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  • 辦公室管理制度

    時間:2023-11-10 09:34:16 制度 我要投稿

    (優)辦公室管理制度15篇

      在充滿活力,日益開放的今天,制度對人們來說越來越重要,制度是指一定的規格或法令禮俗。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的辦公室管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    (優)辦公室管理制度15篇

    辦公室管理制度1

      一、用人單位管理要點:

      1、制定本部門對學生勤工助學的管理辦法,明確工作要求、紀律和行為規范等,并交勤工助學辦公室備案。

      2、平時在"學生勤工助學情況登記表”上如實記錄學生參加勤工助學的時間,并參照參加學生勤工助學的考核標準,對學生每周的工作情況量化評分。

      二、紀律要求與獎勵

      1、在參加勤工助學過程中,要端正工作態度,自尊、自愛、自重,要樹立勞動光榮的觀念,要有社會責任感和主人翁意識,消除雇傭觀念,自覺地接受實際工作的鍛煉。

      2、在參與勤工助學活動期間,勤工助學學生必須按時上下崗,規定在崗時間不得缺勤,若有特殊情況應事先告知用人單位或勤工助學辦公室,無故缺勤一次扣勞務費x元,一月達三次者予以辭退。

      3、任何參與勤工助學的`同學不得私自找其他人代替,如確需找人代崗的,要事先征得辦公室工作人員的同意。攤設點或推銷商品,一經發現,按有關規定予以處理。

      5、如因特殊原因需辭職或更換工作崗位,需提前x天向勤工助學辦公室提交書面材料。在遞交材料x天后無答復或無崗位交接的情況下,申請人可以自行脫崗,責任由勤工助學辦公室承擔。

      6、在勤工助學崗位未滿一月、擅自離職者,除扣發當月勞務費外,還將視情節輕重給予批評教育甚至紀律處分。

      7、凡在勤工助學活動中有弄虛作假行為,或因工作不負責被辭退的同學,兩年內不得再參加學校統一安排的勤工助學活動。

      8、在勤工助學管理活動中,如有不稱職的管理人員,由勤工助學辦公室公開調換或辭退。

      9、每學期進行勤工助學工作總結,對在勤工助學活動中集體觀念和責任心強,任勞任怨,成績顯著的同學,授予“勤工助學之星”稱號,并給予x元的現金獎勵。同時還將頒發證書。

    辦公室管理制度2

      1、不得在室內大聲喧嘩、追逐打鬧,保持室內安靜。

      2、保持室內環境衛生,不亂扔紙屑、雜物,禁止在教室內外墻壁、桌椅、地面亂涂亂畫。

      3、學生應嚴格按照本節課內容使用美術工具,不得觸摸、移動和使用教室中與本節課無關的設施和陳列品。

      4、在上課的過程中如出現反常的'情況,要及時報告老師,由老師采取相應措施,由老師妥善處理。

      5、愛護美術功能室內設備及工具,損壞者按價賠償。

      6、非上課時間未經老師許可,任何人不得進入。

      7、下課后,任課教師必須認真清點好所有的工具,確保工具齊全,并組織學生清潔教室。

    辦公室管理制度3

      為切實貫徹落實《黨政機關厲行節約反對浪費條例》,進一步規范鎮政府機關辦公用品的采購、保管、領取和使用,力爭既節約開支、減少浪費,又保證鎮直機關各項工作的正常開展,特制定本制度。

      一、辦公用品的分類

      本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指達不到固定資產標準的'低值易耗品,包括日常辦公文具、衛生用具等;特殊辦公用品指屬于價值相對較大的貴重辦公用品。用于提示和宣傳的標識標牌適用本制度。

      二、辦公用品的采購和維修

      1、一般辦公用品,由鎮黨政辦公室負責統一采購、管理和發放,任何部門和個人均不得私自采購。

      2、特殊辦公用品,如電腦、打(復)印機、傳真機、辦公桌椅、文件柜、保險柜等貴重物品,鎮直需用部門填寫《特殊辦公用品申購單》,價值在xxxx元以內的,由黨政辦報分管領導同意后統一采購;超過xxxx元以上的,由黨政辦匯總后報鎮長審批。

