工程資料管理制度（精選20篇）
在現在社會，很多場合都離不了制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編整理的工程資料管理制度，歡迎閱讀與收藏。
工程資料管理制度 1
1.總則
1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規范》的要求，特制定本制度。
1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目，從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表和其它載體的材料。
1.3基本建設工程檔案資料是國家、企業的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。依據《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。
2工程檔案管理制度
2.1檔案資料管理
2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。行政部集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。
2.1.2工程建設中，各種技術資料交由行政部統一管理發放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續。
2.1.3設備到貨后，由技術部匯同有關部門開箱驗收后，設備資料（歸檔的發給施工單位的）統交行政部統一管理，造冊登記并建立收發明細帳。各單項工程總體驗收由技術部對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由技術部對竣工資料簽收合格后支付。
2.1.4購置技術資料、圖書、標準由行政部門統一申請，經批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續。
2.2歸檔文件的質量規定
2.2.1凡合同、協議等文件材料均應為正本（即必須有各方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔）。
2.2.2施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、設計修改通知單（含工程聯系單）等表格和數據均應用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復印件，數據雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。
2.2.3調試措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。
2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件（不能用復印件）歸檔。2.2.5書寫規定
A）書寫字跡工整，圖樣清晰。
B）書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。
C）文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節編排，按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發的有關規定。
3工程文件收發及管理規定
為加強工程文件收發管理，理順傳遞關系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
3.1工程文件接收
3.1.1各單位提供給技術部的工程文件（工程技術文件、圖紙資料）由行政部統一接收；上級黨政主管機關所發的行政及黨務方面的文件也由行政部統一接收。
3.1.2技術部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交行政部。
3.1.3設備文件，技術部匯同有關部門對設備開箱驗收后，及時將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由行政部統一歸口發放給有關單位。
3.1.4技術部對接收的工程文件資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。
3.1.5登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數后，應按技術部領導審定的工程文件及時分發給有關單位和部門。
3.1.6對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規定妥善收存，并認真執行密級文件資料的借閱規定。
3.2工程文件資料發放
3.2.1分發外單位和部門的工程文件資料由行政部統一辦理。
3.2.2呈送上級單位的.工程文件由技術部領導確定發放單位和數量。
3.2.3為避免工程文件資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，并書面通知行政部；行政部按指定名單發放工程文件資料。4行政部門檔案管理職責
參建單位（總承包、發包、建設、設計、施工、監理、承辦單位）應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監督、檢查與指導。并負責組織、協調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。
由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。
設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。
監理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統進行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監理文件。建設單位委托監理單位負責監督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統情況，并審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監理文件。試運行單位：負責收集、積累、整理在生產技術準備和試運行中形成的文件。5施工單位歸檔范圍
負責提交施工，安裝全部技術記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。負責提交分部試運階段的方案、措施。
負責提交全部機組建設期間的工程聯系單及總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。調試單位歸檔范圍。
負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。負責提交調試過程中設備缺陷處理記錄。負責提交調試過程中變更設計資料及調試工作總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。設計單位歸檔范圍
負責提交項目（工程）各設計階段的設計文件。負責提交全部設計修改通知單。
負責按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實執行竣工圖編制的有關規定。負責提交設計總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質量監督部門（質量監督中心站與質量監督站）監理部門歸檔范圍
負責提交監理過程中形成的有關工程質量，工期、投資監理等方面的全部文件材料。監理各專業負責人對施工單位、調試單位、質量監督部門的歸檔案卷實施審查，對被監理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統性負責，并在案卷內備考表審核人欄簽署。負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。對不符合歸檔要求檔案的處理：
對各單位提供的不符合規定的案卷和案卷內的文件，行政部有權退回立卷歸檔單位，立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規定進行整改，直至提交符合規定要求的案卷及案卷文件材料。
本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發揮檔案凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續：
6檔案、資料借閱制度
5.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領用時間、歸還時間）。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。
5.2借閱檔案、秘密技術檔案和資料，須填寫借閱單，經部門經理簽字同意即可。
5.3絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上注明范圍、內容、用途，先經部門經理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內容提供利用。
5.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經理批準方能借閱。
5.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經同意，不得復印、抄錄和轉借，不能見檔案內容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。
5.6借閱時間在兩周以內，如需繼續使用可辦續借手續。對特殊情況需較長時間利用的要經主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續借手續的，行政人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴格按經濟責任制考核辦法執行。
5.7凡借有檔案、資料者，在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回行政部，否則不能辦理調離手續。同時行政部如因工作需要有權將檔案、資料調回行政部。
工程資料管理制度 2
文件資料的歸檔應做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽字齊全、規范，內容正確。
1、收發文件管理制度
1)對外發文應由部門負責人或項目負責人審批簽發，做好收發文記錄，接收人簽字。
2)文件包括公司外發文件、公司內發或傳閱文件兩部分。
3)外發文件的具體要求
公司外發文件在發放記錄上注明原件存放處，辦公司室統一標識發放文件編號。
4)公司內發或傳閱文件的具體要求
(1)公司內發或傳閱文件在收發、傳閱記錄上簽字，注明原件存放處。
(2)建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對公司的發文，由辦公室統一接收，并及時上報公司經理，由公司經理簽署意見。
(3)建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對項目部的發文，由項目部接收，由項目負責人簽署意見，項目負責人根據具體情況上報公司。
(4)項目發放施工隊的文件規定:
發放施工隊的文件、通知(不含技術交底)，均在項目備案，同時由發放責任人保存原件和發放記錄。
2、竣工資料
1)項目經理部按竣工驗收條件的規定，認真整理工程竣工資料。
2)竣工資料的內容應包括:工程技術檔案、工程質量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖，規定的其它應交資料。
3)竣工資料的整理應符合下列要求:
(1)工程技術檔案的.整理應始于工程開工，終于工程竣工，真實記錄施工全過程，可按形成規律收集，采用表格方式分類組卷。
