倉庫入庫管理制度（精選21篇）
在我們平凡的日常里，很多地方都會使用到制度，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的倉庫入庫管理制度，希望對大家有所幫助。
倉庫入庫管理制度 1
一、商品入庫流程
1、采購部下定單時應該認真審核庫存數量，做到以銷定進。
2、采購部審核訂單時，應根據公司實際情況，核定進貨數，杜絕出現庫存積壓，滯銷等情況。
3、訂單錄入后，采購部應確定工廠送貨、到貨時間，并及時通知倉庫。
4、當商品從廠家運抵至倉庫時，收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好，若出現破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨，并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查，出現的破損，原裝短少，所造成的經濟損失由該收貨員承擔。
5、確定商品外包裝完好后，收貨員必須依照相關單據：訂單、隨貨同行聯，對進貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、進行核實，核實正確后方可入庫保管;若單據與商品實物不相符，應及時上報采購人員;若進貨商品未經核對入庫，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過程中，應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時，應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的'原則進行。若未按規定進行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認可，做到帳、貨相符。商品驗收無誤后，倉庫管理員依據驗收單及時記賬，詳細記錄商品的名稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。
8、按收貨流程進行單據流轉時，每個環節不得超出一個工作日。
二、商品出庫流程
1、銷售部開具出庫單或調撥單，或者采購部開具退貨單。單據上應該注明產地、規格、數量等。
2、倉庫收到以上單據后，在對出庫商品進行實物明細點驗時，必須認真清點核對準確、無誤，方可簽字認可出庫，否則造成的經濟損失，由當事人承擔。
3、出庫要分清實物負責人和承運者的責任，在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續。若出庫后發生貨損等情況責任由承運者承擔。
4、商品出庫后倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷賬并清點貨品結余數，做到賬貨相符。
5、按出貨流程進行單據流轉時，每個環節不得超出一個工作日。
倉庫入庫管理制度 2
一、總則
（一）目的
為了規范公司的倉庫管理程序，促進倉庫各項工作科學、高效、有序的'運作，加強對成品模具、物料存放及出入庫安全，提高物料的有效利用率，合理控制費用的支出，保障公司生產物料及時供應及成品銷售工作的正常開展，特制訂本管理制度。
（二）適用范圍
本制度詳細闡明了公司倉庫管理職責及成品、物資出入庫管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫管理制度。
二、物品入庫有關制度
（一）倉管應認真清點所要入庫物品的數量，并檢查好物品的規格、質量，做到數量、規格、品種準確無誤，質量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。
（二）物品進庫，倉管和采購員現場交接接收，必須按模具部或注塑部申請所購物品條款內容、物品質量標準，對物品進行檢查驗收，并做好入庫登記。
（三）物品驗收合格后，應及時入庫。
（四）物品入庫，要按照不同的材質、規格、功能和要求，分類、分別儲存。
（五）物品數量準確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
（六）易燃、易爆，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放，并定期檢查。
（七）精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放．嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。
（八）做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
（九）倉庫經常開窗通風，保持庫室內整潔。
三、物品出庫有關規定
（一）物品出庫，保管人員要做好記錄，領用人簽字。
（二）物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質的先出。
（三）本著“厲行節約，杜絕浪費”的原則發放物品，實行以舊換新，專用工具做到專物專用。
倉庫入庫管理制度 3
為規范公司所有醫療器械產品的倉庫貯存、養護、出入庫管理，特制訂本制度。
一、倉庫貯存
1、應當配備與經營產品相適應的儲存條件。按照醫療器械的貯存要求分庫(區)、分類存放，包括待驗區、合格品區、不合格品區、發貨區等，并有明顯區分(如可采用色標管理，設置待驗區為黃色、合格品區和發貨區為綠色、不合格品區為紅色)，退貨產品應當單獨存放。
2、醫療器械與非醫療器械應當分開存放;
3、庫房的條件應當符合以下要求：
(1)庫房內外環境整潔，無污染源;
(2)庫房內墻光潔，地面平整，房屋結構嚴密;
(3)有防止室外裝卸、搬運、接收、發運等作業受異常天氣影響的措施;
(4)庫房有可靠的安全防護措施，能夠對無關人員進入實行可控管理。
4、按說明書或者包裝標示的貯存要求貯存醫療器械;
5、貯存醫療器械應當按照要求采取避光、通風、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施;
6、應作好倉庫安全防范工作，定期對安全的執行情況進行檢查確認，并填寫“安全衛生檢查表”。
7、搬運和堆垛醫療器械應當按照包裝標示要求規范操作，堆垛高度符合包裝圖示要求，避免損壞醫療器械包裝;
8、醫療器械應當按規格、批號分開存放，醫療器械與庫房地面、內墻、頂、燈、溫度調控設備及管道等設施間保留有足夠空隙;
9、貯存醫療器械的貨架、托盤等設施設備應當保持清潔，無破損;
10、非作業區工作人員未經批準不得進入貯存作業區，貯存作業區內的工作人員不得有影響醫療器械質量的行為;
11、醫療器械貯存作業區內不得存放與貯存管理無關的物品。
12、從事為其他醫療器械生產經營企業提供貯存、配送服務的醫療器械經營企業，其自營醫療器械應當與受托的醫療器械分開存放。
二、庫存養護
1、養護人員要在質量管理部門的技術指導下，檢查并改善貯存條件、防護措施、衛生環境。按照醫療器械儲存養護標準做好醫療器械的分類存放。
2、醫療器械養護人員對庫存醫療器械要逐月進行質量檢查，一般品種每季度檢查一次;
對易變效期品種要酌情增加養護、檢查次數;對重點品種應重點養護。可以按照“三三四”循環養護檢查，(所謂三三四指一個季度為庫存循環的一個周期，第一個月循環庫存的30%，第二個月循環庫存的30%，第三個月循環庫存的40%)并做好養護記錄，發現問題，應掛黃牌停止發貨并及時填寫“質量復檢通知單”交質量管理部門處理。并要認真填寫“庫存醫療器械養護記錄”。
