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  • 檔案室管理制度

    時間:2022-03-02 14:28:51 制度 我要投稿

    檔案室管理制度(合集14篇)

      在當今社會生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的檔案室管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    檔案室管理制度(合集14篇)

    檔案室管理制度1

      一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

      二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度,堅持每天下班前檢查門窗是否關好,電源開關是否關閉。對所保管的案卷,半年進行一次抽查,年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。

      三、新接收的檔案資料,必須經過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架

      四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄,做好溫濕度的調節工作(標準溫度為攝氏14—24℃,相對濕度為45%—60%)。

      五、檔案室設施要經常進行檢查,壞了要及時報告或維修,保證各項設施完整正常。

      六、保持檔案室的清潔衛生,堅持做到每周一小掃,每月一大掃。

    檔案室管理制度2

      一、檔案的建立

      (一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據。

      (二)全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。

      二、檔案立卷歸檔

      (一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。

      (二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進袋入檔。

      (三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價值的其他資料,學校可根據需要自行決定是否保存。

      三、檔案補充

      (一)教職工考核、晉升專業技術職務,獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

      (二)文件、函件由檔案人員統一分類編號登記,交校有關領導閱后即立卷歸檔。

      (三)校內印發的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類保存,每學期結束時,集中交檔案人員立卷歸檔。

      四、檔案查閱

      (一)校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可查閱,并要辦理登記手續,在規定期限內完好無損地歸還。

      (二)凡未經整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。

      五、檔案安全保密

      (一)嚴守有關保密守則,加強檔案管理人員的組織紀律。

      (二)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風,嚴禁吸煙。

    檔案室管理制度3

      1、檔案室是機要重地,非檔案管理人員嚴禁入內。

      2、檔案庫房必須堅固,采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施,并經常檢查各項措施是否有效。

      3、對庫房內各種檔案進行科學分類、排列、編號,分別上架入柜,柜架排列科學、合理。

      4、庫房內嚴禁存放與保存檔案無關的非檔案物品。

      5、經常清理環境衛生保持庫房整潔美觀。

      6、庫房內置放溫、濕度檢測設置,定期檢查、記錄、分析,庫內溫度應經常保持在l4—24攝氏度,相對濕度保持在45%-60%。

      7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況,做好記錄,發現破損和字跡模糊及時修補、復制。

      8、檔案管理人員離開時應熄燈、關好門窗。

    檔案室管理制度4

      一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

      二、檔案室除檔案管理員外,他人不得擅自入內。

      三、管理員要堅守崗位,認真負責,要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉讓他人,特殊情況由領導批準,要注意關好門、窗、鎖、燈。

      四、檔案室內不準接待客人,不準吸煙,禁止使用明火照明。

      五、管理員在接收檔案時,要嚴格履行接交手續,填寫移交檔案清單,并做好整理、分類、保管和統計工作。

      六、管理員按規定將檔案分類排放,排列整齊,檔案的整理符合基礎教育管理要求和“兩基”要求。

      七、管理員要熟悉檔案存放情況,對檔案的保管定期進行檢查、校對,做到帳物相等,對破損和字跡退色的檔案,應及時復制。

      八、檔案室要經常保持清潔整齊,切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。

      九、切實做好檔案借閱記錄,對借出檔案要登記造冊,并在一定時間內收回。

      十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案,要經學校領導同意方可銷毀相關檔案。

    檔案室管理制度5

      1、貫徹執行檔案工作的政策和法規,熱愛本職工作,刻苦鉆研業務,不斷提高檔案工作水平。

      2、負責對各部門檔案立卷的業務指導,做好各類檔案的接收、歸檔工作。

      3、按照“六防”要求,做好庫房管理和檔案保管工作,定期進行檢查,保證各類檔案的完整安全。

      4、按規定作好檔案的利用接待工作,并根據利用者要求做到熱情接待,詳細提供。

      5、加強組織紀律,嚴守檔案秘密,嚴禁檔案信息私自外傳。

    檔案室管理制度6

      為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:

      1、嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;

      2、檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續。“保密卷”等重要材料的借閱,必須審查審批權限是否符合規定的要求;

      3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時,一定要以檔案材料原始記載為依據,不得弄虛作假,出具假證;

      4、檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙,嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網絡系統;

      5、檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節假日安全檢查工作,發現問題,及時處理;

      6、借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉借他人,不得帶入公共場所;

      7、非檔案管理人員,未經允許不得進入檔案室。

    檔案室管理制度7

      一、高度認識檔案保密工作的重要性,嚴格遵守有關法規和制度。

      二、查閱涉密檔案或內部材料,須經有關部門和辦公室負責人批準,必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續,注明查閱目的和內容。

