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辦公設備管理制度優秀
在社會一步步向前發展的今天，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家收集的辦公設備管理制度優秀，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公設備管理制度優秀1
各辦公室應嚴格控制電腦設備、配件及耗材的使用，厲行節約。實際使用人負責電腦設備的日常保養和保管。
為使各辦公室更高效、更長久的使用計算機設備。現制定以下制度：
1、計算機設備是指各部門個人日常辦公使用的計算機設備，包括服務器、網絡設備、共享打印機等專有設備；
2、個人日常辦公使用的計算機設備主要有計算機主機（包括機箱內的各種芯片、功能卡、內存、硬盤、軟驅、光驅等）、顯示器、打印機、UPS、外設（鍵盤、鼠標、音箱）等。
3、計算機設備使用的具體規定：
（1）分配到個人或部門使用的設備，部門主管或負責人對設備的安全和完整負有責任。每人必須愛護、珍惜分配給自己使用的計算機設備。
（2）每個人原則上只能使用本部門分配的計算機。非必要時，不能將機器交由他人操作（特別是非本部門人員）。未經當事人同意，不能擅自在他人的計算機上進行任何操作。
（3）所有計算機設備，未經授權同意，不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設。
（4）未經授權同意，個人不得擅自將私有或外來的零件、配件、設備，加入到本單位的辦公計算機設備中或網絡中。不得擅自安裝未經認可、允許的游戲和盜版軟件。
（5）如工作實際需要增加或更新設備的，必須向信息處提交申請報告，按更新計劃進行。
（6）如果需要將辦公室內的計算機設備搬離辦公地點（或借給外部門或單位）使用，必須預先報信息處批準，并做登記后，在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出（必要時將相關數據刪除）。
（7）更新計算機設備的'途徑：一是定期對部分需要升級的機器增加新配件（如增加內存）或更新部分配件；二是使用的設備已經到了淘汰的年份而必須更換新設備。設備更新和舊設備淘汰工作由根據計劃分批進行。
（8）當設備在使用過程中發生故障或毀壞時，應及時與計算機管理員聯系進行檢修，禁止私自處理；如因硬件的故障需要更換配件的，需填寫《計算機設備維修記錄單》，由信息處同意后再進行安排處理。
辦公設備管理制度優秀2
1、安裝好的提升設備、安全保護裝置必須齊全，有性能要求的安全裝置，應先做性能試驗。
2、提升機檢修后，在組裝前應對設備內部進行檢查，不得把有關的`零件、工具等物品遺留的機體內。在組裝后，按標準檢查。
1、安裝好的提升設備、安全保護裝置必須齊全，有性能要求的安全裝置，應先做性能試驗。
2、提升機檢修后，在組裝前應對設備內部進行檢查，不得把有關的零件、工具等物品遺留的機體內。在組裝后，按標準進行調試，在確認正確時，才能試車。
3、每周應對提升機進行一次檢查、維護，每月進行一次檢修。檢修人員和司機應互相配合進行。嚴格按照檢修規程和完好標準進行，確保檢修質量和運行質量。
4、司機在上崗操作前須認真仔細檢查一次設備狀況，定期給設備注油和防腐，排除雜物，保持好設備的完好狀態和環境的整潔衛生。
5、嚴格執行“誰用誰管，誰維護保養”的制度。
6、司機必須每班認真填寫“設備運行記錄”。
辦公設備管理制度優秀3
中學辦公室資產設備管理條例
學校辦公室的資產設備，是學校辦公室運作的物質基礎和必備條件。為了加強資產設備管理，防止國有資產流失，提高設備使用效率，保障學校各項工作的正常開展，根據上級有關規定，結合我校實際情況，制定本條例。
第一章總則
第一條學校辦公室資產是指家具、電腦設備、復印機、傳真機、電話等由學校配置的辦公設備。
第二條辦公室資產設備管理堅持科學規范、責任到人、配置合理、效益優先的.原則。
第三條資產設備管理主要任務是：完善管理體制；健全規章制度；明晰產權關系，落實管理責任；合理配置固定資產；保證固定資產安全、完整。
第二章資產設備管理
第四條學校辦公室要設置、登記資產設備總賬及分類明細賬。
第五條按使用人建立“固定資產設備使用情況登記表”；明細賬簿應按品種設置賬戶，按類設置匯總賬頁，反映各種各類固定資產的數量和金額，固定資產設備使用情況登記表內要反映設備名稱、規格、型號和財產編號等。一物一表，由使用人員簽字承擔保管責任。
第六條固定資產增加、處置，由學校辦公室負責資產設備管理工作人員如實填寫相關憑單，報資產管理處備案，并由使用人簽字，作為記錄依據，分別記入有關登記表。各登記表應妥善保管，不得隨意涂改。
第七條資產設備使用人員發生變動，應及時辦理交接手續，變更固定資產使用登記表記錄。學校辦公室負責資產設備管理工作人員應定期核對賬、表、物，保證賬賬、賬表、賬物相符。
第八條建立和完善固定資產設備損失賠償制度。對造成固定資產損壞、丟失的直接責任人應追究其相關責任。
第三章資產設備的使用和維護
第九條建立健全學校辦公室資產設備保管和維護制度。落實好安全防護措施，做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。
第十條對資產設備的檢修工作應做到及時、經常。對電腦、復印機等貴重設備要定期檢測，確保精度和性能完好，防止事故發生。對辦公家具等應定期檢查修繕，確保使用安全。
第十一條購置電腦、傳真機等貴重設備過程中形成的各類文件材料應及時收集、整理、歸檔，由專人妥善保管。
第十二條學校辦公室資產設備一般不得出借，確需出借的，應由借出部門或單位提出書面申請，資產管理處審核，學校辦公室負責人同意，并辦理相關借出手續。對收回出借的資產設備，要認真勘驗，登記在冊。
