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  • 公司倉庫的管理制度

    時間:2024-03-13 17:23:35 制度 我要投稿

    公司倉庫的管理制度

      在現(xiàn)在的社會生活中,很多地方都會使用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的公司倉庫的管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

    公司倉庫的管理制度

    公司倉庫的管理制度1

      一、貨物驗收入庫

      1.貨物到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點入庫。

      2.對入庫貨物核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單。一聯(lián)做帳,經(jīng)辦人持一聯(lián)做憑證。

      3.庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時不得入庫。

      a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。

      b)與請購單不相符的采購物資。

      c)運輸過程中損壞的采購物資。

      d)有效期過半的貨物。

      e)客戶退回貨物包裝污染、破損等無法二次銷售的。

      4.因急需或其他原因不能形成入庫的貨物,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

      二、貨物保管

      1.貨物入庫后,需按不同品牌和用途分類分區(qū)放,做到"二齊、三清、四定位"。

      a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

      b)三清:數(shù)量清、規(guī)格、標(biāo)識清。

      c)四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

      2.庫管員對貨物月末進(jìn)行盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須說明原因并形成書面材料備案。

      3.貨物的庫存數(shù)量公司不定期的安排人員會同庫管進(jìn)行大盤點,盤點數(shù)量由雙方簽字負(fù)責(zé)。對出現(xiàn)的誤差由庫管負(fù)責(zé)說明原因并形成書面材料備案。

      三、貨物發(fā)放

      1.庫管員憑業(yè)務(wù)員書面訂單發(fā)貨,貨物數(shù)量不足或已經(jīng)斷貨的由庫管負(fù)責(zé)在書面訂單上注明。

      2.庫管員發(fā)貨根據(jù)產(chǎn)品效期遵守"先進(jìn)先出"的原則。

      3.銷售人員所需貨物無庫存或庫存不足,庫管員應(yīng)及時通知采購。

      4.任何人不辦理手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

      5、整箱發(fā)放的貨物,庫管員負(fù)責(zé)開箱查看數(shù)量、污損情況,如有數(shù)量不對、污損情況的,在出庫前及時添加和調(diào)換。

      6、庫管員有責(zé)任對發(fā)物流的貨物進(jìn)行二次加固封箱。

      7、贈品須憑批準(zhǔn)的《贈品申領(lǐng)表》發(fā)放。

      8、貨物一律按照公司統(tǒng)一制定發(fā)貨價發(fā)放;其他情況須有批準(zhǔn)的《折讓申請單》。

      9、以兌獎卡換貨的一律交卡領(lǐng)貨,并由領(lǐng)用人簽字。

      四、貨物退庫

      1、客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細(xì)并附銷售員的《客戶退換貨說明表》方可入庫,庫管員有責(zé)任對退庫的貨品進(jìn)行二次檢查,污損的貨物有權(quán)拒絕退庫。

      2、經(jīng)批準(zhǔn)的損壞貨物退庫,庫管員要做好記錄和標(biāo)識。

      第一章倉庫管理規(guī)定

      為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

      1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗收后交倉庫都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。

      2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆鋁鋼材類、板(木材建材(包括瓷磚類、手動工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。

      3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。

      4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。

      5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出。

      6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

      7、倉庫對所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的.管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。

      8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

      9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。

      10、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。

      11、做好材料價格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

      12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

      13、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員,嚴(yán)格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標(biāo)。

      14、嚴(yán)把材料驗收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。

      15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報工程預(yù)算價時嚴(yán)重底于市場致使公司受損。

      第二章倉庫管理作業(yè)流程

      1、各工地主管(水電和油漆主管接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計師提供樣板或材料采購的店名等提交倉庫。

      2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

      3、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨。

      4、采購員(供應(yīng)商在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

      5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

      6、材料進(jìn)倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。

      第三章倉管員工作職責(zé)

      1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。

      2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。

      3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

      4、認(rèn)真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

      5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

      6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

      7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口的交接(重物品除外;先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。

      8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

      9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。

      10、認(rèn)真做好手動工具和機(jī)具的借收登記工作。

      11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。

      12、認(rèn)真配合各工地做好各項材料管理和保護(hù)工作。

    公司倉庫的管理制度2

      ( l )車站、碼頭、民航提貨:

      l )提貨時應(yīng)根據(jù)運單及有關(guān)資料詳細(xì)核對品名、規(guī)格、數(shù)量,注意外觀檢查(包裝、封印完好情況,有無站污、受潮、水漬、油漬等異狀)。

      2 )若有短缺、損壞情況,應(yīng)當(dāng)場要求運輸部門檢查。凡屬鐵路方面的責(zé)任,應(yīng)做出商務(wù)記錄;屬于其他方面責(zé)任需要鐵路部門證明的.,應(yīng)做好普通記錄,并請有關(guān)部門簽字;

      3 )記錄內(nèi)容與實際情況相符后方得提貨。

      ( 2 )專用線接貨:

      1 )車皮到達(dá)后,引導(dǎo)對位,檢查車皮封閉狀況是否良好即車卡、車狀、鉛封、苫布有無異狀);

      2 )根據(jù)鐵路運單和有關(guān)資料,核對到貨品名、規(guī)格、標(biāo)簽和件數(shù),檢查包裝是否有散包、損失及其他情況,如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)請鐵路部門派員復(fù)查,做出普通或商務(wù)記錄;3 )記錄內(nèi)容與實際情況相符后,參檢人員應(yīng)簽字,以利交涉。

    公司倉庫的管理制度3

      第一章

      倉庫管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

      1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。

      2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立賬冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。

      3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。

      4、倉庫必須建立起分類的入庫賬本和各工程項目的出庫賬本。所有賬目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入賬完畢,禁止隔天做帳。

      5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進(jìn)行驗收入賬后再按手續(xù)領(lǐng)出)。

      6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

      7、倉庫對所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時上報公司財務(wù)部銷賬。

      8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

      9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款______元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。

      10、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。

      1、做好材料價格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

      2、嚴(yán)把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

      3、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的'采購要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標(biāo)。

      4、嚴(yán)把材料驗收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對應(yīng),不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。

      5、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報工程預(yù)算價時嚴(yán)重底于市場致使公司受損。

      6、造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。

      7、倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。

      8、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。

      第二章倉庫管理作業(yè)流程

      1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。

      2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

      3、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨。

      4、采購員(供應(yīng)商)在接單_____天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

      5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入賬。如不能確定驗收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

      6、材料進(jìn)倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目賬目。

      第三章倉管員工作職責(zé)

      1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的賬務(wù)工作。

      2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。

      3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

      4、認(rèn)真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

      5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

      6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

      7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。

      8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

      9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。

      10、認(rèn)真做好手動工具和機(jī)具的借收登記工作。

      1、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。

      2、認(rèn)真配合各工地做好各項材料管理和保護(hù)工作。

    公司倉庫的管理制度4

      1、倉庫日常管理

      1)倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。

      2)必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記明細(xì)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記明細(xì)帳,保證帳物一致。

      3)做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點,并做到賬、物、腦三者一致。如有變動及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時調(diào)整。

      4)倉管人員應(yīng)嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領(lǐng)導(dǎo)。

      2、入庫管理

      1)物料進(jìn)庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的.現(xiàn)象。

      2)入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的原料一律不得入庫存放。同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