3、養護人員要指導并配合保管人員做好庫房溫、濕度的管理工作，當溫、濕度超過規定范圍時應及時采取降溫、除(增)濕等各種有效措施，并認真填寫“庫房溫濕度記錄表”，每天上、下午不少于2次對庫房溫濕度進行監測記錄;對庫存醫療器械的外觀、包裝、有效期等質量狀況進行檢查;
4、對庫存醫療器械有效期進行跟蹤和控制，采取近效期預警，超過有效期的醫療器械，應當禁止銷售，放置在不合格品區，然后按規定進行銷毀，并保存相關記錄。
1)效期產品的醫療器械直接影響到該產品的使用效果，因此在采購入庫驗收、倉貯、出庫復核銷售及售后服務中都必須注意，在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。
2)采購時應注意是否近失效期產品，入庫時應認真填寫“效期商品管理記錄表”，并按先進先出原則，認真做好保管，貨位卡特別注明，填寫效期催銷表，銷售時，告知消費者注意事項，并做好售后服務。
3)有效期產品的內外包裝破損不得銷售使用，應視為不合格商品，登記后放置于不合格區。
4)對所有商品應根據企業銷售情況限量進貨。
6、養護人員在日常質量檢查中對下列情況應有計劃地抽樣送檢，如易變質的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認為需要抽檢的品種等。當發現不合格品種時要及時請示有關部門和領導同意后將“不合格醫療器械”移出合格區，放至不合格區，并做好記錄。
7、企業應當對庫存醫療器械定期進行盤點，做到賬、貨相符。
三、出入庫管理
1、入庫
1)倉管員依據驗收的結果，將產品移至倉庫相應的區域，如：驗收結果為：不合格，需將產品移至不合格區域，產品經判定需退貨的，需將產品移至退貨區。如為合格品，將產品移至合格區域。
2)企業應當建立入庫記錄，驗收合格的醫療器械應當及時入庫登記;驗收不合格的`，應當注明不合格事項，并放置在不合格品區，按照有關規定采取退貨、銷毀等處置措施。
3)驗收合格入庫商品，需填寫：“醫療器械驗收、入庫交接單”。
2、出庫
1)器械出庫應遵循“先產先出”、“近期先出”和按批號發貨的原則。
2)醫療器械出庫時，庫房保管人員應當對照出庫的醫療器械進行核對，發現以下情況不得出庫，并報告質量管理機構或者質量管理人員處理：
(1)醫療器械包裝出現破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題;
(2)標簽脫落、字跡模糊不清或者標示內容與實物不符;
(3)醫療器械超過有效期;
(4)存在其他異常情況的醫療器械。
3)醫療器械出庫應當復核并建立記錄，復核內容包括購貨者、醫療器械的名稱、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產批號或者序列號、生產日期和有效期(或者失效期)、生產企業、數量、出庫日期等內容。
4)醫療器械拼箱發貨的代用包裝箱應當有醒目的發貨內容標示。
5)醫療器械出庫，必須有銷售出庫復核清單。倉庫要認真審查銷售出庫復核清單，如有問題必須由銷售人員重開方為有效。
6)醫療器械出庫，倉庫要把好復核關，必須按出庫憑證所列項目，逐項復核購貨單位品名、規格、型號、批號(生產批號、滅菌批號)、有效期、生產廠商、數量、銷售日期、質量狀況和復核人員等項目。做到數量準確，質量完好，包裝牢固。
7)出庫后，如對帳時發現錯發，應立即追回或補換、如無法立即解決的，應填寫查詢單聯系，并留底立案，及時與有關部門聯系，配合協作，認真處理。
8)發貨復核完畢，要做好醫療器械出庫復核記錄。出庫復核記錄包括：銷售日期、銷往單位、品名、規格(型號)、數量、批號(生產批號、滅菌批號)、有效期至、生產廠商、質量情況、經手人等，記錄要按照規定保存至超過有效期或保質期滿后2年。
9)需要冷藏、冷凍運輸的醫療器械裝箱、裝車作業時，應當由專人負責，并符合以下要求：
(1)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應當達到相應的溫度要求;
(2)應當在冷藏環境下完成裝箱、封箱工作;
(3)裝車前應當檢查冷藏車輛的啟動、運行狀態，達到規定溫度后方可裝車。
10)運輸需要冷藏、冷凍醫療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應當符合醫療器械運輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動調控溫度、報警、存儲和讀取溫度監測數據的功能。
倉庫入庫管理制度 4
物業管理與維修科是總務處倉庫管理的主管部門。各科室、中心是材料領用及使用的監督部門。倉庫保管員是維修耗材進出庫的具體管理人員。
一、維修耗材入庫規定
(一)維修耗材采購回來后首先辦理入庫手續。由綜合管理科協同物業管理與維修科監督供貨商向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數量，并檢查好物品的規格、質量，做到數量、規格、品種，價格準確無誤，質量完好，配套齊全，并在接收單上簽字(綜合管理科、物業管理與維修科要在入庫登記簿上共同簽字確認)。
(二)維修耗材進庫根據入庫憑證，現場交接接收，必須按所購耗材條款內容、質量標準，對耗材進行檢查驗收，并做好入庫登記。
(三)維修耗材驗收合格后，應及時入庫。
(四)維修耗材入庫，要按照不同耗材的型號、材質、規格、功能和要求，分類、分別放入貨架的相應位置儲存，在儲存時注意做好防銹，防潮處理，保證貨物的安全。
(五)維修耗材數量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏入庫，多入庫問題。
(六)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞，倒置。其中貴重物品應妥善保存，以防盜竊。
(七)做好防火、防盜、防潮工作，嚴禁無關的人員進入倉庫。
(八)倉庫保持通風，保持庫室內整潔，由于倉庫的容量有限，貨物的擺放應整齊緊湊，作到無遮掩，標牌要醒目，便于識別辨認。
二、維修耗材出庫規定
(一)維修耗材出庫，倉庫管理員要做好記錄，領用人簽字。
(二)維修耗材出庫，數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單，實際出庫實際數量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏出庫，多出庫問題。
(三)倉庫管理員嚴格執行憑發貨單發貨，無單不發貨，內容填寫不準確不發貨，數目有涂改痕跡不發貨。發貨單由具體管理部門負責人簽字認可，由維修人員持單領用。發生上述問題時，管理員應及時的與具體管理部門責任人做好貨物的核對，保證發貨的.正確性。
(四)為防止出現出庫貨物差錯，要嚴格遵守出庫制度，領取維修材料時維修人員應先寫好出庫單，并且由具體管理部門負責人簽字后，交倉庫管理人員進行出庫登記工作，完成后才可以到倉庫領取貨物。
(五)保管員要做好出庫登記，并定期向物業管理與維修科和財務部門做出入庫報告。物業管理與維修科要監督保管員按月核對庫房的維修耗材，做到帳帳相符，帳物相符。
三、維修耗材倉庫盤點
(一)物業維修與管理科負責組織倉庫盤點，可以邀請相關部門負責人共同參與。
(二)倉庫盤點分月盤點、學期盤點和年度盤點。月盤點以“抽查”為主，重點抽查出庫比較頻繁的材料品種;學期盤點和年度盤點定期在學期末、年度末進行，要對倉庫整體盤點。
