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  • 人員離崗離職管理制度

    時間:2023-01-04 10:31:21 制度 我要投稿
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    人員離崗離職管理制度

      在生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家整理的人員離崗離職管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    人員離崗離職管理制度

      人員離崗離職管理制度1

      一、辭退管理

      1、辭退:是指對不適合店鋪發展或嚴重違反店鋪規章制度的員工依法進行的勸退,包括試用期內辭退及轉正后辭退。店鋪對被辭退員工按其薪資標準與實際出勤天數正常進行薪資結算。

      2、辭退程序

      被辭退員工需填寫《員工入(離)職審批表》,辦理離職手續,用人部門要及時安排人員接替其工作,被辭退員工待各項工作審查及交接手續完畢后方可離職。

      二、開除管理

      1、開除:是指對嚴重違反店鋪規章制度的員工給予強行解除勞動關系的處罰。

      2、開除程序

      (1)開除員工,店長報告上級批準后讓其辦理相關手續。

      (2)被開除員工需填寫《員工入(離)職審批表》,店長及時安排人員接替其工作,被開除員工待各項工作審查及交接手續完畢后方可離職。

      三、自愿辭職

      1、店鋪與員工之間無論哪一方提出終止工作關系,都必須提前30天書面通知對方(試用期的`通知期為一天),因違紀被開除者和被辭退者除外。

      2、辭職員工應由店長審批。

      3、員工辭職申請獲準后,方可辦理離職移交手續,需填寫《員工入(離)職審批表》,部門主管應安排其他人員接替其工作。

      4、在所有離職手續辦妥后,辭職員工方可在店鋪規定日期領取工資。

      四、離職手續辦理流程

      員工離職獲批

      向店長或指定人員移交工作及工作物品

      向宿舍長退還臥具

      向店長退還工服、宿舍鑰匙、店鋪鑰匙、自行車等物品

      店長審定

      清算領、借款手續、核對扣款

      規定期限內領取工資

      若不退換臥具、工服則按進價從工資扣除

      1、移交的物品種類

      (1)店鋪的文件資料(包括電子版)

      (2)店鋪的有關資料

      (3)店鋪用品

      (4)工服、鑰匙

      (5)店鋪分配給其使用的屬于公司的財物

      (6)宿舍使用的臥具

      六、工資結算

      1、辭職員工領取工資截止日期為正式離職日期

      2、辭職員工結算款項

      (1)結算工資

      (2)須扣除以下款項:

      ①員工拖欠未付的店鋪借款、罰金、宿舍費

      ②原承諾培訓服務期未滿的補償費用

      (3)遺失的店鋪任何財物將作價酌情賠償

      八、辭職、辭退、開除的管理要求

      1、店鋪不應違反程序,隨意辭退或開除員工。任何類型的離職行為(辭職、辭退、開除)與處理程序,均須按規定進行

      2、店鋪開除的員工,其他店鋪不允許再錄用

      3、不辦理辭職手續就離職的員工視為自動離職,店鋪有權扣發當月工資并給予除名處理

      4、店長辭職或調動離職,離店交接要有財務人員的離職審計記錄

      店鋪考勤管理制度

      (一)考勤內容

      1、遲到:上班時間應到而未到崗者;

      2、早退:未到下班時間而提前離崗者;

