變更簽證管理制度

時間：2022-12-08 10:28:00 制度我要投稿

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變更簽證管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度對人們來說越來越重要，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編為大家整理的變更簽證管理制度，希望對大家有所幫助。

變更簽證管理制度

變更簽證管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為加強監(jiān)督,提高工程效益和工作效率,特制定本辦法。

　　第二條職能部門在基建維修工程(包括土建、水電安裝、市政、綠化等)項目設(shè)標(biāo)時,應(yīng)做好詳細(xì)預(yù)算,盡可能地將工程項目包括在工程承包范圍內(nèi),減少工程變更。基建、維修現(xiàn)場代表應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé),實事求是的精神做好相關(guān)變更簽證工作。

　　第三條凡是經(jīng)過招投標(biāo)[造價在5萬元(含5萬元)以上的工程]確定施工單位的工程,在施工過程中,如出現(xiàn)確需進(jìn)行工程變更簽證的情況,按本辦法規(guī)定的程序執(zhí)行。

　　第四條本文中的“工程變更簽證”指的是“工程量變更簽證”或“工程項目變更簽證”。如涉及材料價格,則按該工程招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。特殊材料(指政府信息價不能反映其價值,且市場價浮動范圍較大的材料。如裝修材料等)的價格談判,不屬本辦法管理范圍之列。

　　第五條本文中的部分用詞釋義。“甲方”指電子科技大學(xué)中山學(xué)院。“主管部門”指后勤管理處。“職能部門”指后勤管理處基建科或維修綠化中心。“使用部門”指建筑物的使用管理部門。

　　第二章細(xì)則

　　第六條工程變更條件

　　工程變更條件分為設(shè)計變更和甲方變更。滿足以下兩個條件之一的,可按程序進(jìn)行工程變更簽證;否則,不允許進(jìn)行變更。

　　1、設(shè)計變更

　　按招標(biāo)時的勘探資料及設(shè)計圖紙施工,不能滿足實際技術(shù)要求,經(jīng)過設(shè)計單位、勘探單位和監(jiān)理單位共同確認(rèn)必須修改的。如基礎(chǔ)超深(挖)、基礎(chǔ)或上部結(jié)構(gòu)形式更改或數(shù)量增加等。

　　施工圖會審綜合意見和審圖公司修改意見,如屬強制性規(guī)定的,直接按規(guī)定修改后執(zhí)行;如屬建議性意見,則由職能部門根據(jù)實際按程序報批后執(zhí)行。

　　2、甲方變更

　　甲方根據(jù)實際需要,從投資、工期或日後使用的合理性等方面對工程項目某部分的材料或使用功能等進(jìn)行更改。

　　使用部門在建設(shè)過程中提出更改要求,須經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并將有關(guān)書面資料報送職能部門后才能進(jìn)行以下工程變更程序。

　　第七條工程變更程序

　　符合工程變更條件項目的,須嚴(yán)格按以下程序辦理相關(guān)手續(xù):

　　(變更方案)技術(shù)確認(rèn)è(變更方案)造價分析è(變更方案)學(xué)院確認(rèn)è(變更方案)現(xiàn)場簽證

　　1、(變更方案)技術(shù)確認(rèn)

　　職能部門根據(jù)現(xiàn)場實際情況,協(xié)調(diào)有關(guān)單位,確定可行的經(jīng)濟(jì)的變更方案。變更方案須經(jīng)相關(guān)部門書面確認(rèn)可行。變更方案包括書面說明和施工圖。

　　書面確認(rèn)資料(變更通知)作為技術(shù)文件。技術(shù)文件是竣工資料的一部分,由職能部門負(fù)責(zé)歸檔。

　　完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更及需組織專家論證的情況除外)

　　2、(變更方案)造價分析

　　職能部門根據(jù)變更方案,協(xié)調(diào)有關(guān)單位,估算完成變更項目所需的費用。估算應(yīng)合理地體現(xiàn)變更項目當(dāng)前的價值。結(jié)算時,該部分工程造價不能突破估算價。

　　完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更的情況除外)

　　3、(變更方案)學(xué)院確認(rèn)

　　學(xué)院職能部門按以下順序完成書面確認(rèn)程序

　　①基建、維修現(xiàn)場代表è②職能部門負(fù)責(zé)人è③主管部門è④學(xué)院審計部門è⑤學(xué)院財務(wù)部門è⑥學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)

　　其中,造價估算在3000元以下的,按①è②è③順序確認(rèn);

　　造價估算在3000元以上(含3000元)的,按①è②è③è④è⑤è⑥順序確認(rèn)。

　　完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更的情況除外)