(三)盤點時必須詳細記錄盤點情況，參加人確認簽字。
(四)盤點后，物業管理與維修科應對各類材料進行分類統計，以便核定使用部門提出的下個采購計劃。
四、廢件回收
為防止學校國有資產流失，凡維修的廢件在固定資產帳的要辦理入庫。由使用單位負責辦理相關手續。
倉庫入庫管理制度 5
第一章總則
1.為加強公司存貨出、入庫的管理，根據國家有關規定，結合公司經營需要，特制定本制度。
2.本公司下屬各公司、分廠在進行存貨的出、入庫管理工作時，必須遵守本制度。
第二章存貨入庫驗收制度
1.所有商品，不論購入、銷貨退回、舊貨送回或試用、展覽收回等，均應經倉管單位檢驗后才得入庫。
2.倉管單位將每項進庫的商品，限于次日以前詳加驗收后，列記商品型號入賬，憑以控制每件商品的性能。
3.購進原材料等存貨，入庫前必須辦理驗收入庫手續。
（1）核對實物規格、型號、生產單位是否與合同一致。
（2）觀察包裝完好程度，并清點實物數量。
（3）完成實物品質檢查。
（4）完成上述工作后填制“入庫單”一式三份。
4.驗收中發現溢余時填制“溢余貨物單”。
5.驗收中發現毀損短缺時填制“毀損短缺貨物處理單”。
6.按實收數量入庫，并記錄實物賬卡。
7.因試用、展覽、更換、銷貨退回、調貨等而重新入庫的商品，于交回時應保持領用時的狀況，若有損壞，應由倉庫部會同服務部鑒定維修費用后，由領貨人照價賠償，若附件遺失或不全時，則應由領貨人依據商品價格賠償。
8.進貨單位收貨時，如發覺附件短少、數量不符或商品破損、性能變質時，最遲應于收貨次日通知發貨單位，否則概以收貨合格論。
9.各單位不得于銷貨退回時未經倉庫保管單位簽字認可而自行在銷貨報告上作銷貨退回處理。
第三章存貨出庫控制制度
1.倉管單位應在下列6種情況下出貨：
（1）交貨。
（2）交客戶試用。
（3）示范表演。
（4）本公司同仁的職前或在職訓練使用。
（5）展示中心陳列。
（6）本公司各單位因業務需要而借用。
2.除上述各項出貨外，總公司倉庫部需隨時視實際情形的需要對分公司出貨。
3.各項出貨除倉庫部對分公司的出貨應憑分公司填具的“商品（供應品）訂貨單”出貨外，其余各項出貨應由出貨人出示已經其單位主管親筆簽準的“商品（供應品）領貨單”及“商品（附件）領貨記錄卡”向保管員出貨。
4.存貨出庫的有關規定與程序。
（1）根據提貨單、調撥單、領料單等發出存貨之前，必須填制“出庫單”，出庫單是報告倉庫已按發貨指令將存貨發出，并辦妥交接簽字手續的'程序性憑據。凡未辦理出庫單手續者，一律不得發貨。
（2）出庫單以倉庫為主體，按出庫順序編號，并按下列程序運作。
①本單一式四份，加復寫紙一次套寫。
②填完出庫單全部內容，空白行應蓋“以下空白”章。
③發貨并經清點完畢，應蓋“存貨已全部發出”章。
（3）倉庫內所有存貨，沒有調撥指令，均不準出庫，禁止以白條抵庫。
5.倉庫部于接到分公司的訂貨單時，應即于當日發貨，如缺貨而需調撥供應時，亦應于當日回復預定供貨的日期。
6.倉庫部庫存充足時，應依據過去的銷售資料及各分公司市場需要預測公司全部庫存量，隨時注意分公司庫存情形，將庫存商品依比例分配給各分公司。
7.任何出貨，倉管人員均應于出貨當日將有關的資料入賬，以利存貨的控制。
8.各單位人員向倉庫單位領貨時應在倉庫的柜臺行事，不得隨意自行進入倉庫內部，各倉管人員應拒絕任何人擅自入內。
9.出貨人于商品領出時，應同時要求倉管人員詳細檢查商品的性能、品質及附件是否優良或齊全，否則概以出貨完整論。
10.商品領出后，嚴禁出貨人擅自將所領出的商品移轉給其他同仁或其他單位或任意更換商品給客戶。
11.庫存商品出貨后（除陳列展示外），一律限于當天還倉或開發票提貨，如當天未能交貨而必須交給客戶試用者，則應依本辦法的“試用”規定辦理。
第四章附則
1.本制度由公司財務部負責解釋。
2.本制度自頒布之日起施行。
倉庫入庫管理制度 6
為規范學校出入庫材料的管理，加強對物資出入的有效監控和精確統計，提高材料的有效利用率，降低材料成本和不合理損耗，杜絕使用不合格材料，結合目前實際情況，對材料出入庫制定以下制度：
一、材料保管員基本職責
1、材料保管員應熟悉其所保管物資的基本特性、使用性能、規格用途、保管知識、存放期限等。
2、及時、準確地做好記賬工作，如實反映物資的庫存及發放情況。
3、定期盤點隨時了解各種物資的庫存情況，根據學校常規教學業務活動需要，對庫存不足的物資要提前填寫申購單。
4、保持倉庫環境的`整潔、各種物資存放整齊。
二、材料入庫管理
1、保管人員、采買人、申購人對供應商提供的物資必須驗收其質量、規格是否符合使用的要求。
2、凡尚未取得發票而先行進庫的物資，必須先核對收貨單上所列的品名、規格、數量與實收物資及送貨單是否相符。
3、所有物資進庫時填寫收料單（進庫單），收料單的內容包括物資的名稱、規格、數量、單價和金額。
4、已取得發票的物資，還必須對發票上所列的內容進行核對。
三、材料出庫管理
所有領用的物資必須遵循由個人申請→領導審批→“憑單”領用的程序。
1、所有購進的物資必須進入學校保管室，根據服務于教學和維修事項需要分批領用，供貨方不得直接交給使用部門或耗用人。
文印中心的油印用紙，由保管員上門驗收后再進入油印室；其他耗材、復印紙等一律進入學校保管室，根據實際需要領用或者以舊換新。
2、因教學需要的低值易耗品（如水筆芯、方塊紙等）按學期直接到保管室領用、登記，學年結束后匯總到個人或教研組，并在校園網公示領用情況。
3、班級物資除學年開學初學校統一配發外，需要額外追加的，由班級報經德育處同意后方可領用，并將領用的情況納入班級考核。
教室用空調遙控器在開學初由生活委員到保管室繳納押金后領取，學年結束時上繳遙控器領回押金；在學年結束時還需將飲水機送到保管室、教室鑰匙2把送到總務處，若少退其中一項將在班主任津貼中扣除100元。
班主任辦公室、教師辦公室的空調遙控器個按100元計價，遺失的由室內人員平均分攤理賠款（在考核津貼中扣除）。
4、水、電維修耗材屬于班級、辦公室的，在維修完成后，請該班級、科室人員在領料單上如實填寫維修部門、事由、耗材的品名、規格、數量、領料人，交給維修人員作為出庫依據；屬于學校公眾區域的，由總務處相關人員辦理領用手續并維修到位。
四、其它方面
1、各部門所需的常用物資，申請后憑單到保管室領取；特殊物質（倉庫無庫存的），經辦人填寫《申請單》報經部門負責人及學校領導同意后，由總務處單獨采購。
2、各部門有重大活動需領用常用物品，應提前申報計劃，保管室根據需求情況備足貨源。
今后不得以個人名義私自到學校小賣部領取物品，凡未經學校同意自行領取的物品一律不得納入學校結報。小賣部與學校結賬時必須附經審批同意的《申報單》或由總務處主任在登記簿上簽字確認領用的方可列支。
3、倉庫根據各物品消耗時間的長短確定最低庫存量，在接近最低庫存量時，通知總務處申購相關物品。
倉庫入庫管理制度 7
一、物品入庫有關制度：
（一）認真清點所要入庫物品的數量，并檢查好物品的規格、質量，做到數量、規格、品種準確無誤，質量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。
（二）物品進庫根據入庫憑證，現場交接接收，必須按所購物品條款內容、物品質量標準，對物品進行檢查驗收，并做好入庫登記。
（三）物品驗收合格后，應及時入庫。
（四）物品入庫，要按照不同的材質、規格、功能和要求，分類、分別儲存。
（五）物品數量準確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
（六）易燃、易爆，易感染、易腐蝕的`物資要隔離或單獨存放，并定期檢查。
