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  • 綜合管理部制度

    時間:2022-03-06 14:30:33 制度 我要投稿

    綜合管理部制度

      在發(fā)展不斷提速的社會中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編為大家整理的綜合管理部制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    綜合管理部制度

    綜合管理部制度1

      一、總則

      第一條 綜合管理部是公司負(fù)責(zé)人事行政事務(wù)及后期保障的工作人員,是公司有效運(yùn)作的重要支持部門。綜合管理部工作的有序開展對公司的正常運(yùn)行,保證公司的工作規(guī)范化、程序化,及提升公司的整體工作水平具有重大意義。

      第二條 為加強(qiáng)中國電影報(bào)道公司組綜合管理部人員隊(duì)伍的建設(shè),規(guī)范各崗位員工的各項(xiàng)工作職責(zé),充分發(fā)揮綜合管理部的作用,特制定本制度。

      第三條 由公司管理層負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。

      第四條 綜合管理部主任崗位職責(zé)和任職資格

      二、崗位職責(zé)和任職資格

     (一) 崗位職責(zé)

      1、 負(fù)責(zé)制定公司的管理制度和規(guī)定,并組織實(shí)施、監(jiān)督;

      2、 負(fù)責(zé)召開公司每周全體員工例會、行政各部門例會并負(fù)責(zé)其他各部門會議管理;

      3、 負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的招聘工作;

      4、 負(fù)責(zé)管理員工的入職、轉(zhuǎn)崗、離職事宜;

      5、 負(fù)責(zé)員工勞動合同管理;

      6、 負(fù)責(zé)員工檔案管理工作;

      7、 負(fù)責(zé)公司全體員工的社會保險(xiǎn)管理;

      8、 負(fù)責(zé)進(jìn)行員工關(guān)系管理,定期和員工進(jìn)行溝通,并記錄;

      9、 負(fù)責(zé)審核公司全體員工績效考核的匯總結(jié)果,并提出獎懲建議;

      10、 負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果;

      11、 負(fù)責(zé)組織開展培訓(xùn)工作,包括傳達(dá)各級領(lǐng)導(dǎo)、專家的審查意見、以及組織安排相關(guān)培訓(xùn)講師授課;

      12、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的監(jiān)控與實(shí)施;

      13、 負(fù)責(zé)公司員工的輪崗排班及人員調(diào)度;

      14、 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的工作量統(tǒng)計(jì);

      15、 負(fù)責(zé)審核員工每月薪酬結(jié)算;

      16、 負(fù)責(zé)審核部分員工的票據(jù);

      17、 負(fù)責(zé)對各部門日常事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào);

      18、 對綜合管理部的整體工作負(fù)責(zé)。

      (二) 任職資格

      1、 管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),本科以上學(xué)歷;

      2、 具有良好的溝通能力、組織管理能力,能夠堅(jiān)決貫徹組織的管理方針,心理承受力強(qiáng);

      3、 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

      第五條 綜合管理部文秘崗位職責(zé)和任職資格

      (一) 崗位職責(zé)

      1、 協(xié)助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項(xiàng)工作;

      2、 負(fù)責(zé)制作每期業(yè)務(wù)人員工作統(tǒng)計(jì)表;

      3、 負(fù)責(zé)整理每條新聞的初編審查單;

      4、 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總;

      5、 負(fù)責(zé)公司全體員工績效考核的匯總工作;

      6、 負(fù)責(zé)公司全體員工的社會保險(xiǎn)工作;

      7、 負(fù)責(zé)保管及發(fā)放各種辦公用品;

      8、 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。

      (二) 任職資格

      1、 專科及以上學(xué)歷;

      2、 熟練操作各種辦公軟件;

      3、 有良好的溝通能力,思路清晰,反應(yīng)敏捷;

      4、 有較強(qiáng)的責(zé)任心,工作細(xì)致有條理;

      5、 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

      第六條 薪酬專員崗位職責(zé)和任職資格

      (一) 崗位職責(zé)

