業務檔案管理制度

時間：2022-12-13 08:37:10 制度我要投稿

業務檔案管理制度

　　現如今，制度起到的作用越來越大，制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編整理的業務檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

業務檔案管理制度

業務檔案管理制度1

　　1、目的

　　為了規范進出口業務單證的存檔管理，符合《中華人民共和國國海關法》、《中華人民共和國國海關稽查條例》等有關法律法規的規定。

　　2、范圍

　　適用于本公司進出口業務單證檔案管理

　　3、存檔項目

　　3.1一般貿易項下進出口業務單證的'管理

　　3.1.1存檔內容：進出口報關資料（包括進出口合同、進出口發票、進出口裝箱單、進出口報關單、海關放行通知書）；進出口船務資料（包括訂艙單、裝柜單、提單、設備交接單、落貨明細單、排柜單）。

　　3.1.2按合同號順序制作進出口合同臺帳以及進出口明細

　　4、工作制度

　　4.1每一項業務操作完畢，操作員必須一周內整理留檔資料進行存檔；

　　4.2月末由部門內檔案管理人員進行檢查，檢查留檔是否按規定操作；

　　4.3進出口業務操作以季度為時間段。由部門主管進行抽查留檔資料是否合格；

　　4.4每一年度一次將當年產生的全部留檔資料整理好并有序存放；

　　4.5留檔工作作為業務操作部門業績考核一項內容；

　　4.6保管人員因工作調動，需作好書面工作交接；

　　4.7根據《中華人民共和國國海關稽查條例》規定，進出口業務及與之直接關系產生的資料，一般貿易應自辦結海關手續后保存三年，加工貿易應自辦結海關核銷手續后保存三年，減免稅設備應自辦結海關解除監管（監管期：生產設備為五年）手續后保存三年。

　　4.8查閱檔案，必須經檔案管理負責人批準。

　　4.9檔案銷毀，必須經檔案管理負責人上一級領導批準。

　　5、本制度未盡事宜，在工作中不斷補充完善。

　　一、認真學習與檔案工作有關的文件和基本知識，努力提高自身政治思想素質、業務素質，認真接受上級領導檢查，不斷改進工作。

　　二、做好收文、發文登記工作，健全業務檔案，做好各類檔案的收集和歸類整理工作。

　　三、管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

　　四、嚴格執行檔案借閱和檔案保密制度，檔案嚴禁外單位復印與借出，防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。

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