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  • 小型企業(yè)管理制度

    時(shí)間:2022-03-18 19:09:20 制度 我要投稿

    小型企業(yè)管理制度

      隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編整理的小型企業(yè)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    小型企業(yè)管理制度

    小型企業(yè)管理制度1

      中小型企業(yè)管理制度之安全保衛(wèi)管理制度

      總則

      一為了預(yù)防、制止違法犯罪活動(dòng),防范和杜絕各類(lèi)事故隱患,維護(hù)社會(huì)、公司的安全穩(wěn)定,保障公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全,保證公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理工作的順利開(kāi)展,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和公司章程,特制定本規(guī)定。

      二本規(guī)定所指各部門(mén)是指辦公室、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、營(yíng)銷(xiāo)部。

      三安全保衛(wèi)工作實(shí)行誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé),預(yù)防為主、綜合治理、人員防范與技術(shù)防范相結(jié)合的原則。各部門(mén)應(yīng)建立安全保衛(wèi)責(zé)任制,加強(qiáng)制度建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)安全保衛(wèi)工作科學(xué)化、規(guī)范化。

      四各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本單位安全保衛(wèi)工作第一責(zé)任人,按照本規(guī)定做好本機(jī)構(gòu)的安全保衛(wèi)工作。保衛(wèi)部門(mén)或?qū)!⒓媛毐Pl(wèi)人員協(xié)助責(zé)任人具體組織落實(shí)其部門(mén)的安全防范工作。

      五公司必須同當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)建立聯(lián)系,形成制度,及時(shí)通報(bào)有關(guān)情況,嚴(yán)格執(zhí)行案件和治安災(zāi)害事故的報(bào)告制度,協(xié)助公安機(jī)關(guān)查處與本公司有關(guān)的案件和治安災(zāi)害事故。

      六公司安全保衛(wèi)工作的基本任務(wù)是防盜、防搶、防騙、防假、防破壞、防治安、自然災(zāi)害事故,保障公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全,保證公司正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和良好的管理秩序。

      機(jī)構(gòu)及人員配備

      七公司應(yīng)配備專、兼職保衛(wèi)人員,并為安全保衛(wèi)工作提供必要的經(jīng)費(fèi)和物質(zhì)保障,以利于保衛(wèi)工作的開(kāi)展。

      八公司保衛(wèi)人員,應(yīng)具備的基本條件:政治堅(jiān)定,身體健康,品行良好,并經(jīng)過(guò)公安機(jī)關(guān)培訓(xùn)合格。

      九安全保衛(wèi)人員的任免調(diào)動(dòng)應(yīng)及時(shí)聽(tīng)取董事會(huì)的意見(jiàn),報(bào)公安機(jī)關(guān)備案。

      十公司各部門(mén)按照隸屬關(guān)系逐級(jí)簽訂安全保衛(wèi)工作責(zé)任書(shū),明確職責(zé),落實(shí)責(zé)任。

      十一各部門(mén)應(yīng)建立情況信息報(bào)告制度,定期向董事會(huì)、公安機(jī)關(guān)通報(bào)情況信息。重、特大事故和案件,必須立即上報(bào),及時(shí)處置。

      十二公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況配備一定數(shù)量的保安人員,協(xié)助各部門(mén),落實(shí)本公司安全保衛(wèi)工作。工作職責(zé)

      十三本公司安全保衛(wèi)工作職責(zé):

      1、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)治安保衛(wèi)工作的法律、法規(guī);

      2、開(kāi)展社會(huì)主義法制和治安保衛(wèi)工作的宣傳教育,增強(qiáng)員工的法制觀念和自覺(jué)維護(hù)本機(jī)構(gòu)治安秩序的意識(shí);

      3、根據(jù)本規(guī)定結(jié)合本機(jī)構(gòu)實(shí)際情況制定相關(guān)規(guī)定并組織落實(shí);

      4、落實(shí)防火、防盜搶、防爆炸、防破壞、防詐騙和防竊(泄)密等治安防范措施,預(yù)防和制止違法犯罪行為,維護(hù)本公司穩(wěn)定;

      5、及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)生在本公司的刑事案件、治安案件、治安災(zāi)害事故并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng);

      6、調(diào)解、疏導(dǎo)本公司內(nèi)部糾紛,協(xié)助公安機(jī)關(guān)查處發(fā)生在本公司的刑事案件和治安案件;

      7、幫助、教育本公司有輕微違法犯罪行為的人員;

