特種設備文件管理制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的特種設備文件管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
特種設備文件管理制度1
第一條:為提高我局規(guī)范性文件的質量,確保規(guī)范性文件的合法性,保護行政管理相對人的合法權益,根據(jù)《行政許可法》的規(guī)定,結合本局實際,制定本辦法。
第二條:本局依法制定,涉及管理相對人權利、義務,具有普遍約束力并可反復適用的規(guī)定、辦法、細則、決定、通告等文件的起草、審查、備案、登記、公布,適用本辦法。
下列文件不適用本辦法:
(一)部署工作,規(guī)范本機關、本系統(tǒng)內部工作的文件;
(二)會議紀要。
第三條:規(guī)范性文件資料應貼合下列規(guī)定:
(一)貼合法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定;
(二)貼合職權法定原則;
(三)與WTO原則或其他規(guī)范性文件相協(xié)調,無地方保護和行業(yè)保護的規(guī)定。
第四條:規(guī)范性文件不得創(chuàng)設下列事項:
(一)行政許可;
(二)行政事業(yè)性收費;
(三)行政處罰;
(四)行政強制措施;
(五)限制或者處分公民、法人或者其他組織的法定權益;
(六)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定之外的義務。
第五條:法制辦負責對規(guī)范性文件進行監(jiān)督和管理(包括規(guī)范性文件的制定、審查、廢止、備案、清理、匯編等)。
第六條:規(guī)范性文件原則上由業(yè)務工作機構指定專人負責起草。需報市政府或市人大批準的規(guī)范性文件,應由業(yè)務工作機構組織起草小組進行起草。起草小組能夠吸納有關部門的人員、有關專業(yè)人員或社會團體的代表參加。
第七條:規(guī)范性文件初稿構成后,應由負責起草的業(yè)務工作機構將以下材料提交法制辦審查:
(一)規(guī)范性文件文本;
(二)制定規(guī)范性文件的說明,包括必要性、可行性和主要解決的問題;
(三)制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本。
規(guī)范性文件資料與其他行政機關職責相關聯(lián)的,還應供給與其他行政機關協(xié)商情景的說明。
第八條:法制辦應當在收到送審材料之日起7個工作日內提出審查意見。遇特殊情景,可再延長7個工作日。
第九條:法制辦按照本辦法第三條、第四條的規(guī)定,對規(guī)范性文件進行審查并按下列規(guī)定處理:
(一)貼合本辦法第三條、第四條規(guī)定的,簽署同意意見后轉局辦公室進行文字把關;
(二)送審材料不貼合本辦法第三條、第四條規(guī)定的,將送審材料退回負責起草的業(yè)務工作機構,并書面說明理由;
(三)送審材料只存在立法技術問題的,予以修改并簽署同意意見后轉局辦公室進行文字把關。
第十條:凡資料涉及本辦法第四條規(guī)定事項之一的規(guī)范性文件,經(jīng)局辦公會議討論決定或局長批準后,由法制辦負責提交以下材料送市政府法制辦公室,由市政府法制辦公室按照有關規(guī)定進行登記審查:
(一)規(guī)范性文件文本和提請審查的公函(一式兩份);
(二)制定規(guī)范性文件的說明,包括必要性、可行性和主要解決的問題;
(三)制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本;
(四)本部門法制工作機構的書面意見。
規(guī)范性文件資料與其他行政機關職責相關聯(lián)的,還應供給與其他行政機關協(xié)商情景的說明。
第十一條:凡資料不涉及本辦法第四條規(guī)定事項之一的規(guī)范性文件,由主管局領導審核經(jīng)局長批準后簽發(fā),并應自發(fā)布之日起7個工作日內由法制辦將下列材料送市政府法制辦公室進行備案審查:
(一)規(guī)范性文件文本和提請審查的公函(一式兩份);
(二)制定規(guī)范性文件的說明,包括必要性、可行性和主要解決的問題;
(三)制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本;
(四)本部門法制工作機構的書面意見。
負責起草規(guī)范性文件的業(yè)務工作機構應當在規(guī)范性文件發(fā)布后3日內將第一款第(一)、(二)、(三)項材料交法制辦。
第十二條:規(guī)范性文件除按本辦法第九條、第十條規(guī)定交市政府法制辦進行登記審查和備案審查以外,還應在發(fā)布之日起3日內由負責起草的業(yè)務工作機構將規(guī)范性文件文本一式五份交法制辦,由法制辦統(tǒng)一送市政府法制辦、市人大、上級質監(jiān)局等部門備案。
第十三條:規(guī)范性文件應當自發(fā)布之日起30日內在本局網(wǎng)站上公開,亦可同時采取其他方式公開。規(guī)范性文件在本局網(wǎng)站的公開程序按照本局政務公開的有關規(guī)定執(zhí)行。
第十四條:規(guī)范性文件應自發(fā)布之日起30日后施行。確因特殊情景,不立即施行將有礙于規(guī)范性文件正確施行的,可自發(fā)布之日起施行。
第十五條:規(guī)范性文件目錄由法制辦按年編印發(fā)布,規(guī)范性文件按政府每屆任期匯編一本。
第十六條:對違反本辦法的職責追究,按照《儀征市規(guī)范性文件制定與備案審查辦法》規(guī)定處理。
第十七條:本辦法由揚州市儀征質量技術監(jiān)督局法制機構負責解釋。
第十八條:本辦法自發(fā)布之日起施行。
特種設備文件管理制度2
一、總則
1、技術文件是本公司的核心秘密,是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上堅持強勢競爭力的有力保障,公司的技術文件屬于公司所有。
2、為規(guī)范本公司技術文件的管理,確保文件編制的正確性、完整性,明確技術文件的編制、簽署、更改、保存等相關的資料,確保技術文件的正確性及實施有效的管理,特制訂本制度。
3、適用范圍:適用于本廠的技術文件的管理。
二、技術文件的編制