      3、用于提示和宣傳的標識標牌的制作,由需用部門提出,填寫《標示標牌制作申請單》,由黨政辦報分管領導審批同意后方可進行制作。

      4、如臨時急用且黨政辦公室無庫存,需現買的零散性采購實行雙人采購制度。

      5、特殊(貴重)辦公用品的維修,應先報黨政辦,由黨政辦統一安排專人維修。

      6、黨政辦采購人員須盡職盡責,本著厲行節約的原則,充分了解市場行情,貨比三家,力求質優價廉。

      7、辦公用品購置和標示標牌制作費用結算時,須同時提交原始采購清單、經領導審批后的申購單或申請單作為報銷附件。

      8、凡未按上述規定辦理或未經黨政主要負責同志同意,擅自采購、制作或維修,其所發生的費用一律不予結算報銷。

      三、辦公用品的發放和領取

      1、一般辦公用品根據部門工作需要,由需用部門工作人員直接到辦公室領取,領取人應認真填寫《辦公用品領取登記表》,寫明所領物品名稱、規格、數量、用途及日期、等項內容,領取人須簽字。

      2、特殊辦公用品,由使用部門負責人領取和簽字。

      3、電話機、計算器、插板、U盤等非易耗性用品,再次領取時須以舊換新。

      四、文印工作須知

      1、印刷文件材料要有科學性和計劃性,印制前要認真做好校對、檢查等工作,選擇合適的印制方式,避免不必要的浪費。

      2、打印耗材由黨政辦統一管理。各部門所需打印用紙,統一到黨政辦領取和登記。

      3、政府機關文件材料印制原則上要求在本單位文印室打印,如遇特殊情況需在外打印的,須先到黨政辦登記備案后方可外出打印。未在黨政辦登記備案或未經黨政主要領導同意,擅自在外打印的,一律不予結算報銷

      五、附則

      本制度自xxxx年6月2日起施行。

    辦公室管理制度4

      第一條為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,經研究制定辦公室值日制度(以下簡稱制度)。

      第二條從本制度發布之日起,辦公室衛生管理嚴格按照制度規定運行,組織健全、任務明確、責任到人,切實落實制度規定的.各個事項,從而推動公司衛生管理的規范化、經常化、制度化。

      第三條公司是員工工作的重要場所,為創造更好的工作環境,維護正常的工作秩序,特制定本公約:

      1.每位同事應講衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的工作環境。

      2.各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序,桌、椅保持清潔,不要再室內堆放雜物,亂貼亂畫。

      3.各位同事輪流值日,兩人負責一天,按值日表的順序循環,形成制度。

      4.值日同事負責辦公室當天的保潔工作。

      第四條值日人員職責及范圍如下:

      (1)到崗時間:要求提前20分鐘上班,值日時間可以延長到9:10再開始工作,離下班時間提前十分鐘開始打掃。

      (2)銷售部、資源部、運營部、會議室:負責辦公室當天的清掃、整理工作,保持辦公室潔凈、整齊。要求:

      1.注意地面清潔,死角的清掃,桌、椅清理干凈,電腦以所有線路、器械等無灰塵。

      2.適時提醒同事使其辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理,桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。

      3.衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

      (3)公共衛生環境:門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

      (4)安全:要求做好防火防盜工作,下班后負責關好門、窗,切斷電器。

      第五條若當天值日人員因事不能完成之日工作,應提前向辦公室衛生負責人進行申請,并主動找其他同事協商,通過同事同意后進行調歡。如自主調換失敗,則由辦公室衛生負責人進行安排。

      第六條懲罰:辦公室衛生負責人在檢查時會給所有人一次機會,在第一次出現問題是,僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者,將與其工資中扣除50元,以示懲戒。

      第七條以上制度各部門人員嚴格遵守,由大家共同監督。

    辦公室管理制度5

      員工上班要自覺樹立企業形象,時常保持辦公環境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上。

      上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持辦公場所整潔、干凈的工作環境。

      上班要佩帶工作卡,同事間要相互協作,相互支持,保持良好的工作態度和風貌。外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向。