      1、 按照每項(xiàng)工作內(nèi)容的計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算每期節(jié)目工作人員的計(jì)件工資;

      2、 按照單項(xiàng)工作內(nèi)容的計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算單項(xiàng)勞務(wù);

      3、 負(fù)責(zé)員工的每月業(yè)務(wù)費(fèi)用的計(jì)算及通知。

      4、 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。

      (二) 任職資格

      1、 會計(jì)、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),專科以上學(xué)歷;

      2、 有較強(qiáng)的邏輯思維能力;

      3、 有高度的責(zé)任心,工作認(rèn)真細(xì)心有條理;

      4、 熟練操作各種辦公軟件;

      5、 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

      三、業(yè)務(wù)工作相關(guān)規(guī)定

    第七條 綜合管理部主任的工作嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:

      (一) 負(fù)責(zé)制定公司的管理制度和規(guī)定,并組織實(shí)施、監(jiān)督。

      1、 根據(jù)公司的實(shí)際情況制訂適應(yīng)公司工作需要的管理制度。

      2、 按照勞動法規(guī)定的程序頒布制度,保證制度的合法性。

      3、 組織實(shí)施、監(jiān)督制度的執(zhí)行。

      (二) 負(fù)責(zé)召開公司每周全體員工例會、行政各部門例會并負(fù)責(zé)其他各部門會議管理。

      1、 組織召開每周一的公司全體員工會議,管理會議記錄。

      2、 每周組織召開公司行政一個部門的會議,保證每個部門每月召開一次部門會議。

      3、 對各部門例會的召開情況進(jìn)行跟蹤檢查。

      (三) 負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的招聘工作。

      1、 根據(jù)公司需要制訂招聘計(jì)劃及崗位描述。

      2、 選擇合適的渠道發(fā)布招聘廣告。

      3、 篩選應(yīng)聘簡歷,通知適合的.人選,約定面試時間。

      4、 與需求部門配合進(jìn)行面試,并確定適合的候選人。

      (四) 負(fù)責(zé)管理員工的入職、轉(zhuǎn)崗、離職事宜。

      1、 根據(jù)的錄用規(guī)定,為新員工辦理入職手續(xù)。

      2、 對新員工進(jìn)行試用期管理。

      3、 根據(jù)公司需要為員工辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)。

      4、 根據(jù)公司決定及員工的需求為員工辦理離職手續(xù)。

      (五) 負(fù)責(zé)員工勞動合同管理。

      根據(jù)《勞動合同管理規(guī)定》管理員工的勞動關(guān)系。

      (六) 負(fù)責(zé)員工檔案管理工作。

      1、 為員工建立內(nèi)部檔案。

      2、 篩選并維護(hù)人才管理機(jī)構(gòu)。

      3、 管理在人才管理機(jī)構(gòu)存檔的員工檔案。

      (七) 負(fù)責(zé)公司全體員工的社會保險(xiǎn)管理

      1、 制訂并監(jiān)督執(zhí)行公司的社會保險(xiǎn)政策。

      2、 確定員工社會保險(xiǎn)繳納基數(shù),每年對基數(shù)進(jìn)行重新核定。

      3、 每月按時審核員工社會保險(xiǎn)明細(xì)表、變更表。

      4、 督促及時完成繳納工作。

      (八) 負(fù)責(zé)進(jìn)行員工關(guān)系管理,定期和員工進(jìn)行溝通,并記錄。

      (九) 負(fù)責(zé)審核公司全體員工績效考核的匯總結(jié)果,并提出獎懲建議。

      1、 審核公司全體員工績效考核的匯總結(jié)果。

      2、 根據(jù)月度績效考核匯總提出獎懲建議,并向制片人匯報(bào)。

      3、 匯總結(jié)果公開后,在一周內(nèi)處理員工的申訴。

      (十) 負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果。

      1、 審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果。

      2、 根據(jù)月度考勤匯總結(jié)果做考勤表,并向制片人匯報(bào)。

      3、 匯總結(jié)果公開后,在一周內(nèi)處理員工的申訴。

      (十一) 負(fù)責(zé)組織開展培訓(xùn)工作,包括傳達(dá)各級領(lǐng)導(dǎo)、專家的審查意見、以及組織安排相關(guān)培訓(xùn)講師授課。