1、技術文件包括:技術文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙、技術標準、技術檔案和技術資料。
具體包括:
1)開發(fā)計劃階段:方案設計、質量保障大綱、設計開發(fā)計劃書、檢驗要求。
2)開發(fā)設計階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序、設計評審記錄表。
3)產(chǎn)品調試階段:產(chǎn)品調試手冊、產(chǎn)品焊裝明細表、產(chǎn)品調試記錄、產(chǎn)品驗證記錄。
4)產(chǎn)品維護階段:設計開發(fā)總結、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。
2、技術文件的技術要求和數(shù)據(jù)等必須貼合國家相關標準和規(guī)定要求。
3、技術文件由技術開發(fā)部等相對應部門編制,各部門應對技術文件的準確性、合理性負責。
三、技術文件的提交
1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個周期中,設計人員必須按照技術文件規(guī)范認真進行各項文件的編寫工作,以保證技術文件的完整性。
2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個階段,設計人員都必須按時提交設計文件,并保存在公司的服務器中。每當設計文件發(fā)生重大更改后,設計人員都必須重新提交文件,以便更新服務器中的文件,保證開發(fā)工作的可靠性。
3、設計文件的提交以starteam為準,設計人員須按照提交的'文件類別提交到starteam相應的目錄。
4、對于已提交的文件,任何人員不得故意在服務器上進行刪除。
四、技術文件的歸檔
1、各相關負責人負責技術文件的審核和批準;技術文件的編制必須嚴格執(zhí)行編制、校對、審核三級把關制度;明確各級的責、權、利。
2、技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期,設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全,簽署不齊全的技術文件不得用于歸檔。
3、文件簽署分為紙質文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中,紙質文件簽署須在紙質文件上手寫簽署,電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進行簽署,光盤簽署則在光盤封面的標簽上進行總體簽署。
4、各類歸檔文件經(jīng)確認無誤并且簽署完畢后,方可進行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務器上,供查閱使用;一套刻錄成光盤,做封存保管。
5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應貼有標簽,標簽上須注明光盤的大致信息,如名稱、編號、簽署信息等。
6、歸檔文件時,須填寫《設計項目歸檔資料清單》,并對歸檔文件進行真實有效型和完整規(guī)范性檢驗,檢驗合格后方可給予存檔。
五、技術文件的借閱
1、任何員工之間不得私自傳閱技術文件,不得非法堅持不具權限的文件。
2、若因工作需要,須借閱技術文件,則需報相關領導批準,并填寫《借閱登記表》,然后方可經(jīng)過獲得的授權從公司服務器上下載相應的文件進行查閱。
3、對于借閱的文件,不得私自打印、傳閱,不得泄露借閱文件的秘密。
4、如有特殊情景需要將文件轉與他人或攜帶外出時,須經(jīng)相關領導批準。
5、文件閱覽之后,須在相關人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件,并補充完整《借閱文件記錄表》。
六、職責追究
各部門應嚴格遵守上述規(guī)定,若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術文件,公司將根據(jù)有關保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內部記過處罰,情節(jié)嚴重者公司將保留追究法律職責的權利。
特種設備文件管理制度3
1.技術文件分為“受控”個“非受控”文件兩大類。“受控”文件指與質量管理體系運行的有關文件。
2.文件的更改須填寫《文件更改申請單》由負責人簽字后方可更改并標識,文件更改幅度較大時,予以換版。換版文件下發(fā)后,必須將原文件由行政部收回,以保證使用有效版本。
3.文件領用者,因文件丟失或者損壞需要領用新文件時,到行政部填寫《文件處理單》,經(jīng)常務副總審核、批準后方可領用。
4.文件管理者、文件持有者要派專人管理文件,并保持文字清晰,外來借閱者需填寫《文件借閱登記表》,經(jīng)常務總經(jīng)理批準后方可借閱。
5.作廢文件銷毀時,由該部門填寫《文件處理單》,由總經(jīng)理審核、批準后統(tǒng)一銷毀。需要留用的加蓋“作廢留用章”后方可保留。
6.質量記錄的格式和內容由使用部門設計,行政管理部門審查批準,統(tǒng)一編號控制。質量記錄表需要更改時,仍由原審批部門審批。
7.質量記錄填寫:要求個部門質量記錄填寫人員在填寫時要及時、完整、自己清楚、數(shù)據(jù)準確、使用中性筆或者圓珠筆筆填寫。質量記錄原則上不準更改,如有失誤或者計算錯誤時,在改動處劃改并簽名。
8.質量記錄的借閱:外來人員借閱質量記錄經(jīng)常務副總批準后辦理借閱手續(xù)借閱,公司人員經(jīng)行政部部長批準后,辦理借閱手續(xù)。
9.質量記錄的管理和保存:質量記錄由本部門制定專人負責保管,注意防潮、防腐、防盜、防火、防蛀、保存期按《質量記錄清單》的要求實施。
10.各類質量記錄由各部門指定專人手機、整理分類并裝訂,行政部負責歸檔并規(guī)定期限保存。
11.質量記錄銷毀:對于超過保存期的質量記錄,由行政部和使用部門負責簽字,包常務副總審核批準后,進行銷毀并填寫《質量記錄銷毀清單》,需要保留的記錄加蓋“作廢保留”章后由行政部統(tǒng)一保存。
12.行政部對質量記錄的填寫和使用情況進行檢查。并留有記錄,填寫《監(jiān)督檢查記錄》,發(fā)現(xiàn)問題及時進行糾正。
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