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  • 倉庫管理制度

    時間:2022-09-23 18:13:49 制度 我要投稿

    倉庫管理制度2022

      在社會發展不斷提速的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的倉庫管理制度2022,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    倉庫管理制度2022

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      第一章總則

      第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據和的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

      第二條倉庫管理工作的任務

      (1)做好物資出庫和入庫工作。

      (2)做好物資的保管工作。

      (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

      第二章倉庫物資的入庫

      第三條對于采購人員購入的材料物資,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與發票相符,對于實物與發票內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。

      第四條對于物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況業務部門和主管人員處理。

      第三章倉庫物資的出庫

      第五條對于一切手續不全的提貨、領料事項,保管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管人員。

      第四章倉庫物資的保管

      第六條倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

      第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種材料物資收發予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。

      第八條保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

      第九條做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。

      第十條根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。

      第十一條對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,并設置明顯標志。

      第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

      第十三條嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。

      第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

      (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

      (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

      (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

      第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

      (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

      (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

      (3)嚴禁涂改賬目。

      (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

      (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

      (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

      (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

      (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

      第五章附則

      第十六條本規定由行政部制定,報總經理批準實施。

      第十七條本制度自年月日起執行。

    倉庫管理制度20222

      1、物品驗收:

      (1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

      ②發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

      ③對購進的物品已損壞的不驗收

      (2)驗收后,要根據發票上列明的'物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。

      2、入庫存放:

      (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

      (2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

      (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;

      (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

      3、保管與抽查:

      (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

      (2)材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。

      4、領發物資:

      (1)領用物品計劃或報告:

      ①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;

      ②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以使取貨人領取。

      (2)發貨與領貨:

      ①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;

      ②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單介、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;

      ③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

      ④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發。

      (3)貨物計價:

      ①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出; ②需調出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。

      5、盤點:

      (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點; (2)將盤點結果列明細表報財務部審核;

      (3)盤點期間停止發貨。

      6、記賬:

      (1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

      (2)財簿要分類設置,物資要分品種、型號、規格等設立財戶;

      (3)記賬時要先審核發票和驗收單,無誤后再入賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;

      (4)審核驗收單、領料單要手續完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續后才能入賬;

      (5)發出的物資用加權平均法計價,月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部門一份;

      (6)直撥物資的收發,同其他人庫物資一樣入賬;

      (7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費、不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用;

      (8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發出時按加權平均法計價;

      (9)對于發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發放,待發票、稅單、檢設費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;

      (10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;

      (11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

      7、建立檔案制度

      (1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;

      (2)材料會計的樓案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

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      1、目的

      為了加強對倉庫原材料出/入庫、標識、現場等規范管理,特制定本管理制度。

      2、管理職能

      原材料倉庫由采購部負責監督和指導,倉管員負責倉庫具體事務管理。指定人員協導倉庫數據庫管理工作。

      3、倉庫電腦數據庫管理

      倉管員每天將出、入庫數據輸入電腦,在合適時機盤點核實庫存數據與實物是否相符。月底拷貝復制當月整個月份庫存數據,并將復制文件名稱改為下月份庫存數據”,同時將“月底結存數”作為“次月期初數”。

      4、原材料入庫

      a、原材料入庫分為二類,一類是采購;一類是外協。

      b、任何入庫物資必須經檢驗合格后方可入庫。

      c、入庫物資一律由倉管員開《入庫單》,由倉管員或采購部人員負責簽字。

      d、對于急要采購或外協物資,到庫后倉管員應第一時間反饋給使用部門。

      e、物資入庫后及時調整電腦數據庫資料。

      f、對于來不及檢驗入庫物質,倉管員指導入庫人員將物資拉到“待處理區”。

      g、未入庫物資臨時堆放在“待處理區物資”,沒辦理入出庫手續不得領用。

      5、原材料出庫

      a、為了提高原材料領用效率,使倉管工作更好服務于生產,原材料領料最多是裝配車間,按目前操作規則:由倉管員根據“裝配任務單”代裝配工配料;其他車間由于領用原材料比較零星,由領料人根據倉管員指示自己領取。

      b、原材料出庫后,倉管員應及時更新庫存數據庫信息。

      6、裝配多配或領多,定期清退

      a、領料時,對于標準件或整袋原材料,盡可能散領,不整袋領。以免倉庫對物資庫存數量監控不準;

      b、對于多配或多領物資,倉管員每個周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,平時順便上去時也可清退部份,盡可能避免多余物資堆在車間現象。