      3)收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。

      3、出庫管理

      1)各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)。倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入帳。

      2)庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

      發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

      4、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進(jìn)出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。

      5、原料庫房要明亮通風(fēng),定期檢查,不能有過期或霉變現(xiàn)象;各庫房衛(wèi)生要每日一小清,每周一大清,保持庫房內(nèi)貨架、地面及墻壁干凈,無塵土、油污及其他雜物,保持干爽無異味。

      6、配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。

      7、倉庫管理員應(yīng)責(zé)任心強,監(jiān)守崗位,無故不能離崗。倉管員對倉庫安全防衛(wèi),防火防盜等負(fù)有直接責(zé)任,對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴(yán)防意外事故發(fā)生。

    公司倉庫的管理制度5

      1、車輛公司內(nèi)部移動,駕駛?cè)藛T必須具有駕駛資質(zhì)且為公司指定的人員負(fù)責(zé)實施。

      2、展廳商品車鑰匙保管人為各品牌經(jīng)理,要求對存放車輛鑰匙的抽屜上鎖。且抽屜鑰匙與辦公室鑰匙分開保管;車間車輛鑰匙有銷售內(nèi)勤保管。

      3、運輸:入庫前,由商品車承運人送到指定位置由當(dāng)日接車員做好全車檢查,重點檢查整車油漆及外觀等,由車管員進(jìn)行停放,認(rèn)真做好檢查前的準(zhǔn)備。商品車外調(diào)(樣車或銷售)必須由保管員開具《出門》/《派遣單》,發(fā)貨人和承運人(具有駕駛資質(zhì)的人員)雙方根據(jù)車輛交接單上的項目,對所需運輸?shù)纳唐奋囘M(jìn)行核查,確認(rèn)無誤后進(jìn)行簽字,方可實行運輸。

      4、儲存:做好合格的商品車的儲存,停放,衛(wèi)生,管理,商品車要求漆面干凈,內(nèi)部清潔,擺放整齊,電瓶電量良好等。

      5、標(biāo)識:對需要修復(fù)和已訂的商品車做到有效隔離,并標(biāo)以待檢

      或已訂的'標(biāo)識,對展廳內(nèi)所展示的商品車的標(biāo)識要清晰,易于識別,標(biāo)識內(nèi)容為:車輛型號,技術(shù)參數(shù),主要配置等;擺放位置合理,避免損傷車輛。

      推薦合同范本:

      6、防護(hù):商品車停放必須在指定的停放區(qū)域內(nèi),車輛與車輛間要有合理的間隙,倉庫內(nèi)禁止存放任何有可能對商品車造成損傷的物體,對露天停放的車輛要經(jīng)常檢查,保持車輛最佳狀態(tài)。

      7、認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好車輛合格xx,鑰匙及整套資料,每天上下班前,應(yīng)首先核對車輛數(shù)量、鑰匙,合格xx及商品車數(shù)量是否與臺帳相符。每天對商品車進(jìn)行檢查,每周五做好盤庫工作,做好記錄,并上總公司。

      8、發(fā)車時,銷售員本人當(dāng)面向客戶核實并清點整套資料,確認(rèn)無誤后要求客戶本人填寫《交車單》并簽字,交付車輛時,必須當(dāng)面向客戶逐項檢查交待,確認(rèn)后雙方簽字。

      9、做好電腦,手工臺帳的出庫工作。

    公司倉庫的管理制度6

      發(fā)料作業(yè)管理辦法

      第一條領(lǐng)料

      1、使用部門領(lǐng)用材料時,由領(lǐng)用經(jīng)辦人員開立'領(lǐng)料單'經(jīng)主管核簽后,向倉庫辦理領(lǐng)料。

      2、領(lǐng)用工具類材料時,領(lǐng)用保管人應(yīng)拿'工具保管記錄卡'到倉庫辦理領(lǐng)用保管手續(xù),該工具類材料為需要歸還類材料;一次性消耗材料要用相應(yīng)已經(jīng)磨損不可用材料抵換。

      3、進(jìn)廠材料檢驗中,因急用而需領(lǐng)料時,其'領(lǐng)料單'應(yīng)經(jīng)主管核簽,并于單據(jù)注明,方可領(lǐng)用。

      第二條發(fā)料

      由生產(chǎn)管理開立的發(fā)料單經(jīng)主管核簽后,轉(zhuǎn)送倉庫經(jīng)倉庫主管安排為發(fā)料日期備料,并送至車間現(xiàn)場點交簽收;分廠上門領(lǐng)料,需在廠內(nèi)點交簽收。

      第三條材料的轉(zhuǎn)移

      凡經(jīng)常使用或體積較大須存于使用單位者,由使用單位填制'材料移轉(zhuǎn)單'向倉庫辦理移轉(zhuǎn),并每日下班前依實際用量填制'領(lǐng)料單',經(jīng)主管核簽后送材料庫沖轉(zhuǎn)出帳。

      第四條退料

      1、使用部門對于領(lǐng)用的材料,在使用時遇有材料質(zhì)量異常,用料變更或用余時,使用單位應(yīng)注記于'退料單'內(nèi),再連同料品繳回倉庫。

      2、材料質(zhì)量異常欲退料時,應(yīng)先將退料品及'退料單'送副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批,并將檢驗結(jié)果注記于'退料單'內(nèi),再連同料品繳回倉庫。

      3、對于使用部門退回的料品,倉庫人員應(yīng)依檢驗退回的原因,研究判斷處理對策,如原因系由于供應(yīng)商所造成者,應(yīng)立即與采購人員協(xié)調(diào)供應(yīng)商處理;客供料的與貿(mào)易部人員協(xié)調(diào)客戶處理;如為用余剩料,倉庫亦要整理入庫,以便后來使用方便。

      進(jìn)料驗收管理辦法

      第一條本公司對物料的驗收以及入庫均依本辦法作業(yè)。

      第二條待收料倉庫收料人員于接到采購部門和貿(mào)易關(guān)聯(lián)部門轉(zhuǎn)來已核準(zhǔn)的采購單或客供到料單'時,按客戶、物料別及交貨日期分別依序排列存檔,并于交貨前安排存放的庫位以利收料作業(yè)。

      第三條收料

      (一)自采收料

      1、材料進(jìn)廠后,收料人員必須依'采購單或客供到料單'的內(nèi)容,并核對供應(yīng)商或客戶送來的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量和送貨單并清查數(shù)量無誤后,將到貨日期及實收數(shù)量填記于'到料單',辦理收料。

      2、如發(fā)覺所送來的'材料與'采購單'上所核準(zhǔn)的內(nèi)容不符時,應(yīng)即時通知采購或貿(mào)易部處理,并通知主管,原則上非'采購單或客供到料單'上所核準(zhǔn)的材料不予接受,如采購部門要收下該等材料時,收料人員應(yīng)告知主管,并于單據(jù)上注明實際收料狀況,并會簽采購部門或貿(mào)易部。

      (二)客供收料

      1、材料進(jìn)廠后,倉庫人員依'裝箱單'及'客供到料單'開柜(箱)核對材料名稱、規(guī)格并清點數(shù)量,并將到貨日期及實收數(shù)量填于'收料單'。

      2、開柜(箱)后,如發(fā)覺所載的材料與'裝箱單'或'客供到料單'所記載的內(nèi)容不同時,通知辦理進(jìn)口人員及業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門處理。