      8、協(xié)助公安機(jī)關(guān)管理本公司的暫住人口和其他外來(lái)人口;

      9、參與所在地區(qū)組織的社會(huì)治安綜合治理工作;

      安全防范

      十四按照安全可靠,方便經(jīng)營(yíng),美觀實(shí)用的原則配置安全防范設(shè)施。

      十五廠房的構(gòu)筑和裝飾必須符合公安機(jī)關(guān)的技防、物防要求,保險(xiǎn)箱要配備相關(guān)防護(hù)設(shè)施。

      十六廠房的籌建、改建前,要提出并制訂安全防范設(shè)施的方案,報(bào)董事會(huì)及總經(jīng)理審核后,送公安機(jī)關(guān)主管部門(mén)驗(yàn)收批準(zhǔn),方可執(zhí)行。

      十七各部門(mén)應(yīng)當(dāng)將安全防范工作納入員工的崗位職責(zé),并進(jìn)行考核。

      十八定期對(duì)員工進(jìn)行法制教育、安全意識(shí)教育和防范技能訓(xùn)練。

      十九建立重要崗位保衛(wèi)工作檔案,嚴(yán)格重要崗位員工的錄用和考核制度,不適宜在重要崗位的員工必須及時(shí)調(diào)離。

      二十建立健全值班制度。

      二十一安全保衛(wèi)人員應(yīng)當(dāng)定期研究、布置、檢查安全保衛(wèi)工作,及時(shí)清除隱患。

      二十二各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各類(lèi)票證、印章的管理,建立健全制約監(jiān)督機(jī)制。

      二十三嚴(yán)格執(zhí)行雙人查勘、雙人管理保險(xiǎn)箱柜交叉復(fù)核的制度。

      交通安全

      二十四全體員工必須遵守國(guó)家有關(guān)交通安全的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司車(chē)輛管理規(guī)定。

      二十五公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛應(yīng)由專職駕駛員駕駛,其他員工駕駛公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)同意。二十六公司班子成員外出,應(yīng)分乘不同航班、輪船。

      二十七公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛長(zhǎng)途行駛前,必須由車(chē)輛管理部門(mén)進(jìn)行安全檢查,并經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)車(chē)況登記后,方可出行。

      二十八公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛必須配備滅火設(shè)備。

      二十九各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)其部門(mén)員工進(jìn)行交通安全宣傳教育,專職駕駛員必須定期參加交通安全培訓(xùn)。三十發(fā)生交通安全事故的,必須立即上報(bào)總經(jīng)理,并立即妥善處理。

      消防安全

      三十一各部門(mén)應(yīng)當(dāng)遵守消防法律、法規(guī)、規(guī)章,貫徹預(yù)防為主,防消結(jié)合的消防工作方針,履行消防安全職責(zé),保障消防安全。

      三十二各部門(mén)應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé):

      1、貫徹執(zhí)行消防法規(guī),掌握本部門(mén)的消防安全情況,保障本機(jī)構(gòu)消防安全符合規(guī)定;

      2、公司應(yīng)為部門(mén)的消防安全提供必要的經(jīng)費(fèi)和組織保障;

      3、落實(shí)消防安全責(zé)任,組織防火檢查,整改火險(xiǎn)隱患;

      4、組織制定符合本公司實(shí)際的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,開(kāi)展消防知識(shí)、滅火技能的宣傳教育和培訓(xùn),并實(shí)施演練;

      5、組織實(shí)施對(duì)本公司消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)志的維護(hù)保養(yǎng),確保其完好有效。

      三十三發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)當(dāng)立即實(shí)施滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,務(wù)必做到及時(shí)報(bào)警,迅速撲救火災(zāi),疏散人員。

      三十四各部門(mén)應(yīng)當(dāng)每月對(duì)本部門(mén)進(jìn)行防火檢查,并填寫(xiě)檢查記錄。

      三十五各部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立消防安全管理檔案。將消防安全工作納入本部門(mén)檢查考核、評(píng)比之列。職場(chǎng)安全

      三十六職場(chǎng)安全防護(hù)設(shè)施應(yīng)當(dāng)符合下列基本要求:

      1、出納工作區(qū)要采取防范措施;

      2、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)安裝與公安機(jī)關(guān)聯(lián)網(wǎng)的報(bào)警裝置,配置消防器材和自動(dòng)應(yīng)急照明設(shè)備;

      3、配置存放現(xiàn)金、有價(jià)證券、重要單證和印鑒的保險(xiǎn)柜和防偽鑒別器;

