設計檔案管理制度

時間：2023-04-14 09:38:41 制度我要投稿

設計檔案管理制度范本

　　現(xiàn)如今，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的設計檔案管理制度范本，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

設計檔案管理制度范本

　　1、目的

　　為實現(xiàn)工程技術檔案的標準化、規(guī)范化、科學化管理，更好地為科研生產(chǎn)服務，特制定本辦法。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于工程項目設計的底圖、藍圖、工程技術資料、文字記錄和電子文件等（以下稱：設計資料）的歸檔、保管、使用和銷毀。

　　3、檔案資料管理

　　3.1歸檔資料要求

　　3.1.1工程項目設計完成以后，工程主持人應及時組織各專業(yè)負責人匯集、整理以下資料：

　　a.底圖，按圖紙編號排序；計算書裝訂成冊；相關設計文件、技術資料按照分類進行整理；

　　b.設計過程ISO 9001需要保留的記錄、表單；

　　c.專業(yè)設計圖紙、資料電子版文件；（必須是經(jīng)過校審驗證、甲方或主管部門確認、審查機構審查并經(jīng)過修改，通過的最終版本；）

　　3.1.2在報送施工圖二審通過，《通知單》返回一個月之內(nèi)，工程主持人將清點、整理的各專業(yè)資料，按要求填寫QR-6.9-01《工程項目設計圖紙資料歸檔單》，送交主管技術副總經(jīng)理審驗、簽署。

　　3.1.3工程主持人按照以下分類辦理歸檔手續(xù)：

　　a類資料送交工程檔案室辦理歸檔手續(xù)。

　　b類資料送交貫標辦審驗辦理歸檔手續(xù)。

　　c類資料經(jīng)計算機中心辦理歸檔手續(xù)。

　　3.2工程檔案資料保管

　　3.2.1設計底圖保管：

　　歸檔后，檔案管理人員應按照工程設計年度、工程編號及工程名稱，加裝封皮、標注案卷號后入柜保存。

　　3.2.2設計藍圖保管：

　　檔案管理人員應將曬印存檔的藍圖疊成A3標準，按專業(yè)及圖紙排序裝訂成冊，立案保存，以便調審、查閱。

　　3.2.3設計文件資料保管：

　　圖檔管理人員應對與設計有關的文字資料進行組卷，編制目錄和備考表，標明文字資料立案日期、頁數(shù)，保管期限、密級、與檔案號等。

　　3.3工程圖紙、資料借閱：

　　3.3.1工程檔案資料一般只供設計人員在資料室內(nèi)參閱。特殊情況需要外借時，須經(jīng)項目設計部長同意，憑借閱單，辦理外借手續(xù)。

　　3.3.2工程計算書一概不予借閱，特殊情況，須經(jīng)主管領導批準。

　　3.4過期檔案資料銷毀

　　3.4.1工程底圖、藍圖、文字等技術資料

　　a.檔案管理人員應會同相關部門，按照公司《檔案統(tǒng)一管理制度》，對超過保存期限的科技檔案進行清理、造冊、鑒定，銷毀。

　　b.超過保存期限的工程技術檔案，在銷毀前，須造冊、開列清單，經(jīng)技術部主管領導鑒定、批準、簽署。

　　c.銷毀過程應由圖檔部門、技術管理部門共同實施。

　　3.4.2設計過程質量管理性活動記錄（ISO質量管理體系要求的記錄、表單）一般保存一年（或保存至工程竣工），由技術部·貫標辦負責處置。

　　3.4.3工程項目設計的電子版文件，由計算機中心負責刻錄光盤，永久保存。

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