      1、 及時準(zhǔn)備把握公司內(nèi)部培訓(xùn)需求。

      2、 根據(jù)培訓(xùn)需求,制定詳細(xì)培訓(xùn)計(jì)劃,包括培訓(xùn)講師安排、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、受訓(xùn)人。

      3、 制訂公司常規(guī)培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)制片人批準(zhǔn),并推動實(shí)施。

      4、 考核培訓(xùn)效果,整理、存檔培訓(xùn)記錄及培訓(xùn)案例。

      (十二) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的監(jiān)控與實(shí)施。

      (十三) 負(fù)責(zé)公司員工的輪崗排班及人員調(diào)度。

      (十四) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的工作量統(tǒng)計(jì)。

      1、 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員每期節(jié)目的工作結(jié)算。

      2、 負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)人員工作統(tǒng)計(jì)。

      3、 審核員工上交的單項(xiàng)勞務(wù)申請表和結(jié)算更正申請表。

      (十五) 負(fù)責(zé)審核員工每月薪酬結(jié)算。

      (十六) 負(fù)責(zé)審核部分員工的票據(jù)。

      1、 依據(jù)實(shí)際工作時間、地點(diǎn)、內(nèi)容審核票據(jù)。

      2、 依照公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度審核票據(jù)。

      (十七) 負(fù)責(zé)對各部門日常事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)。

      (十八) 對綜合管理部的整體工作負(fù)責(zé)。

      第八條 綜合管理部文秘的工作嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:

      (一) 協(xié)助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項(xiàng)工作。

      (二) 負(fù)責(zé)制作每期業(yè)務(wù)人員工作統(tǒng)計(jì)表。

      (三) 負(fù)責(zé)整理每條新聞的初編審查單。

      1、 每天上班后立即到資料室及后期機(jī)房收齊初編審查單。

      2、 按公司要求整理歸檔。

      (四) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總。

      1、 考勤匯總工作以月為周期開展,每月28日之前完成。

      2、 匯總必須以打卡記錄為依據(jù),做到客觀、準(zhǔn)確。

      (五) 負(fù)責(zé)公司全體員工績效考核的匯總工作。

      1、 匯總工作以月為周期開展,每月10日之前完成上個月的工作匯總。

      2、 匯總必須以原始考評表為依據(jù),做到客觀、準(zhǔn)確。

      (六) 負(fù)責(zé)公司全體員工的社會保險(xiǎn)工作

      1、 每月按時完成員工社會保險(xiǎn)明細(xì)表、變更表。

      2、 及時到相應(yīng)政府部門完成繳納工作。

      (七) 負(fù)責(zé)保管及發(fā)放各種辦公用品

      1、 各項(xiàng)物品歸類保管并有詳細(xì)的入庫登記。

      2、 發(fā)放物品要有限制性并有詳細(xì)的出庫登記。

      (八) 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。

      第九條 薪酬專員的工作嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:

      (一) 按照每項(xiàng)工作內(nèi)容的計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算每期節(jié)目工作人員的計(jì)件工資。

      1、 計(jì)算薪酬必須以工作統(tǒng)計(jì)表、每項(xiàng)工作內(nèi)容的計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。

      2、 計(jì)算薪酬做到客觀、準(zhǔn)確。

      (二) 按照單項(xiàng)工作內(nèi)容的計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算單項(xiàng)勞務(wù)。

      (三) 負(fù)責(zé)員工的每月業(yè)務(wù)費(fèi)用的計(jì)算及通知。

      (四) 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。

      第十條 按照行業(yè)工作特性,綜合管理部各崗位工作時間為:

      每天上午9:00至下午17:30。按考勤制度打卡,如出現(xiàn)遲到、早退、請假、曠工等情況,按照考勤管理制度執(zhí)行。

      第十一條 如無事先請假,不能以任何理由拒絕公司組指派的工作任務(wù)。公司組分配工作通過電話通知;短信通知;工作任務(wù)下達(dá)單等形式。

      第十二條 根據(jù)行業(yè)工作需要,綜合管理部各崗位人員必須保證手機(jī)24小時開機(jī),如出現(xiàn)手機(jī)無法接通或無人接聽并在5小時內(nèi)未回復(fù)電話或短信的情況,則視為拒絕公司組指派的工作任務(wù)。

    綜合管理部制度2

      目錄/提綱:……

      (三)遵守辦事程序,執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn),不敷衍了事,不玩忽職守

      (五)上班時禁止網(wǎng)聊、打牌、炒股、玩游戲或看電影等與工作無關(guān)的事情

      (六)保持環(huán)境清潔,桌面物品擺放整齊不得亂扔文件、紙張廢棄物

      (八)嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與指揮部業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行號的饋贈、賄賂或向其挪借款項(xiàng)

      (一)早班早會

      (二)工程例會

      (三)指揮部分管領(lǐng)導(dǎo)會議

      (四)指揮長會議

      2、指揮長辦公會議事職權(quán)第五條研究組織實(shí)施指揮部決議

      4、附則第二十九條本規(guī)則由指揮部綜合管理部負(fù)責(zé)解釋

      一、考勤與休假管理

      (六)請假程序

      二、考勤工資管理

      (十)員工休事假,按事假天數(shù)記扣崗位工資和績效工資

      (一)指揮部公章由綜合部管理

      (四)印章保管須有記錄,注明使用人員、保管人、批準(zhǔn)人等信息

      (一)綜合部具體負(fù)責(zé)辦公用品的購置、登記、發(fā)放和管理工作

      (一)用車總原則

      (二)駕駛員管理和考核

      (三)車輛管理

      (四)修理程序

      (五)車輛使用程序

      (一)指揮部食堂由綜合部管理

      (四)炊事員要定期體檢,要認(rèn)真執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,搞好食堂和食品衛(wèi)生

      (六)優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證因工作晚回人員吃上熱飯、熱菜

      (七)指揮部每人每天伙食標(biāo)準(zhǔn)為30元/天

      (一)宿舍是指揮部為工作人員提供的休息場所

      (三)宿舍內(nèi)不準(zhǔn)隨意牽拉電線,禁止長明燈、長流水

      (四)非本單位工作人員直系親屬,一律不準(zhǔn)在宿舍留宿

      (五)保……

      綜合管理部制度匯編

      指揮部綜合行政管理辦法

      為優(yōu)質(zhì)、高效建設(shè)天津地鐵6號線工程,提高辦事效率,使指揮部工作及日常管理制度化、程序化、規(guī)范化,特制定本辦法。

      第一章日常工作制度

      (一)每周工作五天,正常工作時間為:上午8:00-12:00,下午14:00-18:00(根據(jù)季節(jié)變化調(diào)整)。

      (二)遵守作息時間,按時上下班,不遲到、不早退;堅(jiān)守工作崗位,不擅自離崗,不無故曠工,對所擔(dān)負(fù)的工作爭取時效,不拖延不積壓。

      (三)遵守辦事程序,執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn),不敷衍了事,不玩忽職守。

      (四)注意品德修養(yǎng),舉止端莊,談吐文雅,著裝整潔得體,重大活動和指揮部要求的場合應(yīng)統(tǒng)一著裝。

      (五)上班時禁止網(wǎng)聊、打牌、炒股、玩游戲或看電影等與工作無關(guān)的事情。工作時間不辦私事,不私自外出。

      (六)保持環(huán)境清潔,桌面物品擺放整齊;不得亂扔文件、紙張廢棄物。

      (七)愛護(hù)公物,不得泄露或傳播指揮部商業(yè)秘密及相關(guān)文件,未經(jīng)許可不得翻閱不屬于自己掌管的文件。

      (八)嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與指揮部業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行號的饋贈、賄賂或向其挪借款項(xiàng)。

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