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  • 實驗室檔案管理制度

    時間:2022-09-24 09:05:13 制度 我要投稿

    實驗室檔案管理制度4篇

      隨著社會不斷地進步,需要使用制度的場合越來越多,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的實驗室檔案管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    實驗室檔案管理制度4篇

    實驗室檔案管理制度1

      實驗室工作檔案是實驗室發展、建設與管理的真實記錄,是實驗室工作的組成部分。為了加強對實驗室工作檔案的收集、整理等管理工作,有效地保護和利用檔案,提高實驗室管理水平,更好地為培養人才服務,根據《檔案法》及上級有關規定,結合實驗室管理工作的實際,特制定本制度:

      一、實驗室工作檔案的主要內容

      1.實驗室建制的批文、實驗室設置申請論證報告,以及實驗室改造、變動與管理的有關文件和資料;

      2.實驗室建設規劃、購置(年度)計劃及落實情況;

      3.實驗室工作人員基本情況、考核、培訓等有關資料;

      4.教學科研儀器設備分戶明細帳、卡及低值品、材料、易耗品帳;

      5.實驗教學大綱、實驗講義、指導書、教材及參考資料等;

      6.實驗項目開出情況及有關設備配置、分組情況及材料;

      7.歷年實驗教學考試題目及學生實驗成績記錄;

      8.教學、科研、開發、社會服務實驗任務的有關資料;

      9.實驗教學、科研、技術開發研究成果,包括論文、鑒定、專利及獲獎情況等;

      10.實驗室歷年上報的各種統計報表;

      11.儀器設備的有關技術資料以及使用情況、維修記錄;大型精密貴重儀器的'購置論證報告及技術驗收報告等;

      12.實驗室工作計劃、檢查落實情況及工作總結、工作日志等。

      二、實驗室工作檔案管理

      1.實驗室與設備管理處是實驗室工作檔案歸口管理部門,設檔案管理員,匯總、整理、立卷和歸檔各實驗室上報的材料。

      2.實驗室主任負責組織落實檔案的收集、整理、匯編及存檔工作,負責檔案的管理及監督檢查工作。

      3.實驗室工作檔案,從實驗室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴加管理;

      4.為了確保檔案的連續性和完整性,應嚴格檔案借閱手續,實驗室主任及有關人員工作變動時,必須及時辦理移交手續;

      5.搞好實驗室檔案管理工作是十分重要的,對工作成績顯著者,予以表揚及獎勵。

    實驗室檔案管理制度2

      一、凡在實驗室及實習工場(室)管理及教學實驗和實習活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲象為載體的材料均屬實驗室及實習工場(室)的.工作的檔案。

      二、各實驗室及實習工場(室)須明確一名兼職檔案員,教務主任或校實訓主任應把涉及相關范圍的檔案工作,列入自己的職責范圍,并督促兼職檔案員認真做好工作。

      三、歸檔具體范圍

      1、上級有關實驗室及實習工場(室)的文件;

      2、實驗室及實習工場記證,評估,申明報,審批材料;

      3、實驗室及實習工場建設計劃,簡報,總結材料;

      4、實驗室及實習工場任務及人員情況;

      5、實驗室及實習工場儀器設備申購、驗收、使用、維修、改造各環節材料及增減變動情況。

      五、每年12月20日應向教務處或實訓處上報儀器設備增減變動情況,實驗室及實習工場任務及人員情況。大型精密儀器設備(單價五萬元以上)年使用情況報表。

    實驗室檔案管理制度3

      為完善我院實驗室的規范化管理,提高實驗室設備的利用率,適應實驗教學的改革和發展,特制定本制度。

      一、實驗室工作檔案內容

      1.實驗室教學文件:實驗教學大綱,實驗課程及項目,每學期實驗教學任務及實驗實際開出記錄,實驗教學課表及實驗項目統計、實驗教學的考核辦法及實驗報告等有關記錄、報表。