      4、配置防衛(wèi)器械,置于隱蔽部位;

      5、計(jì)算機(jī)主機(jī)房必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定配備防范設(shè)置。

      三十七來(lái)訪人員須經(jīng)登記,由接待人員迎入會(huì)客區(qū)域。一般情況,來(lái)訪人員不得進(jìn)入辦公區(qū)域,如確屬必要,應(yīng)由相關(guān)人員陪同。

      三十八吸煙必須到指定場(chǎng)所。

      三十九下班后應(yīng)有保安人員或?qū)H诉M(jìn)行職場(chǎng)安全檢查。

      四十非檔案管理人員未經(jīng)檔案管理人員同意,不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。

      四十一員工未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入文印室,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員操作文印室設(shè)備。

      四十二員工因工作需要攜帶公司文件、資料、印章、辦公設(shè)備等離開(kāi)公司辦公場(chǎng)所,必須經(jīng)相關(guān)管理

      部門(mén)批準(zhǔn)并經(jīng)登記后方可帶出。

      四十三禁止利用公司電腦、電話、傳真等辦公用品進(jìn)行反動(dòng)、迷信、黃色宣傳。

      突發(fā)事件處理

      四十四各級(jí)機(jī)構(gòu)處置突發(fā)事件應(yīng)該遵循“責(zé)任個(gè)人制”以及保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全的原則。四十五突發(fā)事件的類(lèi)型:

      1、搶劫財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)收支款項(xiàng)等;

      2、外來(lái)、內(nèi)部或內(nèi)外勾結(jié),利用各種手段進(jìn)行的金融詐騙案件;

      3、現(xiàn)金、有價(jià)單證、空白重要憑證、重要業(yè)務(wù)公章遺失、被偷、被盜、失竊事件;

      4、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)遭非法入侵及電腦智能犯罪的突發(fā)事件;

      5、發(fā)生重大火災(zāi)或惡性人員傷亡事故;

      6、內(nèi)部員工發(fā)生矛盾激化,發(fā)生嚴(yán)重影響穩(wěn)定的治安事件;

      7、大面積集中聚眾沖擊公司或擾亂公司秩序等突發(fā)事件;

      8、其它直接影響公司正常運(yùn)營(yíng)的突發(fā)事件。

      目標(biāo)責(zé)任管理及獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

      四十六安全保衛(wèi)工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)必須由各部門(mén)工作第一責(zé)任人與董事會(huì)或總經(jīng)理簽訂。

      四十七安全保衛(wèi)工作目標(biāo)責(zé)任作為一項(xiàng)考核指標(biāo),納入各部門(mén)年度考核內(nèi)容。

      四十八安全保衛(wèi)工作目標(biāo)責(zé)任考核實(shí)行一票否決制,考核不合格的部門(mén)不得參加年度各項(xiàng)先進(jìn)評(píng)比和獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)。

      四十九執(zhí)行本規(guī)定成績(jī)顯著的,由董事會(huì)協(xié)商后給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

      五十違反本規(guī)定,存在事故隱患的部門(mén),由董事會(huì)發(fā)出《整改通知書(shū)》,限期整改。因不及時(shí)整改而發(fā)生重大案件和事故的,由董事會(huì)對(duì)該部門(mén)責(zé)任人和直接責(zé)任者予以行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。情節(jié)嚴(yán)重的,移送司法機(jī)關(guān)處理。

      附則

      五十一本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

      五十二本規(guī)定自發(fā)文之日起實(shí)行,本公司以前制定的有關(guān)規(guī)章制度與本規(guī)定有抵觸的以本規(guī)定為準(zhǔn)。

    小型企業(yè)管理制度2

      歡迎你加入本企業(yè),我們將為你提供一個(gè)就業(yè)的機(jī)會(huì),一個(gè)展現(xiàn)自我的空間環(huán)境,誠(chéng)望你能愛(ài)崗敬業(yè),有主人翁精神,服從管理,盡心盡責(zé)做好本職工作,為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、提高企業(yè)效率,增加員工收益,特制定以下制度,希望大家遵照?qǐng)?zhí)行。

      一、基本素質(zhì)

      尊重自己,尊重他人,團(tuán)結(jié)互助,忠誠(chéng)和藹,愛(ài)崗敬業(yè),樂(lè)于奉獻(xiàn),虛心學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取,努力提高自素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,富有積極的上進(jìn)心和職業(yè)自豪感及奉獻(xiàn)精神。