(2)工程質量保證資料的整理應按專業特點，根據工程的內在要求，進行分類組卷
(3)工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序，進行分類組卷。
(4)竣工圖的整理應區別情況按竣工驗收的要求組卷。
4)交付竣工驗收的施工項目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。承包人向發包人移交由分包人提供的竣工資料時，檢查驗證手續必須完備。
3、文件、資料保密規定
1)公司全體員工要樹立愛護公司資料，保守公司秘密的觀念。
2)未經公司領導同意，任何人不得私自拷備或復印資料，轉借他人使用酌情給予處罰。
3)歸檔的公司文件未經公司經理同意不得外借;
工程資料管理制度 3
1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發、傳閱、編制清單歸類保存。由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發，負責編制目錄，分發清單，所有施工圖的持有人應對圖紙的修改，變更及時標識。
2、所有文件資料由文件批準人決定發放范圍和份數，文件發放人應填寫《文件和資料發放登記表》，按發放范圍和數量發放文件，并做好編號及登記。
3、文件領用人在收到文件和資料時，應在文件發放的表格上登記簽字。
4、在發放過程中，文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。
5、當文件使用人的文件破損嚴重，影響使用時，應向文件發放部門辦理更換手續，交回破損文件，補發新文件、編號不變，文件發放部門應將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后，應向文件發放部門辦理補領手續，在補領申請時必須作出書面說明，文件發放部門在補發文件時應重新進行分發編號，并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單，項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》，項目工程部負責編制技術性《有效文件控制清單》，以識別和管理在用有效文件及現行修訂狀態。
8、文件和資料的更改
a.當文件和資料需要更改時，應由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》，說明更改的理由依據和更改內容，如更改涉及其它部門時，應重新會審。
b.文件更改原則上應由原審批人審批，當原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應得到相應的授權書和文件審批所需的有關背景資料。
c.經更改審批的文件，由審批人填寫《文件和資料更改通知單》，并發至有關部門。
d.文件持有人根據《文件和資料更改通知單》的指令，直接在文件的相應處進行更改，但應確保內容的正確、清晰，并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件，并做好發放登記。
e.文件更改后，文件更改部門應將更改內容審批件存檔備查。
f.文件更改應做好記錄和標識。
9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的文件應在文件的使用場合中撤出。
10、文件和資料的`保管
a.文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應向主管領導報告，批準后按二.5和二.6辦理。
b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。
c.文件管理人在調離崗位或存檔時，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a.文件和資料需要時，由需要人填寫《文件和資料復印審批表》，應經主管部門或部門負責人批準，規定復印的份數、編號，發放應做好記錄和登記。
b.需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱申請單》，經文件管理部門負責人批準后方可借閱，借閱后必須及時歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經主管領導批準。
工程資料管理制度 4
1、我單位將嚴格遵守合同專用條款，根據業主要求對圖紙執行相應保密措施，未經業主許可不復印圖紙，也不向第三方擴散，禁止借給與本項目無關人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應設計文件。
2、施工資料的管理由項目技術負責人直接負責，項目配備專職檔案管理員，負責施工資料的收集和整理工作。工程資料應與施工進度保持同步，按專業歸類，認真書寫，做到字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。項目部對整個工程施工資料的真實性和完整性負責，完工時由項目部向業主提交完整、準確的工程資料。
3、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》、《建設工程勘察設計管理條例》及國家有關規范、標準。
4、本工程將作為我單位重點工程，工程資料采用計算機進行管理，向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤載體。工程資料用不易褪色的書寫材料書寫、繪制。
5、項目質量檢查員嚴格執行國家質量驗評標準和施工規范，代表企業對工程質量行使監督檢查職能。負責檢查施工記錄和試驗結果的真實性。
6、材料工作人員必須認真貫徹現行建筑工程法規、規程，應在材料進場一周內提供隨行質量文件（材質證明、合格證、準用證等），所有材質證明文件均應為原件，如是復印件的應加蓋原件存放單位紅章，并在材質上注明抄件人、日期、進場批量、原件存放處。
7、項目試驗人員必須嚴格按照材料檢驗標準有關取樣的規定取樣送檢，對出具的試驗報告的計算，審核及結論的正確性負責，一切原始數據不準涂改，資料不準抽撤，同時應有試驗、計算、審核和負責人簽字。
8、各責任工長（含測量）對所負責分項分部工程形成的技術資料負責，按照資料員的要求填寫資料，保證其內容真實、完整。
9、音像資料的收集與管理工作：音像資料是工程資料中不可缺少的部分，它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的，工程的音像資料也是優質工程的.申報資料內容的組成部分。項目經理部設專人負責音像資料的收集整理工作，配備必要的設備保證音像資料的安全。并嚴格按照國家《照片檔案管理規范》（gb/t11821—89）進行管理。
10、竣工資料的管理：嚴格執行市有關規定、標準。
（1）在施工階段加強施工資料的管理工作，實行總工負責制，建立施工資料管理崗位責任制，并配備專職城建檔案管理員，負責施工資料的管理工作，并設專人負責收集和整理。在工程竣工一個月內，向建設單位提供合格的竣工資料。
（2）在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設單位進行工程竣工驗收。
工程資料管理制度 5
1、加強日常各種工作的文字記錄和對文件資料的收集管理、保管工作，保證施工都有文字記錄和圖片資料，以便分析、發現問題、改進工作。
2、通過對工程的控制檢查，收集到大量統計數據和信息，然后進行專題分析研究，找出工程進度、質量、材料消耗、機械使用和成本費用盈虧等方面問題，迅速地將信息反饋給現場施工指揮和調度部門，使有關工程方面的.決策更為全面，對發現的問題及時處理，實現對現場的全面管理。
3、除處理好大量的日常性的繁雜事物以外，每一個施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問題：
（1）經常收集、完善影響施工的基礎資料。
（2）在施工進度計劃的執行管理中建立完整的記錄，記載施工日記。
工程資料管理制度 6
一、對文件的管理
1、收到建設局等政府有關部門發放的文件后，工程部資料員做好《文件收文登記表》，如須發放到施工單位、監理單位的，復印后及時發放并做好《文件發文記錄》。
2、對發放到施工單位、監理單位的通知等，須保留一份在工程部，做好《文件發文登記》、《文件存檔記錄》。
3、對施工單位、監理單位提交的文件、報告等，做好《文件收文登記》，如要回復的，經辦人應及時呈有關領導批閱處理回復。
4、所有文件，須經資料員同意后方可借出，并應填寫《借閱登記》。
二、對施工圖紙、設計變更通知的管理
1、設計院發放到本公司工程部的施工圖紙、設計變更等要做好《圖紙(設計變更)收文登記表》。
2、在收到設計院發放的圖紙(設計變更)后，應及時把圖紙(設計變更)及時放發到施工單位(或監理單位)，并做好《圖紙(設計變更)發文登記表》，但須保留一份在工程部存檔。
三、對合同等管理
1、對于施工合同、監理合同、施工許可證、規劃許可證、質量報監登記書、安全監督登記書等，原件留在公司存檔，工程部保存一份復印件并注明原件的去處。
2、如須借出施工合同、監理合同、施工許可證、規劃許可證、質量報監登記書、安全監督登記書等原件，須經工程部經理同意方可外借。
四、施工技術資料的管理
1、要求施工單位在每棟樓的基礎、主體、竣工驗收前把施工技術資料交工程部檢查驗收通過后方可提交縣監督站申請驗收。
2、對于圖紙會審、開工令，基槽、主體、竣工驗收的通知書、驗收報告，質量保修書等需要我公司簽字、蓋章的，在領導簽字、蓋章后保留一份在工程部并進行歸檔。
3、在竣工驗收后，督促施工單位提交兩套竣工資料，一套交當地建設行政主管部門備案，一套留本公司工程部存檔。對于備案資料應及時辦理，備案后把通過備案的《備案表》留一份工程部存檔。
4、工程部定期(每月一次)對工程資料管理進行檢查發現問題及時督促施工、監理單位進行整改，確保工程資料完整。
五、對于施工過程中發生的工程質量缺陷、問題、事故資料管理
在施工過程中，若發生質量缺陷、問題、事故，要求施工單位提交《質量缺陷(問題、事故)處理方案》，處理方案經工程部經理同意后進行存檔。
六、監理單位提交的工程技術資料按現行國家文檔規范收集、整理、歸檔。
七、對于工程簽證資料的管理
簽證單主要按簽證規程操作，但要求做好《簽證單(簽證申請表)收發登記表》及《簽證單存檔記錄》。
八、對工程部工程日記的管理
工程部的'每一位員工須把每天工地施工現場情況、遇到問題及解決方法記錄到工程日記上，每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經理審查并做好存檔。
九、對書籍的管理
1、對本公司工程部所購買的書籍，資料員須編號并做好《書籍目錄》。
2、所有的書籍，須經資料員同意后方可借出，并應填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料，如有遺失應原價賠償。
十、根據實際情況，對上述工程技術資料由資料員統一進行計算機信息管理，以便查閱。
工程資料管理制度 7
1、資料員崗位職責資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關規定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應及時采樣記錄，檢查、填寫、整理、不準搞后補，回憶性資料，保證工程資料的真實性。
2、凡提供資料的部門及負責人，必須按施工工序及時向項目質檢員或資料員提供工程上的一切資料，質檢員及時按分工檢查資料，收集整理證齊全后，移交項目資料員，并向項目總工匯報。
3、對項目發放的圖紙，設計變更，圖紙會審等有關工程技術資料，以及項目內容形成的.會議紀要，生產計劃等資料，各有關人員必須嚴格按照ISO9001要求，妥善保管，直至工程完工。
4、施工人員因工作調離本項目，須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接受人，并將移交清單交項目資料審核后，方可離開。
5、所有資料提供者與接受者必須履行交接簽字工作，并將收發文登記表裝訂成冊妥善保管。若因交接不清發生資料遺失，由各相關負責人負責補齊資料并追究相關責任。