第十三條建立學校辦公室資產設備使用情況檢查和考核制度，對長期閑置、利用率低下的資產設備，應移交資產管理處，進行校內合理調配，提高利用率。
第四章資產設備的處置
第十四條處置學校辦公室資產設備要符合以下程序：
（一）經學校辦公室主任確認需要處置的資產后，向資產管理處提出處置申請，并填寫“資產設備處置申請單”。
（二）由資產管理處組織有關人員進行資產設備技術鑒定。
（三）資產管理處同意進行處置。
（四）學校主管校領導簽署意見。
（五）根據批復將該資產設備移交資產管理處。
第五章附則
第十五條本條例由學校辦公室負責解釋
辦公設備管理制度優秀4
為了保證公司辦公設備正常運轉，提高辦公設備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設備包括電話、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調等）
一、每臺電腦指定專門人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。
二、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬于公司機密，未經批準不得向任何人泄露。
三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的`事項。
四、上班時間人員短時間離開電腦，必須設置為密碼保護界面，下班后所有設備（服務器除外）必須關閉。
五、辦公室空調不得隨意開啟，嚴禁出現辦公室無人情況下的運轉。
六、打印機、復印機嚴禁長時間打復印。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產生較多，致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命，需要關閉電源后進行定期清掃。（每周一次）
七、設備出現故障，嚴禁私自拆卸，第一時間上報且由專業人員來完成維修。
八、愛護設備，不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負責”。
九、如出現上述情況的任何一項，每次考核20元。
十、本制度從下發之日起執行
辦公設備管理制度優秀5
為了分局辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。
一、適用范圍
本制度所指辦公設備主要包括電話、傳真機、電腦、打印機、復印機、照相機、桌椅、文件柜等。
二、辦公設備日常使用和保養
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，指定固定資產管理人員主管負責監督檢查。
2、固定資產管理員對辦公設備保養情況進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。
3、辦公設備發生故障無法自行修理的，設備使用人應填寫設備維修單，經分局長簽字后，交固定資產管理員實施。
5、所有公用辦公設備由固定資產管理員統一管理。
5、固定資產管理員負責對辦公設備的使用進行不定期的'檢查，對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。
三、辦公設備分類管理
1、電腦的使用管理
實行專人專管。使用人負責日常操作，非本設備使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。不得使用未經病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、泄露涉及分局有關涉密的文件資料。任何人未經他人同意，不得使用他人私人電腦。
2、電話的使用管理
電話由各辦公室統一負責管理，各工作人員負責監督并控制使用。通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。禁止私事撥打長途電話
3、打印機、復印機的管理
個人所配打印機由使用人員負責日常管理；
公用復印機由當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監督檢查。
為確保復印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。
打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。
4、傳真機使用管理
傳真機當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監督檢查。
不得使用傳真傳送個人資料，機密文件需經領導批準。
每天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。
四、其他辦公設備的使用管理專管專用，所有辦公設備都要指定專人使用，其他人員使用必須經設備設備負責人同意。
辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。
辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。
辦公設備管理制度3
1、工作人員要妥善保管辦公設備（及所有附件），因個人管理和使用不當，導致設備丟失、損壞，影響正常工作，責任自負。
2、正常使用中（非人為因素），設備出現故障，由使用者告知領導，申請維修。
3、未經設備責任人許可，其他人員不得擅自使用他人設備。對因此而導致設備丟失、損壞、重要數據受損，影響正常工作，追究相關人員責任。