      二、考勤制度

      (一)工作時(shí)間為每天的8:00~18:00,其中午餐時(shí)間為半小時(shí),(運(yùn)貨人員除外)

      (二)員工因事請(qǐng)假4小時(shí)內(nèi)由組長(zhǎng)簽名,主管審批方可生效,如超過(guò)4小時(shí)需經(jīng)廠長(zhǎng)簽名生效。管理請(qǐng)假在2小時(shí)以內(nèi)由主管簽名生效,超過(guò)2小時(shí)由廠長(zhǎng)簽名生效。管理請(qǐng)假如超過(guò)3天者需總經(jīng)理審批生效,方可離開(kāi)工作崗位;

      (三)禁止電話請(qǐng)假或代人請(qǐng)假(特殊情況除外);

      (四)員工請(qǐng)病假超過(guò)8小時(shí),則需要醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具建議休息和持有醫(yī)院電腦收費(fèi)單方可獲得生效;

      (五)員工若因病及特殊情況未來(lái)得及請(qǐng)假,需在二天內(nèi)通知廠方并填寫(xiě)請(qǐng)假單,如超過(guò)3天未通知者則按自動(dòng)離廠及無(wú)薪處理。

      三、工資待遇

      (一)新員工經(jīng)初步審定工資后試用期為15天,15天內(nèi)廠方有權(quán)隨時(shí)解雇,工資視其技術(shù)水平及工作表現(xiàn)確定,15天后屬合格員工,工資按初定工資給予;

      (二)所有新進(jìn)員工需連續(xù)在公司工作滿2個(gè)月后,在公司統(tǒng)一發(fā)放工資時(shí)方可領(lǐng)取第一個(gè)月工資(工資發(fā)放時(shí)間為每月1—5號(hào))。員工若中途請(qǐng)假5天以上者,公司將順延本人的工資發(fā)放時(shí)間;

      (三)員工無(wú)請(qǐng)假、遲到、曠工及早退,可享受企業(yè)每月20—30元的全勤獎(jiǎng)(試用期的員工無(wú)全勤獎(jiǎng));

      (四)如在公司連續(xù)服務(wù)3年以上的老員工,公司則根據(jù)其工作表現(xiàn),參照工作業(yè)績(jī),可考慮往后每年調(diào)整一次工資;

      (五)所有管理及員工若在公司連續(xù)服務(wù)滿1年,無(wú)曠工、遲到、早退及違反廠規(guī)制度,以后每月或獲得工齡獎(jiǎng)20元;凡連續(xù)在公司服務(wù)滿2年以上的,同樣無(wú)曠工、遲到、早退及違反廠規(guī)制度,每月可獲得工齡獎(jiǎng)30元;

      (六)生手、半生手員工工資在三個(gè)月以后可獲得晉升,晉升條件則根據(jù)其工作表現(xiàn)、技術(shù)水平等綜合評(píng)定,由組長(zhǎng)、主管、廠長(zhǎng)評(píng)定后方可獲得晉升工資;

      (七)員工若對(duì)工資發(fā)放額有疑問(wèn)的,應(yīng)在工資發(fā)時(shí)向廠方提出詢問(wèn)處理,逾期者廠方可以不予受理。

      四、辭職規(guī)定

      (一)若需提出辭職申請(qǐng)的員工,應(yīng)提前15天向廠長(zhǎng)提出申請(qǐng),廠長(zhǎng)審批15天后方可生效;

      (二)若已得到批準(zhǔn)辭職的員工,廠方在15天內(nèi)招聘替補(bǔ)人員,如提前招到,可安排提前離職,工資按正常發(fā)放領(lǐng)取;

      (三)凡新進(jìn)員工從本制度公布之日起,可在做滿一年后隨時(shí)提出辭職申請(qǐng);(具體程序按第一條、第二條執(zhí)行);

      (四)所有管理人員、生手員工進(jìn)入公司后需做滿2年方可提出辭職申請(qǐng),未滿2年時(shí)間提出辭職公司一律不予受理,若需離職,則視無(wú)薪離職。

      五、處罰條例

      (一)甲類(lèi)過(guò)失(屬于重大過(guò)失,每次至少處50元以上罰款)

      1、飲酒或酗酒后回工廠上班,有粗暴語(yǔ)言及侮辱其他員工;

      2、威脅或散布謠言損害他人或企業(yè)聲譽(yù)的;