      2.實驗室儀器設備、低值品及材料:儀器設備的固定資產賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證;低值品的分戶帳及憑證等;大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書;消耗品及材料的'領用記錄等。

      3.實驗室管理制度和工作記錄:學院和主管部門下發有關實驗教學和實驗室工作的文件;實驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度;實驗室工作日志;實驗室研究活動記錄;人員考核記錄;安全、衛生檢查記錄;培訓計劃及實施情況;實驗室工作計劃;研究論文、成果鑒定證書;自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告;實驗室改造情況等資料。

      4.實驗室經費使用:實驗室年度儀器設備購置、實驗消耗、儀器設備維修等經費支出情況統計;實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術協作、勞務等收入情況統計等。

      二、實驗室工作檔案管理

      1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設備處負責業務指導,各中心、實驗室要有專人負責此項工作。新建實驗室應建立工作檔案。

      2.專兼職人員、教師應根據各中心、實驗室工作檔案的內容,有責任有義務做好有關事項的記錄,并將有關資料提供給負責檔案工作的人員。

      3.各部門根據實驗室工作檔案的內容進行統計整理、編目、立卷、定期歸檔,并保存在本部門。

      4.各部門應指定人員負責實驗室工作檔案的管理工作。

      5.實驗室工作檔案向院內外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人,應經所在實驗室主任批準并辦理借閱手續,妥善保管不得遺失和損壞,用后及時歸還。

    實驗室檔案管理制度4

      為加強實驗室建設,發揮檔案對實驗室管理和評估工作的作用,提高實驗室教學和科研水平及投資效益,更好的為培養人才服務,特制定本制度。

      (一)、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學活動中形成的、有保存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的'紀錄。

      (二)、歸檔范圍:

      1、 實驗教學基本文件:

      實驗教學計劃、實驗教學大綱、實驗教材、實驗指導書、實驗教學課表、實驗題目、實驗項目卡片、有關獎勵證明及相關資料等。

      2、 實驗教學記錄:

      實驗報告樣本、實驗項目開出率、新開實驗試作記錄、首次指導實驗教師試作記錄、歷屆學生在實驗中存在問題及解決方法,實驗技術人員崗位日志,實驗中心教研活動記錄。

      3、 實驗室建設與管理文件資料及各項規章制度:

      ① 實驗室建設與管理、儀器設備管理等規章制度;

      ② 實驗室建設規劃、重點實驗室建設方案、評估、論證、申報、審批材料;

      ③ 設計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況;

      ④ 實驗室評估材料;

      ⑤ 實驗室占用的房間數及面積;

      ⑥ 每年實驗室上報的各種統計表;

      ⑦ 實驗室承擔的其它工作及有關資料。

      4、 實驗中心(室)工作人員情況;

      ① 每屆實驗中心(室)主任、實驗技術人員的自然情況;

      ② 實驗技術人員培訓及考核記錄。

      5、 實驗設備及低值耐用品:

      ① 實驗設備及低值耐用品的數量及價值;

      ② 精密儀器隨機技術資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;

      ③ 實驗設備的實驗說明書、附表、圖表等;

      ④ 設備運行的使用記錄、借用記錄和主要設備維修記錄,事故分析、處理意見等;

      ⑤ 儀器設備技術改造和開發過程中形成的技術文件材料;

      ⑥ 自制實驗設備申請書、合同書、鑒定證書。

      6、 其他與實驗室工作相關材料。

      (三)、實驗室工作檔案管理;

      1、實驗中心主任要認真負責檔案管理及監督檢查工作;

      2、每個實驗室要設專人負責檔案收集、整理、匯編及存檔工作;

      3、嚴格實驗室檔案借閱手續,實驗室主任及具體管理人員工作變動時,及時辦理移交手續;

      4、實驗室工作檔案,從建立之日起,開始建檔,并逐年積累,嚴加保管;

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