      3、其發(fā)覺所裝載的物料有破損、變質(zhì)、受潮……等異常時,經(jīng)初步計算損失將超過5000元以上者(含),收料人員即時通知貿(mào)易關(guān)聯(lián)部聯(lián)絡(luò)公證處前來公證或通知客戶前來處理,并盡可能維持現(xiàn)場狀態(tài)以利公證作業(yè),如未超過5000元者,則依實際的數(shù)量辦理收料,并于'收料單'上注明損失數(shù)量及情況。

      4、對于由公證或客戶確認(rèn)之后,短缺物料由貿(mào)易關(guān)聯(lián)部盡快溝通客戶予以補足或?qū)⑾鄳?yīng)的交期順延。

      第四條材料待驗

      進(jìn)廠待驗的材料,必須于物品的外包裝上貼材料標(biāo)簽并詳細(xì)注明料號、品名規(guī)格、數(shù)量及入廠日期,且與已檢驗者分開儲存,并規(guī)劃'待驗區(qū)'以為區(qū)分,收料后,收料人員應(yīng)將每日所收料品匯總填入'進(jìn)貨日報表'以作為入帳清單的依據(jù)。

      第五條超交處理

      交貨數(shù)量超過'訂購量'部分應(yīng)提請采購部、貿(mào)易關(guān)聯(lián)部做相應(yīng)處理,但屬買賣慣例,以重量或長度計算的材料,其超交量的3%(含)以下,由倉庫部門于收料時,在備欄注明超交數(shù)量,經(jīng)提請采購部或貿(mào)易關(guān)聯(lián)部同意后,始得收料。

      第六條短交處理

      交貨數(shù)量未達(dá)訂購數(shù)量時,以補足為原則,但經(jīng)采購部或客戶同意者,可免補交;短交如需補足時,倉庫應(yīng)通知采購部門或貿(mào)易關(guān)聯(lián)部聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商或客戶處理。

      第七條急用品收料

      遇車間或分廠緊急用料,若倉庫未能及時檢驗時,收料人員應(yīng)先咨詢采購部門或貿(mào)易部,確認(rèn)沒問題后,緊急驗收用于生產(chǎn)作業(yè)。

      第八條材料驗收規(guī)范

      為利于材料檢驗收料的作業(yè),杜絕帶病物料流入車間,質(zhì)檢部門就材料重要性及特性等,適時召集使用部門及其他有關(guān)部門,依所需的材料質(zhì)量及技術(shù)要求研討制定'材料驗收規(guī)范',呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實施,以為采購及驗收的依據(jù)。驗料同時由倉庫人員依據(jù)相關(guān)“材料驗收規(guī)范”進(jìn)行相應(yīng)驗收。

      第九條材料檢驗結(jié)果的處理

      (一)檢驗合格的材料,檢驗人員于外包裝上貼合格標(biāo)簽,以示區(qū)別,物料管理人員再將合格品入庫定位。

      (二)不合格驗收標(biāo)準(zhǔn)的材料,檢驗人員于物品包裝貼不合格的標(biāo)簽,并于'材料檢驗報告表'上注明不良原因,經(jīng)主管核示處理對策并轉(zhuǎn)采購部或業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)簽署處理意見,再送回倉庫憑此以辦理退貨或暫存處理或收料處理。

      第十條退貨作業(yè)對于檢驗不合格的材料需退貨時,應(yīng)開立'退料單'并附有關(guān)的材料檢驗報告表'呈主管簽認(rèn)后,憑此異常材料出廠。

      第十一條實施修正本辦法修正及增加部分制度呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施。

      第十二條倉庫主管工作職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)倉庫整體日常工作的安排(倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作)。

      2、倉庫

      3、與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào)。

      4、參與公司宏觀管理和策略制定。

      5、現(xiàn)場管理的督導(dǎo)、6s推行情況、目視化管理執(zhí)行情況。

      6、審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度。

      7、對下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核,提高員工素質(zhì)和工作效率。

      8、與貿(mào)易部及生產(chǎn)部門溝通確認(rèn)例外事情。

      9、與相關(guān)部門確定工作接口和業(yè)務(wù)交接標(biāo)準(zhǔn)。

      10、接受并完成上級交代的其它工作任務(wù)。

      11、簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)。

    公司倉庫的管理制度7

      一、 倉儲管理隊伍

      倉儲管理機(jī)構(gòu)是存貨控制管理和負(fù)責(zé)原材料物資收、發(fā)、存業(yè)務(wù)的職能組織,其主要任務(wù)是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導(dǎo)下配合生產(chǎn)部、工程部、銷售部、采購部等部門,及時供應(yīng)各部門所需的各類物資,以保證銷售和生產(chǎn)的正常進(jìn)行。同時負(fù)責(zé)存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)約資金,降低存儲費用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù),倉庫必須結(jié)合公司實際情況,配備必要的人員和設(shè)備裝置。

      供應(yīng)處根據(jù)倉庫規(guī)模設(shè)立倉庫主管、倉庫組長、

      倉庫保管員,并可根據(jù)實際情況合并職能,但必須明確崗位職責(zé)。

      倉儲人員應(yīng)當(dāng)慎重挑選工作認(rèn)真、細(xì)致、責(zé)任心強、熟悉業(yè)務(wù)及保管知 識,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、思想品德好的人員擔(dān)任倉儲保管工作。

      倉儲人員必須職能明確,明確規(guī)定職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù)。做到既 有分工又有配合、協(xié)調(diào),人人忠于職守、守職盡責(zé)、勤奮工作,完成各自任務(wù),實行崗位責(zé)任制。

      嚴(yán)格規(guī)定紀(jì)律,建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,實行規(guī)范化管理。

      建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓(xùn)制度。實行監(jiān)督檢查,

      制約不規(guī)則行為,激勵其積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成各項任務(wù)。

      實行交接班制度和人員調(diào)動交接制度,做好交接工作,明確交接人員的 責(zé)任。

      二、 倉儲管理制度

      (一)倉存管理原則

      庫存合理原則

      倉庫的庫存應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售計劃和資金情況,以及各類物資的生產(chǎn)周期情況。合理使用資金,防止盲目購進(jìn),超儲超壓,脫銷脫供等情況的發(fā)生,對庫存實行控制管理,適時調(diào)查庫存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。

      憑證收貨、發(fā)貨原則

      倉庫管理員應(yīng)根據(jù)管理制度規(guī)定專人負(fù)責(zé),按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進(jìn)、出倉,應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對,并得隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點。

      貨物進(jìn)出原則

      堅持無進(jìn)無出、先進(jìn)先出原則,批次清晰,確保各類物資不積壓、不損壞。

      四清原則

      即賬、物、卡、數(shù)量相符清楚、規(guī)格批次清、質(zhì)量性能清、主要用途清。

      (二)倉庫管理的有關(guān)規(guī)定

      各類物資的入庫管理:

      (1) 倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月當(dāng)日物資采購計劃、生產(chǎn)計劃、送貨通知單對交 庫的各類物資進(jìn)行驗收,凡與計劃品種、數(shù)量不相符的,必須向有關(guān)人員問明情況方可驗收。