      員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢。工作期間遇到客戶訪問時,必須主動、親切的.接待或提供咨詢。

      有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息。

      不準使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天。

      工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情。

      不得利用網絡做自己個人的其它生意(如網店、網購等)。不得向朋友透露公司商業機密。

      下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生。各辦公室、會議室沒有人工作時,應自覺做到人離熄燈,并關上空調(或風扇)等電源開關。關閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源。

      愛護公物,節約物品。使用完衛生間后,要關閉水籠頭等水源設施,杜絕浪費。

    辦公室管理制度6

      (一)電腦室員工應遵守公司的`保密規定,禁止非電腦室人員進入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

      (二)電腦室員工必須按照要求和規定,科學地采集、輸入、輸出信息,為集團領導和有關部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。

      (三)信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。

      (四)電腦室員工應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

      (五)電腦室應每月統計核算費用上報辦公室,同時抄報財務部。

      (六)嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。違犯者視情節輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。

      (七)電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。

    辦公室管理制度7

      為了加強對學生會辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創造良好的辦公環境,樹立學生會的良好形象,現制定本制度。

      一、基本制度

      第一條 愛護辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個人使

      用者必須做好清潔工作。

      第二條 保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

      第三條 辦公室的`工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進入辦公室,不得在辦公室內進行任何非辦公活動,否則按違紀論處。

      第四條 節約用電,注意安全,最后離開者負責關掉電燈、電腦,鎖

      好門窗。

      第五條 學生會的所有成員必須以主人翁的態度愛護辦公室的所有財務,任何人不得把集體的辦公用品據為己有。

      第六條 學生會辦公室不得借做他用。

      第七條 辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。

      二、院學生會鑰匙管理制度

      第一條 辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統籌管理。

      第二條 辦公室鑰匙共3把,由院學生會分管副主席負責保管。

      第三條 各部門如因公需使用鑰匙,必須向分管副主席說明使用目的,用畢后應立即歸還。

      第四條 鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節輕重論處或依法查辦。

      (一)離職時應將鑰匙繳交還負責人。

      (二)鑰匙遺失時,應立即向學工處、團委報備。

      (三)非經學工處、團委同意不得復制。

      (四)不能任意借予外人使用。

      第五條 辦公室的辦公用品由學工處、團委統一管理,原則上不得借出院學生會使用,如有特殊情況,可先報學工處、團委,經同意,方可借出,如有損壞、丟失,須照價賠償。

      三、值班制度

      第一條 值班時間安排

      周日:下午18:00—20:00

      周一至周四:中午12:00—12:50,

      下午17:30—20:00。

      周五:中午12:00—12:50

      第二條 值班要求

      1、值班采用負責人制,每次為兩名同學。

      2、如值班者確實有事,請提前一天向主席、副主席請假,方便必要時的人員調整。

      3、請值班人員務必保持辦公室的清潔,每次請做好下列清潔工作:①整理室內物品;②擦桌椅;③掃地,倒垃圾;④其他機動任務。

      4、值班人員如實填寫《值班登記表》,內容包括:①當晚在學生會工作的部門、工作以及主要負責人;②簽到;③有無其他特殊情況。

      5、如有來訪者,請值班人員熱情接待,并做好記錄。

      三、其他財產管理制度

      第一條 辦公室內所有財產屬于集體財產,將對其進行編號,登記入冊。任何人不得用以私用,更不得未經同意帶出辦公室。

      第二條 各部如因特殊原因要借的,需進行財產流向登記,明確出借財產管理負責人,如丟失,須照價賠償。

      第三條 學生會各部人員對辦公室財產都有監督權,質疑權,知情權。

      四、以上各條如有違背,均按考核制度處理

    辦公室管理制度8

      一、各辦公室的室內衛生,由各辦公室的工作人員負責,公共部分的衛生,由保潔員負責;會議室衛生由保潔員負責;院內的`環境衛生由門衛人員負責。

      二、辦公室衛生要求及標準:各辦公室的衛生包括地面、墻壁、門、室內垃圾、窗戶玻璃、物品擺放等。室內垃圾隨時清理,并倒入各樓層的垃圾桶內,門的里外要保持干凈,窗戶玻璃要定期擦拭,室內的物品擺放要整齊,做到地面清潔,物品整潔有序,窗明幾凈,燈管無塵,無衛生死角。