      3、消極怠工,不服從管理及領(lǐng)導(dǎo)安排;

      4、有意破壞公司財(cái)物,機(jī)械設(shè)備,消防設(shè)備的(除罰款外還需照價(jià)賠償);

      5、除正常休息在廠內(nèi)聚眾賭博;

      6、在廠區(qū)禁煙區(qū)吸煙,攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入工廠的;

      7、公司組織統(tǒng)一加班,私自下班者,或在趕貨期間無(wú)故曠工者;

      8、上班期間在宿舍逗留者。

      (二)乙類(lèi)過(guò)失(屬于輕微過(guò)失,每次至少處10元以上罰款)

      1、不注意節(jié)約水電,不愛(ài)護(hù)機(jī)械設(shè)備、工具器材等公物;

      2、上班時(shí)間私自離開(kāi)工作崗位辦其他事情的;

      3、工作效益欠佳,達(dá)不到工作基本要求的;

      4、上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情;

      5、隨地吐痰,亂丟食物;

      6、工作疏忽大意,造成輕微損失的;

      7、挑撥是非,亂傳閑話,影響團(tuán)結(jié),擾亂秩序的。

      注:本處罰條例,如一旦有人被處罰,所有處罰金將在上月發(fā)工資時(shí)一并扣除,包括曠工處罰及觸犯廠規(guī)條例的各項(xiàng)處罰,任何人不得人任何異議。

      六、獎(jiǎng)勵(lì)條件(凡符合以下條件,可獲得50—1000元獎(jiǎng)金)

      1、對(duì)改進(jìn)企業(yè)管理,提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者;

      2、工作態(tài)度好,為企業(yè)創(chuàng)造良好聲譽(yù)者(可定月或不定月評(píng)選);

      3、如有重大事故發(fā)生,及時(shí)采取有效措施者;

      4、有合理化建議提出,經(jīng)采納實(shí)施有成效者;

      5、成本控制,注重節(jié)約,有明顯成績(jī)者;

      6、敢于抵制不正之風(fēng),事跡突出者。

      注:獎(jiǎng)勵(lì)審批權(quán)限,如一旦有人夠獎(jiǎng)勵(lì)條件,由部門(mén)負(fù)責(zé)人提名,經(jīng)主管廠長(zhǎng)審核,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可獲得獎(jiǎng)勵(lì)。

      本制度從公布之日起生效,其解釋和修正權(quán)由廠辦負(fù)責(zé),總經(jīng)理審批方可獲得更改。

    小型企業(yè)管理制度3

      清河源清真食品有限責(zé)任公司

      門(mén)衛(wèi)管理制度

      1、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,做好出入車(chē)輛及外來(lái)人員的檢查、登記,嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛出入廠區(qū)管理制度;

      2、負(fù)責(zé)來(lái)訪及業(yè)務(wù)聯(lián)系人員的接待工作。做到態(tài)度熱情、細(xì)致周到。對(duì)重要的來(lái)訪和業(yè)務(wù)聯(lián)系,應(yīng)迅速、準(zhǔn)確地匯報(bào)主管部門(mén);

      3、負(fù)責(zé)公司信函、報(bào)刊等郵件的收發(fā)工作;

      4、負(fù)責(zé)下班后和節(jié)假日期間的廠區(qū)安全保衛(wèi)工作,對(duì)緊急情況和突發(fā)事件及時(shí)報(bào)告,妥善處理。

      5、門(mén)衛(wèi)值班執(zhí)行二十四小時(shí)輪流值班制,值班人員要堅(jiān)守崗位、忠于職守,晚上12:00—6:00鎖門(mén),此時(shí)間段非特殊原因不得開(kāi)門(mén),如需請(qǐng)假時(shí),提前安排好接班人員,并對(duì)工作做詳細(xì)交接;

      6、門(mén)衛(wèi)值班員嚴(yán)禁將閑雜人員帶入門(mén)衛(wèi)室飲酒、閑聊,不準(zhǔn)在值班期間干私活、辦私事;

      7、門(mén)衛(wèi)要有高度的警惕性和責(zé)任感,認(rèn)真負(fù)責(zé)的填寫(xiě)值班日志和值班報(bào)告,如實(shí)向主管部門(mén)反映情況,重要信息要及時(shí)反饋給有關(guān)部門(mén);

