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  • 幼兒園檔案管理制度

    時間:2022-12-22 19:39:32 制度 我要投稿

    幼兒園檔案管理制度(11篇)

      在我們平凡的日常里,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。大家知道制度的格式嗎?下面是小編幫大家整理的幼兒園檔案管理制度,希望能夠幫助到大家。

    幼兒園檔案管理制度(11篇)

    幼兒園檔案管理制度1

      一、幼兒園應有專人負責檔案管理,檔案資料主要包括:

      1、上級文件類;

      2、各項工作計劃;

      3、各項規章制度(崗位責任制度、學習會議制度、衛生保健制度、教研制度、安全保衛制度、午睡值班制度、經費管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎懲制度、交接班制度、家長聯系制度)

      4、各項工作檢查記錄;

      5、各種會議記錄;

      6、園內大事記;

      7、各種學習材料;

      8、上報的各種文字材料底稿及各種統計報表;

      9、保教人員業務檔案;

      10、各班工作總結及園務總結;

      11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;

      12、教師幼兒作品精選

      二、檔案資料要反映出本園各階段的.管理情況和發展情況,能為本園發展和上級檢查、指導、評估等提供必要的依據。

      三、檔案資料能為保教人員進行保育教育工作提供方便。

      四、資料室要有防火、防盜設備。

    幼兒園檔案管理制度2

      一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。

      二、室藏檔案、資料要分類單獨存放,檔案柜、架等要排列整齊、美觀。

      三、檔案收進、整理、利用要詳細統計,并做到數字準確、真實。

      四、查閱檔案要嚴格履行手續,閱完經核對無誤后,及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。

      五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。

      六、要加強對檔案的安全工作,制定"八防",配齊防火、防盜、防蟲等設備,室內嚴禁吸煙,確保檔案資料萬無一失。

      七、檔案室由檔案干部專人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進入。

      八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全,并進性整理,定期交檔案室集中統一管理,任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。

      九、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動,具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

      十、歸檔時間:各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點校對,并履行簽字手續。

      十一、歸檔要求:

      1、歸檔的`文件材料要字跡清楚工整,一律使用碳素墨水或黑色水筆書寫,禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙,普通打印、復印撰寫和批示文件材料,必須用復印機復印,噴墨或激光打印機打印的正規影印件。

      2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯系,區分保存價值,科學的立卷、分類、編目。

      3、檔案標題要簡明確切,保管期限劃分準確,便于保管和利用。

      十二、本制度從20xx年9月2日起執行。

      三河鎮清平幼兒園

      20xx.9

    幼兒園檔案管理制度3

      一、凡是幼兒園各崗位認為有價值的資料,均需要存檔。

      所謂的“有價值”,有幾個判定標準:

      1、由于幼兒園的工作是一年復一年,因此,各崗位來年還要用的資料,一定要建檔。有否建檔的.意識,是衡量一個老師是否具有科研意識的一個重要標志。

      2、自己在工作當中很困惑的問題,或者是自己認為工作中的重點問題,通過努力,解決了,這些資料需要保留,以便為后來者提供借鑒。

      3、自己在各種雜志或各種會議上所搜集到有關資料。

      二、幼兒檔案、教職工檔案、園史檔案要建檔。

      三、幼兒園要逐漸實現數字化管理。提高幼兒教師的計算機操作水平,傳遞計算機輔助管理、輔助教學的意識,是新世紀幼兒園的一個目標。

    幼兒園檔案管理制度4

      1、認真學習檔案工作有關文件和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質,業務素質,認真接受上級領導檢查,不斷改進工作。

      2、收集教職員工在教育管理,教學實踐和教學研究活動中產生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的.文件材料。

      3、園內檔案每月分類放置,每學期及時歸檔,每年裝訂成冊;個人檔案每學期更新,統計各類人員信息。

      4、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統計工作。

      5、管理好檔案,切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

      6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、 安全。

      7、各種檔案資料每學期和學年完后進行整理,裝訂成冊,編號入庫保管。

      8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學工作、衛生保健工作、財務后勤工作、家長社區工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料,要求字跡清楚,盡量保留原始狀況。

      9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改,如需查閱歸檔資料,須經園長批準。查閱資料只能在檔案室,不能帶走。

    幼兒園檔案管理制度5

      一、幼兒園應有專人負責檔案管理,檔案資料主要包括:

      1、上級文件類;

      2、各項工作計劃;