      三、樓梯、樓道、衛生間衛生要求及標準:樓梯、樓道、衛生間衛生由保潔員打掃,全天保潔,隨時發現隨時清理,xxx府辦負責督促檢查。做到樓道、樓梯無痰跡、無紙屑、無煙頭,樓梯扶手無灰塵,衛生間無雜物及污垢,洗臉池、墻壁、廁所里邊的門、隔斷要保持干凈,大小便池沖洗干凈,手紙入簍,無明顯異味,無衛生死角。

      四、會議室衛生要求及標準:會議室衛生由保潔員負責保潔,平時要定期打掃,會前認真清掃,會后及時清理,始終保持會議室的衛生清潔,做到桌椅整潔,窗明幾凈,無煙頭雜物。

      五、樓外環境衛生要求及標準:辦公樓外臺階及院內衛生平時由門衛人員負責清掃,做到無煙頭、樹葉、廢紙、荒草、雜物。特殊情況造成工作量較大的全面清理時,由xxx府辦組織全體職工集體清理。

      六、冬季清雪工作及要求:各部門一定要按照劃分的責任區,各負其責。要求做到雪停人動、人動雪凈,不得以任何理由和借口推諉和搪塞,遇到下鄉或出差時也要及時安排人清掃,不得影響整個辦公樓周邊的清雪工作。清理出的積雪要及時清運出去。清雪工作情況由xxxxxx辦負責督促檢查,對于完成任務不好的責令限期完成任務,否則負責人向書記、鎮長說明情況,并影響年末考核結果。

      七、機關衛生工作由xxx府辦統一安排、檢查。定期由鎮領導帶領有關人員,對各辦公室的衛生進行檢查,并在全體工作人員會議上通報檢查情況,并限期整改。公共衛生由xxx府辦負責督促、檢查,若發現因保潔員和門衛人員失職造成的衛生不合格,批評并限期整改。

      八、節假日衛生工作由保潔員輪流負責,院內環境衛生由門衛人員負責。

    辦公室管理制度9

      1、本公司為維護員工健康及工作場所環境衛生,特訂定本準則。

      2、凡本公司衛生事宜,除另有規定外,悉依本準則行之。

      3、本公司衛生事宜,除總務及生產單位(安全衛生委員會)負責外,全體人員,須一體確實遵行。

      4、凡新進入員必須了解衛生的重要與應用的知識。

      5、各工作場所內,均須堅持整潔,不得堆積足以發生臭氣或有礙衛生之垃圾、污垢或碎屑。

      6、各工作場所內之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。

      7、各工作場所內,應嚴禁隨地吐痰。

      8、飲水必須清潔。

      9、洗手間、廁所、更—衣室及其他衛生設施,必須異常堅持清潔。

      10、排水溝應經常清除污穢,堅持清潔暢通。

      11、凡可能寄生傳染菌的原料,應于使用前施以適當的消毒。

      12、凡可能產生有礙衛生的氣體、塵灰、粉末之工作,應遵守下列規定:

     。1)采用適當方法減少此項有害物的產生。

     。2)使用密閉器具以防止此項有害物的散發。

      (3)于發生此項有害物的最近處,按其性質分別作凝結、沉淀、吸引或排除等處置。

      13、凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場所的工作,或暴露于有害光線中的工作等,須著用防護服裝或器具者,應按其性質制備。

      從事于前項工作人員,對于本公司設備的防護服裝或器具,必須善用。

      14、各工作場所的采光,應依下列的規定:

     。1)各工作部門須有充分的光線。

      (2)光線須有適宜的`分布。

     。3)須防止光線的眩耀及閃動。

      15、各工作場所的窗面及照明器具的透光部分,均須堅持清潔,勿使有所掩蔽。

      16、凡階梯、升降機上下處及機械危險部分,均須有適度的光線。

      17、各工作場所應堅持適當的溫度,溫度之調整以暖氣冷氣或通風等方法行之。

      18、各工作場所應充分使空氣流通。

      19、食堂及廚房之一切用具及環境,均須堅持清潔衛生。

      20、垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛生的要求,放置于所規定的場所或箱子內,不得任意亂倒堆積。

      21、公司應設置甲種急救藥品設備并存放于小箱或小櫥內,置于明顯之處以防污染而便利取用。每月必須檢查一次,其資料物有缺時應隨時補充。

      22、本準則經呈準后施行,修改時亦同。

    辦公室管理制度10

      辦公室管理制度

      1、 室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

      2、 辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內物品要分類擺放。

      3、 文件柜內文件、資料分類裝盒,盒外側打印標簽并編號有序存放。

      4、 室內辦公物品的管理責任到人,衛生實行輪流值日,保持良好的辦公環境。

      會議室管理制度

      1、 會議室布置須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

      2、 會議室定置、物品應放置整齊有序,指定專人管理,保持室內通風換氣良好。

      3、 衛生員每日對會議室進行清理,負責會議室設備、物品的保管,經常保持室內衛生清潔,隨時提供使用。

      4、 使用會議室者應注意愛護公用財物,會議結束后,應立即通知衛生員清理會議室。

      資料室管理制度

      1、 技術檔案應分類編號存放,所有資料圖紙應有目錄以便查找,各種資料永久保存。

      2、 資料有關數據變更應及時修改,確保圖紙資料的可用性。

      3、 資料管理人員應及時收集有關技術資料,特別是新投運設備的相關資料,并保證資料齊全。

      4、 借閱時,請自覺辦理借閱手續,更換出班盒并進行登記。

      5、 工作時,不要在資料上任意涂改或添加,有必要添加或修改時請附頁備注由專職人員統一修改。

      6、 請愛護我們的圖紙和各種資料,保持資料的清潔和完整。

      7、 歸還時,請將圖紙資料按順序整理好后及時歸還。

      8、 借閱圖紙以外的資料,借閱期最長不要超過一個月。

      庫房管理制度

      1、 庫房管理員要熟悉庫房內材料名稱,型號、規格、技術標準、存放數量和擺放位置。

      2、 材料入庫要做“四驗”工作,做到驗收及時準確。

      3、 根據材料的物理、化學性質,分類擺放。

      4、 物品要擺放整齊,庫存明細標簽內數目要與實際存放物品數量相符。

      5、 領料人員進入庫房要聽從庫房管理員的.安排,不得私自換取材料。

      6、 庫房內嚴禁吸煙。

      7、 庫房內不得閑雜人員行走、逗留。

      8、 庫房管理員要定期對庫房內的物品進行盤點并檢查消防器材是否齊全、完好

      故障信息管理中心管理制度

      1、 與故障信息管理中心無關的人員不得入內。

      2、 室內嚴禁吸煙、閑談或做與工作無關的事。

      3、 作好日常除塵工作,保持設備及工作臺清潔。

      4、 作好系統定期維護工作,保證系統正常運行。

      5、 愛護室內設備、不得損壞或私自帶出使用。

      復印室管理制度

      1、 辦公用品按用途分類擺放。

      2、 物品擺放整齊,標簽與實際存放物品相符。

      3、 領料人不得私自拿走所放物品。

      4、 室內閑雜人員不得任意逗留。

      5、 室內嚴禁吸煙。

      閱覽室管理制度

      1、 室內保持清潔、室內嚴禁吸煙。

      2、 借閱雜志、報刊需履行借閱手續。

      3、 不得損壞借閱雜志、報刊,按時歸還。

      4、 借閱雜志不得超過15天。

      值班室管理制度

      1、室內擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

      2、值班室內保持清潔、嚴禁吸煙。

      3、愛護值班室內各類電器設備、不得損壞或私自帶出使用。。

      4、值班人員對室內衛生、物品保管負有責任,值班后要及時清理衛生,保持良好的值班環境。

    辦公室管理制度11

      1、日常工作時間為7:30小時,公司將跟據季節變化調整上下班時間,具體見通知。

      2、對于全月無請假、早退、曠工現象的.滿勤員工,公司將給予200元的全勤獎(滿勤以每月人事部門公布的全勤天數為準)。

      3、公司實行打卡考勤制度,詳見《考勤機使用管理制度》。

      4、每月遲到一次不影響全勤,不扣工資(10分鐘內),再次遲到每次扣20元(30分鐘內),遲到30分鐘以上每次扣40元;1小時以上不請假者屬曠工半天(罰200元)無故曠工一天(罰400元);(注:每月三次打卡晚于8:25者,視為遲到一次)。

