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  • 內部溝通管理制度

    時間:2023-02-15 08:34:48 制度 我要投稿

    內部溝通管理制度

      在現實社會中,越來越多人會去使用制度,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的內部溝通管理制度,歡迎大家分享。

    內部溝通管理制度

      根據《金屬非金屬礦山安全標準化規范》要求,制定本制度。

      一、外部聯系

      1、外部聯系主要指與全事項相關的各級政府安全生產監管部門,蔻人事部門、當地公安部門、當地監察部門、礦山救護隊、消防部門、醫院、工傷保險單位、上級主管單位及礦區周邊居民等。

      2、根據已識別的外部聯系對象采用文件化的形式及時向外界披露和溝通企業重大安全事項。對外溝通事項包括:外部關注的安全和事項,外部團體或個人的報怨、直接的社會要求等。

      3、保存外部的安全投訴記錄。

      4、外部聯系由企業安環部管理,指定專人外部聯系和協調安全安全產事項。

      二、內部溝通

      1、建立文件化的內部溝通制度,明確溝通方式,時機、內容、職責及信息處理。

      2、企業在每季度末召開一次全員安全工作會議,就企業安全生產形勢、存在安全問題,今后安全工作要求向全體員工溝通。

      3、企業安環部每月組織召開一次安全事項討論會,吸收各部門主管安全工作的負責人,專職安全員,員工代表、“問題解決小組”組長,標準化負責人參加,回顧前段安全工作情況,收集員工關心國家大事的安全和健康問題,并對問題及時處理。

      4、基層管理要每月召開一次安全工作會議,討論安全生產事項,對重要安全生產事項與員工進行計劃性對話,收集會議中員工關心國家大事的安全生產事項。

      5、基層管理所在以在向職工分派任務時,要進行了正確執行任務說明。

      6、每次內部溝通活動,要做好記錄保存。

      三、合理化建議

      1、建立員合理化建議制度。

      2、企業總部和基層單位均設合理化建議箱或建議表格,并放置于醒目的位置,以方便員工獲取。

      3、對收集的合理化建議進行了評估,對已采納的建議進行認可,對建議以進行表揚,對未采納的建議,給予建議以必要的解釋。

      4、基層要設立專欄展示安全設備善和使用情況。

      5、企業安環部負責合理化建議管理,并指定專人負責。

      6、認真保管合理化建議,并做好合理化建議評估記錄。

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