（七）精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。
（八）做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
（九）倉庫經常開窗通風，保持庫室內整潔。
二、物品出庫有關規定：
（一）物品出庫，保管人員要做好記錄，領用人簽字。
（二）物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質的先出。
（三）本著“厲行節約，杜絕浪費”的原則發放物品，做到專物專用。
（四）對于相關部門專用物品的領用必須要有總經理、使用部門。
（五）領用人不得進入庫房，防止出現差錯。
（六）保管員要做好出庫登記，并定期向主管部門做出入庫報告。
倉庫入庫管理制度 8
一、車輛入庫有關制度：
1、車輛采購回來后首先辦理入庫手續，由采購人員向倉庫管理員交接。庫房管理員要根據采購計劃單的項目認真清點所要入庫車輛的數量，并檢查好車輛的規格、質量，做到數量、規格、品種，價格準確無誤，質量完好，配套齊全，并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認)。
2、車輛驗收合格后，應及時入庫。
3、車輛入庫，要按照不同的主機型號、材質、規格、功能和要求，分類、分別放入相應位置儲存，在儲存時注意做好防銹，防潮處理，保證安全。
4、車輛數量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏入庫，多入庫。
5、精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中貴重車輛應劃分區域儲存。
6、做好防火、防盜、防潮工作，嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。
7、倉庫保持通風，保持庫室內整潔，由于倉庫的容量有限，貨物的擺放應整齊緊湊，作到無遮掩，標牌要醒目，便于識別辨認。
二、車輛出庫有關規定：
1、車輛出庫，倉庫管理員要做好記錄，領用人簽字。
2、車輛出庫，數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單，實際出庫實際數量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的.更改，應查明原因，是否有漏出庫，多出庫。
3、倉庫管理員嚴格執行憑發貨單發貨，無單不發貨，內容填寫不準確不發貨，數目有涂改痕跡不發貨，發生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對，保證發貨的正確性，及時解決，及時供貨，保證合同的完整履行。
4、保管員要做好出庫登記，并定期向主管部門做出入庫報告。
5、為了防止出現出庫貨物差錯，要嚴格遵守出庫制度，應先寫好出庫單并且相關責任人簽字后，交倉庫管理人員進行出庫登記工作，完成后才可以出庫。
倉庫入庫管理制度 9
一、總則
為更好地發揮公司庫房調配功能，促進庫房管理工作高效、安全、有序運作，根據公司實際情況，特制定本細則。
二、出、入庫管理辦法
1、采購計劃
(1)每月底，生產部要將下月生產產量及耗用材料預計數經總工程師審核和總經理批準后報采購部。
(2)采購部根據生產部生產計劃和耗用材料預計數及相應材料的庫存余量制訂下月采購計劃，報倉庫和財務部。
(3)倉庫收到采購計劃后，應對照計劃中預采購物資量，檢查庫房和安排物資存放的位置。財務部要根據采購計劃安排采購資金。
2、采購物資入庫
(1)設備、原材料、配件、五金、工具、勞保等物資入庫。
庫管員接到經過檢驗后“采購物資入庫驗收單”，要根據物資類型，檢查以下資料:公司采購申請審批單;對方公司發貨單、運單(或貨物清單)、合格證、質保書、說明書等資料，一一核對相關資料中品名、型號、規格、數量、單價、金額等信息是否一致，無誤后，按交貨單上數量點數實物入庫，進入系統錄入物品信息，開具“采購入庫單”(一式5聯)，經相關人員簽名，按聯次說明，倉庫、供應商、采購、技術質量部、財務部各一聯。
(2)產成品入庫
生產車間完工產成品，由車間填寫“產品完工檢驗通知單”，通知技術質量部檢驗。技術質量部對檢驗合格產成品開具“檢驗合格報告”，檢驗報告一套4份:車間2份(一份留底，一份隨入庫通知單交庫房)，技術質量部、綜合部各一份。
車間對檢驗合格產成品，書面通知倉庫。庫管員接到生產部轉交來的檢驗合格報告，對照報告單上品名、規格、型號、數量點數入庫，進入系統錄入有關信息，開具“成品入庫單”(一式5聯)，相關人員簽名后，倉庫、車間，生產部、市場部、財務部各一聯。
(3)外加工鑄件入庫
委外加工品分加工半成品、成品、加工半成品再轉加工和加工成品直接外銷。
加工半成品或加工成品收回
市場部收到委外加工成品或半成品，要通知技術質量部對加工品檢驗。技術質量部應根據委外加工合同或協議要求(質量標準)檢驗，對檢驗合格加工品，出具“檢驗合格報告”一式4份:市場部2份(一份留底，一份由市場部通知庫房入庫)，技術質量部、綜合部各一份。庫管員要根據檢驗報告或加工清單點數，比照產成品入庫手續辦理入庫，進入系統錄入加工產品信息，在備注欄標注“委外加工”字樣，開具“外加工鑄件入庫單”(一式5聯)，相關人員簽名后，倉庫、市場部、加工單位、財務部各一聯。
(4)入庫資料不符處理辦法
庫管員若發現入庫實物與跟單上數量(重量)不符或品名、規格型號不一致，或外觀存在瑕疵等情況時，應先拍照，單獨保管有問題的'物品，做好問題標記，及時通知經辦人和技術質量部，由其負責處理，并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續。
如資料中相關信息不一致，要告知經辦部門負責人和技術質量，由其負責處理，同時，在該物品信息欄備注并跟蹤處理結果。
如資料不全，要告知經辦部門負責人向供應商索要，并作記錄，跟蹤處理結果。
凡檢驗不合格的采購物資、產成品(或加工品)，庫房嚴禁辦理入庫和出庫手續。
(5)客戶退貨處理
市場部如收到客戶退貨通知，要開具“退貨通知單”，注明:品名、型號、規格、客戶名稱、退貨件數、退貨原因、退貨時間及處理意見等，交庫房做退貨入庫手續。
庫管員收到市場部退貨通知單，點數后單獨存放退貨區，標注“某某客戶退某某貨品”，進入系統登記退貨信息，開具成品入庫單一式5聯，市場部、倉庫、財務部各一聯。如退貨作廢料回爐，庫管員要作廢料出庫記錄，開具成品出庫單一式5聯，在廢品欄處注明退貨處理，市場部、倉庫、財務部各一聯。
2、出庫
(1)生產物料出庫
生產部每月初應預計本月生產用料量，經部門負責人和總工程師審核簽名后報采購部。采購部要根據庫存數和生產耗料情況計劃采購。車間日常領料，要指定專人負責，開具領料申請單，經部門負責人簽字后交庫管員。庫管員收到經部門負責人簽字的領料申請單，配料發放，進入系統登記出庫信息，打印“物料領用出庫單”(一式5聯)，相關人員簽名，按聯次說明，車間、庫房、生產部、財務各一聯。
(2)成品銷售出庫
市場部根據簽約合同和客戶訂單提前2天開具“提貨通知單”，注明購貨單位、地址、品名、數量、規格、型號、單價、總價、稅種、發貨時間、付款方式及時間，經辦人、部門負責人和總經理簽字，交庫管員備貨。
庫管員根據市場部“提貨通知單”，檢查成品庫存量和通知單信息，內容填寫不準確不發貨，數目有涂改痕跡不發貨，簽字不到位不發貨。檢查無誤后，開具“成品出庫單”(一式5聯)，相關人員簽名，按聯次說明，倉庫、市場部、客戶、綜合部、財務部各一聯。