      5、請假必須當面或電話(提前)請假有效,批準后方的執行;(病假扣除當天工資);法定假日前后請假者不享受法定帶薪休假。

    辦公室管理制度12

      一、為了規范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的工作效率,結合我公司實際情況,特制定本規定。

      二、工作時間

      周一至周六上班。

      作息時間為:上午08:30 —— 12:00

      下午14:30 —— 18:30

      三、考勤規定

      公司辦公室人員實行簽到考勤,簽到有效時間為上午8:30之前。

      因公外出不能按時報道簽到的,應提前通知或打電話通知辦公室,并在考勤表中注明事由。

      遲到/早退規定:凡超過公司規定上班時間均屬遲到;凡未經批準,在規定下班時間之前擅自離開工作崗位均屬早退。無故遲到/早退半個小時以內扣10元,遲到/早退半個小時以上、一個小時以內者扣5元,遲到/早退一個小時以上者按曠工處理。

      曠工規定:凡在規定上班時間內沒有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。

      加班規定:凡因工作需要加班者,應在考勤表中注明,未注明不按加班處理。加班時間可以調休或按1:1的.比例沖抵事假、病假等。

      員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時到崗的,應提前打電話通知辦公室,得到許可后方視為正常出勤,否則按遲到、曠工處理。

      四、請假規定

      員工請假應按規定填寫《請假條》,并經經理批準后,將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手續,應向領導說明。

      員工請假在二天以內的,由經理批準;二天以上的應由經理審核,總經理簽字批準。休假時間結束后,無故未上班也未續假者,按曠工處理。

      五、節假日規定

      公司辦公室人員每周日休息一天。

      法定節假日按國家規定進行調休。

      本規定自制定之日起實行。

    辦公室管理制度13

      為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:基本制度。

      1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙,吃東西。

      2、工作時光早上8:00——12:00,13:30——5:30、遲到1分鐘一元,超過半小時扣當天工資,遲到半天算曠工扣一天工資,曠工一天扣三天工資,超過三天的當自動離職,扣除當月工資。

      3、在辦公室里要講禮貌講禮貌,同事之間要互相尊重。

      4、非辦公室人員一律禁止進入,如有事情由前臺轉告,同意方可進入。訪客需提前預約,由前臺接見引進。前臺工作人員必須監守崗位不的隨意離開,外來人員要查問清楚

      5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關掉,門窗鎖固好。

      6、辦公司人員的一切用品均由個人保護和使用(如電腦、打印機、傳真機、電話等),下班后各自把用品關掉并檢查有關公司機密文件類保管好防止泄漏。愛護辦公室的各項設施,隨時堅持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

      7、工作人員都必須提高警惕,重要的.文件、資料要及時入檔保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。不經他人同意,禁止亂動他人一切資料或用品。

      8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉交或泄漏本室以外的人員。違者發生一切事故由本人負責。

      9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。

      10、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

      11、不準亂接電源,人離時注意關掉電源,認真做好防火工作

      12、遵守工作時光不遲到早退,嚴禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設施。

      13、服從上級的安排,不的頂撞和出言不訓,上班穿著整齊要穿職業裝不的穿袒胸露背的衣服。

      14、辦公室用品經人事行政部指定人員領回儲物室,需領物品人員先向領物員填寫好相關登記,方可領用。

      15、晚上7點除加班外人員,必須鎖門,關電源,不得在辦公室逗留。

      16、得用公司的電話私人聊天和運用公司的一切設施辦理私人的事情。

      17、禁損壞公司一切設施違者嚴懲不待。望大家要遵守條款,以司為首,愛司如愛家。

      18、有未盡事宜,各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究并提請總裁批復。

      19、解釋權歸總裁辦公室。

      20、本規定從發布之日起生效。

    辦公室管理制度14

      辦公電腦是為了方便教師更好地應用現代教育技術進行教育教學活動,如查閱資料、電子辦公、學生管理、家校聯系及了解國內外時事動態等。是學校重要的基礎設備,為保證電腦的正常使用以及校園網的'安全運行,特制定本管理制度。