      8、門(mén)衛(wèi)要熟知公司基本情況,要掌握公司主要部門(mén)辦公地址及電話號(hào)碼,要有較強(qiáng)的鑒別力和謹(jǐn)慎認(rèn)真的工作態(tài)度,要具有實(shí)事求是、任勞任怨、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神風(fēng)貌,要具有較高的思想境界。

      9、負(fù)責(zé)節(jié)假日、下班后的安全工作及檢查礦區(qū)內(nèi)房屋門(mén)窗否關(guān)好,負(fù)責(zé)公司室外環(huán)境的花草樹(shù)木施肥、澆灌及修剪工作。

      10、門(mén)衛(wèi)有權(quán)對(duì)出入公司的各種閑雜人員,非本公司人員進(jìn)行詢查過(guò)問(wèn),未經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)同意,有權(quán)制止攜帶易燃易爆危險(xiǎn)品的車(chē)輛及人員進(jìn)入廠區(qū);

      11、上班時(shí)間有權(quán)拒絕無(wú)本部門(mén)主管簽名的請(qǐng)假條員工出門(mén);

      12、門(mén)衛(wèi)有權(quán)拒絕推銷(xiāo)員及未經(jīng)公司同意的人員進(jìn)入廠區(qū),有權(quán)對(duì)公司存在的安全隱患進(jìn)行調(diào)查,對(duì)重大安全隱患要及時(shí)報(bào)告主管部門(mén)。

      13、本制度自頒布之日起執(zhí)行;

      14、本制度解釋權(quán)歸本公司。

    小型企業(yè)管理制度4

      一、目的

      為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,保證庫(kù)房規(guī)范、高效、有序運(yùn)作,保障公司財(cái)產(chǎn)物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫(kù)存占用資金,滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)物料管理的要求,制定本制度。

      二、適用范圍

      適用于公司所有倉(cāng)庫(kù),包括原材料倉(cāng)、成品倉(cāng)的管理。車(chē)間倉(cāng)庫(kù)及存放于車(chē)間的物品參照本制度執(zhí)行。

      三、倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)及目標(biāo)

      1.高效有序地進(jìn)行物料、產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè),保證出入庫(kù)數(shù)量準(zhǔn)確且合乎質(zhì)量管理、出入庫(kù)管理和財(cái)務(wù)管理的要求;

      2.庫(kù)房管理科學(xué)、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求;

      3.單據(jù)管理有序,登記及時(shí)、準(zhǔn)確。電腦入單及時(shí)、準(zhǔn)確;

      4.定期和循環(huán)盤(pán)點(diǎn),及時(shí)查處差異,保證帳、物一致;

      5.與采購(gòu)、銷(xiāo)售、車(chē)間及外協(xié)單位及時(shí)對(duì)帳,及時(shí)查處差異,維護(hù)公司利益;

      6.及時(shí)反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損失,降低庫(kù)存資金占用;

      7.做好防火、放水、防盜和防“四害”等安全防護(hù)工作,保障倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)物資的安全。

      四、倉(cāng)管人員應(yīng)具備的基本技能

      1.熟練掌握出入庫(kù)作業(yè)及庫(kù)房管理的方法、規(guī)范及操作程序;

      2.熟悉倉(cāng)庫(kù)管理制度及相關(guān)管理流程;

      3.具備一定的線束和電子產(chǎn)品知識(shí),熟悉所經(jīng)管得物料、產(chǎn)品;

      4.具備一定的質(zhì)量管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí);

      5.懂電腦操作。

      五、收貨驗(yàn)收

      1.貨物進(jìn)倉(cāng),需核對(duì)訂單(采購(gòu)訂單和生產(chǎn)訂單)、待進(jìn)倉(cāng)物品料號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,與訂單相符合方可辦理入倉(cāng)手續(xù)。

      1.1、嚴(yán)禁無(wú)訂單收貨;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請(qǐng)示并獲得授權(quán)、同意,可變通辦理;

      1.2、嚴(yán)禁超訂單收貨。因合理?yè)p耗領(lǐng)料或計(jì)量偏差或機(jī)臺(tái)最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇洠瑧?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。

      2.貨物進(jìn)倉(cāng),必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識(shí)數(shù)量的',應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批貨物。

      3.貨物進(jìn)倉(cāng),需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù),其中:

      3.1、外協(xié)、外購(gòu)物料/產(chǎn)品必須經(jīng)質(zhì)量管理部門(mén)檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格并簽字后方可辦理正式入倉(cāng)手續(xù),開(kāi)具入庫(kù)單,及時(shí)錄入系統(tǒng)生成單據(jù)。