6、各分包單位的資料一律按我項目的資料要求收集整理，由項目部資料員集中匯總。
工程資料管理制度 8
第一節、技術往來文件的管理
一般技術往來文件是指裝飾工程準備階段和工程實施工程中，建設單位(業主)、施工單位(承包商)、設計單位和其他有關單位及人員針對某個特定工程的往來函件，包括各種指示、通知、報告、請示、申請、邀請等文件。
一般技術往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據之一，由專人統一分類編號后保存，以便于今后核查。
1.技術往來文件的管理
一般技術往來文件的種類很多，可按不同的分類方式設立管理系統。
一般技術往來文件的分類及管理方法
分類管理方法
業主按日期保存來自業主的函件，以及致業主的函件副本
裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本
設計單位按類保存，并按時間登記，作好分發記錄
監理單位按時間保存監理單位和函件及致監理單位的函件，報告，請示，申請等副本
分包商分類，按時間登記保存
供應商分類，按時間登記保存
其他包括專家顧問、外來檢查官員、參觀人士、工地服務機構、新聞媒體的評論、觀感、報道及其他資料，按時間順序登記、排列
2.裝飾工程公司在實施過程中應提交的書面通知和文件
一般技術往來文件的分類及管理方法
分類管理方法
業主按日期保存來自業主的函件，以及致業主的函件的副本
裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本
設計單位按類保存，并按時間登記，作好分發記錄
監理單位按時間保存監理單位和函件及致監理單位的函件、報告、請示、申請等的副本
分包商分類，按時間登記保存
供應商分類，按時間登記分類保存
職員關于職員任命及其他職員時間的函件，應分類保存，但應同時按時間、筆畫或漢語拼音編制人員一覽表
其他包括專家顧問、外來檢查官、參觀人士、工地服務機構、新聞媒體等的評論、觀感、報導及其他資料，按時間順序登記、排列
第二節、工地會議
一.認真參加業主及監理工程師組織和主持的第一次工地會議及經常性工地會議。了解會議主要內容作好充分的準備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸，要確定許多影響以后工作的制度和原則，并且是決定工程何時或能否開工的關鍵環節。因此，第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待并作好會議記錄。
(1).經常工地會議
1).經常工地會議的目的
a.討論施工的問題;
b.就有關問題進行討論結果作出決定;
c.記錄有關事宜。
經常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所，也是定期檢查計劃與實行計劃情況偏差并著手糾正的良好機會，有助于避免誤會和分歧。
2).會議主要內容
a.對上次會議記錄的確認;
b.工程進展情況;
c.對下一個報告期的進度預測;
d.施工單位投入的人力情況;
e.技術事宜;
f.財務事宜;
g.與其他施工單位、配套工程的協調問題;
h.材料質量、供應及保管情況及施工現場的管理情況;
i.對施工單位的通知和指令及對業主及監理單的請示和要求;
j.索賠。
3).會議記錄
經常工地會議的記錄是正式記錄，其重性不僅在于指導和控制裝飾工程施工的管理，而且在發生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據。因此會議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。
會議記錄必須忠于事實及公平，應準確記錄在會議中發表的全部內容。
會議記錄必須清楚列出:會議地點及時間、出席者姓名及他們所代表的單位、會議中發言者的姓名及所發表的內容、決議事項、行動由何人執行等內容。
經常工地會議通常由總監理工程師主持，裝飾工程施工單位負責記錄、整理，并在整理好的正式經常工地會議文件上簽署完畢，然后交予總監理工程師審閱，簽署認可，最后分發各有關單位存檔。
當經常工地會議記錄需進行修改，或出現某些爭議時，應在下次工地會議上討論與澄清并取得共識。若要對會議的某個事項做進一步的解釋和說明時，應采取書面的形式通知對方。
二.在日常施工生產中，如落實工作安排，督促施工生產，總結工作情況，幫助和教育后進，都需要通過會議的形式來解決。主要會議形式有:
1.各工種和班組的班前會
這一種制度性會議，在上班前15~30min，由工長主持，項目經理和施工負責人應有選擇地參加一些關鍵工種班組的班前會。一般要督促落實兩個問題:
第一.總結前一天的工作。包括完成工作量、進度效率、施工質量、勞動安全、用料及文明施工;
第二.安排當天的`工。將當天施工內容、部位、數量、質量、安全、文明施工、技術要點的重點、相關施工規范等注意事項落實到人。
2.月、旬、周生產狀況總結會
主要是總結一段時間內，全工地范圍在施工進度、安全、質量、文明、效率、紀律等方面的情況，表揚先進，糾正錯誤行為。此類會議通常由項目副經理主持。
3.一般質量安全事故調查和分析會
4.優劣時間現場會
裝飾工程施工工藝較為繁雜，當出現了先進施工工藝、優質產品、合理化建議時，應及時組織有關施工班組學習和推廣。當發生典型的違章和冒險作業，以及野蠻施工時，無論是否已造成損失，均應及時糾正并召開現場會，對違章班組或個人進行批評處理。
5.勞動競賽動員和評比會。
第三節、竣工資料
一.竣工資料的主要內容內容及要求
1.竣工工程項目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結構、層次、面積和附有設備、裝置等。
2.圖紙會審記錄;
3.材料代用核定單;
4.施工組織方案及技術交底資料;
裝飾工程施工組織方案應內容齊全，審批手續完備。如有較大的施工措施和工藝變動，要編入交工驗收資料。
技術交底包括設計交底、施工組織設計交底、主要分項工程施工技術交底、合同要點交
底等。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手續。
5.材料、購配件、成品出廠證明和檢驗報告。
裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質量合格證明，標明出廠日期。
合格證和檢驗報告的抄件或復印件應注明原件存放單位，并附抄件人簽字和抄件(復印件)單位印章。
石材、瓷磚除要有出廠合格證外，還應附有現場檢驗報告。防火材料要有國家標準的合格證書和消防部門的使用許可證。
防火材料要有合格證或試驗報告;水泥出廠要有合格證或檢驗報告;焊接要有焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗報告。
6.施工記錄
貼墻紙(布)要有基層含水率記錄;
工程質量事故的發生和處理記錄。包括事故報告、處理方案和實施記錄。
7.裝飾施工試驗報告
貼瓷磚的沙漿若在現場自行配制，應經過試貼確定配比。試驗報告注明組成的材料配比，并說明試驗結果，由業主簽字確認。
8.預檢記錄
包括現場基準點、樓層基準線、預留孔洞和預埋件位置的檢查記錄。
9.隱檢記錄
泛指輕質隔斷墻、吊頂等項目的隱檢記錄情況。
10.裝飾工程質量檢驗評定資料
包括所有分項工程應有的質量評定表及分布工程匯總評定表。
11.交竣工驗收書
裝飾工程施工單位(承包方)、建設單位(發包方)和設計單位(設計師)三方簽認的竣工驗收單，送質量監督部門進行核查，合格后簽發核定書。
12.設計變更、洽商記錄
設計變更、洽商記錄應有設計單位、施工單位和建設單位三方代表簽認，經濟洽商可由裝飾施工單位和建設單位兩方代表簽認。
分包工程有關設計變更和洽商記錄應通過裝飾總承包單位辦理;
設計變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號，做到齊全、完整。
13.竣工圖
凡原施工圖無變更的，可在新的原施工圖上加蓋竣工圖標志后作為竣工圖;
無大的變更可在原圖上改繪，有重大變更的應重新繪制竣工圖。
14.施工日記
15.其他(封面、總目錄)
四.竣工資料歸檔
凡是移交的工程檔案和技術資料，必須做到真實、完整、有代表性，能如實地反映工程和施工的情況。這些檔案資料不得擅自修改，更不得偽造。同時，凡移交的檔案資料，必須按照技術管理權限，經過技術負責人審查簽認;對曾存在的問題，評語要確切，經過認真的復查，并作出處理結論。
工程資料管理制度 9
1.總則
1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規范》(GBT/50328-20xx)的要求，特制定本制度。
1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目，從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、生產準備、試運行、移交生產、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。
1.3基本建設工程檔案資料是國家、企業的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。依據《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。
2.工程檔案管理制度
2.1檔案資料管理
2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。
2.1.2為了便于各個管理環節的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。
2.1.3工程建設中，各種技術資料交由檔案資料室統一管理發放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續。
2.1.4設備到貨后，由物資組匯同有關部門開箱驗收后，設備資料(歸檔的發給施工單位的)統交檔案資料室統一管理，造冊登記并建立收發明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。
2.1.5購置技術資料、圖書、標準由檔案部門統一申請，經批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續。
2.2歸檔文件的質量規定
2.2.1凡合同、協議等文件材料均應為正本(即必須有各方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔)。
2.2.2施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單(含工程聯系單)等表格和數據均應用70g以上的白色書寫材料書寫并原件(如表式為復印件，數據雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名)歸檔。
2.2.3調試措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。
2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件(不能用復印件)歸檔。
2.2.5書寫規定
A)書寫字跡工整，圖樣清晰。
B)書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。
C)文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節編排，按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發的有關規定。
2.2.6書寫材料的大小尺寸應規范，裝訂邊空白間距應為25mm，裝訂邊空白間隙內不能進行書寫和留有信息。
3.工程文件收發及管理規定
為加強工程文件收發管理，理順傳遞關系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
3.1工程文件接收
3.1.1各單位提供給工程部的工程文件(工程技術文件、圖紙資料)由檔案資料室統一接收；上級黨政主管機關所發的`行政及黨務方面的文件由辦公室統一接收。
