書店管理制度

書店管理制度范本

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，制度的使用頻率逐漸增多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編精心整理的書店管理制度范本，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　總則

　　如是書店，并非單純的圖書賣場，而是一個文化平臺，一種未來的生活形態(tài)。書店的每一位員工都是書店的一張名片，我們更注重與顧客之間的溝通與互動，發(fā)掘他們內(nèi)心的渴望，站在顧客體驗的角度，去審視自己的`產(chǎn)品和服務(wù)，以顧客的真實感受為準，去建立青島最好的體驗式服務(wù)。

　　我們制定嚴格的規(guī)章制度目的是為了更好的加強自身修養(yǎng)，更好的展現(xiàn)如是書店服務(wù)顧客服務(wù)文化的風采。我們要告訴每一位走進如是書店的人：生活不只是眼前的茍且，還要有詩和遠方。

　　第一章獎懲制度

　　一、設(shè)立正激勵獎，由店長申請總部發(fā)獎勵，以激勵全月按時到崗和加班較多員工，及積極促進書店銷售或提供優(yōu)秀創(chuàng)意策劃員工。

　　二、設(shè)立負激勵獎，對工作不積極或違反本規(guī)章制度的員工進行小額負激勵，負激勵金額納入員工基金，用于舉辦員工活動。

　　三、營業(yè)員工對于自己負責貨品和服務(wù)有聯(lián)帶責任，要確保貨品無丟失無破損，如有丟失或破損，所負責員工須照價賠償，并給予員工20-50元負激勵，情節(jié)嚴重的予以追究附加法律責任。

　　第二章考勤制度

　　一、工作時間

　　書店營業(yè)時間為9：30-21：00，營業(yè)時間內(nèi)，員工不得無故遲到、早退、擅離工作崗位。

　　書店員工早班工作時間為9：00-17：00點，晚班工作時間為13：00-21：00。員工離崗前須交接工作，完畢后經(jīng)店長同意方可離崗。

　　員工上班時間必須簽到，不得代簽、虛簽。員工簽到后立即進入工作崗位。

　　二、請假

　　員工在合同期內(nèi)，無論何種形式假期一律憑請假條，經(jīng)店長和總經(jīng)理批準方可休假。

　　特殊情況可電話請假，事后補填假條。

　　員工請假兩天以上(含兩天)，須由店長報總經(jīng)理批準，批準后方可有效。

　　員工工作期間如確有事需離店辦理，需報請主管或店長通過，并確保相關(guān)工作交接清楚方可外出。

　　員工上班時間內(nèi)未到崗或提前離崗，且無正當理由，視為遲到或早退。月累計遲到和早退三次或三次以上，給予50元負激勵，情節(jié)嚴重的扣工資的30%。

　　超過規(guī)定的上班時間一小時尚未到，無正當理由，或不按請假程序請假，擅自不來上班，或假期已滿未按時上班均視為曠工。曠工一天給予50元負激勵，年曠工累計三天以上者予以解除合同。

　　三、例會

　　晨會與夕會：每天員工到崗后按時召開，計劃與總結(jié)當日的銷售與工作。時間在5至15分鐘，由店長主持，店長不在由店助主持;

　　周例會：每周五召開書店周總結(jié)會，總結(jié)分析上周銷售與工作情況，計劃下周銷售目標。由店長主持，店長不在店助主持;

　　第三章員工行為準則

　　一、儀容儀表

　　工作期間，員工發(fā)型樸素大方，保持整齊清潔，女員工要化淡妝，嚴禁濃妝艷抹;

　　工作期間，員工須穿工作服或與工作服相類似服裝、服裝要干凈整齊，在左胸佩戴好工號牌。嚴禁穿袒胸服、透明服等奇裝異服，不能穿拖鞋，男員工不能穿短褲

　　員工工作期間行為舉止落落大方、態(tài)度熱情，動作干脆利落。站立時，要做到挺胸、收腹、直腰、兩肩自然下垂，不得站立時抖腳;行走時，要挺胸，不可搖頭晃腦，不與顧客搶道;

　　二、行為規(guī)范

　　營業(yè)期間內(nèi)，員工要講普通話，店內(nèi)不可大聲呼叫，嚴禁使用粗俗語言和方言土語，呼叫同事時，不得省去尊稱或用外號呼叫;