      3.2、對(duì)車(chē)間因生產(chǎn)計(jì)劃取消等原因需進(jìn)倉(cāng)或退倉(cāng)的,需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲物流部長(zhǎng)批準(zhǔn)。

      4.入庫(kù)物料、產(chǎn)品,必須采用合適、規(guī)范的包裝(或裝載物)。包裝標(biāo)識(shí)清晰且與實(shí)際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一,同批次貨物只允許保留一個(gè)尾數(shù)。

      5.對(duì)驗(yàn)收不合格或超出訂單的物料、車(chē)間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)供應(yīng)商責(zé)任的不合格品,倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)辦理退貨/補(bǔ)貨事宜。

      六、貨物出倉(cāng)

      1.貨物出倉(cāng),需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。

      2.車(chē)間領(lǐng)料必須是車(chē)間指定人員;本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是銷(xiāo)售部門(mén)指定人員;外協(xié)單位自行提貨,必須核對(duì)提貨人身份及授權(quán)委托。

      3.正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉(cāng),必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出,必須符合相關(guān)規(guī)定、流程,有審批手續(xù)。

      4.嚴(yán)禁用白條出倉(cāng)或擅自從倉(cāng)庫(kù)借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過(guò)三個(gè)工作日)。

      七、貨物堆碼及庫(kù)房管理

      1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要和庫(kù)存周轉(zhuǎn)物品的類(lèi)別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位。按物品類(lèi)別劃分合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識(shí)。

      2.所有貨物均必須按倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位分類(lèi)別、品種、規(guī)格型號(hào)擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊,同一貨物僅保留一個(gè)包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。

      3.物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)記錄清晰、準(zhǔn)確且及時(shí)更新,擺放于對(duì)應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位置。

      4.倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、用具、雜物如地臺(tái)板、清潔工具等,在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位置,嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。

      5.現(xiàn)場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫(kù)房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃,符合5s管理要求。

      6.嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品,先進(jìn)先出原則:材料出庫(kù)的時(shí)間按產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)間的先后順序進(jìn)行。

      6.1、成品入庫(kù)擺放應(yīng)按生產(chǎn)日期、批次隔離存儲(chǔ)。

      6.2、最早入庫(kù)的成品應(yīng)做好標(biāo)識(shí),保證出貨時(shí)先出,依次順序發(fā)放。

      6.3、出庫(kù)時(shí),保管員在每張配貨單上注明該批產(chǎn)品的生產(chǎn)日期,并在電腦上做一個(gè)配貨發(fā)放(生產(chǎn)日期)的臺(tái)賬。以保證產(chǎn)品先進(jìn)先出記錄的追溯。

      6.4、原材料入庫(kù)時(shí)材料的包裝內(nèi)必須含有供應(yīng)商出廠合格證,且含有以下內(nèi)容:供應(yīng)商名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、檢驗(yàn)員等內(nèi)容。

      6.5、新入庫(kù)的物料與原庫(kù)存物料進(jìn)行區(qū)分?jǐn)[放,不同批次的物料放置分開(kāi)或留有一定空隙以便區(qū)分。

      6.6、在最先入庫(kù)的物料包裝上應(yīng)用大字標(biāo)注入庫(kù)日期,根據(jù)入庫(kù)日期選擇較早入庫(kù)批次的物料應(yīng)優(yōu)先發(fā)放;根據(jù)采購(gòu)單價(jià)與客戶要求優(yōu)先發(fā)放價(jià)格便宜與客戶指定廠家的物料。

      八、安全防護(hù)

      1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火。工程焊接等需事先報(bào)批且做好防范措施,專人專責(zé)管理。

      2.倉(cāng)庫(kù)必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù)、補(bǔ)充;嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。

      3.保證庫(kù)房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲(chóng)、防塵等工作。

      4.嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉(cāng)庫(kù)。對(duì)應(yīng)進(jìn)倉(cāng)管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨(dú)立的庫(kù)區(qū)。

      5.不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。

      6.定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對(duì)超保質(zhì)期物料及時(shí)報(bào)復(fù)檢。

      7.未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。送貨/提貨人員需在倉(cāng)管員的陪侍下進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),搬運(yùn)完畢,不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。

      8.倉(cāng)管人員于下班離開(kāi)前,應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗及電源、水源是否開(kāi)閉,確保倉(cāng)庫(kù)的安全。