      (2) 倉庫管理人員應(yīng)按規(guī)定,根據(jù)質(zhì)量安全檢驗人員開據(jù)的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴(yán)禁入庫。當(dāng)實交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時,應(yīng)要求供方補開多出部分的合格證,才能予以驗收入庫。

      (3) 各類物資入庫時,倉庫管理人員必須看包裝是否完好,標(biāo)記是否清楚,入庫品種、數(shù)量、型號是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)采購人員查實核對。并同供方當(dāng)面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫前必須對入庫物資、逐項清點、核對,屬工程用料應(yīng)在入庫單等單據(jù)上標(biāo)明工程名稱,并及時登賬建卡。

      庫存物資保管規(guī)定:

      (1) 入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有.類、有類必有區(qū);嚴(yán)禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進(jìn)行保管、存放,露天存放的物資要根據(jù)不同性質(zhì)和要求進(jìn)行覆蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質(zhì)期內(nèi)不銹蝕、不變質(zhì)、不失效、不損壞。

      (2) 倉庫保管員應(yīng)經(jīng)常對自己所分管的物資進(jìn)行數(shù)量上的核準(zhǔn),做到每 月小盤點,每季大盤點,保持賬、物、卡三相符。同時做到規(guī)格批次清,質(zhì)量性能清、主要用途清。

      各類物資出庫管理規(guī)定:

      (1) 各類物資出庫時必須憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出,倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當(dāng)面點清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),嚴(yán)禁超數(shù)量發(fā)貨。

      (2) 出庫物資必須有合格證,否則不準(zhǔn)出庫。一次領(lǐng)不完一批的,可根據(jù)用戶需要隨時另開合格證,原合格證不出庫。

      (3) 涉及容器周轉(zhuǎn)的倉庫,要堅持以一換一的容器交換制度,特殊情況 也必須打欠條,并按時歸還。

      登賬管理規(guī)定:

      對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬,日清月結(jié),字跡清楚不涂改,如有寫錯可用紅線更正法進(jìn)行糾正。

      退庫管理規(guī)定:

      凡從倉庫中領(lǐng)出的`物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),查明原因后方可退庫,退庫前要有質(zhì)檢人員的驗證證明,倉庫做好數(shù)量的清點工作,并按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求分類登賬,定置存放。

      倉庫積壓、變質(zhì)、報廢物品的處理規(guī)定:

      為使倉庫始終處于良好的儲存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過保質(zhì)期的物資的處理建議,并組織質(zhì)量安全QC、技術(shù)處、生產(chǎn)部、財務(wù)處對其進(jìn)行一次鑒定、確認(rèn),對經(jīng)鑒定仍有使用價值的繼續(xù)使用或保存,確實過期無用的則辦理有關(guān)報廢手續(xù),清理出庫。

      三、倉庫儲存操作規(guī)范

      存貨的入庫和出庫手續(xù)必須完整嚴(yán)密,工作人員須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和 方法進(jìn)行操作。

      存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必須正確,并有專人負(fù)責(zé),不發(fā)生錯收、錯 發(fā)的事故。

      存貨的保管由專人負(fù)責(zé),做到安全、完整,卡與實物相符,堆放整齊,品 質(zhì)完好。

      公司各倉庫內(nèi)禁帶火種、嚴(yán)禁煙火,各庫門窗要按防盜要求關(guān)鎖,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查,及時關(guān)好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。

      5 .有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進(jìn)行保管、存放。

      各倉庫必須每天清掃,做好庫容整潔、地面無雜物,各類物資定置存放。

      倉庫管理人員必須做到不說臟話粗話,服務(wù)態(tài)度要端正,服務(wù)意識要明確,不亂寫亂畫,不亂扔亂倒,不損壞公物。

      四、倉儲人員的工作紀(jì)律

      不準(zhǔn)接受企業(yè)非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂;不準(zhǔn)向客戶或非倉儲人員索取錢物;不準(zhǔn)怠忽職守,擅離崗位和違反規(guī)章制度隨意操作,造 成責(zé)任事故,按規(guī)定及有關(guān)法律追究責(zé)任;不準(zhǔn)倉儲人員帶領(lǐng)非相關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

      嚴(yán)禁倉儲人員無證發(fā)貨、無單出庫;嚴(yán)禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必須另按指定地點妥善存放與保管;嚴(yán)禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內(nèi)飲酒、吸煙;嚴(yán)禁倉儲人員違反勞動紀(jì)律嬉笑打罵,隨意損壞或挪用存儲的物資;嚴(yán)禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的問題;嚴(yán)禁倉儲人員內(nèi)部紛爭,鬧不團(tuán)結(jié)或紀(jì)律松懈。

      五、倉庫管理人員的崗位責(zé)任制

      (一) 倉庫主管人員崗位

      倉庫主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管理,并對供應(yīng)處負(fù)責(zé),報告工作,其崗位責(zé)任如下:

      負(fù)責(zé)組織和管理倉庫原材料的收發(fā),存儲和安全工作。保證供應(yīng)生產(chǎn)、工 程和銷售所需的各種原材料。

      正確組織、安排、規(guī)定各類物資的倉位(存放場地),其中包括有毒、易 燃、易腐蝕物資的存放場地。

      規(guī)定各類倉儲人員的職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù),使人員分工明確,職責(zé) 分明,互相配合。

      負(fù)責(zé)制定與實施存貨儲存管理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行倉儲人員的紀(jì)律,實行人員輪調(diào),實施紀(jì)律控制。

      庫的通風(fēng)負(fù)責(zé)完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)控的安全措施和存貨準(zhǔn)備的配合工作,指定專人管理。

      負(fù)責(zé)與銷售、生產(chǎn)、采購、會計部門的聯(lián)系,隨時報告存貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質(zhì)量變化的情況,以便及時進(jìn)行處理。

      組織專人負(fù)責(zé)保管存貨,隨時清點、核對和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完整。

      負(fù)責(zé)檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀(jì)律和規(guī)章造成責(zé)任事故的發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)倉儲人員違反紀(jì)律和制度的及時進(jìn)行處理。

      (二) 倉庫保管人員的崗位責(zé)任

      在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)分配的任務(wù),對各自負(fù)責(zé)的倉庫物資進(jìn)行管理, 并對倉庫主管負(fù)責(zé)報告工作。

      對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點、發(fā)貨,并隨時清點存量,檢查質(zhì) 量狀況,出現(xiàn)超儲、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時,應(yīng)及時報告?zhèn)}庫主管人員處理。

      嚴(yán)格按倉儲管理制度的有關(guān)規(guī)章進(jìn)行物資的收、存、發(fā)貨工作,配合財務(wù) 人員的查登賬務(wù)。

      隨時檢查存貨的堆裝和安全設(shè)施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完 整。

      遵守儲存規(guī)章制度和紀(jì)律,不擅離崗位,做到盡職盡守。

      負(fù)責(zé)看守倉庫,保證倉庫安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設(shè) 施以及縱火犯罪行為。

      未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。

      (三)凡兩人以上管理倉庫應(yīng)設(shè)組長,負(fù)責(zé)倉庫主管所授權(quán)的日常管理工作, 對其他保管人員的崗位責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督。并負(fù)責(zé)向倉庫主管匯報工作。

      (四)對倉庫保管人員的要求、考核和獎罰

      倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責(zé)任制,建立健全各倉庫具體管理細(xì)則,針對各不同性質(zhì)的倉庫進(jìn)行管理。