　　員工上班期間個人物品如茶杯、背包等私人用品要按規(guī)定存放好，不得放置在柜臺或商品展示銷售區(qū)域;

　　員工原則上不主動對顧客進行推銷，對顧客咨詢問題要做到客觀及時回復(fù)，如有不懂，要及時向主管和店長請示，不可置之不理;

　　員工接待顧客，接待顧客要熱情禮讓，不得以貌取人，熱冷區(qū)別對待給顧客以臉色看;

　　回答顧客問題時，要口齒清晰、熱情飽滿，不得含糊其辭、更不得冷嘲熱諷、挖苦或污辱性語氣;

　　嚴禁員工在營業(yè)現(xiàn)場與顧客、上級領(lǐng)導(dǎo)爭執(zhí)、頂撞;

　　嚴禁員工在背地里議論同事、領(lǐng)導(dǎo)或顧客，談?wù)摃�店的�?jīng)營管理狀況;

　　嚴禁員工在店內(nèi)抽煙，嚴禁上班時聚在一塊說話聊天，嬉笑打鬧;

　　嚴禁員工接待顧客時化妝或在顧客面前做挖鼻、掏耳、剔牙、伸懶腰、修指甲、梳頭的動作;

　　員工撿到顧客的東西，要主動地交給主管或店長，不得私藏;

　　以上條例，如有違反，相關(guān)員工按每條10-20元給予負激勵，納入員工基金。

　　第四章崗位職責

　　一、店長崗位職責

　　執(zhí)行總部下達的銷售計劃，統(tǒng)籌制定各品類圖書銷售計劃，并分解到班組、個人及時段并監(jiān)督完成;

　　根據(jù)總公司的活動方案，策劃書店的促銷活動與執(zhí)行，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)落實產(chǎn)品促銷和效果追蹤，活動結(jié)束后組織店員進行總結(jié)分析;

　　及時了解市場動態(tài)，掌握營業(yè)部的銷售動態(tài)，及時調(diào)整貨架商品陳列比例，調(diào)整庫存比例，定時向上級提交店鋪銷售報表及客戶狀態(tài)分析報表

　　負責員工管理規(guī)范制定和執(zhí)行，負責員工日常考勤監(jiān)督，檢查員工考勤、著裝和工作風貌;

　　負責員工服務(wù)規(guī)范進行監(jiān)督，對店面進行不定時巡查，及時發(fā)現(xiàn)員工疏忽漏洞，做出補救措施，維護書店服務(wù)形象;

　　負責監(jiān)督員工目標完成進度，協(xié)助店鋪同事推銷，服務(wù)客戶，合理分配工作，培養(yǎng)有潛力員工;

　　負責對員工人事考核、職工提升、降級和調(diào)動的建議，激勵團隊，保持昂揚向上的精神風貌。

　　監(jiān)督門店展區(qū)布局和貨品擺放，及時根據(jù)銷售狀況進行調(diào)整;

　　隨時監(jiān)控前臺銷售和后臺庫存，及時分析產(chǎn)品進銷存狀況，報采購部門進行貨源補充;

　　負責監(jiān)督貨品的要貨、上貨、補貨，做好進貨驗收、商品陳列、商品質(zhì)量，庫存盤點，對賬等相關(guān)工作，對暢滯銷款及時提出補貨與促銷措施，確保店內(nèi)商品庫存

　　合理;

　　負責店面收銀人員分工和調(diào)班分工，保證店鋪每日收銀現(xiàn)金的正確;

　　負責監(jiān)督和檢查營業(yè)部會計、收銀的報表制作、帳務(wù)處理等工作，做到賬目日清日結(jié)，協(xié)調(diào)總公司、同級營業(yè)部、財會的工作負責;

　　店長要綜合統(tǒng)計進貨、銷售、滯銷、庫存分析報表，按月上交總部財務(wù);

　　負責日常維修申請及處理，負責店內(nèi)放火防盜等安全控制與檢查;

　　負責店鋪突發(fā)事件的處理，處理顧客的投訴與抱怨，處理日常經(jīng)營中出現(xiàn)的例外事件;

　　二、品管崗位職責

　　專營品管要對所負責板塊圖書和商品詳細了解，知曉圖書行業(yè)基本信息：出版社作者相關(guān)信息、裝幀出版信息、行業(yè)相關(guān)信息等等。創(chuàng)意商品的使用方法和材質(zhì)等信息也要知曉;