      9、倉(cāng)庫(kù)鑰匙妥善保管,不得轉(zhuǎn)交他人使用,做到人走落鎖。

      九、單據(jù)、電腦數(shù)據(jù)處理管理

      1.單據(jù)管理

      1.1、日常進(jìn)出倉(cāng)等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類(lèi)別、處理狀態(tài)分別有序夾放;

      1.2、需遞送其他部門(mén)、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞送,不允許隨意押?jiǎn)危?/p>

      1.3、每月一次將單據(jù)分類(lèi)別按順序進(jìn)行裝訂,在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識(shí),分類(lèi)別、按時(shí)間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi),并在箱、柜表面做好目錄標(biāo)識(shí)。

      2.電腦數(shù)據(jù)處理

      2.1、所有進(jìn)出倉(cāng)事務(wù)必須以電腦入單并經(jīng)相關(guān)人員審核為完結(jié);

      2.2、當(dāng)天的進(jìn)出倉(cāng)數(shù)據(jù)必須在一個(gè)工作日內(nèi)處理完畢。

      2.3暫未實(shí)施電腦管理的倉(cāng)庫(kù),也應(yīng)及時(shí)且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。

      十、盤(pán)點(diǎn)及對(duì)帳

      1.倉(cāng)庫(kù)需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價(jià)值高低設(shè)定盤(pán)點(diǎn)頻度,進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)。原則上要求所有庫(kù)存物品每?jī)稍轮辽傺h(huán)一次。

      2.物流部門(mén)每季組織一次全面盤(pán)點(diǎn)。

      3.盤(pán)點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數(shù)與賬面數(shù)核對(duì),如有差異應(yīng)查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬供應(yīng)商原因造成的短少應(yīng)第一時(shí)間通知采購(gòu)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)處理。如屬盤(pán)盈或不可避免的虧損情形時(shí),應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報(bào)總經(jīng)理審批后處理。若為保管責(zé)任短少時(shí),則由倉(cāng)庫(kù)經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。

      4.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)與車(chē)間、采購(gòu)、銷(xiāo)售進(jìn)行對(duì)帳工作,包括:

      4.1、成品發(fā)貨對(duì)帳,由成品倉(cāng)負(fù)責(zé),每月30日前完成;

      4.2、采購(gòu)收貨對(duì)帳,由各分倉(cāng)負(fù)責(zé),每月27日前完成;

      4.3、車(chē)間發(fā)料、外協(xié)發(fā)料由各分倉(cāng)負(fù)責(zé),每月27日前完成;

      4.4、對(duì)帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)(手工管理的倉(cāng)庫(kù)暫以手工帳為準(zhǔn))

      4.5、發(fā)現(xiàn)對(duì)帳差異,應(yīng)及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。

      十一、呆滯、不良品處理

      1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每季定期填報(bào)一次;

      2.對(duì)重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應(yīng)隨時(shí)填報(bào)處理;

      3.對(duì)已填報(bào)的呆滯、不良品應(yīng)及時(shí)連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。

      十三、溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)

      1.倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)管員必須具備良好的服務(wù)意識(shí),保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對(duì)象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí),應(yīng)不卑不亢、以理服人。

      2.對(duì)工作中遇到問(wèn)題、困難及矛盾應(yīng)及時(shí)進(jìn)行良好溝通直至問(wèn)題解決。

      十四、人員變動(dòng)及移交

      1.倉(cāng)管人員變動(dòng),必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)單據(jù)資料,要列出清單,寫(xiě)明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證。對(duì)失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分。

      2.應(yīng)移交事項(xiàng)包括但不限于:

      2.1、經(jīng)管的貨物;

      2.2、單據(jù)、賬本及經(jīng)管的文件、檔案資料;

      2.3、經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;

      2.4、未了應(yīng)跟進(jìn)事宜。

      十五、檢查、監(jiān)督與考核

      2.質(zhì)量部門(mén)保證負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的質(zhì)量控制實(shí)施監(jiān)督;

      3.辦公室負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全管理、現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)施檢查、監(jiān)督與考核;

      4.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的整體運(yùn)作及單據(jù)、帳務(wù)、檔案管理實(shí)施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。

      十六、附則

      1.如有與本制度不符的相關(guān)流程、程序文件依下列原則處理:

      1.1、本制度公布前發(fā)布的,悉依本制度,并按本制度規(guī)定修改相關(guān)流程、文件;

      1.2、本制度公布后發(fā)布且經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽的,依新流程、文件。

      2.本制度自公布之日起生效、實(shí)施。

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