      對于倉庫管理的有關(guān)規(guī)定中每一項沒做到的,應(yīng)對相應(yīng)倉庫管理人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,連續(xù)三次做不到的建議調(diào)離倉儲崗位。

      六、倉儲管理報告制度

      建立倉儲管理報告制度

      ①根據(jù)倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應(yīng)盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應(yīng)會同財務(wù)部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。

      ②存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)及時上報主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。

      ③倉儲人員重大責(zé)任事故報告。

      ④存貨安全狀況報告。實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。

      ⑤工程發(fā)貨及退貨物資情況報告。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

    公司倉庫的管理制度8

      購物中心物業(yè)公司倉庫物資管理辦法

      1.目的

      為了加強對采購物資、庫存物資的有效管理。

      2.適用范圍

      適用于本公司物料倉庫儲存管理。

      3.職責(zé)

      倉管員負(fù)責(zé)倉庫物料儲存管理。

      4.工作程序

      4.1物資入庫時倉管員認(rèn)真按物資采購清單會同使用部門進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗,對不符合要求的物資拒絕入庫,以確保入庫物資的質(zhì)量。

      4.2物資入庫時及時辦理入庫手續(xù),登記入帳入卡,分類擺放整齊,嚴(yán)禁易燃、易爆和有害物資混裝混放,選擇好保管場所,同時采取相應(yīng)的堆碼苫墊措施。

      4.3物資發(fā)放時要采用先進(jìn)先出法,確保庫存物資正常流轉(zhuǎn)。

      4.4各使用部門來倉庫領(lǐng)用物資,必須事先填好由主管以上人員簽批的領(lǐng)料單,倉庫保管員憑領(lǐng)料單按實發(fā)放。

      4.5倉庫管理人員要對庫存物資定期進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),做好防盜、防毒、防火、防鼠、防潮、防霉變等,并配足消防器材,確保倉庫的`安全。

      4.6庫存物資定期盤點,按時上報盤點表,發(fā)生盤盈或盤虧要及時查明原因,按規(guī)定程序報批處理,確保帳、卡、物三相符。

      4.7搞好物資衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生,使庫容、庫貌保持整潔。

    公司倉庫的管理制度9

      倉庫管理工作是公司貨品流通到中轉(zhuǎn)站的調(diào)度運作,是公司各部門工作能協(xié)調(diào)一致的重要環(huán)接之一,為使本公司的倉管工作有條不紊,做到踏實、準(zhǔn)確、快捷,特制訂本倉管制度:

      一、 健全發(fā)貨手續(xù),見單發(fā)貨,發(fā)貨時倉管員做到一看(看清楚發(fā)貨單的內(nèi)容和貨品標(biāo)簽,對號發(fā)貨);二數(shù)(數(shù)清貨品數(shù)量);三核對(上車后再核對放行)。

      二、 要求倉管員熟記庫內(nèi)貨品種類,發(fā)貨做到準(zhǔn)確、快捷,操作熟練。

      三、 做好貨品出入登記工作,記錄每批貨的入庫數(shù)量和入庫時間,做到先進(jìn)先出。登記每批貨每次的出庫數(shù)量,做到每批貨的'進(jìn)出數(shù)量平衡。

      四、 當(dāng)日貨單當(dāng)日做帳,及時統(tǒng)計銷售額和庫存數(shù),為經(jīng)理決策 提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

      五、 保持庫內(nèi)清潔衛(wèi)生,做到貨品擺放整潔。

      六、 提高警惕,做好防盜工作。做到離庫先鎖門;任何人

      不準(zhǔn)帶包進(jìn)倉庫;不得在倉庫內(nèi)接待與工作無關(guān)人員;鑰匙不離身,不得讓別人攜帶,每次都要親自開門。

      七、 不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙或帶其它火種進(jìn)庫。

      八、 倉管員掌握著公司的銷售數(shù)據(jù)各種貨品價格,不能隨便與人談?wù)摚悦庑孤豆镜纳虡I(yè)機(jī)密。

    公司倉庫的管理制度10

      為了保證倉庫管理工作的正常化,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展的健康和國家財產(chǎn)的安全,特制定本制度。

      1、倉庫管理人員,應(yīng)熟悉本倉庫所存放物資的性質(zhì)、保管辦法和注意事項,并能正確地使用該倉庫的安全設(shè)備及消防器材。

      2倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常向管理人員進(jìn)行安全技術(shù)管理等注意事項方面的教育。

      3、倉庫的結(jié)構(gòu)必須符合安全要求,不得任意修改。

      4、庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。人庫時按產(chǎn)品日期分別掛牌標(biāo)明,決不允許因保管不善造成意外的事故和損失。

      5、庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積過高,應(yīng)根據(jù)庫內(nèi)容星而定。存放物品的貨架需考慮安全強度,不準(zhǔn)超載。

      6、庫內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng),必要時可裝設(shè)通風(fēng)設(shè)備

      7庫內(nèi)在不同部位,應(yīng)掛溫度計u隨時掌握庫內(nèi)溫度的措施。

      8、庫內(nèi)不得混放互相影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同胡產(chǎn)品

      9、倉庫內(nèi)外應(yīng)有充足的照明設(shè)備,在值班室內(nèi)應(yīng)有備用照明設(shè)施。

      10、倉庫成裝置避雷針,井按時做技術(shù)檢查龍修。種類和放置地點需經(jīng)安全環(huán)保科同意。

      12倉庫內(nèi)部和周圍。嚴(yán)禁煙火。

      13倉庫內(nèi)外需要進(jìn)行維修施工時要辦理“安全檢修讓’辦理“功火許可證”。

      14、倉庫周圍和內(nèi)部,不得畝垃圾和易燃物品積存,以免引起火災(zāi)。

      15、倉庫保管員每天上下班時,對庫內(nèi)外均需巡視一次,檢夯門宙是否牢固,是否有其他異狀發(fā)生,如有可疑情況及時聯(lián)系有關(guān)部門。以便追查處理。

      16、交接班時要相互交接清楚,必須建立倉庫保管員交接班日記。

      17、值班人員嚴(yán)禁在非本人工作時間內(nèi)隨便進(jìn)入庫房

      18、外來人員未經(jīng)批推不得私自進(jìn)人倉庫,安全儉杏人員憑安全檢查證可入庫檢查。服裝公司倉庫管理制度7

      1、服裝入庫存,應(yīng)先入待檢區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)入庫,更不準(zhǔn)發(fā)貨出庫使用。管理員要親自同交貨人交接手續(xù),根據(jù)入庫單核對清點物資名稱、款式、數(shù)量、規(guī)格以及包裝是否一致。不能及時完成核對的,需在監(jiān)控下完成。入庫后管理員需在入庫單上簽字并留底。入庫時整貨和散貨以及不良品分別按照系統(tǒng)指定位置入庫,入庫必須要有原始入庫單據(jù)。

      2、進(jìn)行入庫掃碼時要嚴(yán)格按照掃碼要求小心仔細(xì)進(jìn)行操作。掃碼完畢需要再次與入庫單核對是否一致,如有差異需及時查明原因并更正。掃碼時要注意服裝不落地,擺放不靠墻,平時注意防潮、防霉、防蛀等等。

      3、服裝擺放的原則是:在擺放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行一物一卡一位原則。及時填寫存儲卡。有貨物進(jìn)出以及盤點時,管理員填寫存儲卡后需簽字。