      3、各項規章制度(崗位負責制度、學習會議制度、衛生保健制度、教研制度、安全保衛制度、作息制度、伙食管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長聯系制度等);

      4、各項工作檢查記錄;

      5、各種會議記錄;

      6、園內大事記錄;

      7、各種學習材料;

      8、上報的各種文字材料底稿及各種統計報表;

      9、保教人員業務檔案;

      10、各班工作總結及園務總結;

      11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;

      12、教師幼兒作品精選。

      二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發展請寬,能為本園發展和上級檢查、指導、評估等提供必要的依據。

      三、檔案資料能為保教人員進行保教教育工作提供方便。

      四、資料室要有防火、防盜設備。

      五、檔案收集制度

      1、定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結、教研活動、教案、經驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。

      2、定期由后勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。

      3、園長半年一次交款收集的資料經整理閱看后交資料室歸檔。

      4、資料室及時將各類業務資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。

      5、重視檔案的`儲存工作,注意保密。

      六、歸檔制度

      1、資料室及時做好歸檔工作,不遺失,不損壞。

      2、嚴格執行檔案查閱制度,除園長外一律不外借,如特殊情況,有關人員須得到園長批準方可查閱,閱后要及時歸還。

      3、檔案按年度(學年度)排列整齊,裝訂做到分類準確,排列有序,裝訂整齊。

      七、查閱制度

      1、凡查閱檔案須做好登記手續,查閱后直接面交保管人員。

      2、查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。

      3、查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經組織同意。

      八、保管制度

      資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作,確保資料完好無損。各類資料均應按有關規定進行分類管理,園舍資料屬長期保存資料,不得隨意銷毀。幼兒園檔案管理員崗位職責

      1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內容充分、裝訂規范。

      2、每學期開學后一月內完成檔案裝訂,并對內容做到心中有數,能隨時為領導提供所需資料.

      3、隨時記錄幼兒園的有關大事。

      4、注意收集教職工的有關信息及發表的文章等。

      5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。

      6、完成領導臨時交辦的各項工作。

    幼兒園檔案管理制度6

      一、幼兒健康檢查制度:

      1、入園檢查制度:對幼兒進行全面體格檢查。對有傳染病接觸的幼兒必須做胸部x線透視、肝功能等實驗類檢查,必須經過檢疫期,無癥狀方可入園。同時要了解幼兒疾病史、傳染病史、家族史等。2、園工作人員參加工作以前,必須進行體檢,包括x線透視、肝功能等,檢查合格并無嚴重生理缺陷者方可就職。

      二、定期體檢制度:

      1、三歲以上的幼兒每年體檢一次,每半年測身高、體重各一次,測量要準,并做好記錄,進行健康分析、評價,疾病統計,及時矯治缺點。每個幼兒均應建立健康卡片或檔案。

      2、堅持晨檢及全日健康觀察制度,認真做好一摸;有否發燒;二看:咽部、皮膚和精神;三問;飲食、睡眠、大小便情況;四查:有無攜帶不安全食品,發現問題及時處理。做好全面觀察,積極配合班級對幼兒的一般疾病和外傷給予診治處理。

