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  • 行政部企業(yè)管理規(guī)章制度

    時間:2022-02-09 08:17:50 制度 我要投稿

    行政部企業(yè)管理規(guī)章制度

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    行政部企業(yè)管理規(guī)章制度

      一、管理職能

      1、行政部是公司規(guī)章制度的綜合管理部門,其職責是:

      (1)負責組織有關(guān)部門建立健全各種規(guī)章制度。

      (2)負責公司各種規(guī)章制度的分類編號。

      (3)負責主辦或會簽頒發(fā)及廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件。

      (4)負責協(xié)調(diào)各種規(guī)章制度之間的相互銜接關(guān)系,并在內(nèi)容上不斷完善。

      (5)負責編制規(guī)章制度年度修編計劃,并組織實施。

      (6)有權(quán)代表公司解釋有關(guān)規(guī)章制度。

      2、有關(guān)職能部室是公司本專業(yè)規(guī)章制度的歸口管理部門,其主要職責是:

      (1)負責組織實施公司有關(guān)規(guī)章制度修編計劃。

      (2)負責審核有關(guān)本專業(yè)的規(guī)章制度及會審、會簽其他部門有關(guān)規(guī)章制度。

      (3)負責草擬頒發(fā)或廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件。

      (4)有權(quán)監(jiān)督所屬部門及職工對規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。

      二、管理內(nèi)容與要求

      1、規(guī)程制度的制定或修編

      (1)現(xiàn)場設(shè)備運行、檢修的每項工作,都應(yīng)有相應(yīng)的規(guī)程制度,使每個生產(chǎn)工作人員有章可循。新增設(shè)備及重大設(shè)備的改進等項目,都應(yīng)在試運前制定相應(yīng)的規(guī)程或措施,并組織有關(guān)人員學習考試,否則不應(yīng)投入運行。

      (2)規(guī)程制度修訂時,應(yīng)廣泛搜集和研究有關(guān)資料,進行必要的分析和論證,凡是修訂的規(guī)程制度必須符合國家及專業(yè)技術(shù)標準的要求,符合生產(chǎn)現(xiàn)場實際。

      (3)所有規(guī)程制度的編寫,應(yīng)做到“符合實際,指導生產(chǎn)”,達到“有章可循,有據(jù)可查”的目的,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的發(fā)展,設(shè)備的完善和管理水平的'提高,隨時補充修訂。

      (4)編寫或修編的規(guī)程制度要語句簡練,措辭得當,簡明易懂。

      (5)現(xiàn)場規(guī)程制度應(yīng)在每年10――11月份,根據(jù)一年實際執(zhí)行情況,由設(shè)備管理部及有關(guān)部室組織全面審查一次,并做出必要的修改補充意見,經(jīng)行政部匯總上報由公司分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行,每三年進行一次復審,視情況分別予以確認,修編或廢止。

      (6)編制或修編規(guī)程制度的依據(jù):

      a、電力工業(yè)技術(shù)管理法規(guī)、部頒典型規(guī)程及上級有關(guān)部門指示、通知等;

      b、制造廠家的設(shè)備資料;

      c、本公司及兄弟單位的先進經(jīng)驗;

      d、上級有關(guān)事故通報,本公司及外單位的事故教訓;

      e、推廣應(yīng)用的新技術(shù);

      f、有關(guān)人員對規(guī)程制度的正確意見和建議;

      g、規(guī)程制度在執(zhí)行中對發(fā)現(xiàn)問題的解決辦法和措施。

      2、管理制度的編制或修編

      (1)管理制度(包括規(guī)定、辦法等)在編制或修編前,應(yīng)廣泛搜集上級有關(guān)的法令、法規(guī)、政策、條例等資料,結(jié)合本公司實際進行分析研究,做到上級規(guī)定在本公司制度中具體化。

      (2)公司管理制度定期修編工作由行政部負責組織,歸口職能部門負責修編具體工作。

      (3)為適應(yīng)生產(chǎn)、管理、服務(wù)的需要,需要補充和完善的制度,由歸口職能部門負責提出并編制,報行政部備案,以便再版時修編。

      (4)管理制度每年10月份進行一次審查,每2-3年進行一次復審,分別予以確認、修訂或廢止。對不適應(yīng)的制度內(nèi)容應(yīng)及時修改和補充,原已有的制度,在執(zhí)行中若發(fā)現(xiàn)不夠完善或部分條文需作修改時,按修改部分予以頒發(fā),不得將原合理的制度廢止。若需要重新修編原有制度,由歸口職能部門提出,經(jīng)批準后,須將原制度予以廢止,不得同時存在兩個及以上同類型制度,以免造成執(zhí)行困難。