      三、未經批準,任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容 。

      四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷毀,如發生涉密問題,后果由利用者負責。

      五、不歸檔的`重份文件及內部材料,須交由學校集中銷毀。

      六、在校保密委員會的指導下,做好檔案密級變更和解密工作。

      七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規定的,視情節輕重按有關規定處理。

    檔案室管理制度8

      1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關檔案。

      2、利用檔案原則上只準查閱,不得外借,如有特殊情況需要借閱者,須辦理借閱手續,借閱時間不超過一周。

      3、外單位需利用本單位檔案者,須持單位介紹信,說明利用目的,并經單位領導批準后才能借閱。

      4、利用者必須絕對愛護檔案,不得隨意抽頁、涂改、圈劃、轉借。查閱時不得吸煙、喝茶。

      5、利用檔案必須辦理登記手續,并及時向檔案員反饋利用效果信息。

    檔案室管理制度9

      一、查閱利用本館開放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學歷證書)等有效證件,同時填寫查閱登記表;受他人委托者,還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書。

      二、查閱重要的或密級檔案,按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案,須經辦公室負責人批準;查閱珍貴檔案時,以復印件代替原件利用。

      三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的,除出具所在單位證明外,()須經辦公室負責人或學校分管領導批準,并辦理外借手續(限5天內歸還);若續借,需辦續借手續。

      四、提供利用檔案時,按學校有關規定收費。

      五、外國組織和人員利用開放檔案、資料,按國家有關規定辦理。

      六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者,有權給予勸告、責令賠償或其它處置,直至追究法律責任。

      七、未經主管校領導批準或辦公室授權,任何單位、個人無權公布檔案內容。

    檔案室管理制度10

      1、非本室工作人員,未經同意,不得進入庫房。

      2、檔案室內不得存放與檔案工作無關的物品,并始終保持室內整潔。

      3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求,設置窗簾、樟腦精,配置氣體滅火機,適時進行庫房密閉通風等措施。

      4、檔案裝具統一,存放排列整齊,箱(柜)統一編號并標明所存檔案類別及年代。

      5、定期清點核實存檔案,級差檔案褪變,破損情況,發現問題及時匯報、及時解決。

    檔案室管理制度11

      1、認真貫徹執行《保密法》,自覺維護黨和國家機密,嚴防檔案失蹤、泄密事件發生。

      2、珍貴檔案和有密級檔案須領導批準后,限于在閱覽室內查閱。

      3、未經允許不準擅自摘抄、復制和對外泄漏檔案內容。

      4、檔案人員要做到知密不泄,不與無關人員談論檔案機密。

    檔案室管理制度12

      為有效地保存制度,特制度《檔案鑒定、銷毀制度》。

      一、必須建立由檔案工作分管領導、有關職能科室負責人領導和檔案員組成的檔案鑒定領導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑒定。

      二、根據國家和有關部門規定,確定各類檔案的保管期限,正確劃分需要保密檔案的密級。

      三、對檔案的全面鑒定每五年進行一次,對部分檔案根據實際需要確定。通過鑒定的檔案,必須寫出鑒定報告,注明鑒定意見和日期,并由鑒定領導小組負責簽名。

      四、通過鑒定的檔案,力求達到保定期限準確,保管單位質量符合標準,對在鑒定中發現的問題,應及時責成有關部門和人員整改;對已超過保管期或失去價值的檔案,必須慎重處理,嚴格掌握,還有一定價值的檔案可暫封存,待觀察后再行銷毀。

      五、對確定銷毀的檔案,應先造好清冊,提交銷毀報告,經有關領導審批后,報送檔案主管機關備案,在銷毀檔案時要嚴格執行有關保密規定。

      六、要檔案的保管過程中,要切實做好檔案銷毀后的善后工作。

    檔案室管理制度13

      為摸清家底,核實數據,從數據中反映檔案的成效,特制訂《檔案統計制度》。

      一、檔案統計的范圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑒定銷毀的檔案和查閱利用的各類檔案。

      二、檔案統計的基礎是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進行分類和總量登記;鑒定銷毀的檔案必須進行造冊和數量登記;查閱和利用檔案必須進行總量和定向分析數量的統計。

      三、凡入庫的檔案每年歸檔后及時分類統計;凡移交的檔案,在移交時及時統計;凡鑒定銷毀的檔案,在登記造冊、審批核銷后一次性統計;凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的數量統計,并作好統計后的查閱利用檔案分析。

      四、檔案統計必須簡明清楚、記載完整、數字正確。

    檔案室管理制度14

      一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。

      二、室藏檔案、資料要分類單獨存放,檔案柜、架等要排列整齊、美觀。

      三、檔案的收進、整理、利用要詳細統計,并做到數字準確、真實。

      四、查閱檔案要嚴格履行手續,閱完經核對無誤后,及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。

      五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。

      六、要加強對檔案的安全工作,制定"八防",配齊防火、防盜、防蟲等設備,室內嚴禁吸煙,確保檔案資料萬無一失。

      七、檔案室由檔案干部專人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進入。

      八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全,并進性整理,定期交檔案室集中統一管理,任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。

      九、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動,具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

      十、歸檔時間:各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點校對,并履行簽字手續。

      十一、歸檔要求:

      1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙,普通打印、復印撰寫和批示文件材料,必須用復印機復印,噴墨或激光打印機打印的正規影印件。

      2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯系,區分保存價值,科學的立卷、分類、編目。

      3、檔案標題要簡明確切,保管期限劃分準確,便于保管和利用。

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