      3、曠工:未經領導批準離而不到崗者。

      4、病事假:因生病或有事者。

      5、串崗:不在規定崗位工作

      6、脫崗:不在工作崗位工作。

      (二)考勤須知

      1、對有遲到、早退、擅離職守脫崗、串崗等現象的員工,應進行教育并給予適當的經濟處罰。

      2、對曠工者,應作除名處理

      3、除公休外,店鋪員工出滿勤者享受店鋪給予的全勤獎200元。

      (三)考勤處罰

      1)員工遲到或早退,串崗或脫崗(30分鐘以內),執行食品衛生安全獎罰制度。

      2)當月遲到或早退兩次以上(含兩次),除執行食品安全獎罰制度外,即扣發當月全勤獎。

      3)當月遲到或早退30分鐘以上一次,除執行食品安全獎罰制度外,即扣發當月全勤獎。

      4)當月曠工除扣發3天工資外,再扣發當月全勤獎。

      5)當月員工因個人原因(如重大差錯、事故、不服從上級安排、違反國家法律法規)被開除者一律扣除全勤獎。

      (四)考勤統計

      1、店鋪考勤員由外場領班以上管理人員擔任。

      2、所有員工上下班都要在考勤機上按指紋。

      3、考勤管理員每月14日上報店長考勤記錄,作為工資扣款依據。

      (五)考勤員職責

      1、按規定認真、及時、準確地記錄考勤

      2、如實反映本店鋪考勤中的問題

      3、妥善保管各種考勤記錄憑證并存檔

      4、記錄時使用考勤符號

      人員離崗離職管理制度2

      第一章總則

      第一條為進一步規范員工離職管理,完善員工離職程序,根據國家法律法規及公司相關規定,特制訂本制度。

      第二條本制度所指離職包括辭職、辭退、勞動合同終止、擅自離職等情形。

      第三條本制度適用于公司總部、地區公司及下屬公司。

      第二章辭職

      第四條辭職:指員工因個人原因申請解除勞動合同的行為。

      第五條辭職申請:已轉正員工辭職應提前三十日提出書面申請。試用期員工辭職應提前三日提出書面申請。

      第六條人事部門與辭職員工進行面談,征求相關部門意見并做好記錄與反饋。

      第七條辭職審批

      公司一般員工辭職經部門負責人簽署意見后報人事部門審核、審批后,報總經理審批后實施;中層及以上干部辭職經總經理審批后,由人事部門匯總實施。

      第八條辭職審批完成后,辭職員工須將《離職申請表》(附件一)交至人事部門,并在規定時間內辦理交接手續。

      第三章辭退

      第九條辭退:指公司根據國家相關法律法規、公司相關規章制度或協議,依法解除員工勞動合同的行為。公司可依法解除勞動合同的情形主要包括:

      1、員工在試用期間被證明不符合錄用條件的情形,包括員工在試用期滿前轉正考試不合格或領導評審不合格或公司規定的其他不符合錄用條件的情形。

      2、員工不能勝任崗位工作,經培訓或調整崗位,仍不能勝任的情形,包括因工作原因一年內連續兩次被書面批評處分或一次書面警告處分或公司規定的其他不勝任工作的情形。

      3、員工同時與其他用人單位建立勞動關系對完成公司的工作任務造成嚴重影響,或者經公司提出,拒不改正的情形。

      4、員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危(例如提供虛假個人信息、從業經歷、證件、證書等應聘資料等),使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同而致使合同無效的情形。

      5、嚴重違反公司規章制度、指令的情形。

      6、嚴重失職、營私舞弊,給公司造成重大損失的情形。

      7、員工被依法追究刑事責任的情形。

      第十條辭退審批

      一般員工的辭退經部門負責人審批后,報人事部門經理審核、審批后實施,并報總經理審閱;中層及以上干部的辭退經總經理審批后,由人事部門匯總后實施。

      第十一條辭退審批完成后,用人單位需通知員工到人事部門辦理交接手續。

      第四章勞動合同終止

      第十二條勞動合同終止:指公司與員工勞動合同期滿后不續簽或約定的合同終止條件成立時終止雙方勞動合同的行為。主要包括以下情形:

      1、勞動合同期滿不續簽的。

      2、員工達到法定退休年齡或開始依法享受養老保險待遇的。

      3、法律法規規定的.其他可終止勞動合同的情形。

      第十三條勞動合同終止審批按照本制度第七條辭職審批的規定辦理。

      第十四條勞動合同終止審批完成后,員工或用人單位均需提前十五日通知對方勞動合同終止事宜,員工須在規定時間內到人事部門辦理離職交接手續。

      第五章擅自離職

      第十五條擅自離職:指未經公司批準而擅自從公司離職的行為。主要包括員工未辦理離職手續或未辦理完畢離職手續而從公司離職、連續曠工2個工作日或一個月內累計曠工達3個工作日,或一個季度累計曠工達4個工作日等情形。

      第十六條擅自離職的處理流程

      用人部門須在24小時內將擅自離職員工具體情況書面報至人事部門,并按本制度第七條規定的辭職審批權限進行審批。人事部門確認擅自離職事實無誤后,立即辦理社會保險等減員手續,同時發出解除勞動合同通知,并書面通知財務暫停發放其薪資。

      第十七條用人部門未按要求報告擅自離職人員情況的,給予相關責任人失職問責,如給公司造成損失的,須承擔連帶責任。

      第六章離職交接流程

      第十八條離職員工須于正式離職日期前三個工作日到人事部門領取《離職交接確認表》(附件二),并在三個工作日內辦訖交接手續,具體交接事項如下:

      1、與部門工作及文件資料的移交:包括各種文件、協議、計劃、報表、客戶信息、技術資料、技術圖紙、圖書資料、印章等。

      2、與部門資產的移交:包括電腦、移動硬盤、U盤、軟件、掃描儀、打印機、照相機、攝像機、對講機、辦公桌椅、文件柜、辦公用具、辦公耗材、清潔用品等。

      3、與行政部門需移交的事項:車輛、宿舍退換手續及用品用具、工作服、應用系統賬戶、公司證照等。

      4、與財務部門需移交的事項:借款清還、未扣款項、拖欠發票等。

      5、與人事部門需移交的事項:社會保險停繳情況、培訓協議履行情況、人事檔案、工作檔案、戶口轉移情況、考勤確認等。

      第十九條離職交接完成確認

      公司一般員工離職交接須由部門負責人簽字確認;部門負責人及以上干部離職交接須由總經理簽字確認。

      第二十條在辦理離職人員申領的貴重資產(如手提電腦、攝像機、數碼照相機等)交接手續時,相應的接收人員應當注明使用現狀,如有損壞,應注明損壞程度,并落實損壞責任人,核實賠償金額,提出處理意見;對于使用公司購置車輛的離職人員,在辦理交接手續時應由接收人員核定后方可辦理移交。若員工離職后發現有物品、資料或財務事項虧欠未清的,接收人員及相關責任人需承擔連帶責任。

      第二十一條公司部門負責人及重要崗位負責人離職的,經總經理批準后,由財務部門對其進行離職審計。

      第二十二條員工離職手續辦訖后,人事部門須為離職員工出具《解除(終止)勞動關系證明》(附件三)。

      第二十三條人事部門須妥善保管員工離職資料的原件,包括《離職申請表》、《離職交接確認表》、《離職面談表》(附件四)等,保存期限為員工離職之日起三年。

      第七章附則

      第二十四條員工離職日期的計算原則上為其最后考勤日的次日,即離職員工的考勤截止到其最后考勤日,次日即為離職日期。

      第二十五條本制度適用于石家莊都市文化公司及各下屬分公司。

      第二十六條本制度經公司全體員工討論、調整,經職工代表大會批準下發;本制度由人事部門負責解釋并監督執行。

      第二十七條本制度自下發之日起執行,原規定與本制度內容不符的,以本制度內容為準。

      人員離崗離職管理制度3

      1目的

      規范公司離職員工的多種結算活動和交接工作,以利于工作的延續性;保護員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進信息,幫助提高公司管理水平。

      2適用范圍

      適用于公司所有員工的離職工作。

      3關鍵詞

      3.1辭職:在勞動合同期限內,員工自動提出與公司解除勞動關系。

      3.2擅自離職:合同期內,員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續就擅自離崗。

      3.3勞動合同到期:勞動合同期限已滿,員工或公司一方提出不再續簽合同。

      3.4辭退:員工因各種原因不能勝任崗位工作,經過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;或因違反公司相關規章制度,由公司提出與其解除勞動關系。

      3.5開除:員工嚴重違反公司規章制度或國家法律法規,由公司提出與其解除勞動關系。

      4離職審批權限

      4.1總監級及其以上員工:收到員工離職申請的3個工作日內,由其直接上司簽署意見并報送分管副總審核后,報送人力資源部,人力資源總監在3個工作日內會簽完畢后報送總經理審批,總經理在3個工作日內將審批結果反饋人力資源部。

      4.2總監級以下員工:收到員工離職申請的3個工作日內,員工所在部門負責人或直接上司在2個工作日內簽署意見,報送人力資源部,人力資源總監在3個工作日內審核并提出意見,報送人力資源分管副總復核,人力資源分管副總在2個工作日內復核完畢后,報送總經理審批,總經理在3個工作日內將審批結果反饋人力資源部。

      4.3會簽人對手續辦理的合規性和合理性負責,不具有決定權,但具有否決權。

      5離職申請

      5.1辭職

      5.1.1試用期內;員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請表》。

      5.1.2合同期內;員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請表》。

      5.2擅自離職

      由部門負責人在發現后當日,至財務部、行政部查清該員工是否存在拖欠財務等遺留問題,向人力資源部門書面遞交員工離職情況報告,由人力資源部按開除處理。

      5.3勞動合同到期

      5.3.1員工提出不再續簽:員工應提前30天將《離職申請表》報送人力資源部。

      5.3.2公司提出不再續簽:部門負責人提前2個月填寫《辭退員工申請表》,并提供具體的體現員工不勝任的',監察部提供員工具體的工作過失表現和處罰材料,報送人力資源部,由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人。并辦理相關手續。證據

