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  • 學(xué)校教職工檔案管理制度

    時間:2023-04-03 20:33:02 制度 我要投稿
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    學(xué)校教職工檔案管理制度

      在充滿活力,日益開放的今天,制度使用的頻率越來越高,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編為大家收集的學(xué)校教職工檔案管理制度,歡迎閱讀與收藏。

    學(xué)校教職工檔案管理制度

    學(xué)校教職工檔案管理制度1

      為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案,特制定本檔案管理制度:

      1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案;年度考核之后的資料存檔;其它資料的存檔。

      2、教導(dǎo)處每期工作計劃和總結(jié)存檔;“六認(rèn)真”檢查資料的歸檔;普九資料的歸檔;教研活動資料的歸檔;其它有關(guān)資料的`歸檔;

      3、德育處每期的紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔;班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔;德育活動歸檔;班主任工作筆記、計劃的歸檔;其它相關(guān)資料的歸檔。

      4、后勤處相關(guān)資料按時分類存檔。

      5、團(tuán)總支每期的活動資料歸檔;組織學(xué)生社會實踐活動的資料歸檔;組織建設(shè)歸檔;其它相關(guān)資料的歸檔。

      6、每部門的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。

      7、各類通知、文件應(yīng)先送到辦公室,然后分發(fā)到各部門。

      8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。

    學(xué)校教職工檔案管理制度2

      一、檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分,學(xué)校所有工作部門均應(yīng)按照上級教育部門和的規(guī)定進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔等工作。

      二、凡本學(xué)期的檔案,原則上由行政、德育、教學(xué)、總務(wù)、安全辦分塊建檔,每學(xué)期末,統(tǒng)一匯總交學(xué)校檔案室歸檔管理。學(xué)校檔案室工作目前由辦公室分管。

      三、行政辦公室、教務(wù)處和政教處必須明確專人分管本部門工作。如有人員調(diào)動,必須做好移交工作,檔案管理員和各處、室負(fù)責(zé)檔案工作的人員,應(yīng)熟悉有關(guān)檔案工作的規(guī)定的`業(yè)務(wù),及時、認(rèn)真、規(guī)范地做好檔案工作,并做好歸檔記錄。

      四、學(xué)校檔案室的檔案材料原則上不得外借,查閱檔案必須在檔案室內(nèi)進(jìn)行。特殊情況須經(jīng)校長同意才能借出檔案室外,并于當(dāng)天歸還。

      五、借閱檔案要履行借閱登記手續(xù)。檔案必須整本借閱,不得散借,摘錄檔案內(nèi)容需征得管理員同意。

    學(xué)校教職工檔案管理制度3

      一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分,檔案管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感,嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,迅速準(zhǔn)確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。

      二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動的真實面貌,凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄,必須要妥善保管。

      三、歸檔范圍。

      1、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或?qū)W期指導(dǎo)性文件。

      2、每學(xué)期師生花名冊。

      3、各年級組、班主任、教研組、個人的學(xué)年或?qū)W期工作計劃、總結(jié)、論文、獲獎材料等。

      4、德育材料、各種統(tǒng)計資料、班主任工作手冊等。

      5、學(xué)校各部門制度。

      6、學(xué)校教育教學(xué)的'剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。

      7、其他與教學(xué)活動有關(guān)的重要資料。

      四、學(xué)校各部門上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分、準(zhǔn)確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水,以利檔案永久保存,計劃、總結(jié)、方案、統(tǒng)計表等材料必須打印。

      五、對檔案材料要分門別類,歸檔立卷,分類編號,以利保管查閱。立卷時要做到標(biāo)題明確,格式正確、字跡工整清楚,頁碼準(zhǔn)確,目錄與卷內(nèi)文相符。

      六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門同意翻印外一律不準(zhǔn)翻印和載抄、借閱。

      七、借用檔案時,重要文件必須校長同意,一般性資料如學(xué)生學(xué)籍,家長情況、成績統(tǒng)計等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系,但要寫好借條登記按時歸還。

      八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責(zé)任。

      九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料,經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。

      十、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無關(guān)人員談?wù)摗⑿孤丁?/p>

      十一、采取保護(hù)措施,定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。

      十二、所有檔案資料必須擺放整齊,按類整理,注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生,不得在室內(nèi)吸煙。

      十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記,便于使用時查找。

      十四、學(xué)校教學(xué)用書、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發(fā)放、回收,不得遺失。

      十五、若教務(wù)員變動,必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚,嚴(yán)格辦好交接手續(xù)。

    學(xué)校教職工檔案管理制度4

      一、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

      1、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo),確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè),努力提高檔案工作科學(xué)管理水平,確立檔案為學(xué)校和部門服務(wù)思想。

      2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程,納入目標(biāo)管理,定期研究、檢查、督促,確保完成檔案工作任務(wù)。

      3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求,支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。

      4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí),表揚和獎勵作出貢獻(xiàn)的檔案人員,以促進(jìn)、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。

      二、檔案管理人員職責(zé)

      1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,熱愛檔案工作,努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

      2、建立健全檔案工作制度,規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計劃和管理制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

      3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。

      4、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案,做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作。

      5、熟悉本學(xué)校室藏檔案,積極開展檔案的利用工作,熱情接待查檔人員,按規(guī)定辦理借閱手續(xù),注意掌握利用效果的收集,編制必要的檢索工具和參考資料。

      6、認(rèn)真做好庫房管理,維護(hù)檔案的.完整、安全。

      7、開展檔案行政執(zhí)法檢查,對違反《檔案法》的行為予以制止,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,提出處理意見。

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

      三、兼職檔案人員職責(zé)

      1、嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī),協(xié)助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動,增強(qiáng)全體教師歸檔意識。

      2、認(rèn)真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動,注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料,依照分類隨時歸入有關(guān)卷夾盒內(nèi)。

      3、每學(xué)期末按照要求對本部門所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂,并向檔案室移交。

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