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  • 倉庫管理制度精編參考示例

    時間:2023-04-04 16:49:48 制度 我要投稿
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    倉庫管理制度精編參考示例

      在我們平凡的日常里,很多場合都離不了制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的倉庫管理制度精編參考示例,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    倉庫管理制度精編參考示例

    倉庫管理制度精編參考示例1

      1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的'材料,需設(shè)計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。

      2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

      3、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨。

      4、采購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

      5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

      6、材料進(jìn)倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。

    倉庫管理制度精編參考示例2

      1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。

      2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。

      3、不合訂購要求的或不合格的.材料堅決不予驗收。

      4、認(rèn)真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

      5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

      6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

      7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。

      8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

      9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。

      10、認(rèn)真做好手動工具和機具的借收登記工作。

      11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。

      12、認(rèn)真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

    倉庫管理制度精編參考示例3

      一、總則

      為保證公司商品入庫、儲存、出庫、商品退庫等過程的有效運行,特制定本制度。

      二、適用范圍

      公司倉庫的庫位規(guī)劃、收貨管理、儲存管理、發(fā)貨管理、退貨管理等,均按本制度的規(guī)定執(zhí)行。

      三、職責(zé)

      1、公司倉儲部負(fù)責(zé)對倉庫的全面管理及監(jiān)督工作。

      2、倉儲部經(jīng)理負(fù)責(zé)對倉庫的全面管理工作及商品發(fā)貨的`調(diào)配。

      3、倉管員負(fù)責(zé)對商品的接收、發(fā)放、儲存、日常管理及搬運工的調(diào)配等工作,并填寫相關(guān)單據(jù),建立帳目。

      4、倉庫文員負(fù)責(zé)做好商品入庫、出庫及儲存的單據(jù)錄入工作,按財務(wù)部的要求建立報表。

      5、搬運工負(fù)責(zé)按倉管員或倉儲經(jīng)理的要求,在遵守各項搬運規(guī)定的前提下負(fù)責(zé)對成品的搬運工作。

      6、財務(wù)部負(fù)責(zé)對倉庫商品的帳、物核查,并按財務(wù)要求對倉庫人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

      四、倉庫庫位設(shè)置

      1、倉庫按商品出入庫情況、包裝方式及型號規(guī)格等因素規(guī)劃所需庫位及面積,以使各庫位空間有效利用。

      2、通道規(guī)劃:配合倉庫內(nèi)設(shè)施設(shè)備(消防、通風(fēng)、電源等)及所使用的儲運工具(叉車、地牛等)規(guī)劃運輸通道,以方便設(shè)備、設(shè)施運行及儲運操作。

      3、依據(jù)商品類別、規(guī)格型號等分區(qū)存放,并隨時顯示庫存動態(tài),以利于管理。

      4、收發(fā)頻繁的商品應(yīng)放置于進(jìn)出便捷的庫位。

      5、庫位分區(qū)按下列原則執(zhí)行,并在適當(dāng)位置做好標(biāo)識:

      A、庫區(qū)分區(qū),南北向按英文字母A、B、C……Z順序規(guī)定執(zhí)行,東西向按1、2、3、4、5、6、7、8……順序規(guī)定執(zhí)行。

      B、層次,按羅馬字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ順序由下而上逐層規(guī)定執(zhí)行。

      6、庫位管理:倉管員應(yīng)掌握各庫位、各規(guī)格商品的出入庫動態(tài),并將每個庫位成品作上標(biāo)識牌,按先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨。

      五、商品入庫

      1、倉庫在接到商品時,倉管員應(yīng)仔細(xì)核對入庫商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝狀況及標(biāo)識等,經(jīng)核對準(zhǔn)確無誤后辦理入庫手續(xù)。

      2、待商品經(jīng)倉管員核對無誤后,搬運工應(yīng)按倉管員的要求將商品搬運至指定庫位存放。同時,倉管員予以標(biāo)識和上帳。

      六、商品儲存管理

      倉管員對商品的日常管理,應(yīng)做到以下幾點工作內(nèi)容:

