項目業主管理制度

時間：2022-10-19 15:22:17 制度我要投稿

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項目業主管理制度

　　在發展不斷提速的社會中，各種制度頻頻出現，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編收集整理的項目業主管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

項目業主管理制度

　　1、目的

　　規范房屋裝修管理工作,嚴格控制業主/住戶的裝修過程,確保裝修符合規定要求,特制定本制度。

　　2、適用范圍

　　適用于住宅小區、別墅、商住區、寫字樓物業裝修管理工作。

　　3、相關職責

　　3.1物業中心經理負責裝修申請的審批及重大違章裝修的處理;

　　3.2物業中心經理負責外立面裝修申請的審批、審批跟進、一般裝修方案的審批、具體裝修手續的辦理、裝修現場的監管,并組織相關部門對裝修過程各環節進行控制;指定物業助理受理業主/住戶的裝修申報以及裝修資料的收集、整理、歸檔;

　　3.3物業中心負責制定《建筑裝飾裝修管理手冊》,負責業主/住戶的裝修初審及結構、室內管線等重大改動裝修方案的審批,并于裝修期間進行不定期的檢查;

　　3.4物業中心負責裝修消防安全的審批及安全巡查;

　　3.5物業財務部負責裝修相關費用的收取、扣繳、退還。

　　4、程序內容

　　4.1裝修申請

　　4.1.1業主/住戶提出裝修申請時,物業助理應要求業主/住戶如實填寫《房屋裝修施工申請表》各款內容,并提供裝修施工設計圖(指平面設計圖、單元立面圖、空調安裝圖、電力照明設計及用量圖、給排水設計圖等)和相關技術資料;

　　4.1.2如業主/住戶自請裝修施工單位,尚需附裝修施工單位營業執照、資質證書復印件(需加蓋公章)各一份;如是住戶要求裝修,尚需出具業主同意的有關證明;

　　4.1.3如業主/住戶自行裝修,尚需與物業公司簽定自行裝修保證書;

　　4.1.4確認業主/住戶的身份后,向業主/住戶提供《裝修管理規定》。

　　4.2裝修申請審批

　　4.2.1裝修申請的審批。

　　4.2.1.1無違反相關規定的一般裝修方案(如:無結構、管線、外觀的變更,無防水層的破壞等),物業中心可進行審批;

　　4.2.1.2結構、管線、外觀等有重大變動的裝修,物業管理中心需將相關資料報公司領導審批,需審查如下事項:審查裝修設計是否對房屋結構、外墻立面、公共設施設備造成改動、破壞;裝修是否存在嚴重的消防隱患;是否有其他違章情況;

　　4.2.1.3裝修施工方的審查。業主/住戶裝修前攜帶裝修施工單位營業執照、資質證書、施工人員身份證明等資料報物業中心審批,物業中心對相關資料進行審查;

　　4.2.1.4物業中心將審批后的裝修申請通知業主/住戶,對需要業主/住戶修改裝修設計的,應告之業主/住戶修改;

　　4.2.1.5裝修申請獲得批準后,物業管理中心應通知業主/住戶帶領裝修施工隊一同到物業中心辦理有關手續,交納相關費用。

　　業主/住戶應交納一定數額的裝修押金和垃圾清運費(業主/住戶委托);

　　裝修施工單位交納一定數額的裝修押金和施工人員證件工本費;

　　裝修施工單位將施工人員照片兩張和身份證復印件交物業中心;

　　物業中心將其中一張照片和身份證復印件及施工人員基本情況登記在《施工人員登記表》;

　　施工人員的另一張照片制作成施工人員的《施工出入證》。

　　4.3物業中心在業主/住戶和裝修施工單位辦理完上述手續后,與業主/住戶簽訂《房屋裝修協議書》。《房屋裝修協議書》的內容一般包括裝修工程的實施內容、裝修工程的實施期限、允許施工的時間、垃圾的清運與處置、房屋外立面設施及防盜網的安裝要求、禁止行為和注意事項、裝修押金和保證金的約定、垃圾費和水電費等費用的約定,違約責任及其他需要約定的事項等。

　　4.4物業中心通知有關人員開通業主/住戶水電,并向業主/住戶發放《施工許可證》及裝修施工人員出入證等相關手續,同時并告知業主/住戶可進場裝修。

　　4.5裝修施工過程管理

　　4.5.1施工期間,物業中心需派人每日至少巡查一次裝修施工情況,檢查情況記錄于《裝修施工巡查記錄表》,保安人員嚴格按人員進出小區有關管理規定對施工人員進行管理;

　　4.5.2如發現下列情況,物業助理按《違章裝修的處理辦法》辦理;

　　4.5.3未按規定張貼《施工許可證》;

　　4.5.4未按規定的施工時間施工;

　　4.5.5超出申報范圍內的裝修項目;

　　4.5.6違反裝修管理規定及國家相關的其他規定;

　　4.5.7業主/住戶就裝修事項提出請求協助或幫助時,物業中心應予積極考慮并給予協助處理。

　　4.6裝修施工的竣工驗收

　　4.6.1裝修施工結束后,由業主/住戶和施工單住共同向物業公司提出驗收申請;

　　4.6.2物業中心、工程管理部、業主/住戶和施工單位共同對裝修進行現場驗收;