4、本社區設備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要，由借用單位、部門或個人書面申請，報經主管領導審批。未經許可，擅自借用保管設備，責任自負。
5、設備超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新設備采購計劃，報經領導審批。不再繼續使用的設備，及時入庫。
6、移動辦公設備外出使用，應妥善保管、使用，謹防遺失、損壞。
7、自覺遵守設備使用、保養規則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設備正常使用年限。
辦公設備管理制度優秀6
第一章、總則
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。
第二章、辦公用品范圍
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
3、實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等電腦、打印機的耗材。
4、其他辦公用品、設備。
第三章、辦公用品申請
1、各部門如需辦公用品，于每月25日前經部門主管確認，上報辦公室，經中心主任審批后，辦公室統一安排購置。
2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告后購買，事后再補辦有關手續。
第四章、辦公用品采購
1、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經中心同意，可由申請部門自行購買。
2、申購物品應填寫物品申購單。
3、物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：
1）定點：公司定大型超市進行物品采購。
2）定時：每月月初進行物品采購。
3）定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。
4）選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用
第五章、辦公用品入庫
1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統一入庫管理。
2、對于存在質量問題的產品，財務有權拒收，有采購人員負責退換。
3、對購入、發出和庫存的數量，并建立一套領用登記臺賬
第六章、領（借）用制度
辦公用品使用要堅持“厲行節約、反對浪費”的原則，必須通過財務辦理一定登記手續后方可領取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：
1、領用電腦、打印機的`各類耗材必須以舊換新。
2、領用其它辦公用品由領用人在辦公用品臺賬上登記。
3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經理簽字認可。
4、借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還。
5、借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。
第七章、附則
1、新進人員到職時向財務部領用辦公物品；人員離職時，必須向財務辦理辦公物品歸還手續，未經財務認可的，其他部門不得為其辦理離職手續。
2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
3、定期開展辦公用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。
4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。
辦公設備管理制度優秀7
為了保證公司辦公設備正常運轉，提高辦公設備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設備包括電話、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調等）
一、每臺電腦指定專門人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。
二、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬于公司機密，未經批準不得向任何人泄露。
三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的`事項。
四、上班時間人員短時間離開電腦，必須設置為密碼保護界面，下班后所有設備（服務器除外）必須關閉。
五、辦公室空調不得隨意開啟，嚴禁出現辦公室無人情況下的運轉。
六、打印機、復印機嚴禁長時間打復印。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產生較多，致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命，需要關閉電源后進行定期清掃。（每周一次）
七、設備出現故障，嚴禁私自拆卸，第一時間上報且由專業人員來完成維修。
八、愛護設備，不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負責”。
九、如出現上述情況的任何一項，每次考核20元。
十、本制度從下發之日起執行
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20xx年xx月xx日
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