綜合部要憑總經理和財務部簽字后的“成品出庫單”開貨物出廠單。
(3)委外加工直接外銷或加工半成品再轉其他加工
對委外加工直接外銷或加工半成品再轉其他加工業務，庫管員根據市場部的“委外加工材料”出庫申請單或加工協議，經部門負責人復核和總經理審批后，進入系統分別作加工成品”或“加工半成品再轉其他加工假入庫和加工成品或加工半成品再轉其他加工假出庫登記，并各開一套(一式5聯)外加工品入庫和外加工品出庫單，相關人員簽名，按單據聯次說明，倉庫、市場部、加工單位、客戶、綜合部、財務部各一聯。
(4)五金、工具、勞保用品、保潔用品出庫
為節約成本，原則上，五金、工具、勞保用品、保潔用品要按需領用，手續比照生產物料領用辦理。
(5)外借物品出庫
庫房物品嚴禁私自外借，如因公需要臨時借用，需填寫借用申請單，注明借用原因及歸還時間。原則上，借出物品時間不得超過3天，如超過時限，要重新開具領料申請單，按領料手續辦理。
三、請款要求
1、采購或是加工請款，經辦人要根據庫管員和成本會計核實后的入庫單原件(委外加工需提供相應的外加工出庫單，外加工入庫單)、訂購(或委外加工)審批單、增值稅專用發票、合同(協議)復印件及清單、運單、質檢報告等有效資料向財務部提交請款申請。
2、因銷售或采購、加工產生的運費、加工費，經辦人應提前2天報行政部、財務部、總經理審批簽字，后期方可憑發票和加工協議、出、入庫單藍聯(出入庫單已注明))辦理請款手續。
倉庫入庫管理制度 10
第一條采購單處理
倉庫保管員一旦接到采購部門轉來的“采購單”，即應按物資類別、來源和入庫時間等分門別類歸檔存放。
第二條物資標簽
物資在待驗入庫前應在外包裝上貼好標簽，詳細填寫批量、品名、規格、數量及入庫日期。
第三條內購物資入庫
1.材料入庫前，保管人員必須對照“采購單”，對物料名稱、規格、數量、送貨單和發票等一一清點核對，確認無誤后，將到貨日期及實收數量填入“請購單”。
2.如發現實物與“采購單”上所列的內容不符，保管人員應立即對通知采購人員和主管。在這種情況下原則上不予接受入庫，如采購部門要求接收則應在單據上注明實際收料狀況，并請采購部門會簽。
第四條外購物資入庫
1.材料進廠后，保管人員即會同檢驗人員對照“裝箱單”及“采購單”開箱核對材料名稱、規格和數量，并將到貨日期及實收數量填入“采購單”。
2.開箱后，如發現所裝載材料與“裝箱單”或“采購單”記載不符，應即通知辦理進口人員及采購部門處理。
3.如發現所裝載物料有傾覆、破損、變質、受潮等現象，經初步估算損失在2000元以上者，保管人員應即通知采購人員、公證人員等前來公證并通知代理商前來處理，此前應盡可能維持原來狀態以利公證作業。如未超過2000元，可按實際數量辦理入庫，并在“采購單”上注明損失程度和數量。
4.受損物品經公證或代理商確認后，保管人員即開具“索賠處理單”呈主管批示，再送財務部門及采購部門辦理索賠。
入庫以后，保管人員應將當日所收料品匯總填入“進貨日報表”作為入賬依據。
第五條交貨數量超額處理
交貨數量超過“訂購量”部分原則上應予退回，但對于以重量或長度計算的材料，其超交量在3%以下時，可在備注欄注明超交數量，經請示采購部門主管同意后予以接收。
第六條交貨數量短缺處理
交貨數量未達訂購數量時，原則上應予以補足。但經請購部門主管同意后，可采用財務方式解決。屆時保管部門應通知采購部門聯絡供應商處理。
第七條急用品入庫
緊急材料入庫交貨時，若保管部門尚未收到“請購單”，收料人員應先詢問采購部門。確認無誤后，方可辦理入庫。
第八條驗收與退貨
1.為保證企業產品與服務的高質量，須高度重視來料質量標準問題。質量管理部門應就材料重要性及特性等，適時召集使用部門和其他有關部門按照生產要求制定“材料驗收規范”，呈總經理核準后公布實施，作為采購驗收依據。
2.屬外觀等易識別性質檢驗的'物料，驗收應于收料后一日內完成。
3.屬化學或物理檢驗的材料，檢驗部門應于收件后三日內完成。
4.對于必須試用才能實施檢驗者，由檢驗部門主管于“材料檢驗報告表”中注明預定完成日期，一般不得超過7天。
5.檢驗合格的材料，檢驗人員在外包裝上貼合格標簽，交保管人員入庫定位。
6.檢驗不合格的材料，檢驗人員在外包裝上貼不合格標簽，并于“材料檢驗報告表”上注明具體評價意見，經主管核示處理辦法，轉采購部門處理并通知請購單位，通知保管部門辦理退貨。
7.對于檢驗不合格的材料辦理退貨時，應開具“材料交運單”并附“材料檢驗報告表”呈主管簽認，作為出廠憑證。
第九條實施與修訂
規定呈總經理核準后實施，修訂時亦同。
倉庫入庫管理制度 11
1、糧食出入庫必須嚴格執行規定的程序，切實做到出有憑入有據。
2、出入庫作業流程：入庫時：按準備—登記—檢驗—檢斤—入倉—結算業務流程進行；出庫時：按準備—檢驗—出倉檢斤—結算的`業務流程進行。
3、糧食入庫時，檢驗員逐車檢驗，檢斤員憑驗質單檢斤，開票員憑檢斤員、保管員簽字的檢斤單填寫收購憑證，售糧人可根據收購憑證直接結算。
4、糧食出庫時，檢驗員可根據出糧倉號，進行逐倉檢驗，檢斤員憑檢驗單檢斤，開票員憑檢斤員、保管員簽字的檢斤單填寫發貨明細表；發貨明細表作為接收方結算依據，應隨車送達對方。
5、糧食出空后，如出現實際數量與賬面數量不符時，應以賬面數為主，因糧食溢余或損耗、水分減量等造成的盈虧，按現行會計辦法規定處理，同時，要對空倉進行清掃、消毒，及時做好對空倉的維護。
6、糧食入庫結束后，及時核對庫存數量，平整糧面，調試糧情檢測系統，檢驗員對全倉進行混合檢驗，保管員可根據檢驗結果，認真填寫帳、卡、簿。
7、及時清掃整理落地糧，始終保持工作現場的整潔，徹底杜絕產生土糧，入庫保管員要切實負責。
倉庫入庫管理制度 12
為了進一步搞好貨倉、采購部的管理工作，有利于健全完整的.制度，現制定有關規定，有關部門予以配合執行:
一、采購:使用部門填寫申請購物單，經部門主管、總經理批準后，交由采購員根據申請進行采購;貴重物品及采購員對使用部門所提出申購物品要求有疑問時，須提供貨物樣板交總辦，使用部門主管確認為準。
二、采購申請單一式四聯，第一聯交財務，第二聯交貨倉存，第三聯交使用部門，四聯交采購存。
三、鮮貨采購:出品部門提出書面申請，經出品部各分部主管批準(水吧提出書面申請，經營業部經理批準)后，交采購部門通知送貨，其他任何部門不得自行叫購貨;所有貨每逢十五日、三十日報價一次，報價單由財務部經理、營業部經理、采購部、出品部主管簽字為準。
四、直接撥入用料部門的原材料例如蔬菜類、肉類、三鳥類、生果、海鮮等無須填寫領料單，由貨倉部驗收后開直撥單(必須有貨倉部經手人，驗收貨品的用貨部門主管簽名)直接送到用料部門。
五、入庫:驗收入庫須根據采購申請單、發票(或收據)，貨物數量及規格填寫驗收入庫單，驗收時必須過稱或點數，必須扣除皮重。
六、供應商每天所送貨物，由貨倉員填寫驗收單并核實簽名，再交領料部門主管核實簽名。
七、驗收入庫單一式四聯，第一聯供應商存，第二聯倉庫，第三聯送往財務，第四聯用貨部門存。
八、出庫:直接入貨倉物品，如:用料、糧油、鹽、醬料、糖煙酒水、蛋類、茶葉、牙簽、洗潔精等常用貨物品，領用時均須填寫領料單，經由領用部門主管簽名，總經理批準，貨倉核對簽名后方可照單發貨;貴重物品如:燕窩、鮑魚、魚翅等，由使用部門主管專人負責領取，領料單專用一本。
九、領料單一式三聯;領用部門自存，貨倉記賬，財務記賬，領料可由各部門事先領取三本自行保管使用。
十、酒吧實行限額領料制度，根據實際銷售數量補充，實際數量由財務部根據收銀部資料核實。
十一、有關材料、用品如經常需要且用量較大的，領取時必須以箱或件作為領取單位(罐頭類、牙簽等物)，除特殊情況外，可先開單后暫存貨倉。