3.1.2工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。
3.1.3設備文件，物資組匯同有關部門對設備開箱驗收后，及時將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由檔案資料室統一歸口發放給有關單位。
3.1.4檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。
3.1.5檔案資料室對接工程文件應及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳(簿式臺帳和電子臺帳)，并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。
3.1.6登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數后，應按工程部領導審定的工程文件分發表及時分發給有關單位和部門。
3.1.7對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規定妥善收存，并認真執行密級文件資料的借閱規定。
3.1.8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發各部門的工程文件資料不進行整編作業。
3.2工程文件資料發放
3.2.1分發外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統一歸口辦理。
3.2.2呈送上級單位的工程文件由工程部領導確定發放單位和數量。
3.2.3檔案資料室按工程部領導審定的施工圖分發表、設備資料分發表分發工程文件資料(當工程施工圖、設備資料份數有限時)，檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設計院提出增加施工圖供應數量；設備資料文件不足部分，由施工單位自行聯系復制，復制的設備資料應加蓋“復制件”印章。
3.2.4分發的圖紙資料應建立資料分發臺帳，資料分發臺帳應留存備查。
3.2.5為避免工程文件資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發放工程文件資料。
3.3設計修改通知單、工程聯系單、傳遞及管理規定
3.3.1設計修改通知單、工程聯系單統一由檔案資料室按設計修改通知單、工程聯系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。
3.3.2設計修改通知單、工程聯系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結束后由檔案資料室向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯系單的復印件供設計院編制竣工圖。
3.3.3凡涉及設計修改、變更，檔案資料室應及時在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙目錄上加蓋設計修改印章，并將變更單復印件及時放入卷冊內。
4.檔案部門職責
參建單位(總承包、發包、建設、設計、施工、監理、承辦單位)應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。
項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監督、檢查與指導。并負責組織、協調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。
由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。
建設單位各機構：負責對形成或收到的有關建設項目的前期、設備技術、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理。
設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。
施工單位：整理現場的譯文及安裝、調試形成的非標準圖、(竣工圖)、設計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。
監理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統進行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監理文件。建設單位委托監理單位負責監督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統情況，并審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監理文件。
試運行單位：負責收集、積累、整理在生產技術準備和試運行中形成的文件。
施工單位歸檔范圍
負責提交施工，安裝全部技術記錄(含隱蔽工程的各種資料)。
負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。
負責提交分部試運階段的方案、措施。
負責提交移交試生產前的消缺記錄。
負責提交全部機組建設期間的工程聯系單及總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
調試單位歸檔范圍
負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。
負責提交調試過程中設備缺陷處理記錄。
負責提交調整試運質量驗評表。
負責提交調試過程中變更設計資料及調試工作總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
設計單位歸檔范圍
負責提交項目(工程)各設計階段的設計文件。
負責提交全部設計修改通知單。
負責按時提交全套完整的竣工圖(一式八份)。并切實執行竣工圖編制的有關規定。
負責按時提交符合國家檔案局相關制度的全套完整的竣工圖光盤一套
負責提交設計總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)
質量監督部門(質量監督中心站與質量監督站)
監理部門歸檔范圍
負責提交監理過程中形成的有關工程質量，工期、投資監理等方面的全部文件材料。
監理各專業負責人對施工單位、調試單位、質量監督部門的歸檔案卷實施審查，對被監理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統性負責，并在案卷內備考表審核人欄簽署。
負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。
對不符合歸檔要求檔案的處理：
對各單位提供的不符合規定的案卷和案卷內的文件，檔案資料室有權退回立卷歸檔單位，立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規定進行整改，直至提交符合規定要求的案卷及案卷文件材料。
凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關歸檔規定者，不能進行工程決算，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。
工程檔案的鑒定和銷毀
1.對歸檔和發放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經理批準后方可銷毀。
2.對各單位修改替代后的檔案，檔案部門應列出銷毀檔案清冊，提出銷毀報告，經公司總工及經理批準后實施，并對被銷毀檔案目錄進行清除。
3.檔案銷毀必須嚴格執行保密規定，由保安部門確定銷毀地點。銷毀檔案時，檔案部門、保安部門均應指派專人監銷，監銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應存檔。
4.在鑒定銷毀檔案時，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。
其它
工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規定執行。
檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規定執行。
工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執行。
檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規定執行。
公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時間的規定執行
5.聲像檔案管理辦法
5.1建設工程聲像檔案主要是指在城市規劃、建設、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片(包括反轉片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。
5.2建設單位應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。
5.3照片檔案應符合以下要求：
(1)主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；
(2)能體現工程竣工后的外觀、設計特色、地理位置；
(3)以傳統感光材料為載體的照片需報送底片、正片(照片)；
(4)使用數碼相機拍攝，其影像不能進行后期加工，光學分辨率不得小于400萬有效像素(不允許插值)。
5.4錄像檔案應符合以下要求：
(1)主題明確、內容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩；
(2)需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環境、人防設施、消防設施、水電設施、保安設施、標準房、標準層、設計特色、建筑特色等；
(3)報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤(DVD或以上素質的格式)。
文字說明包括：工程名稱、建設單位名稱、設計單位、施工單位、地點、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結構、層數、攝影日期、攝影者等。
6.檔案、資料、圖書借閱制度
本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發揮檔案、資料為水利建設發展服務的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續：
6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可(注明：用途、領用時間、歸還時間)。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。
6.2借閱檔案、秘密技術檔案和資料，須填寫借閱單，經部門經理簽字同意即可。
6.3絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上注明范圍、內容、用途，先經部門經理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內容提供利用。
6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經理批準方能借閱。
6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經同意，不得復印、抄錄和轉借，不能見檔案內容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。