      1、倉庫內(nèi)應(yīng)保持清潔,每日打掃衛(wèi)生,并隨時注意通風(fēng)、防潮、防蛀、防鼠等。

      2、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、易腐等違禁品進(jìn)入,更不得儲存。

      3、倉庫內(nèi)不得吸煙及動用明火(若因工程需要燒焊應(yīng)先申請,并派專人負(fù)責(zé)看管)。

      4、商品不得直接放于地面上,以避免受潮而變質(zhì)。

      5、商品的堆放高度應(yīng)當(dāng)適宜、可靠,以免商品受壓變形或倒塌。

      6、未經(jīng)直接上級允許,閑雜人員不得進(jìn)入倉庫。

      7、商品通道保持暢通,嚴(yán)禁在通道內(nèi)擺放物品。

      8、每日對所有商品進(jìn)行帳目核對、報表整理和報表上交等工作。

      9、下班前,將倉庫的電源、門關(guān)閉,以確保倉庫的安全。

      七、盤點

      1、庫存商品須每季進(jìn)行一次盤點,一般為下季度10日前對上季度商品庫存進(jìn)行盤點。盤點時,由財務(wù)部組織倉儲經(jīng)理、倉管員、倉庫文員等相關(guān)人員參加,財務(wù)部根據(jù)盤點結(jié)果編制《商品盤點表》。

      2、財務(wù)部應(yīng)對盤點結(jié)果進(jìn)行分析,對有盈虧數(shù)的,經(jīng)倉庫人員核實確認(rèn),總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行調(diào)帳。

      3、對于盤點盈虧數(shù),倉儲經(jīng)理應(yīng)組織原因調(diào)查,并提出解決方案,總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。同時財務(wù)部應(yīng)對倉庫的實施情況進(jìn)行跟蹤與驗證。

      八、安全管理

      倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火,倉庫應(yīng)在明顯處懸掛“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,并按安全要求設(shè)置消防設(shè)備,公司應(yīng)組織安全委員會每月不定期對倉庫進(jìn)行安全檢查,使其消除各種安全隱患。

      九、發(fā)貨管理

      1、倉庫在接到商品出貨通知后,倉管員應(yīng)立即按時進(jìn)行備貨。

      2、倉管員應(yīng)在當(dāng)日下班前備妥第二天應(yīng)交運的商品。

      3、倉儲經(jīng)理或倉庫文員應(yīng)在前一天調(diào)派車輛,按時到達(dá)公司指定地點;倉儲經(jīng)理同時負(fù)責(zé)發(fā)貨時承運車輛與倉管員、搬運工的調(diào)派工作。

      十、退貨管理

      1、倉庫在接到客戶退貨通知及實物后,應(yīng)放置退貨區(qū)并立即清點,并填寫退貨入庫單。

      2、若屬于其他公司商品,應(yīng)與營銷部經(jīng)理、總經(jīng)理商討處理意見,按處理意見處理。

    倉庫管理制度精編參考示例4

      一、食品倉庫必須專用,禁止存放有毒、有害物品及個人生活物品。

      二、食品庫房實行專人負(fù)責(zé)管理。對入庫的各種食品必須進(jìn)行驗收和登記,設(shè)立食品出、入庫臺賬,及時掌握食品的進(jìn)出狀態(tài),做到先進(jìn)先出,盡量縮短儲存時間。

      三、食品庫房周圍不能有毒、有害污染源及蟻蠅滋生地,庫房內(nèi)通風(fēng)良好,地面平整,貨架避免陽光直接入射,保持所需溫度和濕度。定期清潔、消毒、換氣,保持環(huán)境整潔。

      四、庫房內(nèi)有良好的防蠅、防塵、防鼠及防潮設(shè)施,所有食品分庫或分類、分架貯存,按照先進(jìn)先出、生熟分開的原則設(shè)專區(qū)存放,并有明顯標(biāo)識。根據(jù)食品貯存條件要求,配置必要的低溫貯存設(shè)備,包括冷藏庫(柜)和冷凍庫(柜),貨架、地面及各種食品包裝箱和容器應(yīng)保持清潔,不留異味,沒有異常的積水和結(jié)冰。有專人定時檢查貯存設(shè)備溫庫。食品存放設(shè)隔離地面的平臺和層架,離墻30厘米,最底層隔離地面40厘米以上,防止食品發(fā)霉、變質(zhì)、生蟲。

      五、庫房中設(shè)有不安全食品暫存區(qū)域及專柜,定期對庫房內(nèi)食品進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的.食品及時處理并做好記錄。

      六、庫房內(nèi)非食品存放區(qū)域設(shè)置密閉的垃圾容器,要及時清理,定期做好清潔和消毒,對廢料廢品進(jìn)行破碎處理,嚴(yán)禁將過期或變質(zhì)食品再次包裝銷售。

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