十二、出品部要貨時，貨單須在每天下午九時前下單給貨倉，以便備貨(特殊情況除外)。
十三、采購員在采購時，必須按照申請購物單的要求按質按量購買，如果不對貨，貨倉有權拒收。采購部定額五仟元人民幣做備用金，購物時如果超過五仟元以上金額，可在財務部辦理暫借手續，買回及時結清。各部門如需購買日用品、設備，必須由申購部門填寫申請購物單，由部門主管簽名后交總經理審批，采購部門方可購買。購回之物品，用品，必須經貨倉部驗收后方可報銷，需要入庫的要憑入庫單到財務部報銷。
十四、辦公用品由人力資源部負責申請采購并保管，采購員負責購買。
十五、每月到月終時，各部門要及時做好盤點工作。
十六、貨倉部定編二人(其中有一人為記賬員)，采購部二人，采購員要協助貨倉收發工作，收貨時要按質按量，把好質量關，公正嚴明。
十七、凡是經本酒樓在驗收過程中因各種原因之退貨，均須由貨倉統一開放行條并且注明原因，交予保安部方可放行，放行時需核對其品種和數量。
倉庫入庫管理制度 13
一、采購物資到達倉庫，由庫管驗收數量，使用部門負責人審查質量開具驗收單。
二、所有酒店采購的物資必須具有庫管員開具物資驗收單財務才能支付款項。
三、驗收物資時，必須具有經過相關程序批準的物資采購申請單。
四、凡酒店采購的物資除餐廳廚房、員工食堂的鮮活物資、蔬菜、客房的鮮花、水果等其他物資，必須入庫管理。
五、新鮮蔬菜、鮮活物資必須按照實際數量驗收入庫。
六、庫管員不得驗收腐爛變質的物資。
七、物資保質期必須在有效保質期一半時間以上。
八、庫管員不得驗收“三無”產品。
九、庫管員不得在沒有看到實物的'情況下開具驗收單。
十、對有特殊要求的，庫管員必須索取相關證明和使用說明等。
十一、庫管員在開具驗收單時，必須標明供貨商、數量、單價、金額等內容。
倉庫入庫管理制度 14
一、驗收者依據《采購藥品計劃表》、隨貨同行票據接貨、清點內，并在回容執上簽字。
二、驗收者執行藥品驗收程序，對購進的藥品依據原始憑證(隨貨同行票據)，嚴格按照質量標準和質量保證協議書規定，進行逐批驗收，并做好記錄。
三、驗收者嚴格按照質量標準和質量保證協議書的規定，在待驗區進行逐批驗收，并于24小時內完成。
四、驗收者進行藥品外觀的性狀檢查，核對藥品的品名、生產企業規格、批準文號、產品批號、生產日期、有效期等，并做藥品購入驗收記錄。
五、對距有效期不足6個月的藥品，應拒絕驗收(特殊情況除外)。
六、驗收后，驗收者填寫《藥品驗收入庫單》。
七、藥品入庫時，憑驗收者簽字的驗收入庫單，隨貨同行票辦理藥品入庫，并簽字或蓋章確認。
八、藥品的整件包裝中，應有產品合格證。
九、對貨與票單不符、質量異常、包裝不牢或破損、標志模糊不清或脫落、藥品超過有效期等情況、包裝的'標簽和所附說明書不符合規定的藥品，驗收者應拒收藥品，不得入庫。
十、驗收記錄保存至超過藥品有效期一年，但不得少于3年。
十一、藥品出庫：藥房憑領料單(一式三份，藥庫、藥房、負責人各保留一份)，經負責人簽字后，藥庫方可發出藥品。
倉庫入庫管理制度 15
1、為保證倉庫藥品的安全，特制定本規定
2、進入倉庫所有人員，需遵守倉庫管理規定，嚴禁吸煙、攜帶危險品。
3、非本公司工作人員謝絕進入倉庫。如確需進入，必須經有關領導批準并辦理有關手續后在保管員的陪同下方可進入。
4、本公司非倉庫工作人員進入倉庫，必須登記、寫明進入理由并在保管員的`陪同下進入。
5、倉庫工作人員進入庫區作業時，必須把門簾關閉，確保倉庫藥品的儲存條件、防止蚊蟲鳥等飛入。
6、送貨車輛、人員及客戶應在規定的區域內完成藥品交接、簽字等手續。
7、藥品出入庫完成后，倉庫工作人員需關閉門簾、庫門及時上鎖等。
8、開啟、關閉庫門必須由倉庫保管人員執行，其他人員不得隨意操作。
9、對各個庫房門窗、標示等定期巡檢，對有安全隱患的要及時修補，防患未然。
倉庫入庫管理制度 16
一、目的
為明確和規范食堂倉庫物料的進、出手續，避免造成公司財產的的損失和工作混亂，便于成本核算。
二、適用范圍
適用于食堂物品進出庫的工作事項
三、管理職責
1、廚師長：負責制定每周的菜譜并根據菜譜制定采購計劃，及時采購所需材料；掌握市場行情，熟知各類材料的市場價格，對采購價格負責。
2、食堂班長：負責對所購進的物料進行質量驗收，獨立行使質量把關權，對入庫材料的質量可靠性負責。
3、倉庫管理員：負責對物料購進時監督、核對食堂班長的驗收結果，并負責辦理出、入手續，對接收、入庫材料的分量負責，每天將當日入庫單錄入電腦登記入賬。并負責出、入手續審核、記賬，并與送貨方結算。
4、食堂主管：負責對本文件執行的監督、檢查。
四、工作流程及管理要求
1、采購：
1.1廚師長應提前編制好次日菜譜及材料需求明細，每日下午19:30前報給采購商。必須熟知各類材料的市場行情，定期考察蔬菜市場，把握好各類蔬菜等材料的淡旺時節。
1.2班長確保督促供貨商的各類材料按時到位，即使出現退貨的情況，也必須保證不影響使用。
1.3送貨方、食堂班長都在送貨單上簽字后才能交倉庫管理員檢驗入庫。
2、檢驗:
2.1食堂班長對照送貨單及實物進行質量檢驗，對有異味或外觀不符合要求的（如：顏色不正、色澤、手感不良等）必須堅決退貨；發現所進貨物渠道有不符合要求的，有權拒絕收貨，并及時反饋辦公室。
2.2食堂班長對蔬菜類等物料的檢驗結合價格高低，質量不符合價格水平的，有權折價，如果送貨方不接受價格，有權退貨。
2.3質量檢驗合格后，食堂班長在送貨單上簽字確認，并對自己的簽字絕對負責。
3、入庫:
3.1庫管員先審核送貨單，對送貨方、班長都簽字確認的，進行重量、數量核對，庫管員進行監磅，并按實際數量或重量辦理入庫，否則不得入庫，尤其沒有食堂班長確認的絕對禁止入庫。
3.2審核計量單位，統一到斤、公斤等；有商標的、標準包裝可以用箱、瓶等計量，但是生鮮類、散裝物品等必須用公斤。
3.3對購進物料重量無異議額，庫管員簽字，完成入庫單，辦理入庫手續，當日下午17點前做好入庫登記。
4、出庫：
4.1廚師長根據當日食譜的需要，開具“出庫單”列明所需領取物料的品種、數量等，班長審核后到倉庫領取所需物品。
4.2庫管員憑符合要求的“出庫單”，嚴格按單據上標明的品種、數量辦理出庫事宜，當日17點前做好出庫記錄。
5、結算時，必須持庫管員、食堂班長、送貨人簽字的入庫單，以及獲得審批后予以結算，否則不予以結算。
6、盤點：每周一次食品盤點，每月一次的物品盤點，并做好數據記錄。便于下次做補充采購計劃。食堂庫管員及班長在月末28日對食堂倉庫進行大盤點，29日將盤點表報食堂主管審核。
五、考核
1、以下情況絕對禁止的.，一旦出現責任人將立即被辭退，嚴重的要追究經濟和法律責任：
1.1由于違反采購渠道限制，購進物料變質或者不衛生等原因造成員工就餐出現異常反應或者中毒癥狀的；
1.2被舉報收受回扣、索要好處，被查屬實的；
1.3私自帶食堂倉庫物品出食堂的。
2、以下情況是禁止的，扣當月績效分5分：
2.1把變質的物品投放到餐廳繼續使用的；
2.2食堂班長失職，擅自放行不合格物料入庫、庫管員在沒有質量監督員簽字的情況下收貨的。
倉庫入庫管理制度 17
一、目的
為加強XX單位倉庫管理，規范物資出入庫流程，保證倉庫物資的安全與完整，提高倉庫運營效率，特制定以下管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于XX單位倉庫所有物資的出入庫管理。
三、入庫管理
（一）采購物資入庫
1.物資到貨時，采購人員應及時通知倉庫管理人員。倉庫管理人員依據采購訂單、送貨單對物資進行核對，包括物資的名稱、規格、數量、質量證明文件等。