6.6借閱時間在兩周以內，如需繼續使用可辦續借手續。對特殊情況需較長時間利用的要經主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續借手續的，檔案人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴格按經濟責任制考核辦法執行。
6.7凡借有檔案、資料者，在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調離手續。同時檔案室如因工作需要有權將檔案、資料調回檔案室。
7.設計修改通知單、工程聯系單管理規定
7.1設計變更制度
7.1.1應盡量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執行。
7.1.2各現場專業工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質量關，并努力降低工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設計單位補充、修改圖紙。
7.1.3工程設計變更的具體經辦人是項目部技術負責人，具體負責與公司總工及使用單位、設計單位、施工承包單位聯系，并負責分發設計變更通知單。
7.1.4所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內補辦完設計變更通知單。
7.1.5設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料，由項目經理負責簽收并報送工程部備確認案后，技術負責人轉發專業工程師組織實施。
7.1.6各專業工程師在接到設計變更資料后應當天分發到施工承包單位、監理單位并監督實施。
7.1.7設計變更的內容完成后三天內由分管的專業工程師填寫執行結果，并報送項目經理審核。
7.1.8經審核的執行結果備案登記，作為今后結算的依據。
7.2簽證管理制度
7.2.1簽證涉及到投資、工期等工程內容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件，需審核施工單位提交的施工組織設計，嚴格控制現場簽證。
7.2.2發生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內容及工程量的增減經批準后，且在確保工程技術標準和質量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。工程施工現場簽證由施工單位、工程監理和項目部現場管理人員共同簽證，嚴禁事后補簽。
7.2.3現場簽證單由施工單位報送，經現場監理工程師審核簽字蓋章后，由現場專業工程師和項目經理復核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。
7.2.4一次性簽定金額在10萬元以內，或工期延誤在5天以內，由現場專業工程師審核后報項目經理審批。超出上述金額(或天數)，項目經理需上報公司工程部經理，經工程部經理批準后方可簽證。如遇緊急情況，現場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補辦簽證手續。
7.2.5工程使用材料的質量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監理、項目部有關人員共同簽證，必要時可進行招標確定
7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執行，否則，造成的損失由施工單位承擔。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。
7.2.7凡涉及到施工單位為評定優質工程等需要，而增加的施工管理、技術設施和部分材料、人工的費用，應由施工單位自行承擔。
8.工程竣工圖編制管理規定
8.1編制竣工圖的形式和深度
8.1.1凡按圖施工沒有變動的，則由施工單位(包括總包和分包施工單位，下同)在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。
8.1.2凡在施工中雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖(必須是新藍圖)上注明修改的部分，并附以設計變更通知單和施工說明。加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。
8.1.3凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應重新繪制改變后的竣工圖。由于設計原因造成的，由設計單位負責重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負責重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設單位自行繪圖或委托設計單位繪圖。施工單位負責在新圖上加蓋“竣工圖”標志并附以有關記錄說明，作為竣工圖。重大的改建、擴建工程涉及原有工程項目變更時，應將相關項目的竣工圖資料統一整理歸檔，并在原圖案卷內增補必要的說明。
8.1.4竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質量，做到規格統一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制。竣工圖要經承擔施工的技術負責人審核簽認。
8.2編制竣工圖的分工
8.2.1建設項目實行總包制的各分包單位應負責編制分包范圍內的竣工圖，總包單位除應編制自行施工的竣工圖外，還應負責匯總整理各分包單位編制的竣工圖。總包單位在交工時應向建設單位提交總包范圍內的各項完整、準確的竣工圖。
8.2.2建設項目由建設單位分別包給幾個施工單位承擔的，各施工單位應負責編制所承包工程的竣工圖，建設單位負責匯總整理。
8.2.3建設項目在簽訂承發包合同時，應明確規定竣工圖的編制、檢驗和交接等問題。
8.2.4建設單位應組織、督促和協助各設計、施工單位檢驗各自負責的竣工圖編制工作，發現有不準確或短缺時，要及時采取措施修改和補齊。
8.3竣工圖編制的套數大中型項目、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工圖至少應編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產或使用單位保存。一般小型項目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產或使用單位保存，作為維護、改造、擴建的依據。項目竣工圖套數應該在簽訂施工合同時明確規定。
8.4竣工圖編制費用
竣工圖編制費用以第二條的分工及第三條規定的套數為基準，增加部分的費用由籌建單位負責。竣工驗收后需要復制的，復制費用由使用單位負責。
工程資料管理制度 10
工程資料是工程的重要組成部分，是項目竣工交付的必備條件，是反映結構工程質量的重要文件，也是對工程進行檢查、管理、維修、使用的依據，為了加強施工資料的統一管理，提高工程管理水平，真正做到規范化、標準化，確保工程檔案齊全、完整、準確、系統，按照國家規范、標準和河北省有關規定、《河北省建筑工程技術資料管理規程DB13（J）35-20xx》，結合本行業特點、集團的實際情況，特制訂本制度以規范資料員工作及工程資料管理工作。
1.實行范圍
本制度適用于天保建設集團有限公司所有施工現場。
2.資料員管理制度
2.1 資料員必須持證上崗；
2.2資料員應對資料工作認真負責，有強烈的責任心，對我單位和上級主管部門領導檢查發現的.問題應積極整改，全力配合資料檢查工作。集團每月月檢、不定期巡檢對各在施項目工程資料檢查時，各工程資料員必須到場，每月月檢集團部門都會提前通知各工程檢查時間，資料員遲到半小時或未到場接受資料檢查，第二天將資料報到集團相關部門備查，如同一工程同一資料員連續發生上述情況第二次進行警告，第三次進行經濟處罰，罰款金額為xx元。
2.3 資料員采取優勝劣汰方法，技術質量部對天保集團在建工程資料員建立臺賬，每名資料員全年工作表現都會記錄在冊，對各方面表現較差資料員，集團有權禁止此人擔任天保集團工程資料員。
3.工程技術資料管理制度
3.1 為了統一和規范建筑工程資料的管理工作，實現施工單位工程資料的標準化、規范化，依據《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》以及現行施工質量驗收標準、規范，工程技術資料軟件使用應選擇工程所在省建筑資料管理規程軟件，所做資料表格形式、報驗方式、裝訂形式等應符合國家、行業或地方有關規定。
3.2 工程各參建單位填寫、整理的工程資料應以審批文件、承包合同、設計文件等為依據。
3.3 資料表格為打印形式。紙質載體幅面為A4，用紙應韌力大，耐久性強。若手工書寫必須用黑色或碳素墨水。
3.4 總承包單位負責匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應各自負責分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。
3.5 應根據《建設工程文件歸檔整理規范GB/T50328-20xx》和地方建設工程項目竣工檔案資料整理規范進行資料分類裝訂。
3.6 工程資料工作是工程建設過程的一部分，應納入工程建設全過程管理并與工程建設同步，及時收集、整理，保證資料的及時性。
3.7 為了便于各個管理環節銜接，也便于集團公司、上級各領導部門對資料檢查和對資料員督導工作，施工現場應配備資料室、檔案柜等辦公設施，資料必須放置施工現場，認真做好資料收集、匯總、整理、整改、協調、歸檔工作，做好接受相關部門檢查的準備，做到資料齊全完整。
3.8 工程竣工驗收后15日內整理一套完整資料裝訂成冊提交天保集團技術質量部。
3.9 省優質工程應留存影像資料，照片、影像應清晰，能體現工程施工位置、施工質量、工程特點。
4.工程技術資料質量要求
4.1做到每道工序報驗前相關資料準備齊全，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，有關責任方應簽字蓋章，并應按立卷要求歸類。禁止出現資料后補、弄虛作假、資料填寫不真實與圖紙設計不符等情況。
4.2 施工過程中嚴格執行方案審批制度和技術交底制度，單位工程及分部工程及各專項施工方案由項目技術負責人編制，公司總工審批；技術交底由項目技術員編制，項目技術負責人審批、交底；方案一經審批后應嚴格遵照執行，不得私自更改，并交底到施工人員，嚴禁無方案、無交底施工，嚴禁代簽代批方案。按規定應需監理單位審批的需經總監理工程師審批合格后遵照執行。施工方案必須工程開工前15日內上報審核、審批。
4.3 嚴格按設計要求使用材料，嚴格按見證取樣制度取樣送檢，合格后方可用于施工生產，及時收集整理試驗報告。
工程資料管理制度 11
一、工程項目資料分類:
1、文字資料:
(1)工程項目合同;
(2)監理工程師大綱、規劃、條例，監理月報，指令，通知，函件;
(3)承包商報告、函件;
(4)業主指令、通知;
(5)設計圖紙和設計文件;
(6)會議紀要;
(7)工程質量事故核查處理報告;
(8)施工組織設計;
(9)施工進度計劃;
(10)工程報表;
(11)經濟簽證;
(12)現場技術核定單;
(13)認質單;
(14)認價單;
(15)工程款支付申請單;
(16)工程竣工資料;
(17)工程檢查驗收資料;
(18)公司內部文件資料;
(19)各種電子文檔
2、圖片圖象資料:工程項目照片、錄音帶、錄像帶;
3、電腦部份:現場項目管理資料;
二、工程項目資料的管理職責:
1、項目主管負責工程項目現場的資料管理;
2、現場工程項目人員應及時做好現場資料的`收集、整理、歸檔，確保工程項目資料的完整、正確和安全;
三、工程項目資料管理規定:
1、工程現場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作;
2、現場檔案資料管理員負責審查檔案資料，整理齊全后保存;
3、借閱工程資料必須履行手續，不得遺失，更換;
4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
四、工程項目文件資料的簽收傳遞規定:
1、設立文件簽收本，一切文件資料必須送達時要求簽收;
2、設立文件發文本，一切文件資料必須發送時要求接收人簽收;
3、公司內部指令，通知、報告必須采取書面形式，均具實名;
4、對監理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式，均具實名;
5、所有對內對外文件資料必須按職責規定權限審查簽發。
6、工程項目竣工移交后，現場的文件資料按公司規定和要求進行交接。
五、工程項目管理規定表格:
管理通用表格附后，工程管理過程中必須采用相關表格。
工程資料管理制度 12
第一條為加強工程管理，建立健全工程項目建設檔案，根據國家有關法律法規的要求，制定本制度。
第二條管理部門
工程資料檔案由技術質量部負責管理。各部門與工程項目有關的資料要在工程竣工驗收后，經整理統一移交。
第三條歸檔范圍：
（一）經營檔案：由經營預算部按建設項目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預算、重點工程合同預算；
2、詢價、報價、投標、補充單價申請與批復，工程分析材料等；
3、工程的協議書、合同、合同附件，資格預審材料，可行性研究報告，談判記錄、協議、議定書
（二）工程技術檔案：由工程技術部在工程竣工后，按建設項目分單項工程立卷歸檔。
1、施工依據性材料：
（1）開工報告、批準文件；
（2）協議書、合同書、施工執照。
2、施工指導性文件：
（1）施工組織設計、施工方案、技術交底；
（2）施工技術措施、施工計劃。
3、施工過程中形成的文件材料：
（1）洽商記錄：建設、施工、設計單位三方會談紀要、圖紙會審紀要，修改設計通知單、技術核定單、工程變更洽商單；
（2）各種材料、構件、配件、設備等出廠合格證書，以及開箱記錄；
（3）隱蔽工程檢查驗收記錄，預檢復核記錄；
（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；
（5）儀器、儀表、設備的安裝、檢驗、調試記錄，驗收標準及操作規范等；
（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；
（7）分項、分部、單位工程質量評定；
（8）工程質量事故處理記錄及對影響工程質量或使用的遺留問題處理意見；
（9）施工總結、技術總結。
4、竣工文件材料：
（1）竣工測量、竣工圖、工程預決算、工程經濟技術分析；
（2）竣工工程一覽表（竣工工程項目、單位工程名稱、位置、結構型式、造價、工期、工效等）；
（3）竣工驗收證明書、報告及會議文件；
（4）工程質量評審材料。
5、優質工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結果。
（四）產品檔案：由材料部、經營預算部，按產品型號立卷歸檔。
1、技術協議書、委托書以及有關的合同文件；
2、產品合格證，使用說明書；
3、產品加工、審核、質量檢查、標準化審查、技術標準、驗收等文件；
第四條歸檔要求
1、歸檔的資料檔案，應按照自然形成、保持歷史聯系的原則和歸檔要求特征及內容進行歸檔。
2、在一個卷內要按問題或文件形成的'時間，系統地排列。
3、案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。
4、按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄備考表。
5、全部案卷組成后，要對案卷作統一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目
第五條本制度由技術質量部負責解釋。
八、項目經理部勞動保障管理
項目勞動管理工作例會制度
一、本例會每月定期召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。
二、參加人員為：項目經理部領導小組全體成員、其它相關人員。
三、會議由公司項目經理主持。
四、會議內容：
1、審議各參建單位勞動力管理員提交的本月勞動管理、矛盾隱患排查相關工作開展情況；
2、總結、分析項目合同履約、結算支付、工資發放、員工變動、資料歸檔等各項工作開展情況；
3、討論本月發生的變更、洽商、合同外增減量并進行及時確認；
4、核對工程款、勞務費支付情況是否符合合同約定；
5、針對勞動管理工作存在的問題制定整改方案；對糾紛、隱患制定化解方案；
6、落實上月例會提出的各項工作目標，并制定下月的工作計劃。
工程資料管理制度 13
1目的
1.1為了建立健全集團公司開發項目工程資料管理，完整、準確、系統地管理好工程資料檔案，充分發揮工程資料檔案在投資、開發工作中的重要作用，為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務。
1.2工程資料是指整個建設項目從前期、開工、施工、竣工及驗收、備案全過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括在此過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。
2工程資料的歸檔范圍
2.1對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的資料，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。
2.2工程資料的具體歸檔范圍應符合《建設工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求。
3工程文件材料的質量要求
3.1工程資料應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續完備（不能代簽或打印）。
3.2復印、打印文件材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固度應符合規定的質量要求。
3.3工程資料應為原件，復印件必須注明原件的存放地，經辦人并加蓋原件存放單位的公章。
3.4工程資料的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。
3.5工程資料的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。
4工程施工過程中的資料檢查：
工程部資料員在工程施工過程中不定期檢查（每月必檢一次）施工單位、監理單位的質量驗收和安全資料，及時檢查資料是否按國家質量/安全驗收規范、地方主管部門相關文件要求編制，與施工現場是否同步，原材料、試件等是否按規范留置、送檢，發現有缺漏的，列出缺漏清單，督促施工、監理單位及時補齊。
必須檢查的施工階段：項目開工前；基礎、主體等各分部工程驗收前；竣工驗收前二個月。
5工程資料的接收：
5.1遞件單位提供給工程部的工程資料（工程技術文件、來文、圖紙、資料）由部門資料員統一接收，并應填寫《工程資料接收記錄》和《收文登記表》。
5.2工程部或其它部門從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交資料員，并應登記。
5.3對接收的工程資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。
5.4對接收的工程資料應及時建立工程資料接收總登記臺賬和分類臺賬（簿式臺帳和電子臺帳）。
5.5對各單位提供的不符合規定的檔案資料文件，資料室有權退回歸檔單位，歸檔單位應按資料室的有關要求進行整改，直至提交符合規定要求的歸檔資料。
5.6凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關歸檔規定者，不能進行工程決算、工程款支付，各項工程款的付款必須由資料室對竣工資料簽收合格后支付。
5.7工程檔案在工程項目竣工驗收后一個半月內由施工單位向建設方提交完整、準確、并經各參建方有關負責人簽章的工程技術檔案資料。
5.8施工方要按合同約定的份數移交工程竣工資料到公司資料室，在取得資料室資料員接收資料的確認簽字后，才能與公司成本部、財務部進行結算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單，一式兩份，移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字，各自保存一份，以備存查。
5.9凡歸檔的文件材料，如不符合有關規定和標準的，資料室有權不接收。
5.10凡不按歸檔范圍、時間、要求歸檔的.，資料室有權追查。
6工程資料的發放
6.1分發外單位和部門的工程資料（工程技術文件、發文、圖紙、資料）由部門資料員統一辦理。
6.2呈送上級單位的工程資料由工程部（項目部）確定發放單位、部門及份數。
6.3工程部分發的圖紙資料應編制《圖紙資料分發清單》，分發的圖紙資料至少預留一份，連同《圖紙資料分發清單》原件存檔。
6.4為避免工程資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料領取單位應指定專人領取，并電話或書面通知部門資料員，剖門資料員填寫《圖紙資料發放領取登記表》。
7設計變更、工程聯系單管理規定
7.1設計變更、工程聯系單統一由部門資料員按設計變更、工程聯系單中所指定的部門及時分發并建立簽收記錄。
7.2設計變更、工程聯系單原件一律及時歸檔保存。
8工程資料的保管
8.1及時將收集的資料、圖紙等，整理分類、編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中，嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。
8.2歸檔的資料要完整、系統、準確。
8.3資料按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。
8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。
8.5保存的工程資料每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理。
9聲像資料管理辦法
9.1工程施工聲像資料主要是指施工過程管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、影片、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。
9.2公司應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。
9.3照片檔案要求
9.3.1技術要求
9.3.1.1建設工程聲像檔案歸檔內容是指整個工程建設過程，從原貌、施工到竣工驗收等一系列活動中，用照片、錄像等形式現場采集的有保持價值的工程聲像素材以及后期整理成果。
9.3.1.2錄制、拍攝的內容必須真實、準確、完整，與實際工程相符。
9.3.1.3應按照工程施工順序進行拍攝，保持畫面之間的有機聯系。
工程項目如果為多個單位工程，各單位工程的名稱必須標示清楚，各單位工程的內容應保持完整和連續。
工程照片必須是原版、原件，底片與正片相符，底片不得磨損、劃傷、有污漬，膠卷、相紙應選擇質地良好的產品。
（1）照片應當主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準確，無污染，被攝主體不能有明顯失真變形現象。
（2）照片規格為6英寸光面彩色照片，無需過塑，同時附照片對應的元數據光盤和文字說明。照片文字說明包括拍攝照片的事由、時間、地點、人物、背景、攝影者。
（3）數碼照片應當使用不低于800萬像素的數碼相機拍攝，圖像格式為JPEG格式，不能進行壓縮、修改、添加、合成、挖補等編輯處理（為提高畫面質量、增強畫面效果所做的技術后期處理除外）。手機拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。
工程資料管理制度 14
1編制依據
1、上級頒發的規程、規范、標準以及經過批準的本單位制定的實施細則。
2、有效的設計文件、施工圖紙及設計變更文件。
3、制造廠家提供的設備圖紙、技術說明中的技術標準和要求。
4、經上級批準的施工技術措施、合理化建議、先進經驗及技術革新成果中有關修改驗收標準的規定。