      4、發(fā)貨堅持:一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。嚴(yán)格按照揀貨單的數(shù)量、款式、顏色及型號發(fā)貨,對貪圖方便,違反發(fā)貨原則的'管理員要提出批評;造成物資帳物不準(zhǔn)、錯發(fā)、缺發(fā)、等差錯,保管員應(yīng)負(fù)責(zé)任。一定要做到賬務(wù)卡一致。

      5、配貨員持揀貨單進(jìn)行目標(biāo)貨物揀取,揀貨員揀貨完畢時需在揀貨單上簽字。驗貨人員持發(fā)貨單對配貨人所撿取貨物明細(xì)進(jìn)行核對并掃碼,無誤方可裝包,并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。交一聯(lián)配貨清單給倉庫主管。

      6、發(fā)料掃碼時嚴(yán)格按照要求掃碼,掃碼完畢再次與揀貨單單核對是否一致。如有差異需查明原因并及時更正。打包人員在打包前要提醒配貨員有否有遺漏方可打包,打包完后對快遞單進(jìn)行掃碼,并做好和貨運公司的交接。出庫一定要有出庫單據(jù)。

      7、原則上當(dāng)天收發(fā)的貨物以及賬目需要當(dāng)天處理完;日事日畢。上班進(jìn)入倉庫前先大概觀察一下倉庫是否有異常(例如門窗等是否完好如常),如有異常須及時查明原因并報告領(lǐng)導(dǎo),下班前做好衛(wèi)生清潔、關(guān)好門窗電源。

      8、倉庫成衣退貨:退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。退貨有異常要及時跟客服反饋,并跟蹤解決。沒有問題需換包裝的,換完包裝整理上架。次品退貨需維修的,及時交予生產(chǎn)部維修,不能維修的入次品倉,并上報給營銷主管。

    公司倉庫的管理制度11

      五金倉庫管理制度

      為使本公司的五金倉庫管理規(guī)范化,做到倉庫實物與賬目一致,保障安全高效生產(chǎn),特訂立本制度。

      一、日常管理

      1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺賬,做好各類物資的日常核查工作,每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)需報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

      2、倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按季度編制報表,報送行政部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,對各類不良存貨提出處理意見,再加以處理。

      3、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放置,做到“二齊、三清、四定位”。

      二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

      4、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,貨物堆放不得過高,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志。

      5、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。

      二、請購

      1、當(dāng)倉庫物品不足時,倉庫保管員應(yīng)及時申購,常用文具、五金、機(jī)器零配件的'申購必須按規(guī)定程序進(jìn)行申購,經(jīng)行政部長批準(zhǔn)后方能交審計部審核,最后交采購部購買。

      2、各車間、部門獨立申購的物料須填寫《申購單》,并注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途,特殊物品請出示樣本,按規(guī)定的程序進(jìn)行申請,并給五金倉管留備份,確保到貨后倉管能準(zhǔn)確發(fā)貨。

      三、入庫管理

      1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

      2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全、不能確認(rèn)公司名稱、收貨人以及貨物名稱的,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。

      3、已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放,倉管按送貨單及請購單備份

      四、物品領(lǐng)用

      1、維修人員到倉庫拿取配件或材料須經(jīng)倉庫管理員許可,領(lǐng)取應(yīng)自覺做好登記。維修后剩余配件、線材、管材、鋼材等必須放回物資倉,并擺放整齊。

      2、各車間、部門應(yīng)按規(guī)定填寫《物料領(lǐng)用單》,經(jīng)本人簽字,各部門部長簽字確認(rèn)后,倉庫保管員審核《物品領(lǐng)用單》無誤方可領(lǐng)取。任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。

      3、由于生產(chǎn)計劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。

      4、領(lǐng)料時,遵尋“以舊換新”的原則發(fā)放,舊物有無回收在領(lǐng)料單上登記,因事先領(lǐng)料后拆除損壞的零部件的,事后倉管應(yīng)及時回收舊物。

      5、各車間、部門須填寫《物料消耗單》,按月交給倉管和審計做好相應(yīng)記錄,出臺相應(yīng)的物料管理制度,謹(jǐn)防物資浪費。

      五、倉管人員工作要求與紀(jì)律

      1、嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級反映。

      2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿,不可丟失。

      3、庫管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。

      4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損。

      5、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。

      6、做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。

      7、做到四“檢查”:

      上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng)。

      檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。

      8、嚴(yán)格遵守倉庫工作紀(jì)律:嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。嚴(yán)禁酒后值班。

      嚴(yán)禁未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。嚴(yán)禁隨意動用倉庫的消防器材。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。

      六、物品報廢及周轉(zhuǎn)管理

      1、以舊換新入庫的備品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì),五金倉庫進(jìn)行整理歸類,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意變賣后,由部門主管負(fù)責(zé)落實變賣工作,并將單據(jù)收回財物部;嚴(yán)禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。

      2、重要機(jī)械設(shè)備確認(rèn)報廢應(yīng)及時處理,在五金倉庫保存時間不得超過一周。

      3、有保養(yǎng)要求的重要設(shè)備須暫存于五金倉,必須附清晰保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn),否則五金倉管有權(quán)拒絕接收。

      以上制度由行政人事中心擬定,如有違反,將參照《員工手冊》獎懲條例進(jìn)行處理。

    公司倉庫的管理制度12

      一、目的

      為了進(jìn)一步加強倉庫的管控,建立完善的操作流程,明確崗位職務(wù)及責(zé)任。提高各崗位的工作效率,減少以至杜絕出錯率。

      二、對象

      倉儲部門各崗位人員

      三、工作內(nèi)容

      1、倉庫部門分類:

      倉庫主管

      制單部

      發(fā)貨部

      2、工作職責(zé)

      2。1倉庫主管:

      1、掌握倉庫產(chǎn)品的庫存情況及采購計劃(計劃明確到每日、每周、每月)。

      2、協(xié)調(diào)倉庫各崗位工作上的合理銜接,確保倉庫日常工作的順暢進(jìn)行。

      3、處理與公司其他部門的溝通和協(xié)調(diào)。

      4、倉庫工作人員安排不足及異常及時通知行政部門。

      5、對倉庫人員工作時間做出合理安排。(活動大促上班時間的變動)

      6、需要倉庫主管統(tǒng)計考勤表、月報表,跟行政、財務(wù)核對。

      7、負(fù)責(zé)倉庫固定資產(chǎn)的管理(電腦、打印機(jī)、電子稱等)。

      8、組織倉庫人員定期進(jìn)行產(chǎn)品的整理盤點。

      2。2制單部:

      1、確保每天17點之前的訂單都能正常審核打印。

      2、負(fù)責(zé)對總部來貨的檢驗查收,確定數(shù)字正確方可入庫,并錄入ERP軟件庫存。

      3、實時了解倉庫庫存,統(tǒng)計備貨表格,每月底交給倉庫主管核實。

      4、及時取得運營活動方案(及時了解具體活動產(chǎn)品、預(yù)估活動銷售數(shù)量、活動時間跨度),做出系統(tǒng)和產(chǎn)品的調(diào)整,并通知倉庫主管并反饋運營。

      制單專員:

      1、準(zhǔn)確打印各平臺每天交易成功的發(fā)貨單、快遞單(確保每5點之前的訂單都能正常打出、點擊發(fā)貨)。

      2、根據(jù)客服備注、客人留言正確審核訂單,保證后臺發(fā)貨的及時性。

      3、負(fù)責(zé)抽取底單、掃描上傳攬件信息,對快遞單進(jìn)行分類保存、方便售后查詢底單。

      3、負(fù)責(zé)各店鋪促銷活動E電店的設(shè)置。

      4、對需要開發(fā)票的訂單開具發(fā)票。

      倉庫文員:

      1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫登記。

      2、與客服溝通處理疑難件(該地址、換快遞、分地址發(fā)等等)并告之制單員。

      3、處理退貨登記及售后的補發(fā),退貨產(chǎn)品入庫,影響二次銷售的次品的退貨登記。做賬、做平庫存(錯發(fā),漏發(fā),補發(fā),退貨,送人;處理)

      4。1退貨、不影響二次銷售產(chǎn)品的入庫登記、E店寶做賬。

      4。2退貨、影響二次銷售產(chǎn)品退回總部的做賬。

      4、根據(jù)銷售情況,統(tǒng)計制作每日、備貨表格,每月底交給組長,由組長交給主管。

      2。3發(fā)貨部:

      1、負(fù)責(zé)倉庫包材的管理以及分類擺放。

      2、負(fù)責(zé)對來貨的檢驗查收,確認(rèn)產(chǎn)品名稱、數(shù)量、正確無誤后入庫。

      3、對倉庫打包耗材的統(tǒng)計,庫存不足維持正常銷售10天或有大型活動時需要進(jìn)貨時及時告知倉庫主管。

      4、制定打包的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和執(zhí)行。

      5、負(fù)責(zé)計劃大促活動的倉庫準(zhǔn)備工作(主打產(chǎn)品提前打包、耗材的切割等)。

      倉庫管理員:

      1、整理發(fā)貨訂單并分類,仔細(xì)核對訂單信息、產(chǎn)品,對訂單進(jìn)行配貨。

      2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的分類擺放以及貨架上產(chǎn)品的補貨,保持倉庫的整齊、干凈。

      3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫管理,做到憑單出入庫。

      4、合理規(guī)劃倉庫產(chǎn)品的擺放以及庫位的管理。

      5、倉庫出現(xiàn)異常在自己處理不了的情況下(缺貨、安全隱患等),及時告知主管。

      6、負(fù)責(zé)倉庫的貨品的管理,注意倉庫的防火、防盜、防潮、防害、確保產(chǎn)品的安全。

      驗貨稱重專員:

      1、檢查發(fā)貨單與快遞單是否匹配。

      2、檢查產(chǎn)品是否有錯配,漏配,多配。

      3、負(fù)責(zé)灌裝產(chǎn)品氣泡膜的包裝。

      4、負(fù)責(zé)打包好產(chǎn)品的稱重上傳重量和包裹的`擺放。

      打包專員:

      1、對驗貨完的產(chǎn)品進(jìn)行打包操作。

      2、檢查快遞單與面單是否匹配,確保信息正確。

      3、負(fù)責(zé)倉庫日常衛(wèi)生。

      3、倉庫人員組成

      倉庫主管:

      制單部:

      發(fā)貨部:

      4、倉庫工作流程

      4。1準(zhǔn)備流程

      1、制單組長跟主管溝通根據(jù)日常銷量哪些產(chǎn)品庫存需要補倉。

      1。1西湖龍井庫存不足銷售2天的產(chǎn)品補貨數(shù)按7天的量安排補貨。

      1。2非西湖龍井庫存不足銷售5天產(chǎn)品補貨數(shù)按15天的量安排補貨。

      2、打包人員開始提前打包。

      2。1日常銷售爆款產(chǎn)品的提前打包,(如E包的杯子)

      2。2成品來貨入庫前的初包裝,(如禮盒的氣泡膜包裹等)

      2。3大促活動前三天,對主推產(chǎn)品的打包,針對量大單一的產(chǎn)品。

      3、制單專員開始抓單審單,打印發(fā)貨單、快遞單。

      3。1單次審單不可超過200單,方便如改收貨信息、退換貨、改快遞等異常單的查找。

      3。2審單發(fā)貨時間,正常銷售日必須做到第一批單子10:30之前點發(fā)貨,第二批單子12:00之前點發(fā)貨,第三批單子14:30之前點發(fā)貨第四批單子16:30之前點發(fā)貨,第五批單子17:30之前點發(fā)貨。(第五批單子順豐快遞優(yōu)先打印)

      4。2發(fā)貨流程

      1、由制單員將當(dāng)天發(fā)貨的快遞單、面單,交給倉庫管理員配貨。

      2、配貨員根據(jù)匯總單用購物車配好當(dāng)批需要發(fā)貨的產(chǎn)品總數(shù),然后進(jìn)行單筆訂單的配貨。

      2、倉庫管理員配好每一筆訂單需通過驗貨專員進(jìn)行驗貨。

      4、通過驗貨專員檢驗確保訂單正確再交由打包專員進(jìn)行打包。

      3、發(fā)貨單放入包裹中一并寄出。

      5、一批單子全部打完之后由打包員配合驗貨專員進(jìn)行稱重登記。

      6、稱重完的包裹,由驗貨員根據(jù)快遞的不同,放在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。

      4。3應(yīng)急方案的制定

    公司倉庫的管理制度13

      一、倉庫保管人員的要求

      1、庫保管人員應(yīng)熟悉其所管物資的基本特性、使用性能、保管知識、規(guī)格用途、存放期限等。

      2、及時、準(zhǔn)確的做好記帳工作,如實反映物資的庫存及發(fā)放情況。

      3、經(jīng)常保持倉庫環(huán)境的整潔文明、各種物資存放整齊。

      二、驗收進(jìn)庫制度

      1、所有物資進(jìn)庫前由采購經(jīng)辦人填寫一式四聯(lián)收料單,收料單的內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價和金額。

      2、倉管人員或申購人對進(jìn)庫的物資必須驗收其質(zhì)量是否符合使用要求,

      3、凡尚未取得發(fā)票而先進(jìn)庫的`物資,倉管人員或申購人必須核對收料單所列的品名、規(guī)格、數(shù)量與實收物資及送貨單是否相符。

      4、已取得發(fā)票的物資,還必須對發(fā)票上所列的內(nèi)容進(jìn)行核對。

      5、收料單一式三聯(lián),倉管人員驗收后,其中:

      1)第一聯(lián)倉庫留存,作收貨的記帳依據(jù);

      2)第二聯(lián)送財務(wù)部隨同發(fā)票報銷;

      3)第三聯(lián)領(lǐng)料人自存

      三、保管制度

      1、倉庫各種物資的存放,應(yīng)適應(yīng)各種物資存放的條件進(jìn)行分類、定位。

      2、倉管人員必須經(jīng)常檢查物資存放的情況,發(fā)現(xiàn)物資有變質(zhì)情況時,應(yīng)及時進(jìn)行處理。

      3、各種物資應(yīng)做到帳實相符,并每月進(jìn)行一次盤點。

      1)、盤點中發(fā)現(xiàn)有盤盈、盤虧及變質(zhì)等情況應(yīng)查明原因及時報告主管部門及財務(wù)部;