2.核對無誤后，倉庫管理人員指揮裝卸人員將物資搬運至指定庫位。對于需要特殊存放條件的物資，如易燃易爆、有毒有害、溫濕度敏感物資等，應按照相應規定存放。
3.在物資入庫過程中，如發現物資與采購訂單或送貨單不符，如數量短缺、質量問題等，倉庫管理人員應立即與采購人員溝通，并在送貨單上注明情況，同時拍照留存證據。對于存在問題的物資，暫存于待處理區，待問題解決后再辦理正式入庫手續。
（二）其他入庫
1.對于生產退料、借料歸還等其他入庫情況，退料人員或借料歸還人員應填寫相應的入庫單，注明物資名稱、規格、數量、退料原因（或借料歸還說明）等信息，并提交給倉庫管理人員。
2.倉庫管理人員核對物資與入庫單信息一致后，辦理入庫手續，將物資存放至相應庫位。
四、出庫管理
（一）生產領料出庫
1.生產部門根據生產計劃填寫領料單，領料單應包括領料部門、物資名稱、規格、數量、用途等信息。領料單需經生產部門負責人簽字批準。
2.倉庫管理人員接到領料單后，按照領料單要求準備物資。在發放物資時，應與領料人員共同核對物資的名稱、規格、數量等，確保準確無誤。
3.物資發放完成后，倉庫管理人員和領料人員應在領料單上簽字確認，倉庫管理人員留存領料單作為出庫記錄。
（二）銷售出庫
1.銷售部門根據銷售訂單生成發貨通知單，通知倉庫管理人員備貨。發貨通知單應包括客戶名稱、收貨地址、物資名稱、規格、數量等詳細信息。
2.倉庫管理人員依據發貨通知單備貨，備貨完成后，對物資進行包裝、標識等處理，確保物資在運輸過程中的安全和可識別性。
3.在物資出庫時，倉庫管理人員應再次核對物資信息與發貨通知單一致，并填寫出庫單，由倉庫管理人員和運輸人員（或負責發貨的人員）簽字確認。出庫單應包括出庫日期、物資名稱、規格、數量、客戶名稱等信息。
（三）其他出庫
1.對于非生產領料和銷售出庫的其他出庫情況，如樣品領用、物資調出等，領用人應填寫出庫申請單，經相關部門負責人簽字批準后，提交給倉庫管理人員。出庫申請單應詳細說明出庫事由、物資名稱、規格、數量等信息。
2.倉庫管理人員按照出庫申請單要求辦理出庫手續，與領用人核對物資后，雙方簽字確認，同時做好出庫記錄。
五、庫存盤點
1.倉庫應定期進行庫存盤點，一般每月末進行一次小盤點，每季度末進行一次大盤點。盤點工作由倉庫管理人員、財務人員等相關人員共同參與。
2.在盤點前，倉庫管理人員應將倉庫物資整理清楚，確保物資擺放整齊、標識清晰。同時，打印庫存清單，作為盤點的依據。
3.盤點過程中，應采用實地盤點法，對倉庫內所有物資逐一清點、核對，記錄實際庫存數量，并與庫存清單進行對比。對于盤點差異，應詳細記錄，并分析原因。如屬于賬物不符問題，應及時調整賬目；如屬于物資丟失、損壞等問題，應按照單位相關規定進行處理。
4.盤點結束后，編制盤點報告，報告內容包括盤點日期、盤點人員、盤點結果、差異情況及原因分析、處理建議等。盤點報告經相關部門審核批準后，作為調整庫存賬目和改進倉庫管理工作的依據。
六、倉庫安全管理
1.倉庫應配備必要的安全設施，如消防器材、防盜報警系統、通風設備、防潮設備等，確保倉庫物資的`安全。
2.倉庫管理人員應定期檢查安全設施的運行情況，確保其處于良好的工作狀態。對于發現的安全隱患，應及時報告并采取措施進行整改。
3.嚴禁在倉庫內吸煙、動火、使用大功率電器等違規行為，防止火災事故的發生。同時，要保持倉庫通道暢通，物資堆放整齊、穩固，防止因倒塌等事故造成人員傷亡和物資損失。
七、人員培訓與考核
1.倉庫管理人員應定期參加單位組織的業務培訓，培訓內容包括物資管理知識、出入庫流程、庫存盤點方法、安全管理知識等，不斷提高業務水平。
2.建立倉庫管理人員考核制度，對其工作表現、出入庫操作的準確性、庫存管理的效果、安全管理執行情況等進行考核。對于考核優秀的人員給予獎勵，對于考核不合格的人員進行培訓或調整崗位。
八、附則
1.本制度自發布之日起生效，如有未盡事宜，由XX單位相關部門負責解釋和修訂。
2.本制度應根據國家法律法規、行業標準以及單位實際情況的變化適時進行調整和完善，以確保倉庫管理工作的科學性、規范性和有效性。
倉庫入庫管理制度 18
為確保快遞倉庫的日常運營高效、有序，保障貨物的安全與準確追蹤，提升客戶服務質量，特制定以下管理制度。
一、入庫管理制度
貨物接收
所有到達倉庫的快遞件，必須由專人負責接收，并進行初步的數量核對與外包裝檢查，確保無破損、潮濕等情況。
接收人員需使用掃描槍記錄快遞單號，將其錄入倉儲管理系統，生成入庫單。
分類存放
根據快遞件的目的地、緊急程度等因素，進行分類整理，并安排合理的存儲空間。
易碎品、危險品等特殊貨物需特別標記，并存放于指定安全區域。
信息錄入
入庫完成后，所有貨物的詳細信息（包括但不限于快遞單號、收件人信息、貨物類型、入庫時間等）需準確無誤地錄入系統，便于后續追蹤與管理。
二、出庫管理制度
訂單處理
倉庫管理人員根據系統內的出庫指令，準備相應的快遞件。出庫指令應包含快遞單號、收件人詳細信息等。
對于緊急或特殊要求的訂單，需優先處理，確保按時出庫。
揀選與打包
揀選人員根據出庫單，準確找到對應貨物，進行核對無誤后，進行打包操作。
打包時應使用合適的包裝材料，確保貨物在運輸過程中的.安全。
出庫掃描與交接
出庫前，每件貨物均需通過掃描槍進行出庫掃描，確認出庫狀態，并更新系統記錄。
與快遞公司交接時，需雙方簽字確認，保留交接單據，以備查詢。
三、庫存盤點與監控
定期盤點
倉庫應定期進行庫存盤點，核對系統數據與實物數量是否一致，及時發現并糾正差異。
盤點結果需記錄并存檔，作為管理評估的依據。
安全監控
倉庫內應安裝監控攝像頭，覆蓋所有關鍵區域，確保24小時不間斷監控。
定期對監控系統進行維護與檢查，確保其正常運行。
四、責任與獎懲
倉庫管理人員需嚴格遵守本管理制度，確保各項操作規范執行。
對于因個人疏忽導致的貨物損壞、丟失等問題，將追究相關責任人責任，并根據情節輕重給予相應處罰。
對于工作表現突出，有效提升倉庫管理效率與準確性的個人或團隊，將給予表彰與獎勵。
五、附則
本管理制度自發布之日起實施，解釋權歸倉庫管理部門所有。
隨著倉庫運營實際情況的變化，本制度將適時進行修訂與完善。
通過上述管理制度的實施，期望能夠進一步提升快遞倉庫的管理水平，確保貨物安全、高效地流轉，為客戶提供更加優質的服務體驗。
倉庫入庫管理制度 19
為確保公司倉庫物資的有效管理，維護庫存數據的準確性，提升物資流轉效率，保障生產及運營的順利進行，特制定以下管理制度。
一、入庫管理
物資接收：所有到貨物資需由倉庫管理員依據采購訂單或入庫通知單進行核對，確認物資名稱、規格、數量及質量無誤后方可接收。
質量檢驗：對于需要質量檢驗的物資，倉庫管理員應通知質量部門進行檢驗，并在檢驗合格后辦理入庫手續。不合格物資應單獨存放，并按公司規定處理。
入庫登記：物資入庫時，倉庫管理員需詳細記錄物資信息，包括入庫日期、供應商、批次號、存放位置等，并更新庫存系統數據，確保賬實相符。
入庫單生成：每批物資入庫完成后，需生成入庫單，由倉庫管理員及驗收人員簽字確認，作為財務結算及庫存管理的依據。
二、存儲管理
物資分類：倉庫內物資應按照類別、用途、性質等進行合理分類，設置明確的存儲區域，并標識清晰。
擺放要求：物資擺放應整齊有序，遵循“先進先出”原則，確保物資不受潮、不損壞、不混淆。
環境控制：倉庫應保持適宜的溫濕度條件，對有特殊存儲要求的物資，應設置專用存儲區域，并采取相應措施。
安全保管：倉庫應配備必要的防火、防盜、防潮設施，定期進行安全檢查，確保物資安全。
三、出庫管理
出庫申請：各部門需領用物資時，應提前提交出庫申請單，明確物資名稱、規格、數量及用途，經部門負責人審批后提交倉庫。