5、與有關單位議定的補充質量標準；上級或本單位召開的有關會議正式作出的技術決定。
2工程質量三級檢查驗收：
1、工程質量檢查驗收分隊（班）自檢、項目經理部復檢和工程管理部專檢三級進行。
（1）隊（班）自檢：施工人員應對施工質量負責，施工后立即自行檢查，發現問題即行處理，不合格不交工；并同時做好自檢記錄，在完工時交項目經理部復檢。
（2）項目經理部復檢：項目經理部對隊（班）提交的自檢技術紀錄進行復檢（全檢），工程管理部應組織足夠的人員深入現場，及時掌握施工情況，在組織復檢的同時，幫助施工班組解決施工過程中遇到的技術問題。
（3）工程管理部專檢：在項目部復檢完成后，填寫完成復檢記錄，向工程管理部提交質量檢查申請。
2、三級檢查驗收項目的劃分由管理科制定。
3、多工種接續施工的工程應進行工序交接檢查，上道工序不合格，下道工序施工人員有權拒絕繼續施工。
3質量等級的評定：
質量等級的.評定按分項、分部和單位工程三階段進行。質量評定分為合格、優良兩級。分項或分部工程評級作為分部或單位工程的基礎。有%以上分項評為優良，且其中主要分項評為優良的分部工程，其質量評為優良，否則為合格。有%分部工程評為優良，且其中主要分部評為優良的單位工程，其質量評為優良，否則為合格。
1、分項工程合格級的標準如下：
（1）符合圖紙和技術規范要求
（2）施工偏差不超過允許最大值
（3）工藝水平一般
（4）重要項目記錄完整、資料完全，自檢工作認真。
工程資料管理制度 15
第一章總則
第一條目的
為了加強工程技術資料管理，規范收集、整理工程技術資料的過程，強調過程控制，提高管理水平，保證工程實施順利進行，特制訂本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司及各項目部。
第三條編制依據
本制度依據《建筑工程施工質量驗收統一標準》、《市政基礎設施工程質量檢驗與驗收統一標準》、《建設工程文件歸檔整理規范》等國家有關標準、規范編制，各單位在執行中，還應符合當地有關標準和規定的要求。實施過程中根據相關標準、規范的現行有效版本的具體內容執行。
第二章職責
第四條工程技術資料的管理工作，按照公司和項目部兩級管理模式，逐級建立、健全、落實資料管理崗位責任制。
第五條公司各部門職責
一、工程技術部：為工程技術資料的日常管理部門。
（一）工程技術部定期或不定期地對項目部的工程技術資料管理進行檢查，內容包括：對項目部資料管理的過程檢查情況，抽查項目部工程技術資料的收集、整理、編目情況，并負責傳達上級有關文件要求，提供最新信息。
（二）負責對各項目部竣工工程資料的檔案管理進行檢查、監督和指導。
二、工程計劃部：協助工程技術部對項目建設有關的商務資料進行收集管理。
三、項目一（二）部：配合工程技術部對其下屬項目部的工程技術資料進行收集、監督、指導管理。
第六條項目部職責
一、項目部應至少配備一名工程資料管理人員對工程技術資料進行收集整理。
二、項目部應配備專用計算機對工程技術資料進行收集管理。
三、工程資料的形成應符合國家相關的法律、法規、施工質量驗收標準和規范、工程合同與設計文件等規定。各項目部應嚴格按照國家及地方有關規定對工程施工資料、工程檔案、竣工圖進行收集、整理、歸檔工作，并保證工程資料的真實性、完整性和有效性。
四、項目部應與建設單位明確對施工資料、工程檔案、竣工圖有關要求，明確總包與分包單位工程資料的編制責任。
五、分包單位應負責其承包范圍內施工資料的收集、整理和組卷工作，并對其施工資料的真實性和完整性負責；總包單位項目部負責審查、匯總并組織各單位對本工程竣工檔案的移交工作。
六、項目部技術負責人職責
（一）貫徹國家和地方的有關規范、規程、標準以及公司資料管理規章制度。
（二）負責確定本項目技術資料的總體要求，審批本項目資料編制規劃，并監督執行。
（三）負責本項目資料總體協調工作，督促各部門與分包單位，按規定收集、整理與移交本項目的工程資料。
（四）負責審核工程竣工工程資料，保證工程資料符合有關部門的存檔要求，并按規定程序辦理資料移交手續。
（五）負責解決資料中的重大技術問題。
七、技術員職責
（一）根據工程具體情況、質量目標、合同要求及施工方案等對資料員進行交底，解決資料中的技術問題。
（二）負責及時向資料員提供所負責工作的技術資料。
八、資料員職責
（一）認真執行國家、地方及企業頒布的質量標準、規范和規程以及資料管理的.有關規定。
（二）負責建立工程技術資料案卷，做好資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。保證工程資料字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔和便于查找。
（三）保證資料的收集、整理、編目等工作隨工程進度同步。
（四）負責對項目相關人員就技術資料的編制、收集、整理、歸檔等要求進行指導。負責復核各部門及單位提交資料的份數、規格、形式及完整性和規范性。
（五）施工過程中，定期對分包單位資料情況進行檢查和指導。負責匯總各分包單位資料，并按規定歸檔。
（六）負責竣工資料和檔案的整理、裝訂，對技術資料及檔案的真實性、準確性、完整性負責。
九、項目其他人員職責
（一）負責編制本崗位工程技術資料，并保證資料的真實、完整、準確并符合現行法律、法規、規定及專業技術規范的相關要求。
（二）負責及時將符合歸檔要求的資料提供給資料員。
第三章資料整理要求
第七條工程技術資料包括工程項目從立項開始，經過程施工到最終工程質量評定及竣工驗收的全過程的技術活動成果，主要有相關基建文件、監理資料、施工資料和竣工圖。工程資料是工程建設的一個重要組成部分，是工程進行竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維修、使用、改擴建的重要依據。
一、基建文件（A類文件）：決策立項文件、建設用地文件、勘察設計文件、招投標與合同文件、開工文件、商務文件、竣工驗收及備案文件。
二、監理資料（B類文件）：包含但不限于，工程延期審批表、費用索賠審批表、工程款支付證書、工作聯系單、工程變更單等。
三、施工資料（C類文件）：施工管理資料、施工技術資料、施工測量記錄、施工物資（設備）資料、施工記錄、施工試驗資料、質量驗收資料等。
第八條資料盒
一、工程施工過程中，可采用便于重復利用的資料盒，盒封面與側簽粘貼注明盒號及資料名稱。
二、工程竣工檔案資料盒應采用標準檔案盒。盒側簽及封面按規定填寫完整、清晰（資料盒編號應連續）。
第九條資料封面
一、施工過程中，每冊資料前應有表述本冊基本內容的封面，封面用A4紙打印。
二、竣工檔案封面按城建檔案館有關要求進行編制。
第十條資料目錄
為了便于查找和管理，施工技術資料應建立目錄。施工技術資料目錄宜按卷內總目錄、分目錄（資料管理專項目錄）分級編制。
工程資料管理制度 16
為了規范工程檔案資料的管理，確保工程資料的保護和利用，依據檔案管理規范，結合公司工程檔案管理實際情況，特對工程檔案資料管理制度做修訂如下：
第一條總則
為了加強我司工程技術檔案歸檔管理工作，統一工程技術檔案資料的歸檔要求及標準，遵照國家相關技術檔案管理的規定，特制定《工程技術檔案歸檔管理細則》（以下簡稱細則）。
第二條工程技術檔案的范圍
工程技術檔案是指我公司在項目建設過程中形成的、按規定應當歸檔保存的各種載體形式的技術文件材料及相關圖紙。
第三條工程技術檔案管理責任人
1、工程技術檔案管理工作由總經理辦公室負責組織開展并管理保存。
2、各相關部門（指工程部和設計部）要指定專職人員負責本部門的工程技術檔案管理。檔案管理人員應按本細則的相關要求，切實履行各自職責，對工程技術檔案進行規范化管理和合理化利用，按期將歸檔內容移交給總經理辦公室。此項工作應納入各相關部門的工作日程，作為工程項目管理的重要內容和依據。
第四條歸檔范圍
1、對工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。
2、公司工程技術檔案的具體歸檔范圍詳附錄a。
3、竣工圖分為三類，第一類為單體竣工圖（包括建筑、結構、水電、暖通等個相關專業），一式兩套，分別由工程部提交檔案館及物業；第二類為零星的竣工圖（如：裝修、幕墻等），由預算部會同竣工結算資料一同報公司存檔；第三類為室外管網竣工圖，一式四套，由工程部提交物業及公司檔案室各一份。
第五條歸檔方法和內容
1、公司工程技術檔案采取按工程項目分類的方法進行備案歸檔，每個項目的檔案內容包括三部分：
a、各相關部門移交給公司的各種載體形式的工程技術文件資料及相關圖紙，主要范圍詳附錄a。
b、工程部移交城建檔案館的竣工資料，主要范圍詳附錄b。
c、工程部移交物業的竣工資料，主要范圍詳附錄c。
2、為了便于統一管理，工程相關部門負責辦理的有關工程的證件及批文的原件，掃描備份后統一交總經理辦公室檔案管理人員備案登記并歸檔。
3、工程部移交城建檔案館的竣工資料，必須備份一套交公司存檔。
第六條歸檔要求
1、歸檔的工程文件應為原件。若為復印件應指名原件存放處，并加蓋部門紅圖章。
2、工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。
3、歸檔的工程文件應采用碳素墨水或簽字筆書寫。字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸規格為a4幅面。
5、所有竣工圖均應加蓋新的竣工圖章（50mm×80mm），示例如下：
竣工圖
施工單位
編制人
審核人
技術負責人
編制日期
監理單位
總監
現場監理
6、竣工圖章應使用不易退色的.紅印泥，應蓋在圖標欄上方的空白處。
7、利用施工圖改繪的竣工圖，要求制作竣工圖的單位必須圈出修改范圍，并標明變更修改依據；凡有重大改變，或變更部分超過圖面的1/3的，應當重新繪制竣工圖。
第七條單體工程檔案移交
各單體工程竣工后，所有需要移交物業備案的資料，應統一交給項目部檔案管理員登記，由項目部負責組織移交物業，并做好移交登記手續。移交登記手續應包括移交內容的目錄及交接人員簽字，在移交物業同時將移交手續的登記備份交由總經理辦公室檔案管理人員存檔。
第八條立卷要求
1、組卷
（1）各相關部門名稱及代碼，統一按簡稱的每個字的拼音首位大寫字母組合而成。例如：設計部為s，工程部為g，以此類推。
（2）各相關部門按上述要求的代碼進行編冊組卷（以卷、冊、盒為主要形式），可據實際情況將歸檔材料和收、發文分開再行細化。卷內要有卷內文件目錄及備考表。卷內所有文件需要裝訂成冊。
（3）待工程階段性竣工完成后，或達到一定時間后由各部門資料員填寫好本部門的卷內目錄、備考表和案卷總目錄移交給總經理辦公室檔案管理人員。各部門檔案管理人員應對立卷歸檔工作全面負責。
（4）案卷總目錄為移交的本工程所有卷冊名稱，由本部門資料員統一編寫。
（5）總經理辦公室檔案管理人員需對案卷總目錄進行匯總整理，形成系統完整的目錄資料。案卷總目錄中的“案卷號”由總經理辦公室檔案管理人員統一編制，并通知部門資料員校核。
2、編目
（1）編制卷內文件頁號應符合下列規定：
卷內文件均按有書寫內容的頁面編號，每卷按年度單獨編號，頁號從“1”開始；
頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角，雙面書寫的文件，正面在右下角，反面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角；
成套圖紙自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁號。
（2）卷內目錄的編制應符合下列規定：
卷內目錄式樣宜符合本細則附錄d的要求。
序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從1依次標注。
文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。
文件題名：填寫文件主體全稱。
日期：填寫文件形成的日期，包括年月日。如：20xx.2x4。
頁數：每份文件有幾頁（背面有文字的也算一頁）。
頁號：卷內每份文件第1頁所在之頁的編號。
卷內目錄排列在卷內文件首頁之前。
（3）卷內備考表的編制應符合下列規定：
卷內備考表的式樣宜符合本細則附錄e的要求。