      5.4辭退

      5.4.1試用期內:人力資源專員在試用期滿前3天通知員工,員工收到通知后按按要求辦理離職手續。

      5.4.2合同期內:部門負責人提前2個月將《辭退員工申請表》報送人力資源部,監察部在1個半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人,員工收到通知書后按要求辦理離職手續。

      5.5開除

      對于符合開除條件的員工,公司可隨時進行開除,無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續。公司有權向其追償相應的補償金。

      6離職面談

      6.1面談準備工作

      6.1.1在得到員工離職信息的第一時間內,與員工所在部門負責人及時進行溝通、確認。

      6.1.2員工信息收集整理:主要內容為與所屬離職員工有關的個人信息,包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經驗信息、家庭背景信息、生活狀況信息;與員工有關的績效和薪酬信息,包括所獲得的榮譽和獎勵信息、薪酬福利信息、績效表現等內容;員工離職信息,包括離職原因、離職后的目標單位、目標崗位等。

      6.1.3準備面談主題。

      6.2離職面談注意事項

      6.2.1注意平衡維護企業、部門主管和員工三方的利益。

      6.2.2面談場所和時間選擇:場所一般選擇輕松明亮的空間,面談時間一般控制在20分鐘——40分鐘。

      6.2.3不要過分安慰,不提員工表現。

      6.2.4不承諾做不到的事,不談及他人。

      6.3面談人的選擇

      6.3.1總監級及其以上員工:由人力資源分管副總或總經理負責離職面談。

      6.3.2主管級及其以上員工:由人力資源負責人負責離職面談。

      6.3.3主管級認下員工:由人力資源專員負責離職面談。

      6.4挽留原則

      6.4.1看該員工是否是公司的骨干力量。

      6.4.2看該員工現階段的工作是否處于關鍵階段,離開后是否會導致工作無法正常進行。

      6.4.3看該員工是否認同公司的文化。

      6.5面談結束后,將員工面談結果與部門負責人意見和離職員工信息對比,與同崗位在職員工交流,核實面談信息的準確性。考整理分析面談結果,提出分析觀點和建議,報送人力資源分管副總,并進行歸檔管理。

      7離職手續辦理

      7.1離職辦理程序:離職審批通過后,由人力資源專員安排離職員工進行離職手續辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門——行政部——售前部(北京公司)——人力資源部——財務部

      7.2離職通知

      7.2.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經理審批意見的2個工作日內,由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關部門負責人,確定交接時間。

      7.2.2人力資源專員負責整個離職手續辦理工作的監督工作,由人力資源部向離職員工發放《員工工作交接清單》,交接工作嚴格根據《員工工作交接清單》進行。

      7.3離職手續辦理

      7.3.1用人部門

      A確認員工離職日期及薪資結算日期。

      B協助離職員工辦理工作交接事宜。

      C資料交接:工作文件、客戶資料、合同等,包括電子版和紙質版。

      D工作交接:工作職責、工作流程、工作進度、代辦事項、工作聯系人等。

      7.3.2行政部

      A考勤卡或門禁權限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。

      B本月考勤情況說明。

      C郵箱等賬號的禁封,通訊錄刪除。

      D其它事項。

      7.3.3人力資源部

      A合同解除。

      B離職證明的出具。

      C五險一金終止日期及其減員。

      D確定檔案、戶口和福利關系的轉出日期。

      E其它事項。

      7.3.4財務部

      A借款支票。

      B借款現金。

      C工資結算:包括應發工資、經濟補償金(發送)、賠償金(扣除)及其發放時間和方式。

      7.3.5《員工工作交接清單》一式二份,由離職員工(移交人)、接收人和監交人三方分別簽字確認后,移交人保留一份,另一份報送人力資源部備案。

      7.3.6移交人員:由用人部門負責人指定接收人。如暫時如合適的接收人,原則上由移交人的直接上司作為接收人。

      7.3.7普通員工由其直屬主管監交。

      7.3.8主管級及其以上員工由其直接上司監交或由人力資源部指定人員監交。

      8離職管理

      8.1員工離職時必須辦妥離職手續,工資及相應補償金等只有在辦妥離職手續后才予以發放。否則員工本人將承擔由此造成的損失,必要時將要求其承擔法律責任。

      8.2凡違紀辭退、除名的員工,公司不需要進行事先通知和作任何補償。

      8.3在通知期內,如有關員工故意缺勤或未盡全力執行任務,或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的,公司有權追究其經濟責任。

