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  • 辦公室規范化管理制度規定

    時間:2023-04-07 09:20:26 制度 我要投稿
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    辦公室規范化管理制度規定

      在社會一步步向前發展的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的辦公室規范化管理制度規定,希望能夠幫助到大家。

    辦公室規范化管理制度規定

    辦公室規范化管理制度規定1

      一是繼續執行點名考勤制。要求嚴格落實縣教體局關于職工考勤管理制度,做到不早退、不遲到,上班認真工作,不做與工作無關的事,做到有事請假。

      二是實施工作述職制。實行半年工作述職,述職內容主要是上半年業務工作情況,下一步工作打算等,考核結果作為年終考核的重要依據。

      三是實施工作調研制。根據所分配、管理工作,要求辦公室每位工作人員在包點學校針對自己工作,有針對性的進行工作調研。

      四是落實層層負責制。每名人員身上均有任務,落實過程嚴格執行層層負責制,下級對上級負責。

      五是實施工作調度制。實施一周一調度。要求各責任人匯報書面日常工作開展情況,包括具體做法、存在問題、下一步思路及工作建議等,時間固定在每周五上午8:30。

      六、實施工作計劃制。堅持各責任人每月上報本月工作總結,下月工作計劃,上報時間為月底最后一天前。

      七是執行各項工作扎口歸口制。上邊千條線下邊一根針,誰的`工作誰負責,做到“事事有人管、人人得干事”,并且以干好為原則。

    辦公室規范化管理制度規定2

      1、辦公室財產保管。如有借出物品,一定要登記并及時催還。

      2、將工作內容及時登記在日志上。收到請柬、文件時,必須及時通知相關人員并及時登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經處理,那些事情還需要處理,請記在值班日志中。

      3、按時到崗,觀察辦公室的整潔和衛生狀況,根據情況打掃衛生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營造良好的.工作環境。

      4、有領導前來會議,要主動打招呼、倒茶,熱情接待。

      5、要熟悉院辦老師及相關領導,見到老師要尊敬稱呼。

      6、接聽電話時,主動客氣應接相關工作,面向不同部門、單位、人、事。聯系相關具體老師,急事馬上匯報,并作好記錄。

      7、值班必須簽到,代班的同學需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。

      8、下班時要整理好辦公桌。關閉所有電器。

      9、如辦公室沒開門則及時與xx聯系。

      10、熟悉本部門工作情況,嚴禁在辦公室做與值班無關的事。

      11、培養后備干部:相關工作建檔和部門工作運行情況、開展情況,負責人加強業務指導。

      12、本制度自xx年xx月xx日正式執行,請各值班人員認真貫徹,嚴格執行!

    辦公室規范化管理制度規定3

      為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:

      一、基本制度

      1、進入辦公室必須著裝整潔。

      2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

      3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

      4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

      5、各部門務必及時、認真遞交下個月的`工作計劃和上一月的工作總結。

      6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

      7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

      二、會議制度

      1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

      席會議者應先請假,同意后方有效。

      2、開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

      3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

      4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

      三、值班制度

      1、值班人員必須按時到辦公室。

      2、接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

      3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

      4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

      5、做好辦公室清潔衛生。

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