      一、日常管理與維護

      1.辦公室電腦由學校統一安裝下發至辦公室,使用人即為日常直接管理與維護人,有保持辦公電腦正常工作的責任和義務。

      2.辦公電腦的主要用途為查閱資料、電子辦公、學生管理、家校聯系等,工作時間不得利用辦公電腦從事與教育教學無關的活動。(如網絡游戲、網上聊天等)

      3.禁止在電腦運行時非法插拔電源,下班后應拔掉電源插座。長時間不用時應開啟屏幕保護或關閉顯示器電源(統一預設)。

      4.辦公電腦軟件為統一預裝,使用人不得擅自安裝、卸載,不得擅自修改相關設置(如ip地址等)。

      5.各辦公室教師不得擅自拆卸電腦組件,如因失誤操作造成電腦硬件損壞,將視具體情況予以一定的賠償。

      6.教師應及時、定期備份個人重要資料至第三方存儲空間(u盤、mp3播放器、網絡存儲空間、自有電腦等),養成良好使用習慣。

      二、故障處理

      1.教師在日常使用中遇到任何問題可向信息技術老師咨詢。

      2.因信息技術老師有日常的教育教學工作,故不能保證迅速及時處理故障電腦。如需急修,請事先聯系,并將電腦主機搬至電腦機房。

      3.故障電腦維修過程中,不保證機內數據的完整,所以教師重要資料請定期備份在其他空間。

      三、其他事項

      1.由于不遵守上述相關制度而引起的相關問題及后果,責任由相關使用人自負。

      2.辦公電腦均可訪問國際互聯網,使用人在網絡瀏覽過程中的行為與責任參照《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》等有關計算機及互聯網規定的法律和法規,責任自負。

    辦公室管理制度15

      (一)總則

      l.為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。

      本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

      (二)檔案管理

      歸檔范圍:

      公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

      檔案管理要指專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

      檔案的借閱與索取:

      總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;

      公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批準,并辦理借閱手續;

      借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案經總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

      檔案的銷毀:

      任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

      若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

      經批準銷毀的公司檔案,檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。

      (三)印鑒管理

      公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

      公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

      公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號、登記、存檔以備查詢。

      公司一般不允許開具空白介紹信,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的'必須交回。

      蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

      (四)公文打印管理

      公司公文的打印工作由決經理辦公室負責。

      各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。

      公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。

      (五)辦及及勞保用品的管理

      辦公用品的購發:

      每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室;

      總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計劃地分發給各個部、室。由各室主任簽字領回;

      除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的,須經總經理辦公室主任批準方可領用;

      公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部、室負責人提供的名單和和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

      負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;

      負責購發辦公用品的人員要建立賬本,辦好人庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;

      辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進人庫房。

      勞保用品的購發:

      勞保用品的配給,由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

      (六)庫房管理

      庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬卡。

      采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

      物資人庫后,應當日填寫賬卡。

      嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,經公司辦公室主任批準后方可出庫。

      庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,辦理外借手續。

      嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。

      庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫房內必須配備消防設備,做到防火、防盜、防潮。

      (七)報刊廈郵發管理

      報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。

      報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

      任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公室主任批準。

      (八)附則

      公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

      私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

      所有公發信件、郵件一律不封口,由收發員登記,統一封口,負責寄發;

      控制各類掛號信。凡因公需掛號者,須經各部室主任批準,總經理辦公室登記后方可郵發。

      本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

      本規定解釋權歸總經理辦公室。

      本規定從發布之日起生效。

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