資料室管理制度內容

資料室管理制度內容

　　在我們平凡的日常里，制度的使用頻率逐漸增多，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編收集整理的資料室管理制度內容，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

資料室管理制度內容1

　　維護圖紙資料完整，防止圖紙資料損壞、丟失，是圖紙資料管理的主要目的。

　　一、圖紙資料管理制度

　　1、資料室建立相關的圖紙資料管理制度、借閱管理制度，規范圖紙資料管理。

　　2、電廠建造設備、土建、技改工程項目圖紙，審批手續，特種設備、安全閥校驗證明資料及相關所有需存檔的資料，必須交資料室存檔備案。

　　3、資料管理員必須保證資料圖紙目錄與資料圖紙對應，保證隨時能借閱、查詢。

　　4、資料員需定期檢查與核對圖紙資料情況。檢查內容：查看圖紙資料有無霉爛，蟲蛀等現象，也包括對圖紙保管的環境進行檢查。

　　5、認真做好圖紙、資料的保密工作。

　　在下列情況下，要及時進行檢查核對：

　　(1)突發事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：

　　(2)對有些檔案發生疑問之后，如不能確定某份圖紙資料是否丟失。

　　(3)發現某些損害之后，如發現材料變霉，發現了蟲蛀等。

　　二、圖紙資料借閱管理制度

　　1、相關人員因工作需要需借閱資料室相關資料的需由主管廠長或技術主管同意后方可借閱，其他人員不經領導同意無權借閱資料。

　　2、借閱人員須持有關領導簽字，到資料室資料保管員處辦理相關借閱手續，由資料管理人員從資料室拿出相關資料，無關人員嚴禁進入資料室。

　　3、借閱人員借閱資料前需在資料借閱登記本上簽字，并詳細標注借閱圖紙資料名稱、張數，以備歸還時核對。

　　4、借閱人員歸還資料時必須由資料管理員檢查資料是否完整齊全或損壞，待檢查借出資料完整歸還后存入資料室，并進行登記。

　　5、發現借閱資料損壞的須有借閱人員照價賠償，并承擔相應的損失。

　　三、資料室管理制度

　　1、資料室要設專人負責資料的.保管工作，應備齊必要的存檔設備(檔案盒、檔案夾、資料目錄)。

　　2、資料室必須按消防要求配備相應數量的消防器材。

　　3、資料室、檔案柜定期打掃保持清潔，不準存放與保存無關的物品。

　　4、不經領導同意任何人不得進入資料室，不得擅自將圖紙材料帶出資料室。

　　5、資料室內嚴禁吸煙。

　　6、資料室必須關窗、鎖門，做好防盜、防火等工作。

資料室管理制度內容2

　　電教資料是學校開展電化教育的基礎，為管好用好電教資料，充分發揮資料室在學校開展電化教育工作的作用，特作如下規定：

　　1、資料室的一切電教資料是為開展電化教育服務，必須實行專人管理負責

　　2、按配備標準和教學要求，及時申購儀器，設備，資料保證教學正常進行

　　3、在資料室建設中，學校應通過各種渠道廣泛收集電教教材，根據學校的教學需要采取與外單位交流、復制、購置和自己編制等多種途徑添置電教資料

　　4、對于收集到的各種電教教材，為了便于保存與使用，應根據其門類進行編制形成目錄

　　5、電教資料存放應做到科學分類、存放合理、使用方便的'原則

　　6、室內保持適當的溫度和濕度，做到防塵、防火防潮

　　7、堅持為教學服務原則、面向教學、方便教師，使每件電教教材都能在教育，教學上發揮作用

　　8、中小學校電教教材資料的編輯、出版不得違反《著作法》，不得使用有害青少年身心健康的，非法的音像制品.

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