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  • 倉儲倉庫的管理制度

    時間:2022-04-29 08:32:54 制度 我要投稿

    倉儲倉庫的管理制度(通用6篇)

      隨著社會一步步向前發展,制度使用的頻率越來越高,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的倉儲倉庫的管理制度(通用6篇),希望對大家有所幫助。

    倉儲倉庫的管理制度(通用6篇)

      倉儲倉庫的管理制度1

      1、除鮮活原料外,所有高檔原料申購單需經餐飲部經理審核后上報審批,由財務部經理,采購部經理認可,上報總經理同意后方可申購。

      2、一般原料采購由廚師領班報日采購,由部門經理認可后即可購買。

      3、鮮活原料原則上使用海鮮房原料,若有特殊要求則報采購部購買。

      4、領取食品原料必須按規定填寫領料單,各部門領料必須由廚師長或廚師領班簽字,各部經理批準。

      5、領取食品原料必須在領料單上正確寫清品名、數量、單位、由發貨人根據領料單發貨。

      6、若實際發貨數量不足,須在領料單上注明實際領用數量,并由發貨人及收貨人共同簽字認可。

      7、發完貨后,必須由收貨人驗收并簽字認可。

      8、各部門領取貴重原料,必須經過預算,提前一天領用,并嚴格驗收,核準數量。

      9、各部門領料單必須由專人保管,不得將領料單互借使用,領后的領料單必須按編號保存,月底將領料單憑證匯總上交餐飲部。

      10、在領取鮮活原料時,必須嚴格驗收,如發現質量不符合要求,則應拒絕領用。

      11、做好貨物驗收日報表,分類列出,以便于成本核算。

      12、所有入廚房的食品由廚師長或廚師領班負責。

      13、倉庫的保管員應明確存貨的需要量及周轉量。

      14、倉庫要求清潔衛生,擺放有序,保持柜門的安全,防止食品被盜,食品貨架離墻至少10cm,離地20cm,以防食品受潮變霉。

      15、干濕貨物、罐頭、瓶酒等應分類存放,水果,乳制品,海鮮品應單獨存放,并分類儲存,排列整齊,倉庫和冰箱濕度、溫度符合要求。

      16、一切干濕貨物要有明確分類儲發記錄,凡每月每項進貨及憑領料單分發各部門的物品,均應有詳細注明進發貨物的數量、日期及經手人等,精確的記錄入庫單,做到到貨有數,存貨有序,發貨存據,庫存有分類,管理有制度。

      17、如到貨數量不足,質量不符合要求,或存在其他問題,應及時和采購部取得聯系。

      18、進貨時應加貼標簽,注明入庫日期、價格等,以便掌握貨品的儲存期限,有利于發貨和盤存工作,放置貨物時要有先后固定位置,以便先進先出,后進后出。

      19、一切干濕貨物都應隨時留意,以防變質,干貨提防發霉或被蟲、鼠咬壞,價格昂貴的貨品應密封貯存。

      20、貯存罐頭食品時,須保留原包裝紙或原裝木箱,大米,面粉,食鹽等,仍按原包裝的口袋發出,基本保證貨物按原包裝發出。

      21、存貯的物品應定期盤點和不定期抽查核對,做到賬物相符,盤點后填好盤存表。

      22、無關人員不得進入食品倉庫,如有事進庫,須經餐飲部經理,部位經理簽字認可。

      23、倉庫規定固定領物時間,如無特殊情況禁止開庫。

      24、倉庫保管在一天結束后,將各部位領料單交給餐飲部成本核算員,為確定日清日結的食品毛利提供依據。

      倉儲倉庫的管理制度2

      1、負責驗收所有采購的物資、材料的質量、數量、價格、金額;并開具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過保質期和“三無”產品進倉庫。

      2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫,后發出領用,并按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數量、單位、金額、領用部門、領料人。

      3、應根據當餐廳的營業所需,要求各部門預先報備(日領料標準)防止超領,造成不必要浪費,在領用發貨時,應在領料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領用部門和領料人簽字。倉庫庫存不可超過三天的量,嚴格控制叫貨,避免造成壓貨現象。