　　品管要對所管理品類有一定的市場認識，能策劃相關(guān)促銷活動;

　　商品到貨后，倉儲部門收集完商品信息，由專營品管負責上架，原則上圖書每種只陳列一本，其他商品同樣要保證擺放整齊;

　　圖書、商品的上架、下架、存放都要要有對應(yīng)賬單和書架編號，由店長和儲運保管一式兩份;

　　品管要對店內(nèi)布局相當熟悉，如有顧客問及其他板塊信息，也能及時給予引導(dǎo)往正確方向;

　　品管要隨時在店內(nèi)巡視，發(fā)現(xiàn)賣掉的圖書要及時增補，如有圖書和商品放置錯誤混亂，要及時調(diào)整位置，對于銷售不暢圖書或商品要調(diào)整位置，更多露出提高銷售;

　　品管每天統(tǒng)計所管理區(qū)域圖書和商品銷售信息，確認庫存，及時上報店長或主管，暢銷品要及時補貨;

　　三、收銀崗位職責

　　收銀員要熟悉業(yè)務(wù)技能，包括收銀機操作、單據(jù)填寫、開具發(fā)票、假鈔辨別等;

　　收銀員要保管好收銀臺的辦公設(shè)備，用品，嚴禁流失，責任到人

　　收銀員不得私自調(diào)崗,調(diào)班,調(diào)休，嚴禁串崗，閑聊做與工作無關(guān)的事，收銀員因為工作失誤造成經(jīng)濟損失的按照公司規(guī)定賠償

　　嚴禁無關(guān)人員逗留收銀臺，下班人員不得到收銀臺與當班人員聊天，否則責任由雙方人員承擔，不可在收銀臺做與工作無關(guān)的動作

　　不準帶錢上崗，不準私自挪用，貪污公款，不準私換外幣或?qū)�營業(yè)款帶出場外，隨時接受主管或領(lǐng)班對備用金的抽查

　　收銀員當班期間大額面鈔多時，應(yīng)放入收款機內(nèi)最下層、 5000元以上通知主管或財務(wù)人員及時收繳收銀員上崗時不可擅自離開收銀臺，也不能因顧客原因離開收銀臺，如顧客需要幫助，請相關(guān)工作人員代為服務(wù)。

　　收銀員如遇特殊情況離開收銀臺要告知主管或店長，待有人接崗交接清楚后方可離崗

　　如停電及收銀機死機的情況下，經(jīng)店長同意后可實行開單銷售，恢復(fù)電源后在店長監(jiān)督下再進行錄入

　　書店前臺銷售信息要每天下班前備份，備份好之后才能下班;

　　因商品不能掃描而手工以不能操作的情況下，即與收銀主管或前臺防損員聯(lián)系，不可擅自離開崗位，并做好錯誤商品資料的記錄

　　收銀機出現(xiàn)故障及自身不能解決的部題應(yīng)立即上報，嚴禁錯上加錯，并做好向顧客解釋工作;

　　收銀員不能隨便給顧客輕易承諾，擅作主張;

　　收銀員不得向他人泄漏公司秘密及營業(yè)狀況和其它信息

　　以上條款如有違反，給予收銀員及相關(guān)員工20-50元負激勵。

　　第五章營業(yè)

　　一、營業(yè)準備

　　衛(wèi)生檢查，員工到崗后要對所負責區(qū)域進行徹底清潔，并保證所負責區(qū)域全天清潔衛(wèi)生;

　　貨品檢查，員工要確保所負責貨品所有貨品按照類別整理好，并保證全天銷售貨品及時補全，無破損或丟失，如有丟失按價賠償;

　　設(shè)施檢修，員工要檢視店內(nèi)外各種照明用具、咖啡機、收銀臺、監(jiān)控設(shè)備運轉(zhuǎn)情況，如有故障迅速報告，以便及時更換或修理;

　　營業(yè)材料檢查，相關(guān)人員要確定各種營業(yè)用品、備用金、消耗品、單據(jù)發(fā)票是否到位，如有不夠及時增補。

　　整理完畢后，各部門統(tǒng)一晨會，主管或店長對前一天的工作進行評點，對當天工作進行分工安排。

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