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  • 公司員工管理制度

    時間:2023-02-25 08:12:56 制度 我要投稿

    公司員工管理制度通用

      在現實社會中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的公司員工管理制度通用,希望能夠幫助到大家。

    公司員工管理制度通用

    公司員工管理制度通用1

      為規范人員管理,嚴格請假紀律,維持總公司的正常運作,根據國家有關規定及xx師院人(20xx)第7號《關于重申教職工請假手續辦理的有關規定》的精神,結合總公司實際,特制訂本規定。

      一、病、事假

      1、請病假者需提供醫院開具的有效病情證明單,請事假者需填寫事假申請單送交所在部門審核。有特殊情況需及時聯系說明并補假。

      2、所在部門需將簽批后的病情證明單、事假申請單原件交人力資源部備案。

      3、病、事假七天(含)以下的,由所在部門負責人簽準;七天以上,十五天(含)以下的,由總公司分管領導簽準;十五天以上的,由公司總經理簽準。

      4、病、事假期間的基本工資待遇及相應年度考核管理按校人事處的.有關規定辦理。

      5、病、事假期間的崗位工資、效益工資待遇由所在部門拿出意見報分管領導審批。效益工資原則上不享受。

      二、產假

      1、產假假期根據國家有關規定執行。

      2、作計劃生育手術,按計劃生育有關規定休息。

      3、產假請假手續可由家屬代為辦理,部門負責人簽準后,報人力資源部備案。

      4、產假期間,基本工資和崗位工資照發。

      三、哺乳假

      1、女員工生育后確有困難,由本人提出書面申請,部門負責人簽準后,報人力資源部備案。

      2、哺乳假假期及給予撫育未滿一周歲子女的女員工的哺乳時間根據國家有關規定執行。

      3、哺乳假期間,國家工資發放80%,崗位工資不發。

      四、婚、喪假

      1、填寫請假申請單,所在部門負責人簽準后,報人力資源部備案。

      2、符合法定結婚年齡的員工,給予婚假三天,雙方達到晚婚年齡的,增加十二天;喪假一般為一至三天。可根據實際情況給予路程假。

      3、婚、喪假期間包括公休假、法定假。

      4、婚、喪假期間,工資照發。

      五、凡未按規定辦理請假手續的,均按曠工處理。

      六、各部門要把各類請假與考核掛鉤與分配掛鉤,嚴格請假制度,按月上報請假情況。

      七、本規定適用對象為總公司在編員工,非在編員工的請假可參照辦理。

    公司員工管理制度通用2

      第一章總則

      第一條為加強企業職工檔案管理,有效地保護和利用檔案,提高科學管理水平,為社會主義現代化建設服務,根據《中華人民共和國檔案法》有關規定,制定本規定。

      第二條企業職工檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料,是歷史地、全面地考察職工的依據,是國家檔案的組成部分。

      第三條企業職工檔案工作,在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協調下,由勞動主管部門領導與指導,實行分級管理,同時接受同級檔案行政管理部門的監督、指導。

      第四條企業職工檔案管理工作必須貫徹執行黨和國家有關檔案、保密的法規和制度。

      第二章機構和職責

      第五條職工檔案由所在企業的勞動(組織人事)職能機構管理。實行檔案綜合管理的企業單位,檔案綜合管理部門應設專人管理職工檔案。

      第六條職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者,其檔案由原所在單位保管,也可由當地勞動行政部門代為保管。

      第七條職工死亡后,其檔案由原管理部門保存五年后,移交企業綜合檔案部門保存。對國家和企業有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后,其檔案由企業綜合檔案部門按規定向有關檔案館移交。

      第八條企業職工檔案管理部門的職責:

      (一)保管職工檔案;

      (二)收集、鑒別和整理職工檔案材料;

      (三)辦理職工檔案的查閱、借閱和轉遞手續;

      (四)登記職工工作變動情況;

      (五)為有關部門提供職工情況;

      (六)做好職工檔案的安全、保密、保護工作;

      (七)定期向企業檔案室(館)移交檔案;

      (八)辦理其它有關事項。

      第三章檔案的內容

      第九條企業職工檔案的內容和分類:

      (一)履歷材料;

      (二)自傳材料;

      (三)鑒定、考核、考察材料;

      (四)評定崗位技能和學歷材料(包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料);

      (五)政審材料;

      (六)參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料;

      (七)獎勵材料;

      (八)處分材料;

      (九)招用、勞動合同、調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料;

      (十)其他可供組織參考的'材料。

      第四章檔案的收集、保管和銷毀

      第十條職工所在企業的勞動(組織人事)職能機構對職工進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料要及時收集,整理立卷,保持檔案的完整。

      第十一條立卷歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章、簽字后歸檔。

      第十二條企業職工檔案材料統一使用16開規格辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。

      第十三條按規定需要銷毀檔案材料時,必須經單位主管檔案工作的領導批準。

      第十四條檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規格實行統一的制作標準(見附件一)(附件略)。

      第十五條嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規定者,應視情節輕重,嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的,要依法處理。

      第十六條職工檔案管理單位應建立健全工作制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

      第五章檔案的提供利用

      第十七條因工作需要查閱和借用檔案,須遵守下列規定:

      (一)查閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業單位公章的介紹信。

      (二)查閱、使用企業職工檔案的單位,應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。

      (三)檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時,應事先提交報告,說明理由,經企業或企業授權的主管檔案工作的領導批準,嚴格履行登記手續,并按期歸還。

      (四)任何個人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。

      (五)各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定。嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。對違反者,應視情節輕重予以批評教育,直至紀律處分,或追究法律責任。

      (六)因工作需要從檔案中取證的,須請示單位主管檔案工作的領導批準后才能復制辦理。

      第六章檔案的轉遞

      第十八條企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應由職工所在單位在1個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門,職工被勞教、勞改,原所在單位今后還準備錄用的,其檔案由原所在單位保管。

      第十九條轉遞檔案應遵守下列規定:

      (一)通過機要交通或派專人送取,不準郵寄或交本人自帶。

      (二)對轉出的檔案,必須按統一規定的“企業職工檔案轉遞通知單”(見附件二)(附件略)的項目登記,并密封包裝。

      (三)對轉出的材料,不得扣留或分批轉出。

      (四)接收單位收到檔案經核對無誤后,應在回執上簽名蓋章,并將回執立即退回。逾期1個月轉出單位未收到回執應及時催問,以防丟失。

      第七章附則

      第二十條本規定由勞動部負責解釋。

      第二十一條本規定自下達之日起執行。各省、自治區、直轄市和國務院各部門可結合實際情況制定實施辦法或細則。

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