      4、妥善保管好所有購進的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采用先進先出法。

      5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質,嚴禁浪費

      6、每月與采購部門配合了解,對比供應商價格差別,并通知采購部。對采購部門提供的新品種及新品牌,應先給使用部門對比質量,品質好壞和征求使用部門意見,再通知采購部門采購。

      7、掌握各種物資、材料的進、銷、存情況,建立各種物資、材料的收、發、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。

      8、負責并會同有關部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱,數量、單位和金額,并用于月底結出材料、物資的實存余額,必須與盤存表核對相符。

      倉儲倉庫的管理制度3

      1、沒有有效收、發料單據,倉庫不得收發物料。具體參照《領(發)料作業橫向控制卡》處理;

      2、按規定時間收發物料,緊急、特殊情況以“服務生產”為原則處理(固定領發料時間);

      3、物料進出倉時應嚴格計量、計數,不得以估算物料量作為收發依據;

      4、未經有效批準不得超量收料(供應商送的備品除外),也不得超量發料或發貨;

      5、領發物料后(含領、發、退、補料等),應按規定時間完成賬務、單據、登卡等處理等工作;

      6、倉庫備(發)料須遵循“先進先出”原則,并注意于收、發料時采取措施予以保證;

      7、物料的進出倉由倉管員主導,其他人不得擅自對物料進行處理,無關人員未經允許不得進入倉庫;

      8、倉庫主管應隨時對下屬倉管員收發情況進行監控,發現異常情況及時處理。

      9、研發部取打樣板物料時必須辦理正常的領料手續,按《領發料作業橫向控制卡》執行。

      10、儲存應遵循三項基本原則:

      a、防火、防水、防壓;

      b、定點、定位、定量;

      c、先進先出;

      11、對存在色差的物料應做好標識工作,相似物料要分開區域擺放;

      12、不良品與良品必須分倉或分區儲存、管理,并做好相應標識;

      13、對庫存時間超過12個月未動用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業流程》進行處理。

      14、倉庫須按公司財務部、PMC部要求進行盤點配合,并負責呈報盤點結果。具體參照《盤點控制卡》執行;對于盤點有誤差的物料,倉管員不得私自調賬;

      15、倉管員在發現庫存出現異常狀況時,應對異常物料實施抽查、抽盤作業;

      16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉庫主管應隨時對倉庫物料進行抽查盤點,作為考核下屬工作績效的一種手段。

      17、倉庫人員不得監守自盜,嚴禁公物私用;倉庫人員不得收受供應商禮金與物品;

      18、在倉庫范圍內嚴禁抽煙,違反者樂捐200元/次,責任倉管員樂捐50元/次;

      19、對于盤點中出現的問題依具體責任劃分進行處理、追究;對所有的樂捐納入員工基金。

      20、考核指標:帳物卡相符率,由財務部、PMC物控員每周統計,每月匯總。

      倉儲倉庫的管理制度4

      一、目的

      通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

      二、適用范圍

      倉庫的所有工作人員

      三、職責

      倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。

      倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。

      倉管員負責單據追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。

      倉管員、品質管理部、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

      四、倉儲管理規定

      1、原材料收貨及入庫

      需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。

      采購員將“客戶送貨單”與“質檢單”送至倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。

      倉庫收貨時需“客戶送貨單”及“質檢單”兩項單據,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

      倉庫收貨時的原材料必須與計劃部門提供的.采購訂單要求相符,否則拒絕收貨。

      倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由采購人員聯系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數量。

      倉庫人員對質檢員檢驗的合格的原材料開具“質檢單”,并經倉庫主管簽字確認后辦理入庫,對不合格原材料進行退貨。

      倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,做到日清日結。

      倉庫對已入庫的原材料進行分區分類別擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內規整完畢。 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。