      8.4移交人于離職6個月內,經發現有虧空、舞弊或業務上不法事情,應負擔賠償責任;情節嚴重者,將追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失,須受連帶處分。

      8.5正常工作任務需要跨期執行的(應收賬款回收,客戶追蹤),由移交人協助接收人熟悉工作各種工作關系,交接后由接收人繼續處理。如造成損失,由接收人全責承擔。

      9經濟補償

      凡符合國家法律法規規定的離職行為,由公司依法支付經濟補償金。

      10經濟追償

      凡員工在離職時具有以下行為之一者,公司有權對其進行經濟追償:

      10.1擅自離職者。

      10.2工作交接未清,給公司造成損失者。

      10.3違背國家法律與公司保密協議,泄露公司業務秘密情節者。

      10.4挪用公款者。

      10.5其它給公司造成經濟損失或聲譽損失者。

      11離職薪資結算

      離職員工按照離職流程辦妥離職手續,將《離職申請表》、《工作交接清單》交至人力資源部,人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動合同通知書》復印件報送財務部,財務部根據上面的資料進行離職員工的薪資結算,并于次月的發薪日發放。

      12離職后續工作

      12.1人力資源部

      12.1.1檢查提交的離職手續是否完備。

      12.1.2向行政部提供離職人員名單。

      12.1.3調整公司員工花名冊。

      12.1.4離職手續歸檔。

      12.2行政部

      12.2.1調整公司通訊錄。

      12.2.2辦公用品的歸檔或銷毀。

      13制度修訂

      13.1本制度將隨著公司戰略調整與運營發展不斷調整;并在實際執行過程中不斷修訂完善;

      13.2本制度自發布之日起執行,最終解釋權歸公司人力資源部所有。

      人員離崗離職管理制度4

      第一條、

      公司所有員工自請辭職者,應按下列期限預先提出辭呈并交書面的申請。

      1、經理(含)以上人員,應于離職二月前提出。

      2、主任(含)以下人員,應于離職一月前提出。

      凡經理以上人員自辭職申請上交起未滿二月擅自離開公司的或主任以下人員自辭職申請上交起未滿一月擅自離開公司的,一律按違約處理,公司有權扣留其工資和風險金。

      第二條、

      所有離職者經部門主管和公司總經理批準后,按照員工離職辦理表的相關內容進行手續辦理,待完善各項手續后方可離職。

      第三條、

      因故被公司解聘的人員,由人力資源部提前一月書面通知,待完善相關手續后方可離職。

      第四條、

      經批準離職人員,應在離職前辦妥業務移交手續,并經由部門主管監督交接完成后,可發給當月工資,未辦妥各項離職手續者,工資延發。

      第五條、

      工作移交時,接任員工對于移交事項查有遺漏或手續欠妥者,應會同主管、離職人員核對,自移交日起三日內補辦清楚。

      第六條、

      凡有下列行為的人員,公司將解除勞動合同予以辭退,永不錄用。

      1、不服從公司管理和安排,經勸告仍不改正的。

      2、安全意識較差,不遵守公司安全管理制度,不履行自己的安全職責,累計3次無故不參加安全會議、安全教育培訓的。

      3、一年內發生事故三次以上,累計事故損失4萬元以上的。

      4、不遵守管理制度,工作不認真負責,服務態度極差,造成機械損失或重大投訴。

      5、有嚴重經濟問題,搞徇私 舞弊的。

      6、擅自停運、堵站、堵路、聚眾鬧事、干擾他人正常經營,不服從公司安排管理或給公司造成惡劣影響的。

      7、發生甩客、宰客,有重大服務質量投訴,侮辱、謾罵、毆打乘客,情節嚴重的`。

      8、發生重特大交通事故并負主要責任或以上的。

      9、一年內有三次或三次以上劣跡記錄的。

      10、被列入公司黑名單的。

      11、被行業主管部門注銷機動車駕駛證或從業資格證的。

      12、嚴重違規經營的。

      13、有違法犯罪行為的。

      14、造成重傷傷人事故的。

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