      7、原材料質量及不合格品處理擺放管理

      a、考慮到公司檢驗人手配置問題,倉管員應兼顧入庫物資抽檢工作,特別是關注電鍍質量,托運原材料在運輸途中有無碰壞問題。發現問題馬上反饋相關領導,并做好不合格品返工及退貨手續。

      b、檢查不合格品原材料,檢驗員或其他崗位人員發現退給倉管員,由倉管員在帳務上做退貨記錄,并指定堆放處,適時退給供應商。

      8、倉管員中途有事離崗、請假及臨時頂崗管理

      a、為了確保庫存數據準確性,倉管員根據在領料高峰期,盡量不要離開倉庫,以便領料人或外協單位找不到。

      b、如果倉管員臨時請假,采購部應安排好人員臨時替代其工作。

      9、盤庫

      每月底倉管員應對庫存物資進行一次盤點,確保“帳實、帳卡、帳帳”相符。并按要求上報相關報表。

      10、安全庫存及采購申請

      倉管員每天監控庫存物資數量情況,當庫存數量低于設定“安全庫存數量”時,應及時填寫《采購申請單》向采購部申報,,特別做好采購及外協進度監控,供貨周期長原材料更要早早申購。

      11、倉庫現場7s管理

      整理:將倉庫有用和無用物資區分開。對于有用物資在規定區域擺放整齊。

      整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。

      清潔:做好有用物資及場地保潔工作。

      清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。

      素養:加強自律,、有責任心、安全及服務意識強。

      安全:管好倉庫門前禁煙牌,消防設施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、防腐、防莓、防臺、消防安全工作、注意裝卸搬運安全。嚴禁外人吸煙入庫。

      服務:樹立“上級為下級服務理念”,做足為相關銜接部門服務工作。

      12、倉管員自我時間調配管理

      a、如當天倉庫進出物流遇忙時候,一般情況物流部會主動來幫助和支持,如果沒及時到,自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝柜或裝車除外),同時也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支持。

      b、平時稍有點時間空時候,幫裝配車間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發車間上電鍍扶手等。實在感覺累了,適當休息調節下。

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      一、原材料、成品庫房由保管員負責。

      二、庫房要求門鎖齊全、進出方便,庫房鑰匙只能保管員掌握,閑人不得進入庫房。

      三、庫房的衡器必須經常校準,保證進貨、發料數量準確,防止錯進錯發。

      四、要按照分類劃片保管法的要求,按照不同的貨物品名,設置卡片,按規定的區域和原料離地、離墻存放。

      五、對直接進入車間加工的鮮活原料,應及時加工處理,并負責保管好未用完的原材料。

      六、要有計劃、有安排對原材料實行先進先出原則。

      七、保持倉庫內外清潔衛生。設防鼠、防蟲蠅、防潮、防火、防盜等設施,保持庫內無蟲蠅、無蟑螂、無蜘蛛網、頂不漏、地不潮、安全可靠。

      八、庫管人員要堅持原則,秉公辦事,做好原材料的建帳、建卡工作,做到帳物相符、憑據齊全。由于不負責任造成虧空的,應承擔相應的賠償責任。

      九、嚴格執行原材料進貨索證制度(產品生產許可證、衛生許可證、防偽標識、產地清真證明等證件),對不符合證件要求的產品、對不符合質量標準的原材料有責任拒收入庫。

      十、根據庫存數量、用量,及時向采購部上報采購計劃,確保庫存物資的充足供應。

      十一、每月底對庫房原材料進行一次盤點和結清各項帳務,若出現差錯責任自負。

      十二、食品庫房杜絕存放易燃易爆、有毒物品。

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