　　書面確認(rèn)資料由職能部門負(fù)責(zé)歸檔。上述資料作為結(jié)算依據(jù)的`一部分。

　　4、(變更方案)現(xiàn)場簽證

　　變更方案實施前,職能部門必須完成上述3步程序。

　　現(xiàn)場簽證分以下兩種情況:

　　(1)按變更后的施工圖施工的,則此施工圖作為結(jié)算審核的依據(jù)。工程量根據(jù)計價規(guī)則按圖計算。職能部門可直接以書面形式通知施工單位實施。

　　(2)需根據(jù)現(xiàn)場實際情況施工,工程量須現(xiàn)場實際量度的,則按以下情況執(zhí)行:

　　①造價估算在3000元以下的,由基建、維修現(xiàn)場代表,施工單位現(xiàn)場代表和監(jiān)理單位現(xiàn)場代表三方共同簽字確認(rèn),學(xué)院審計部門根據(jù)書面資料抽檢。如屬隱蔽工程,職能部門須保留相應(yīng)部位的數(shù)碼照片作為竣工資料。

　　②造價估算在3000元以上(含3000元)的,由學(xué)院審計部門代表、基建維修現(xiàn)場代表、施工單位現(xiàn)場代表和監(jiān)理單位現(xiàn)場代表四方共同簽字確認(rèn)。如屬隱蔽工程,職能部門須保留相應(yīng)部位的數(shù)碼照片作為竣工資料。

　　書面確認(rèn)資料由職能部門負(fù)責(zé)歸檔。上述資料作為結(jié)算依據(jù)的一部分。

　　學(xué)院工程一般存在工期緊,任務(wù)重的特點。為配合工程的進(jìn)展,使工程變更簽證工作能順利完成,學(xué)院各部門需要密切配合,做好相關(guān)簽證工作。

　　職能部門根據(jù)工程的進(jìn)展,盡可能提前1個工作日通知學(xué)院審計部門,以便學(xué)院審計部門安排工作。學(xué)院審計部門接到通知后,盡可能在1個工作日內(nèi)完成簽證。

　　為使工程順利進(jìn)展,一般情況下,完成變更簽證的時間不應(yīng)超過2個工作日。

　　第三章其他事項

　　第八條本管理辦法于頒布之日起實施。

變更簽證管理制度2

　　第一章總則

　　第一條為保證工程實施及竣工結(jié)算階段成本控制的有效實施,確保工程施工的質(zhì)量進(jìn)度,提高產(chǎn)品的客戶滿意度,掌握項目的實際成本,特制定本辦法。

　　第二章職責(zé)

　　第二條研發(fā)中心負(fù)責(zé)對本部門及設(shè)計單位提出的變更進(jìn)行控制,對由于設(shè)計方案缺陷及施工圖不完善而引起的設(shè)計圖紙變更負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)辦理設(shè)計委托合同的結(jié)算工作,并對結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

　　第三條開發(fā)部負(fù)責(zé)本部門主責(zé)的前期、配套工程結(jié)算,并對結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

　　第四條銷售部對本部門及客戶申請變更負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)辦理銷售合同(樣板間裝修除外)的結(jié)算工作,并對結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

　　第五條工程管理部對現(xiàn)場簽證及施工單位提出的非設(shè)計原因變更負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)整理所有建安工程、配套工程及材料采購的結(jié)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并對結(jié)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

　　第六條運營部負(fù)責(zé)工程變更簽證的審核及各類變更簽證的分類匯總;協(xié)助各部門辦理結(jié)算;負(fù)責(zé)審核研發(fā)部、開發(fā)部、銷售部辦理的結(jié)算文件;負(fù)責(zé)編制工程類結(jié)算文件,并對結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

　　第三章變更簽證的辦理

　　第七條工程變更分類如下:設(shè)計圖紙變更、客戶申請變更、施工技術(shù)變更。分別由研發(fā)中心、銷售部及工程管理部申請,填寫設(shè)計變更審批單,經(jīng)相關(guān)部門、運營部及主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,研發(fā)中心委托設(shè)計院出設(shè)計變更圖紙,交工程管理部實施。

　　第八條現(xiàn)場簽證是工程實施過程中發(fā)生的,合同中未明確工程量的`,提前通知運營部,現(xiàn)場核實后,由項目部填寫《工程量簽證單》,該簽證單由項目經(jīng)手人、乙方項目經(jīng)理、工程管理部負(fù)責(zé)人、運營部負(fù)責(zé)人及監(jiān)理簽字生效。簽證單中應(yīng)寫明工作內(nèi)容、工程量(盡量附簡圖并加以說明)、用工數(shù)量、機械型號、臺班數(shù)量等,如涉及單價問題,需同運營部商議后方可簽證,簽證內(nèi)容寫完后應(yīng)注明'以下空白'字樣。

