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  • 學校庫房流程管理制度

    時間:2023-02-20 04:17:03 制度 我要投稿
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    學校庫房流程管理制度(通用5篇)

      在現實社會中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的學校庫房流程管理制度(通用5篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

    學校庫房流程管理制度(通用5篇)

      學校庫房流程管理制度1

      1、學校倉庫實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛生等物品的保管。

      2、嚴格執行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發票一致,對不能入庫的大型物品,要到現場察看驗收,方可辦入庫手續。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求的不準入庫。

      3、合理安排物品在倉庫內的存放次序,按物品種類、規格、等級分區堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數,了如指掌。

      4、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定,放在安全可靠的`地方保管,避免發生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節輕重賠償。

      5、物品出庫要有領用人簽字,物資領發時,要準確核對物資名稱、數量,并及時登記入帳。

      6、臨時借用的小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴格履行借用手續,并及時催收入庫,以免造成不必要的損失。

      7、倉庫人員要定期盤點,每月一小盤,每學期一大盤,做到日結月清,帳物相符。對因現代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務部門提出申請,經核查后報校領導同意,方可消帳。

      學校庫房流程管理制度2

      1、根據需要與相關部門共同研究制定年度采購計劃,并與有關部門聯系及時購置,保證切實滿足教育教學的需要。

      2、根據物資使用和耗損情況及時匯總,提出增補計劃,并協助有關部門對所需物資進行有計劃地購置。

      3、凡采購各類物品要及時入帳,做到有物有帳,賬目清楚,認真履行自己的`職責。

      4、做到每學期清理一次賬目,對已損壞的沒有使用價值和不能使用或報廢的.學習資料及物品,要立帳向總務處匯報,待批復后清理。

      5、物品要擺放整潔,經常清理倉庫,以防損壞和腐蝕,注意安全、防火防盜,使各類物資不積壓、不浪費,確實提高各類物資的使用率,樹立勤儉治家的思想,努力為教學第一線服務。

      6、經常深入教育教學第一線進行調查研究,認真聽取教師們對領用物資在使用過程中所產生的問題和意見,以便在今后進一步加強質量意識。

      7、要認真執行物品發放程序,規范手續,履行借用制度手續,不準私拿、私借。

      學校庫房流程管理制度3

      1、學校行政倉庫實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛生等物品的保管。

      2、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓等保管措施,如因保管不善,損壞物品一律照價賠償。

      3、對倉庫物品要做到日結月清,每月將“倉庫物品盤存表”一式二份,一份自留,一份交總務處,并隨時接受總務處對物品抽查盤點。

      4、對學校所購所有物品,一律先入庫后領用制度。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發票一致,對不能入庫的大型物品,要到現場察看驗收,方可辦入庫手續。

      5、領物人必須憑主管部門簽發的'領物申請單方可發貨。

      6、因現代教育的需求,對確需淘汰或報廢的物品,需先向主管部門提出申請,由主管部門與保管人核查后報校長室同意,方可消帳。

      7、對領物人要熱情服務,不得擅自離崗。

      學校庫房流程管理制度4

      為了加強學校倉庫物品管理工作,做到物盡其用、勤儉節約,特制定如下制度。

      1、庫存材料的保管要做到規范化、條理化、置放有序、零整分開、帳物對號、便于收發和檢查。

      2、材料(物資)入庫必須履行驗收入庫手續。對入庫材料,保管員要認真核對型號、規格、數量、質量。發現與材料(物資)采購要求不符的,質量不合格的.,可不受理,采購員購入材料、辦理驗收入庫手續經領導審批后方可向財審處報賬。

      3、倉庫領用憑領料單:(領料單一式三聯,分別為:領料部門、倉庫留存、財審處記賬)

      ①行政倉庫物品領用:領料單須經領料部門負責人簽字,經后勤管理處審核簽名后方可發放。

      ②食堂倉庫物品領用:領料單須經承包人或承包人授權的領料人簽字,經后勤管理處膳食負責人或膳食管理員簽字后方可發放。

      ③教學實習倉庫物品領用:領料單須經各系負責人簽字。

      4、領料人未經保管員同意不得進入庫房,只能在倉庫外等待發料,倉庫內禁止吸煙。

      5、倉庫材料按品種登記入帳,領取材料的憑證,要按內容填寫齊全:帳卡及憑證的保管、處理按有關規定執行。

      6、保管員在接收和開始使用帳卡時,要在啟用頁上簽字,注明啟用日期,帳卡交接須由經手人和監交人簽名、蓋章。

      7、倉庫管理員每月將庫房材料的進出數量及庫存數量、金額,分部門、分類匯總后于當月25號報后勤管理處和財審處記賬。

      8、報損、報廢、調出校外的物資,應辦理審批手續,填制《報審、報廢申請單》經相關部門論證,領導審批后,報財審處處理有關帳戶,調出校外的處理物資,統一到財審處交款后,由后勤管理處開具出門證明。

      9、倉庫每半年核對一次帳物,與財審處對帳一次,每年年底放假前必須進行一次全面盤點,對盤盈盤虧物資,由后勤管理處報經主管校長批準,經財審處簽字后調整有關帳卡。

      10、因保管不善和責任心不強而造成貨虧、貨損、腐爛、霉變、被偷、被盜的物品,按損失的物品原價賠償,并根據情節輕重給予校紀處分。

      11、不準偷、拿、吃庫房物品,不得貪小便宜和私自使用,更不能以領取物品為名,占為己用,違者按物品5倍罰款,情節嚴重者,給予校紀處分。

      12、加強防火、防毒安全意識,對一些易燃、有毒物品應妥善放置,若因工作失誤而造成火災或中毒,倉庫保管員要負全部責任,并按防火防毒安全條例處理。

      本制度從公布之日起執行。

      學校庫房流程管理制度5

      1.倉庫應有專人負責,室內禁止吸煙,無關人員未經同意不準入內,定期檢查儲藏物品,防止霉變。

      2.對倉庫物資的管理,要嚴格執行各類物資的`驗收和發放制度,防止失竊。

      3.教學、實驗用的各種電器設備,未經主管領導批準,不得隨意拆裝,需要時有專業人員操作。

      4.倉庫、圖書館、計算機、電教室、實驗室、語音室等部門,嚴禁吸煙,責任人要經常檢查,發現隱患及時報告,同時采取切實的防范措施。

      5.易爆、劇毒品、化學品、化學試劑等,采購、儲存、保管必須嚴格遵守各有關制度,并指定專人負責,領用時手續齊備,并做到定期清點。

      6.離校時,要進行安全檢查,關閉門窗和一切電器開關。同時開啟110紅外報警器。

      7.房內的'消防設備,要經常檢查,發現損壞及時報修或更換。

      8.生失竊事件應報110或有關部門,保管好公安機關的失竊物品認定單。根據失竊物品數量、金額報相關部門備案。

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