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  • 店面財務管理制度

    時間:2022-10-22 09:27:55 制度 我要投稿

    店面財務管理制度

      在現(xiàn)在的社會生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編整理的店面財務管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

    店面財務管理制度

    店面財務管理制度1

      1)貫徹執(zhí)行公司的財務管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。

      2)組織門店財務日常工作,指導和監(jiān)督出納、收銀員的工作。

      3)協(xié)助門店店長把好門店進出貨物的環(huán)節(jié),審核出入庫手續(xù)是否齊備,嚴格執(zhí)行公司的有關規(guī)定,保證貨物流轉(zhuǎn)的安全有序。

      4)監(jiān)督庫房定期進行盤點、月終出具盤點報告。

      5)負責財務檔案的保管及上交,對財務資料的保密性負有責任。

      6)檢查門店出納現(xiàn)金保管及收銀臺現(xiàn)金安全情況。

      7)本崗位在行為規(guī)范等行政管理上遵守門店管理中心的相關要求。

      8)完成領導交辦的其他各項工作。

    店面財務管理制度2

      總則

      1、為了規(guī)范店面的財務行為,加強財務管理,特制定本制度。

      2、本制度適用于東莞和能食品有限公司。

      3、店面的財務行為,應遵守國家的法律法規(guī)和本制度,并接受總經(jīng)辦檢查和監(jiān)督。

      4、店面應當建立健全財務核算體系,完善內(nèi)部經(jīng)濟責任制,提高經(jīng)濟效益,做好財務管理基礎工作。

      一、資金審批制度

      1、總則

      (1)所有款項的支付,須經(jīng)主管領導批準。如果主管領導不在店內(nèi),應以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

      (2)往來款項的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務),須門店主管領導批準;

      (3)非正常經(jīng)營業(yè)務調(diào)出資金須經(jīng)過門店主管領導批準;

      (4)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)門店主管領導批準。

      2、行政費用支出管理制度

      (1)門店管理人員的費用報銷,須經(jīng)主管領導批準后財務方可報支;

      (2)涉及應酬等非正常費用,須經(jīng)主管領導批準。

      3、差旅費開支制度

      (1)員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼;

      (2)職員出差根據(jù)需要,由經(jīng)理決定選用交通工具;

      (3)職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:

      ①房租標準為xxx元/日。

      ②伙食補貼、市內(nèi)交通補貼標準伙食補貼每人xxx元/日;市內(nèi)交通費每人xxx元/日。

      (4)實際報銷金額超出補貼標準,需說明原因,報經(jīng)主管領導審批后支付。

      4、車輛維修費及汽油費管理制度

      (1)車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;

      (2)車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時應辦理領用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用;

      (3)汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設賬登記使用。

      5、辦公費用、會議費用及其他費用管理制度

      (1)辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;

      (2)辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;

      (3)辦公室財產(chǎn)臺賬為財務部附設賬冊;

      6、行政費用報銷制度

      (1)行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;

      (2)員工報銷行政費用應填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付;

      (3)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;

      (4)支票領用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付;

      (5)其他有關費用及成本支出的程序以店面規(guī)定為準。

      三、收銀管理

      (1)票據(jù)管理:熟悉運用各種票據(jù)的正確使用方法并按規(guī)定認真填寫開具有關票證,妥善保管好各種票據(jù),不得遺失缺損。

      (2)貨幣現(xiàn)金管理:熟練收銀業(yè)務,提高工作效率,認真核算、核對每一筆營業(yè)款項;具有鑒別錢幣真?zhèn)文芰Γ龅绞浙y準確高效。領班收銀,出現(xiàn)收到假幣的,由領班承擔,承擔方式從工資直接扣除。對當日收取的營業(yè)現(xiàn)金應在當日下班前上繳,并做好收訖記錄。

      四、財務現(xiàn)金管理

      (1)任何項目的貨幣資金支出,必須做到收入有憑證,所有收入憑證(發(fā)票和收據(jù))上必須有收繳人與收款人簽章。

      (2)原單據(jù)底單對不上的不予對賬;所有原欠款支付時,必須要簽字原單和底單一起做支付憑證。

      (3)任何項目的貨幣資金支出,均必須取得原始憑證,否則不予支付。

      (4)任何項目的貨幣資金支出,100元以內(nèi),需經(jīng)過店長審核簽字后,方可支付。100元以上,必須經(jīng)過經(jīng)理審核簽章后,方可支付。

      (5)任何人不得以任何形式和借口挪用款項。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有挪用公款行為,立即做開除處理。

      五、借款制度

      為了加速店面流動資金周轉(zhuǎn),保證日常經(jīng)營的正常開支,規(guī)范借款程序,特制定本制度。

      (1)店長實行定額備用金制度,店長備用金定額為1000元。

      (2)借款實行定額控制,前賬不清、后賬不借的原則。

      (3)店長應根據(jù)批準后的申購單采購商品,當商品金額超出其定額備用金時,應正確填寫借款單,經(jīng)經(jīng)理簽字批準后方可借支。

      (4)其他人員因公借款時,應填寫借款單,經(jīng)經(jīng)理簽字批準。

      六、銷售款管理

      (1)門店所有的銷售款必須由收銀員收取,其他人員一律不得收取;

      (2)禁止門店任何人動用銷售款;

      (3)對于已提貨未付款的',需在銷售單上注明。

      七、退貨

      (1)發(fā)生銷售退貨時,必須由原路徑退回;

      (2)正常銷售顧客退貨發(fā)生時,收銀員需開具銷售退貨單,并在退貨單上注明貨款是否退回,退回方式,退回金額。

      八、庫存商品盤存

      (1)盤點范圍:門店倉庫,門店營業(yè)廳存放的商品,大倉庫的所有商品;

      (2)盤點周期:每月的最后一日,月末營業(yè)結(jié)賬后開始盤點;

      (3)盤點要求:所有數(shù)據(jù)以實物盤點數(shù)為準,嚴禁未經(jīng)過實盤就以賬面數(shù)代替商品的實存數(shù);盤點表格內(nèi)信息項不得隨意更改,如確有需要必須在盤點表上確認簽字,方能生效;發(fā)生盤虧、盤盈時,應查明原因,并在盤點表中注明,否則將追究其責任。

    店面財務管理制度3

      1)按手寫銷售專用票金額收取顧客貨款,根據(jù)不同的收款方式打印銷售發(fā)票。

      2)按要求將機制發(fā)票的存根聯(lián)和記賬聯(lián)整理裝訂,統(tǒng)一交財務保存對賬。

      3)正確使用文明用語接待顧客,做到實收實付,耐心細致的完成每筆交易。

      4)負責門店內(nèi)的銷售結(jié)款,準確點收購貨款項。確保收付現(xiàn)金和有價證券的真實性、合法性和準確性。

      5)負責收款資金的安全,按時上繳款項,記錄完整、正確、清晰。

      6)核對當日銷售票據(jù)日報,保證賬款相符,并將票據(jù)裝訂成冊。

      7)本崗位在行為規(guī)范等行政管理上遵守門店管理中心的相關要求。

      8)完成領導交辦的其他工作。

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