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  • 地產公司辦公用品管理制度

    時間:2022-09-23 20:11:55 制度 我要投稿

    地產公司辦公用品管理制度

      在社會一步步向前發展的今天,制度起到的作用越來越大,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。到底應如何擬定制度呢?以下是小編整理的地產公司辦公用品管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    地產公司辦公用品管理制度

    地產公司辦公用品管理制度1

      第一章總則

      第一條為加強公司辦公用品管理,控制費用開支,規范辦公用品的.采購與使用,特制定本制度。

      第二條本制度適用于對辦公日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。

      第二章辦公用品采購

      第三條辦公用品的采購采用集中采購、定量供應的辦法。

      1、集中采購由行政管理部負責并管理。

      2、集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙等紙張;計算機消耗的磁盤;打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類筆墨等。

      3、實行定期計劃批量采購供應。即:每月15日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃,由行政管理部統一采購。

      4、特殊辦公用品可以經行政管理部門同意授權各部門自行采購。

      5、各部門或班組若臨時急需采購辦公用品,由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》,并在備注欄內注明急需采購的原因,經班組負責人審定同意后,交行政管理部批準同意后,實施采購任務。

      6、必需品、采購不易或耗用量大者應約量庫存。

      7、結算辦法。公司辦公室根據各單位辦公用品領用數量及單價,編制明細表經確認后報財務劃轉。

      第三章辦公用品的分發領用

      第四條各部門領用辦公用品須填寫《辦公用品領用單》,一式兩份,一份用于分發辦公用品,另一份用于分發辦公用品的臺賬登記。

      第五條接到各部門的《辦公用品領用單》(兩份)之后,有關人員要進行核對,并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發通知書》交發送室。

      第六條發送室進行核對后,把申請所要全部用品備齊,分發給各部門。

      第七條用品分發后應做好登記,寫明分發日期、品名與數量等。一份申請書連同《辦公用品分發通知書》轉交辦公用品管理室記賬存檔;另一份《辦公用品分發通知書》連同分發物品一起返回各部門。

      第四章辦公用品管理

      第八條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請,向行政管理部請領辦公用品并列入領用卡,人員離職時,應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

      第九條印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。

      第十條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。

      第十一條對決定報廢的辦公用品,要做好登記,在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項,并報相關領導同意后,到相關人員處理報廢注銷手續。

      第十二條辦公用品(價格在1000元以上的)正常使用發生的損壞時,要及時向行政管理部報告,由行政管理部安排修理,如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

      第十三條公司對辦公用品的使用情況,實行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政管理部負責。

      第五章附則

      第十四條本制度由行政管理部制定、解釋,報總經理批準后執行,修改時亦同。

    地產公司辦公用品管理制度2

      (一)目的

      為規范辦公用品的管理,特制訂本制度。

     。ǘ┺k公用品種類

      本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種:

      1、消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘等。

      2、管理消耗品:簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

      3、管理品:剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。

      工程部專用辦公用具:圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。

      (三)辦公用品的管理辦法

      1、辦公用品分為個人領用與部門領用兩種!皞人領用”系個人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮;“部門領用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。

      2、消耗品可依據歷史記錄(如以過去半年耗用平均數)、經驗法則(估計消耗時間)設定。

      3、領用管理基準(如碳素筆每月發放一支),并可隨部門或人員的工作調整發放時間。

      4、管理消耗品文具應限定人員使用,自第三次發放起,必須以舊品替換新品,但消耗品不在此限。

      5、管理性辦公用品列入移交,如有故障或損壞,應以舊品換新品,如遺失應由個人或部門賠償或自購。

      6、辦公用品的申請應于每周日前由各部門提出“辦公用品申請單”,交采購部統一采購。

      7、辦公用品嚴禁取回家私用。

      8、印刷品(如信紙、信封、表格、手冊……)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。

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