      3、發現問題,即使采取措施,對國內的.傳染病,做到早發現、早診斷、早防治,即使做好隔離、消毒,以及對班級的檢疫防止傳染病的蔓延。

      三、健康檔案管理制度

      1、對每個班級的幼兒健康資料做到完善齊全、合理分類,填寫規范并及時整理、存檔。

      2、相關幼兒健康資料完整保留,不得遺失,年終分類整理,裝訂檔案。

      3、查看幼兒健康資料需通過園領導同意方可查看,查看完備后及時歸還、歸檔。

      4、加強技術防范措施,資料要經常通風、防潮、防蛀蟲。

      四、幼兒晨檢及因病缺課登記制度

      1、值班班人員每天早晨對每位入園幼兒的健康狀況精心觀察和訪問,努力做到:一摸有無發熱、二看精神狀況是否欠佳。

      2、值班人員每天早晨對帶有感冒藥等物品的幼兒做好登記記錄工作,以確保生病幼兒按時按量服藥。

      3、禁止幼兒入園時,攜帶零食和影響幼兒安全的異物。

      4、值班人員或任課教師發現感冒或發燒嚴重的幼兒,及時與班主任取得聯系,通知其幼兒家長領回去就醫或休息。

      5、班主任認真做好每天幼兒缺課登記工作,并對未入園的幼兒進行“電話訪問”。

    幼兒園檔案管理制度7

      1、制定幼兒園學期計劃

      2、小、中班召開本學期家長會

      3、來園簽訂大門改建、土地置換協議

      4、來園指導教師說課活動

      5、開展健康領域觀摩課活動

      6、來園參觀學習聽講座《區域環境創設及材料投放》

      7、對我園進行年檢工作初步檢查和指導

      8、來園進行年檢工作

      9、組織教師進行基本功(舞蹈)比賽

      10、大班召開本學期家長會

      11、舉辦主題為“放飛夢想、快樂成長”的文藝聯歡活動

      12、幼兒園全體教職工在縣婦保院進行體檢

      13、中心園學校領導來園進行期末教學工作全面綜合評估

      14、幼兒園組織召開全園家長會

      15、幼兒園大班健康領域觀摩課活動

      16、疾控中心領導來園檢查衛生保健工作

      17、幼兒園中班健康領域觀摩課活動

      18、來園檢查門口安全管理工作

      19、城關幼兒園開展教師基本功(彈琴)比賽活動

      20、健康領域觀摩課活動

    幼兒園檔案管理制度8

      1、建立專業技術人員業務檔案和園務檔案,由資料管理員負責檔案管理工作,并接受上級及園領導的`檢查。

      2、隨時做好檔案材料的收集工作,每學期整理入卷,每年裝訂成冊。

      3、檔案內容包括:院務重大活動、接待、管理、文件、合同個人情況表,學歷、學位、工作計劃、總結、教科研材料、觀摩活動材料、業務考核材料、家長評議材料、學期綜合評定材料、教育筆記、論文、發表的文章、獲獎情況等。

      4、檔案設專柜保管,未經園領導同意不得隨便更改和借用。

    幼兒園檔案管理制度9

      1、建立健全幼兒園安全檔案,目的主要在于為幼兒園各級領導,上級有關領導部門分析、總結、部署、調度幼兒園安全工作和對幼兒園工作作出決策提供準確、可靠的.依據。

      2、安全檔案保存在幼兒園檔案室,由專職人員管理。

      3、全面系統地建立健全幼兒園安全檔案,按類以時間為序建立。

      4、檔案人員應按安全檔案資料收集范圍及時收集篩選,并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,進袋入檔。

      5、每學期結束時,集中交檔案管理人員立卷歸檔。

      6、校外人員來校查閱安全檔案,必須持有單位介紹信,經幼兒園主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案;未經同意不得摘抄檔案材料,經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

      7、校內人員借閱安全檔案,須經有關領導同意后方可借閱,并要辦理登記手續,在規定期限內完好無損地歸還。

      8、檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風,嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

      9、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂扔亂拋,應將保密紙處理或銷毀。

    幼兒園檔案管理制度10

      1、根據集中統一管理的原則,本園各室的`檔案入卷后,統一由檔案室集中統一管理。

      2、各類檔案按不同保管期限分類、編號、入櫥,做到卷目相符。

      3、檔案室經常保持清潔、通風、干燥,防盜、防火、防潮、防蛀、防鼠。

      4、隨時對檔案、資料的收集、移出、利用等情況做好登記和統計工作。

      5、歸檔材料必須齊全、完整。任何部門和個人不得私自和擅自處理。歸檔材料一律用碳素墨水或藍黑墨水書寫。

      6、歸檔的文書材料做到收集齊全、分類清楚、鑒定準確,裝訂整齊美觀、醒目正確、歸檔及時。

      7、查閱檔案,必須經主要領導批準,由工作人員陪同共同查閱。檔案不得帶出檔案室。

    幼兒園檔案管理制度11

      1、認真學習檔案工作有關文件和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質,業務素質,認真接受上級領導檢查,不斷改進工作。

      2、收集教職員工在教育管理,教學實踐和教學研究活動中產生的`具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。

      3、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統計工作。

      4、管理好檔案,切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

      5、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。

      6、各種檔案資料每學期和學年完后進行整理,裝訂成冊,編號入庫保管。

      7、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學工作、衛生保健工作、財務后勤工作、家長社區工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料,要求字跡清楚,盡量保留原始狀況。

      8、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改,如需查閱歸檔資料,須經園長批準。查閱資料只能在檔案室,不能帶走。孫耿學區小學幼兒園大事記載

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