結(jié)。

      六、各科室月末通報(bào)當(dāng)月的工作計(jì)劃完成情況,力爭做到當(dāng)月工作當(dāng)月清,不拖泥帶水,不留尾巴,使工作見成效。

      七、各科室根據(jù)學(xué)校、處的要求,定期召開科務(wù)會,貫徹上級布置的各項(xiàng)任務(wù),安排好科室的工作,檢查崗位職責(zé)的執(zhí)行和各項(xiàng)工作指標(biāo)完成的情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,研究搞好科室工作的具體措施。

      八、加大后勤社會化改革力度,努力處理好改革過程中的各種新矛盾、新問題,實(shí)現(xiàn)管理模式、運(yùn)行機(jī)制的轉(zhuǎn)變。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)協(xié)議,認(rèn)真對后勤服務(wù)公司的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。建立各種監(jiān)控、檢查、驗(yàn)收、評估機(jī)制,使各項(xiàng)工作有規(guī)可循、有法可依,杜絕工作中的盲目性和隨意性。增強(qiáng)工作的計(jì)劃性、可操作性和透明度、民主化。

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