本卷情況說明：填寫卷內文件借閱、缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況，案卷立好以后發生或發現的問題，由有關的檔案管理人員填寫并簽名，標注時間。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。
另需標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數（照片張數）。
卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。
（4）案卷總目錄中的編制應符合下列規定：
案卷總目錄的式樣宜符合下列要求。
案卷號：以一本案卷為單位，內容包括部門、項目、時間、序列號4個要素，如“g—翠竹園—20xx —1”。
案卷名稱：包括案卷主要內容，分卷序號等，如“工程聯系單 建筑 第一分冊”。
責任人：提供檔案的部門資料員。
編制人：總經理辦公室檔案管理人員。
（注：以上所有表格同行政《檔案管理制度》表格）
第九條歸檔時間和手續
1、歸檔時間
（1）每一工程項目的立卷歸檔，應在該階段性項目全部竣工結束（移交物業）后兩個月內完成。
（2）具體的文件移交歸檔時間參照附錄a。
2、歸檔手續
各相關部門的檔案管理員在辦理檔案移交時，均需登記并簽收。
附錄10—1：工程技術文件歸檔范圍及移交時間
附錄10—2：工程技術文件歸檔范圍及移交時間
附錄11：報送南京市城建檔案館的竣工資料
工程資料管理制度 17
1.0 目的
通過對所轄物業的工程技術資料進行規范管理，以便于相關部門查閱和使用，更好地為設備設施管理、維護服務。
2.0 適用范圍
適用于物業集團工程技術資料的管理。
3.0 職責
3.1 各物業公司(管理處)負責物業接管后所有工程合同、圖紙、預結算書、設備技術資料等工程技術資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。
3.2 各物業公司(管理處)明確相關部門專人負責工程技術資料的匯總登記、保管及借閱，保證資料::的完好、齊全，及時更新。
3.3 業務總部對工程技術資料的收集、存檔等管理進行業務指導、培訓。對各單位的工程技術資料進行存檔備查。
3.4 全面質量管理辦公室定期對資料的管理進行檢查。
4.0 工作內容
4.1 資料接收
4.1.1 各物業公司(管理處)從開發商、分包方處等接收工程圖紙、技術資料及其目錄。
4.1.2 各物業公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術資料，建立相關《工程資料清單》。
4.1.3 物業接管驗收資料、圖紙及其目錄的移交，須經接管項目負責人簽名確認。
4.1.4 設備設施須填寫單機《設備卡》，匯總后建立《設備臺帳》并報業務總部備案。
4.1.5 設備設施添置、更新及大修后，相關檔案資料須及時更新，設備報廢后相關資料要及時封存，并報業務總部備案。
4.2 審查
各物業公司(管理處)對所轄工程技術資料的份數、完整性認真審查，確認無誤后整理、存檔，將相關資料一份連同《工程資料清單》提交業務總部備存并做好交接手續。
4.3 借用
4.3.1 業務總部、各物業公司(管理處)相關部門將工程資料匯總歸檔后，建立《資料借用登記表》，由專人負責資料的`借用及歸還驗收、登記。
4.3.2 本部門人員借用工程資料，須做好登記。非本部門人員借閱經部門負責人同意后方可，并在::做好借用和歸還登記。
4.3.3 外單位人員借用工程技術資料時，須提出申請經單位負責人批準后借閱，并做好借閱登記，限期歸還。
4.4 保管
4.4.1 物業集團工程技術資料、圖紙由各物業公司(管理處)、業務總部統一歸檔、存放、保管，確保資料完整齊全。
4.4.2 各物業公司(管理處)明確具體部門負責工程技術資料的管理。
4.4.3 相關部門應確保場地、辦公設施及人員的配備，做好防潮、防火、防蟲等措施，保證資料的安全、完好。
5.0相關文件
無
6.0記錄表格
6.1 《工程資料清單》(qr-4.2.3-04-01)
6.2 《資料借用登記表》(qr-4.2.3-04-02)
6.3 《設備臺帳》(qr-6.3-01-01)
6.4 《設備卡》(qr-6.3-01-02)
工程資料管理制度 18
1、資料員崗位職責資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關規定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應及時采樣記錄，檢查、填寫、整理、不準搞后補，回憶性資料，保證工程資料的真實性。
2、凡提供資料的部門及負責人，必須按施工工序及時向項目質檢員或資料員提供工程上的一切資料，質檢員及時按分工檢查資料，收集整理證齊全后，移交項目資料員，并向項目總工匯報。
3、對項目發放的圖紙，設計變更，圖紙會審等有關工程技術資料，以及項目內容形成的'會議紀要，生產計劃等資料，各有關人員必須嚴格按照ISO9001要求，妥善保管，直至工程完工。
4、施工人員因工作調離本項目，須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接受人，并將移交清單交項目資料審核后，方可離開。
5、所有資料提供者與接受者必須履行交接簽字工作，并將收發文登記表裝訂成冊妥善保管。若因交接不清發生資料遺失，由各相關負責人負責補齊資料并追究相關責任。
6、各分包單位的資料一律按我項目的資料要求收集整理，由項目部資料員集中匯總。
工程資料管理制度 19
為規范礦井建設工程技術資料管理，特制定本制度。
一、工程技術資料的收集、整理核查、管理等工作，必須做到與工程建設各階段同步。
二、工程科為工程技術資料管理牽頭責任部門，負管理及建檔責任，其它科室對業務范圍內工程技術資料承擔收集、整理、使用管理按期歸檔的責任，各科室應建立工程技術資料管理責任制、責任到人。
三、工程技術資料應長期保存，管理要科學系統，能有效控制，確保各相關場所都能得到齊全有效地版本，防止作廢的技術資料誤用。
四、施工總承包單位負責收集、整理、管理所承建工程的工程施工技術資料，應實行總工程師責任制，建立健全技術資料管理崗位責任制，工程項目設專人負責技術資料管理工作，并按規定及時進行自檢評級，工程施工單位發生變更時工程技術資料應隨工程一并按規定進行交接，工程竣工時，工程技術資料應隨工程一并移交建設單位。
五、監理單位應按規定進行監理技術資料的收集、整理、管理工作，并負責對施工企業工程技術資料進行核查，評級和管理，督促施工企業及時、準確、規范地完善工程技術資料。在檢查認證工程質量時，要首先核查工程技術資料。
六、工程技術資料的裝訂，編錄成檔按照國家檔案管理的有關法律法規執行。
七、工程技術資料是工程建設過程和工程質量的真實記錄和科學描述，不得涂改，偽造，隨意抽撤或損毀、丟失。工程技術資料要嚴格執行簽證制度，必須由有關責任單位和責任人簽章和簽字，不得代簽或打印。
八、工程技術資料的管理和使用人員應嚴格遵守相關知識產權保護和保密規定。
九、作廢的工程技術資料必須經建管處技術鑒定組鑒定，處總工程師審查，處長批準后，方可銷毀。
十、設計、評估、勘探單位在前期準備調研階段向建設單位索取技術資料應列出明細，建設單位應責成專人向其提供，所提供資料應由建設單位總工程師審批，除上級主管部門和審批機關有明確要求確需提供原件外，一般只提供復印件（抄件），并明確歸還期限和責任人。由建設單位歸檔保存的孤本原件，借出人必須負責索回。
十一、工程前期準備文件編制完成后，編制單位應先向建設單位提供征求意見稿，建設單位應進行內部初審，明確設計意圖，提出改進意見。對通過招標程序進行的設計文件，審查是否符合招標技術文件要求。編制單位在廣泛征求意見的基礎上，形成報審稿，在規定時限內，向建設單位提供。
十二、報審稿按規定程序由建設單位（編制單位）向上級主管部門和審批機關報批。
十三、報批后的技術文件和依據批文編制的修訂稿做為下一步設計和開工執行依據，由建設單位歸檔保存，征求意見稿和報審稿做為參考資料使用。
十四、施工圖會審及使用管理執行施工圖會審制度，并按規定歸檔。
十五、設計變更文件使用管理執行設計變更制度，并按規定歸檔,施工組織設計、規程、措施的編審、貫徹、執行《施工組織設計、規程、措施管理制度》。
十六、招標技術文件的使用管理執行招投標管理規定，并按規定歸檔。
十七、工程定位及復測記錄、工程施工測量記錄、檢查鉆孔地質報告、地質預測和綜合分析報告、井筒實測柱狀圖、主要巷道、胴室地質剖面圖、各類交換圖等按地質測量管理制度執行。
十八、設備、儀器的隨機文件（生產許可證，質量證明書、煤安標志證書、防爆合格證、使用說明書、設備圖冊，檢驗試驗報告等）在設備到貨時，由設備管理部門會同檔案部門資料管理員共同開箱查驗，原件交檔案部門管理員歸檔保存1份，重要設備、專用設備、進口設備備份（原件不夠可復制）1份，使用單位原件不夠時，應復制使用。隨機文件不全或不符合招投標文件供貨合同要求者原則上不予驗收結算，進口設備應有中文說明書。
十九、施工規范、規程、國家及行業標準，由建管處統一購買，并登記造冊，各使用部門向檔案部門辦理借閱手續后發放使用，下列情況下使用部門負責人必須收回并上交檔案部門：
1、上級明令廢止的標準、規程、規范。
2、使用者調離原工作崗位的。
二十、各類技術圖書和施工參考書，由建管處根據施工生產需要和各部門提供的計劃統一購買，檔案部門統一管理，各使用部門向檔案部門辦理借閱手續后，發放使用。借閱時間一般不超過1個月，到期需辦理續借手續，使用人員調離工作崗位必須交回，丟失、損毀者照價賠償。在圖書市場不能購買的絕版書籍丟失應按原價的2倍賠償。
二十一、本處工作人員外出開會在、學習、調研獲得的技術資料應及時向檔案部門上交登記，歸檔資料應及時歸檔，非歸檔資料由本人所在部門管理使用。
二十二、建設（監理）單位、上級主管部門、質量監督部門在建設過程中，針對工程建設發出的`有關通知、文件、會議紀要及責任單位的整改措施、整改驗收結果等，是技術資料的組成部門，應按規定整理、歸檔。
二十三、各類與科研單位、大專院校合作或本單位自主進行的科學研究、新技術推廣試驗，科技成果鑒定所形成的技術文件資料，應歸檔保存，文件資料的管理使用由相關責任單位負責。
二十四、電子版文件資料和聲像、圖片技術資料管理由檔案部門制定管理細則并下發執行。
二十五、日常施工管理技術資料組卷及管理、評級工作執行《煤炭建設工程質量技術資料管理規定與評級辦法》，建管處每月組織相關部門和監理單位進行一次檢查、評級。評級分為符合、基本符合和不合格三級，符合率應達80%以上。發現不合格項應責令限期整改，并對責任人員進行經濟處罰。
二十六、資料管理人員應熟悉和掌握技術資料情況，各類技術資料均應分類、分專業立卷，并建立接收和發放、借閱、回收登記臺帳,編制檢索目錄，編號規則。接收和發放時，必須當面逐項清驗，嚴格履行交接手續。
二十七、技術資料管理和使用人員必須遵守建管處保密管理制度，未經主管領導批準，不準向外單位人員借用，或私自外流技術資料。
二十八、技術資料管理和使用人員應做好技術資料保存工作，注意防損和防盜，如有破損和變質的技術資料要及時修補和提出復制，發現有丟失現象，應立即上報并采取措施妥善處理。
工程資料管理制度 20
1、資料員崗位職責資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關規定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應及時采樣記錄，檢查、填寫、整理、不準搞后補，回憶性資料，保證工程資料的真實性。
2、凡提供資料的部門及負責人，必須按施工工序及時向項目質檢員或資料員提供工程上的'一切資料，質檢員及時按分工檢查資料，收集整理證齊全后，移交項目資料員，并向項目總工匯報。
3、對項目發放的圖紙，設計變更，圖紙會審等有關工程技術資料，以及項目內容形成的會議紀要，生產計劃等資料，各有關人員必須嚴格按照ISO9001要求，妥善保管，直至工程完工。
4、施工人員因工作調離本項目，須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接受人，并將移交清單交項目資料審核后，方可離開。
5、所有資料提供者與接受者必須履行交接簽字工作，并將收發文登記表裝訂成冊妥善保管。若因交接不清發生資料遺失，由各相關負責人負責補齊資料并追究相關責任。
6、各分包單位的資料一律按我項目的資料要求收集整理，由項目部資料員集中匯總。
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