　　第九條工程管理部對發(fā)生的工程變更及現(xiàn)場簽證每周與運營部核對;運營部進(jìn)行分類編號,并加以分析;工程管理部與運營部分別建立臺帳。

　　第十條對一周未及時辦理現(xiàn)場簽證,發(fā)生事后補辦者,追究經(jīng)辦人責(zé)任。

　　第十一條每月25日運營部將從上月26日至本月25日發(fā)生的變更簽證確定造價,并及時計入動態(tài)成本。

　　第十二條工程量簽證單一式四份,項目現(xiàn)場、運營部、監(jiān)理、施工單位各執(zhí)一份。

　　第四章工程結(jié)算的辦理

　　第十二條工程結(jié)算的范圍:

　　一、樣板間裝修及建安工程類合同必須辦理正式工程結(jié)算;

　　二、開發(fā)等主辦的合同如不能辦理正式結(jié)算,應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算并注明不能辦理正式結(jié)算的原因;

　　三、其它合同,應(yīng)由主辦部門根據(jù)實施結(jié)果辦理結(jié)算手續(xù)。

　　第十三條結(jié)算原則:主辦部門辦理結(jié)算時應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定方式進(jìn)行,應(yīng)作出詳細(xì)的結(jié)算編制說明,將合同實施過程中發(fā)生的經(jīng)雙方確認(rèn)的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證費用、甲供材料費用等,在原合同額的基礎(chǔ)上予以增減。

　　第十四條工程項目按合同約定完成后,主辦部門應(yīng)在聯(lián)合驗收合格之后要求施工單位交齊竣工圖紙、變更、簽證、等竣工資料并逐項填寫《結(jié)算申請單》,及相應(yīng)的結(jié)算文件,由主辦部門報送運營部申請辦理結(jié)算;運營部依據(jù)以上相關(guān)圖紙、資料到現(xiàn)場,由工程管理部配合對相應(yīng)竣工工程實體進(jìn)行核實,無誤后開始辦理竣工結(jié)算手續(xù)。變更簽證部分要求在發(fā)生并完成后一個月內(nèi)完成結(jié)算,盡量做到隨竣隨結(jié),并保證在整個工程竣工后兩個月內(nèi)完成結(jié)算工作。

　　第十五條對甲供材料(三方協(xié)議)的結(jié)算要求:對履約完畢的項目,由工程管理部分別針對每個協(xié)議(樓號)提供《供貨認(rèn)證單》,并附有供應(yīng)商、施工單位、甲方現(xiàn)場經(jīng)辦人、項目經(jīng)理簽字,方可做為結(jié)算編制依據(jù)。

　　第十六條工程結(jié)算書內(nèi)容包括:

　　一、工程結(jié)算匯總表(需注明合同編號、原合同價值、變更價值、最終結(jié)算造價);

　　二、詳細(xì)工程結(jié)算書(編制說明、按合同約定價格或按定額編制);

　　三、相關(guān)變更、簽證及其附圖說明等(要求與結(jié)算匯總表或結(jié)算書一一對應(yīng));

　　第十七條工程結(jié)算書做出后,由主辦部門填寫《工程結(jié)算審核記錄》,并報送運營部、主管副總、總經(jīng)理審批。結(jié)算審批完畢后,由各分公司綜合管理部加蓋結(jié)算章,以上內(nèi)容一律要求按統(tǒng)一固定格式打印。

　　第十八條工程結(jié)算書一式六份,分別留運營部二份、財務(wù)部、辦公室、工程部、施工單位各一份。

　　第十九條結(jié)算審批手續(xù)完成后,各部門方可撥付竣工結(jié)算價款,否則不予撥款。

　　第二十條各項目在辦理完竣工結(jié)算后,運營部將該項目的全部結(jié)算文件整理好,配合相關(guān)部門做好竣工結(jié)算的內(nèi)部審計工作。

　　附:《變更申請單》

　　《工程量簽證單》

　　《工程簽證變更臺帳》

　　《供貨認(rèn)證單》

　　《結(jié)算申請單》

　　《工程聯(lián)合驗收單》

　　《工程結(jié)算匯總表》

　　《工程結(jié)算審核紀(jì)錄》

變更簽證管理制度3

　　一、目的:

　　確保當(dāng)業(yè)主發(fā)出的變更簽證及與項目有關(guān)的工作指示、意見通知,承建商能及時進(jìn)行修改落實,反映到現(xiàn)場施工過程中。確保發(fā)生的各類變更和簽證能得到識別及保持歸檔,且能及時反映到相應(yīng)的文件、協(xié)議或合同、工程造價修改。理清設(shè)計變更簽證流程,保證承建商能及時進(jìn)行變更簽證單結(jié)算和支付。