      2、原材料出庫

      需嚴格按照“物料領料單”、“生產通知單”的流程進行操作。

      倉庫的生產原材料出庫依據是技術部門提供的材料清單,生產通知單中的生產數量,及廠部所規定的原材料損耗進行核料,并由相關領導簽字確認,方可出庫。

      倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。

      倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

      3、退廠原材料的處理

      需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。

      對采購來的不合格物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應商。

      對于不合格原材料不可以辦理出入庫用續。

      4、原材料報廢

      嚴格按照相關規定進行操作

      發現倉庫庫存物料不合格時及時處理或通知上級主管部門處理。

      需要區別分開庫存物料報廢、不合格原材料、客戶退回物料,并且分開保管。

      5、成品的收貨及出庫

      成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進行操作。所有入庫的成品必須為合格產品,并由質檢部提供質檢單方可辦理入庫,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產品的數量,碼數,顏色,型號,單價等信息的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續。對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出庫單”進行操作。成品出庫的依據是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫的成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續后方可發貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產品進行核對款號、顏色、型號、數量無誤后,辦理相關的退貨手續。客戶退回的不合格產品及時通知生產部進行維修,盡快返還客戶。

      五、貨物管理

      貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

      每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、賬實不符、品質問題等及時反饋和處理。

      保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

      貨物的單據、賬由倉庫記賬人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到賬實一致。

      六、貨物的盤點

      倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

      盤點過程中需要其他相關部門予以配合,盤點期間暫停出入庫辦理。

      盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

      盤點后,所有的盤點表都需盤點人員簽名確認。

      七、倉庫的安全、衛生管理

      倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

      對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

      倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。

      倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

      倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

      倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。

      上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

      做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

      八、倉庫人員的工作態度及作風

      倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。對于上級下達的任務要按時按質完成。其他的工作制度和行為準則依廠部規定為準則。

      倉儲倉庫的管理制度5

      1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。

      2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;

      3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。

      4、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。

      5、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映,以便及時調整。

      6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。

      7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。

      8、供應部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量。

      9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

      倉儲倉庫的管理制度6

      一、總則

      1.為保障公司正常生產的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。

      2.本辦法適用於公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。

      二、管理原則和體制

      1.公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛生用品倉庫由行政總務部門主管。

      2.倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

      3.公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職倉庫管理員。

      4.倉庫對各類物資進行分類統計,分為A類、B類、C類,分別以重點、次要和一般性級別管理。

      5.根據公司生產經營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。

      三、存貨計劃與控制

      1.倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

      2.倉庫會同有關部門,根據銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。

      3.倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。

      四、入庫

      1.所有物料,無論是新購入、退貨、領后收回,均應由倉管部門檢驗后方準物品入庫

      2.辦理入庫手續時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的,應通知采購主辦處理。

      3.倉管員於物料入庫時發現問題,未及時於次一個工作日內報告處理的,該物料視為合格。

      4.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存倉庫物品造冊登記。

      五、出貨

      1.凡持經各級主管簽批的領用單、領料單經確認后,方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。

      2.倉管部門對領用要求,於規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。

      3.供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量后,均應在一式多聯領料單據上簽字,各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。

      4.領料人於物料出庫時發現問題,未及時當場處理的,該物料視為合格。

      5.物料出庫提運過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內部場所,對不聽規勸的可拒絕出貨并報主管。

      6.堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數量、質量領取、發放物品。倉庫管理員態度和藹,熱情主動服務。

      7.對非常設倉管員的倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。

      六、物料保管

      倉管對各類物料的儲存要項:

      1.按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位;

      2.倉庫物品堆放整齊、平穩,分類清楚;

      3.儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領取。

      4.對危險物品隔離管制;

      5.地面負荷不得過大、超限;

      6.通道不得亂堆放物品;

      7.保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。

      七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。

      八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛生,定期實施安全檢查。

      九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監測和其他設備、器械,保持良好使用狀態,須更換維修的應及時上報。

      十、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經同意,不準入內。

      十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。

      十二、定期結倉庫盤存。

      1.小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。

      2.中盤點,每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。

      3.大盤點,每年一次。公司資產全面盤存。每年年終,倉管部門會同帳務、營銷部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統計表,各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況,報主管批準后調整帳目;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償。

      十三、倉管員崗位調動的,由交接雙方及監交人員辦理清冊移交及必要的產物清點工作。

      十四、倉管員每日作出物料入出庫的統計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統計。各種統計報表一式多聯分送有關財務、生產、營銷部門。

      十五、倉管員會同財務人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進倉庫管理。

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