      三、規(guī)章制度的審批與頒布

      1、生產(chǎn)規(guī)程制度的審批與頒布

      (1)各項規(guī)程制度的編寫或修訂應(yīng)在廣泛征求群眾意見的基礎(chǔ)上,寫出初稿,由編修部門組織技術(shù)熟練、書寫表達能力較強的技術(shù)人員和部門領(lǐng)導人員參加,采用集體討論修改,最后個別審閱的辦法進行審核。

      (2)將初稿送交歸口部門,由部門負責人進行初審。

      (3)由分管的副總工程師負責復審,由公司分管生產(chǎn)技術(shù)的總工程師(或副總經(jīng)理)批準。

      2、其他管理制度的審批與頒布管理制度經(jīng)職能部門編修起草后,可采取組織有關(guān)部室會簽,集體討論,最后領(lǐng)導批準的辦法頒布執(zhí)行。一般專業(yè)性的管理制度,可由有關(guān)部門或人員進行審核審定,由分管該項工作的領(lǐng)導批準頒布執(zhí)行。涉及面較廣,政策性較強的管理制度,可召集有關(guān)部室、公司或?qū)I(yè)人員會議進行討論審核,由公司分管領(lǐng)導審定,最后由總經(jīng)理批準后頒布執(zhí)行。

      四、規(guī)章制度的印刷及發(fā)放

      1、規(guī)程及管理制度必須經(jīng)審批后方可交付印刷,印刷件的幅面格式應(yīng)符合標準要求。

      2、所有規(guī)程制度的發(fā)放應(yīng)編號有序,由檔案室負責管理,承辦部門具體發(fā)放。

      3、人員調(diào)離本公司時,應(yīng)及時收回所有的規(guī)程、制度,外單位索取規(guī)程、制度時,由行政部檔案室按有關(guān)規(guī)定辦理。

      五、規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行

      1、本公司執(zhí)行的規(guī)章制度可分為四個級別,即國家頒布,部、省公司頒布,各級地方政府機關(guān)頒布,本公司自行頒布。凡是根據(jù)上級頒發(fā)而結(jié)合本公司實際編修的規(guī)章制度,執(zhí)行中允許代替上級頒發(fā)的規(guī)章制度,但在執(zhí)行中遇到問題與上級規(guī)定有沖突時,以上級規(guī)定為準。

      2、規(guī)章制度一經(jīng)頒布,即為本公司的技術(shù)法規(guī)和管理法規(guī),全體員工必須嚴格貫徹執(zhí)行,不得違反,違者視情節(jié)給予批評教育或處分。對已確定的規(guī)章制度,在沒有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞“靈活變通”,不得借故不執(zhí)行。

      3、每個生產(chǎn)工作人員、業(yè)務(wù)管理人員、工程技術(shù)人員都應(yīng)認真學習各種規(guī)章制度,定期參加各類人員的學習和考試,并達到合格。

      六、檢查與考核

      1、對違反現(xiàn)場規(guī)程、制度的人和現(xiàn)象,每個工作人員都要提出意見,使其糾正。對堅持違章作業(yè)的人員,應(yīng)停止其工作,并在經(jīng)濟責任制考核中予以經(jīng)濟處罰。

      2、對違反規(guī)章制度而影響辦事效率和效益的,要嚴格考核,接受教訓,制訂防范措施,做到“三不放過”。

      3、對自覺執(zhí)行規(guī)章制度,為安全生產(chǎn)等各項工作做出貢獻的部門和個人,要給予表揚和獎勵。

      4、本公司所列管理事項應(yīng)分解列入有關(guān)人員的工作范圍內(nèi),與經(jīng)濟責任制掛鉤考核獎懲,實行逐級考核。本公司規(guī)章制度執(zhí)行情況,由行政部按規(guī)定進行檢查考核。

      本制度由行政部負責檢查和考核。解釋權(quán)歸行政部。

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