出庫審核：倉庫管理員根據出庫申請單，核對庫存情況，確認無誤后辦理出庫手續。對于超出申請范圍的物資，需經額外審批。
出庫登記：物資出庫時，倉庫管理員需詳細記錄出庫日期、領用人、領用部門、出庫數量等信息，并更新庫存系統數據。
出庫單生成：每筆物資出庫完成后，需生成出庫單，由倉庫管理員及領用人簽字確認，作為物資消耗的憑證。
四、盤點管理
定期盤點：倉庫應定期進行物資盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據物資性質及庫存量大小確定，一般為每月或每季度一次。
盤點準備：盤點前，倉庫管理員需整理庫存，清理雜物，確保盤點區域清晰。同時，應關閉庫存系統入庫、出庫功能，避免盤點期間數據變動。
盤點實施：盤點時，倉庫管理員應逐項核對物資，記錄盤點數量，并與庫存系統數據進行比對。發現差異時，應及時查明原因并處理。
盤點報告：盤點結束后，倉庫管理員需編制盤點報告，總結盤點結果，分析差異原因，并提出改進措施。盤點報告應提交至相關部門及領導審閱。
五、附則
制度執行：本制度自發布之日起執行，倉庫管理員及相關人員應嚴格遵守，確保倉庫管理工作的'規范化、標準化。
制度修訂：隨著公司業務發展及庫存管理需求的變化，本制度將適時進行修訂和完善。修訂后的制度需經公司批準后執行。
倉庫入庫管理制度 20
為加強XX倉庫的管理，保障貨物存儲安全，確保出入庫工作的高效、準確進行，特制定以下管理制度。
一、入庫管理
（一）收貨準備
1.倉庫管理員在接到入庫通知后，需提前了解入庫貨物的名稱、規格、數量、預計到貨時間等信息。
2.根據貨物特性，準備好相應的驗收工具、存儲空間和貨位。
（二）貨物驗收
1.當貨物到達倉庫時，倉庫管理員應與送貨人員一同核對送貨單，確保送貨單信息與入庫通知一致。
2.對貨物進行外觀、數量、質量等方面的檢查。檢查貨物包裝是否完好，有無破損、受潮、變形等情況；清點貨物數量，確保與送貨單數量相符；對于有質量要求的貨物，需進行必要的質量抽檢。如發現問題，應及時與送貨方溝通，并做好記錄。
3.驗收合格的貨物，倉庫管理員應在送貨單上簽字確認，并將貨物搬運至指定貨位。
（三）入庫登記
1.倉庫管理員應在貨物入庫后及時將入庫信息錄入倉庫管理系統，包括貨物名稱、規格、數量、入庫日期、供應商、貨位等內容。
2.同時，將送貨單等相關憑證整理歸檔，以備查詢。
二、出庫管理
（一）出庫準備
1.倉庫管理員在接到出庫通知后，需確認出庫訂單信息，包括貨物名稱、規格、數量、提貨人等。
2.根據訂單信息，安排人員準備相應貨物，并檢查貨物的存儲狀況，確保出庫貨物質量良好。
（二）貨物出庫
1.提貨人到達倉庫后，倉庫管理員應核對提貨人的有效證件和出庫訂單信息，確保信息一致。
2.按照出庫訂單要求，將貨物準確、完整地交付給提貨人。在交付過程中，再次核對貨物數量和規格。
3.對于需要分批出庫的訂單，應做好相應的記錄和標識，確保后續出庫工作的順利進行。
（三）出庫登記
1.貨物出庫后，倉庫管理員應及時在倉庫管理系統中記錄出庫信息，包括出庫日期、提貨人、貨物名稱、規格、數量等內容。
2.對出庫憑證進行整理和歸檔，如出庫單、提貨單等。
三、庫存盤點
1.倉庫應定期進行庫存盤點，確保庫存賬實相符。盤點周期可根據倉庫實際情況確定，一般建議每月或每季度進行一次全面盤點。
2.在盤點前，倉庫管理員需對倉庫進行整理，確保貨物擺放整齊，便于清點。同時，準備好盤點所需的工具和表格。
3.盤點過程中，應采用實地清點的方法，對倉庫內的所有貨物進行逐一核對，記錄實際庫存數量。同時，與倉庫管理系統中的庫存數據進行對比。
4.如發現賬實不符的情況，應及時查找原因，如出入庫記錄錯誤、貨物丟失、損壞等，并做好相應的調整和記錄。對于盤盈或盤虧的貨物，需按照公司規定的流程進行處理。
四、倉庫安全與維護
1.倉庫應保持良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。定期檢查倉庫的設施設備，如貨架、叉車、消防器材等，確保其正常運行。
2.倉庫管理員應嚴格遵守安全操作規程，嚴禁在倉庫內吸煙、使用明火等違規行為。
3.貨物在倉庫內應擺放整齊，遵循先進先出的原則，避免貨物積壓、損壞。對于長期積壓的貨物，應及時向上級匯報，并采取相應的處理措施。
五、人員培訓與考核
1.倉庫應定期組織倉庫管理員進行業務培訓，包括貨物驗收標準、出入庫操作流程、倉庫安全知識等內容，提高倉庫管理員的'業務水平和綜合素質。
2.建立倉庫管理員的考核機制，對其工作表現、工作效率、工作質量等方面進行考核。對于表現優秀的員工，給予相應的獎勵；對于違反倉庫管理制度的員工，進行批評教育或相應的處罰。
六、監督與檢查
1.上級主管部門應定期對XX倉庫的出入庫管理工作進行監督和檢查，檢查內容包括管理制度的執行情況、出入庫記錄的準確性、庫存盤點結果、倉庫安全狀況等。
2.對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求倉庫限期整改。倉庫應積極配合，認真落實整改措施，并將整改結果反饋給上級主管部門。
本制度自發布之日起生效，如有未盡事宜，可根據實際情況進行補充和完善。
倉庫入庫管理制度 21
為確保公司倉庫物資的安全、高效管理，提升庫存周轉率，優化物流流程，特制定以下管理制度。
一、入庫管理
物資接收：所有到貨物資需由倉庫管理員與采購部門或供應商共同進行驗收，核對數量、規格、質量等信息無誤后，方可辦理入庫手續。
入庫登記：驗收合格后，倉庫管理員需及時在系統中錄入物資信息，包括物資名稱、型號、數量、供應商、入庫日期等，并打印入庫單，由相關人員簽字確認。
物資擺放：入庫物資應按照類別、規格、批次有序擺放，確保標識清晰，便于查找與盤點。同時，需考慮物資的安全性與保管條件，防止損壞或變質。
二、出庫管理
出庫申請：各部門需提前向倉庫提交出庫申請，明確物資名稱、數量、用途及預計出庫時間。緊急情況下，可通過電話或郵件形式先行通知，但事后必須補辦正式手續。
出庫審核：倉庫管理員根據出庫申請，核對庫存情況，確認無誤后，由倉庫主管審批出庫單。對于超出預算或未經授權的'出庫請求，應拒絕執行并上報。
物資出庫：出庫時，倉庫管理員應仔細核對出庫單與實際物資，確保數量、規格一致，并在系統中更新庫存記錄。出庫物資需由領用人簽字確認，確保責任追溯。
三、庫存盤點
定期盤點：倉庫應實行月度小盤、季度大盤的盤點制度，確保庫存數據的準確性。盤點前，需通知相關部門暫停出入庫操作，以減少誤差。
差異處理：盤點中發現物資短缺、溢余或損壞等情況，應及時查明原因，填寫盤點差異報告，并按照規定程序進行處理，確保賬實相符。
四、安全管理
防火防盜：倉庫應配備必要的消防設施，定期檢查與維護，確保安全通道暢通無阻。同時，加強門禁管理，防止未經授權人員進入。
物資保管：對于易燃、易爆、有毒有害等特殊物資，應嚴格按照國家規定進行存放與管理，確保人員安全與環境保護。
五、培訓與考核
員工培訓：定期對倉庫管理人員進行業務培訓，提升其倉儲管理、系統操作及安全知識等方面的能力。
績效考核：將倉庫管理納入員工績效考核體系，根據出入庫準確率、庫存周轉率、安全管理等指標進行綜合評價，激勵員工提升工作效率與服務質量。
六、附則
本制度自發布之日起實施，解釋權歸公司行政管理部門所有。對于違反本制度的行為，公司將視情節輕重給予相應處罰，直至追究法律責任。
通過上述管理制度的實施，我們期望能夠構建一個高效、有序、安全的倉庫管理體系，為公司的發展提供堅實的后勤支持。
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