　　二、適用范圍:

　　適用于本項目各承建商在工程項目建造和交付維修保養(yǎng)全過程。

　　三、術(shù)語和定義:

　　設(shè)計通知:指有設(shè)計單位或業(yè)主工程師直接發(fā)出的,對原設(shè)計圖紙進(jìn)行的修改或補充,包含承建商和監(jiān)理單位提出的優(yōu)化和變更(需經(jīng)業(yè)主審核認(rèn)可后),以設(shè)計變更單的形式發(fā)出,需經(jīng)設(shè)計代表、業(yè)主代表、總監(jiān)理工程師三方簽字有效。

　　工程變更/現(xiàn)場簽證指令:是指業(yè)主工程師發(fā)出的'新增加工程內(nèi)容或其他涉及到費用變更的指令。

　　工程聯(lián)系單:是指業(yè)主工程師發(fā)出的對工程現(xiàn)場項目質(zhì)量、進(jìn)度等方面的要求,不涉及到費用的變更。

　　四、原則:

　　書面原則:現(xiàn)場所有的變更和修改,均必須有業(yè)主書面的工程變更/現(xiàn)場簽證指令,如遇特殊、緊急事項業(yè)主工程師可先根據(jù)現(xiàn)場實際情況口頭指令承建商施工,但必須在3日內(nèi)補發(fā)書面指令給承建商。沒有書面指令,承建商不得申報變更簽證和費用。

　　一單一算原則:一個設(shè)計變更或工程指令單對應(yīng)一份工程簽證單,一份工程量計算書,且對應(yīng)工程合同中相適應(yīng)的相關(guān)條款。

　　時效性、多級審核原則:《工程變更/現(xiàn)場簽證指令》、《設(shè)計變更單》下發(fā)至承包商,承包商完成變更任務(wù)后在7天內(nèi)需通知業(yè)主代表和監(jiān)理現(xiàn)場確認(rèn)(以自監(jiān)理和業(yè)主方工地代表確認(rèn)完工情況的日期開始計算)并在15個自然日內(nèi)編寫簽證結(jié)算書一式四份并后付相應(yīng)變更依據(jù)(變更依據(jù)為設(shè)計通知、工程指令單復(fù)印件)報監(jiān)理單位審核,簽證結(jié)算書應(yīng)經(jīng)承包商項目經(jīng)理等有關(guān)人員簽名并加蓋公章。監(jiān)理單位在7個工作日內(nèi)經(jīng)主管工程師、總監(jiān)審核確認(rèn)并加公章后交代建公司審核后報發(fā)包人項目部核定。

　　月結(jié)原則:每月25日施工單位提交截止本月已審核完成的審批單,連同工程月進(jìn)度款一起申報。如當(dāng)月沒有申報,可在下月工程進(jìn)度款中申報,再次超過此時效,變更簽證單不予認(rèn)可。變更簽證的結(jié)算必須要有齊備的文件(含業(yè)主下發(fā)的設(shè)計變更單或工程指令單、審核完成的簽證單、審核完成后簽證單的預(yù)算書),份數(shù)同工程進(jìn)度款申報表一致,并加蓋公章。

　　獨立準(zhǔn)確原則:在承建商提交的工程簽證單的審批意見,要求監(jiān)理工程師簽署獨立、準(zhǔn)確意見,有獨立計算式,嚴(yán)禁簽署'情況屬實'、'屬實'、'請甲方審批'等模糊意見。

　　標(biāo)準(zhǔn)表格原則:所有的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單必須使用代建公司規(guī)定和下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)表格。

　　流程:

　　承建商提出工程變更--監(jiān)理審核其經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的合理性和必要性,提出審查意見,并報代建公司審核--代建公司審核通過后要求承包商填寫《項目工程變更/現(xiàn)場簽證報價單》,經(jīng)發(fā)包人現(xiàn)場專業(yè)工程師、成本專務(wù)審核、承發(fā)包雙方確認(rèn)價格后由發(fā)包人發(fā)《設(shè)計變更單》或《工程變更/現(xiàn)場簽證指令》交由承包商實施--承建商組織施工,在施工過程及施工完成時報請監(jiān)理或業(yè)主工程師現(xiàn)場驗收和核查工程量--監(jiān)理工程師、總監(jiān)、發(fā)包人專業(yè)工程師、審價單位工程師、發(fā)包人代表填寫《工程變更/現(xiàn)場簽證指令》的執(zhí)行情況--承包商編制簽證結(jié)算書交監(jiān)理單位、發(fā)包人項目部審核--承建商每月匯總審核完成的簽證結(jié)算書與工程進(jìn)度款一起申報