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  • 會展備用鑰匙管理制度

    時間:2022-10-14 09:18:22 制度 我要投稿
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    會展備用鑰匙管理制度

      在日常生活和工作中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編收集整理的會展備用鑰匙管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    會展備用鑰匙管理制度

      一、鑰匙的分類

      1、登錄廳;

      N1—N7場館鑰匙;

      3 、S1—S6場館鑰匙;

      4 、S1辦公區鑰匙;

      5、能源站鑰匙

      6、外圍鑰匙

      二、鑰匙的保管

      1、安保部負責保管一套上述1—6鑰匙并封存,并進行統一登記、編號、封存由專人管理,未經批準,無特殊情況,禁止動用。

      2、工程部負責保管各設備機房鑰匙壹套。

      3、各重點部位鑰匙,財務部、配電室、空調機房、消防安保控制中心、水泵房、鍋爐房、電梯機房等鑰匙,各部門要嚴格管理,鑰匙實行交接班制度。倉庫等部位鑰匙由專人負責,不準請他人代管或交他人使用。

      三、領用鑰匙的程序

      1、各部門工作人員因特殊情況需要領用鑰匙的,應填寫《備用鑰匙領用申請表》,經各部門負責人批準后方可領用。領用鑰匙須進行登記,并由填寫《備用鑰匙領用登記表》。鑰匙用過后必須立即交還保管人,并在《備用鑰匙領用登記表》上記錄交還日期和時間,由保管員負責簽收。

      2、鑰匙領用人不得將鑰匙交給他人使用,不得攜帶回家并嚴禁擅自增配。

      3、非本公司工作人員,一律不準借用鑰匙。

      四、鑰匙遺失的補配

      遺失鑰匙,須立即向安保部報告備案,并及時采取必要的防范措施,在做好遺失記錄和鑰匙增(補)記錄后,即通知工程部門配置鑰匙或換鎖。

      五、換鎖程序

      未經安保部同意,門鎖都不得擅自更換;因遺失鑰匙或門鎖損壞而必須更換時,須向安保部提出書面申請,經安保部批準后通知工程部給予更換,并將新鎖鑰匙交由安保部重新分配,以便在發生意外情況時使用。

      六、加強監督辦法

      1、各級管理人員除以身作則執行鑰匙管理制度外,還應對下級人員保管和使用鑰匙加強監督檢查,發現違規現象,應及時制止,以免造成不良后果。

      2、任何員工發現隨意放置或丟失的鑰匙,應立即交予安保部,并由安保部及時做好拾交記錄,管理處將酌情給予表揚或獎勵。對違反本管理制度的員工,管理處將按《員工手冊》的有關規定處理。

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