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  • 公司行政管理制度

    時間:2023-03-08 16:25:21 制度 我要投稿

    公司行政管理制度范本

      在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編整理的公司行政管理制度范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    公司行政管理制度范本

      一、總則

      第一條為加強企業(yè)行政事務(wù)管理,理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本制度。

      第二條本制度所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

      二、檔案管理

      第三條歸檔范圍:企業(yè)的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件資料。

      第四條檔案管理要指定專人專責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

      第五條檔案的借閱與索取

      1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及有關(guān)人員借閱非密級檔案應(yīng)通過行政秘書辦理借閱手續(xù),直接提檔;

      2、企業(yè)其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

      3、借閱檔案必須愛護,堅持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總司理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案經(jīng)行政秘書批準(zhǔn)前方可摘錄和復(fù)制。

      第六條檔案的銷毀

      1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀企業(yè)檔案材料;

      2、若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)行政秘書批準(zhǔn)后方可銷毀。

      3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的企業(yè)檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

      三、印鑒管理

      第七條企業(yè)印鑒由行政秘書負責(zé)保管。

      第八條企業(yè)印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后行政秘書方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。

      第九條企業(yè)所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)同一編號登記存檔,以備查詢。

      第十條企業(yè)一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向企業(yè)匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

      第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負責(zé)。

      四、公文打印管理

      第十二條企業(yè)公文的打印工作由行政秘書負責(zé)。 第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字,XXX秘書安排,按價計費。

      第十四條各部分所有打印公文或文件必須一式三份,交行政秘書留底存檔。

      五、辦公及勞保用品的管理

      第十五條辦公用品的購發(fā)。

      1、每月月底前,各部門負責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交行政秘書。

      2、行政秘書指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算;經(jīng)總司理審批后負責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部分。由部分主管具名領(lǐng)回。

      3、除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經(jīng)行政秘書批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

      4、企業(yè)新聘工作人員的辦公用品由行政秘書根據(jù)部門負責(zé)人提供的名單和用品清單負責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。

      5、負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支恰當(dāng)、用品保管好。

      6、負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦妥入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由支付人員具名。

      7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜,嚴格依照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

      第十六條勞保用品的購發(fā)。

      勞保用品的配給,由行政秘書根據(jù)各部分的實際工作需要同一購買、同一發(fā)放。

      六、XXX

      第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬本。

      第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當(dāng)面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人。

      第十九條物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。

      第二十條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)財務(wù)部批準(zhǔn)后方可出庫。

      第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。

      第二十二條嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確,不得隨便涂改。

      第二十三條庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。

      七、報刊及郵發(fā)管理

      第二十四條行政秘書每半年按照企業(yè)的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算,負責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

      第二十五條行政秘書每日負責(zé)將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交由行政秘書統(tǒng)一保管存檔備查。

      第二十六條任何人不得隨便將報刊挪作他用。

      八、附則

      第二十七條行政秘書負責(zé)為各部門郵發(fā)信件、郵件。 私人信件一概實行自費,貼足郵票,XXX秘書處理。 所有公發(fā)信件及郵件一概不封口,由行政秘書進行登記后同一封口,負責(zé)寄發(fā)。

      各類掛號信須經(jīng)各部門主管批準(zhǔn),行政秘書登記后方可郵發(fā)。

      第二十八條本制度如有未盡事宜或隨著企業(yè)的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部分可提出修改意見交行政秘書研究并提請總司理批復(fù)。

      第二十九條本制度解釋權(quán)歸行政部。 第三十條本制度從公布之日起執(zhí)行。

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