      2)、情況嚴(yán)重時,應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。

      3)、盤點報告在每月3日前報財務(wù)部匯總。

      4、主管部門應(yīng)對一些主要的物資定出最低庫存量。倉管人員必須隨時掌握其庫存情況,凡有物資接近其最低庫存量時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門。

      5、各倉庫應(yīng)分品種、規(guī)格設(shè)帳登記各種物資的收、發(fā)、存情況,并定期進(jìn)行帳實核定。

      6、每月29日前,各部門、小區(qū)管理處應(yīng)向綜合事物部提交次月增加物資清單,以便購買。

      7、凡屬代保管的物資(含暫不需用或不合用的),需辦理進(jìn)庫手續(xù),倉管人員應(yīng)另設(shè)帳登記、保管。

    公司倉庫的管理制度14

      一、倉庫的管理規(guī)定

      1、倉庫的鑰匙由運營中心指定專人保管。

      2、倉庫管理員對倉庫的一切物品都要有入庫登記表(不包括各部門的書刊及部門所需的.物品)。如各部門有需公司統(tǒng)一保管的物品時應(yīng)到倉管員處登記并備案。

      3、凡出庫的物品都需在運營中心登記(包括各部門的書刊)。

      4、倉管員應(yīng)定期對倉庫的物品(不包括各部門的物品)進(jìn)行清查與核對;如有丟失或損壞的應(yīng)及時上報。

      5、倉管員應(yīng)及時清理倉庫衛(wèi)生及周邊環(huán)境。

      6、嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入倉庫,注意防火防盜。

      二、部門使用倉庫須知

      1、各部門須指定人員負(fù)責(zé)到倉庫領(lǐng)取物品。

      2、各部門需領(lǐng)取物品的,由指定人員到運營中心領(lǐng)取鑰匙,領(lǐng)完所需物品后應(yīng)將倉庫門鎖好,鑰匙及時交回。

      3、入庫領(lǐng)取物品只允許到本部門指定區(qū)域領(lǐng)取,不得在其它部門的區(qū)域內(nèi)任意拿放;如有需要各部門刊物的,請到所需部門文員處領(lǐng)取;違者公司內(nèi)通報批評。

      4、各部門應(yīng)按指定位置存放部門物品,不得隨意堆放或亂扔亂放。

    公司倉庫的管理制度15

      第一章 總則

      第一條 為規(guī)范本公司倉庫管理,確保公司財產(chǎn)物資安全,根據(jù)企業(yè)管理與財務(wù)管理一般要求,特制訂本制度。 第二條 本制度適用于公司品牌總倉。 第三條 倉庫管理工作的任務(wù)

      (一)做好物資入庫、出庫及保管工作;

      (二)做好各種防范工作,確保物資的安全保管,杜絕事故發(fā)生。

      第二章 入庫管理

      第三條 所有外購貨物均須入庫,除倉庫管理員外,其他任何人不得簽收。 第四條 貨物驗收過程中,數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種、交貨期等要素,須

      頁腳內(nèi)容

      鞋業(yè)技術(shù)部職位說明書

      核對清楚,入庫單據(jù)回單聯(lián)轉(zhuǎn)交供應(yīng)商作為結(jié)算憑據(jù),財務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財務(wù)部作為記賬憑據(jù),存根聯(lián)由倉庫保管存檔。如有貨物與單據(jù)不相符的現(xiàn)象,保管人員不得辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告處理。 第五條 倉庫的退貨規(guī)定

      (一)采購?fù)素?/p>

      發(fā)生以下幾項情況時,倉庫須對物品進(jìn)行退貨處理:

      1.經(jīng)質(zhì)檢處檢驗質(zhì)量不合格的貨品

      2.發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、串號、配碼不正確、因延遲交貨期確認(rèn)已取消定單的貨品;

      (二)客戶退貨

      1.當(dāng)入倉貨物屬于公司同意客戶退貨時,倉庫予以辦理退貨入庫手續(xù)。 2.倉庫管理員在收貨時,須當(dāng)即開箱檢查數(shù)量是否正確,及時將收貨記錄反饋至發(fā)貨方核對查實。

      3.如倉庫發(fā)現(xiàn)有丟失貨物的情況,須通知退貨的客戶追回?fù)p失。無法追回的.損失,由退貨的客戶承擔(dān)。

      第三章 出庫管理

      第七條 產(chǎn)品出庫根據(jù)客服部的發(fā)貨計劃組織出庫。發(fā)貨時,由物流部文員制作銷售出庫單,對銷售出庫單進(jìn)行核對,核對無誤后,方可出庫。 第八條 托運裝車時,倉庫管理員必須要仔細(xì)清點好數(shù)量,車上的數(shù)量與清單上是否一致,確定準(zhǔn)確無誤后,方可辦理有關(guān)托運交接手續(xù)。 第九條 各部門領(lǐng)用物品出庫時,須經(jīng)領(lǐng)用部門經(jīng)理審批后才準(zhǔn)予出庫。

      頁腳內(nèi)容

      鞋業(yè)技術(shù)部職位說明書

      提貨人手續(xù)不全的,倉庫不得發(fā)貨。如有特殊情況可以先由經(jīng)辦人簽字,但必須在領(lǐng)用后補辦審批手續(xù)。

      第四章 庫存管理

      第十條 倉庫保管原則

      (一)倉庫貨物應(yīng)遵循“便于找,利于取”的原則,保證貨物分類清楚、堆放整齊平穩(wěn)及區(qū)域產(chǎn)品分類擺放。

      (二)貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限,鞋類產(chǎn)品堆碼層數(shù)不得超過8小件,排行間隔1米,隔墻0.5米,保持倉庫通風(fēng)。

      (三)破損及不良品單獨擱置,并保持清潔的狀態(tài)。

      (四)為使物品出入庫方便,容易在倉庫內(nèi)移動,基本條件是將物品面向通道保管。

      (五)根據(jù)出庫頻率選定位置。出入庫頻率高的物品應(yīng)放在靠近易于作業(yè)的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。

      (六)根據(jù)物品重量合理安排保管的位置,

      第十一條 盤點規(guī)定

      (一)每月月底,物流部必須在財務(wù)人員的監(jiān)督下進(jìn)行月終盤點,特殊情況可在月內(nèi)合理安排時間盤點,每月須至少盤點一次。

      (二)盤點前,物流經(jīng)理須對分銷系統(tǒng)(ERP)所有單據(jù)進(jìn)行記賬或驗收處理,并整理好倉庫,以便于盤點順利進(jìn)行。

      (三)盤點時,物流經(jīng)理須組織人員實地清點實物,準(zhǔn)確記錄實盤數(shù),整理盤點資料,導(dǎo)入(ERP)系統(tǒng)確認(rèn)。盤點單由財務(wù)部審核記賬。

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      (四)盤點后,由監(jiān)督盤點的財務(wù)人員填寫“盤點溢(缺)報告單”,物流經(jīng)理、財務(wù)人員及總經(jīng)理簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時出具書面報告,提出處理意見,報總經(jīng)理審批。 第十二條 物流經(jīng)理對因滯銷或其他原因長期積壓在倉庫的貨物進(jìn)行消化處理時,須報總經(jīng)理審批。

      第五章 倉庫日常管理

      第十三條 倉庫保管紀(jì)律

      如違反以下規(guī)定的情況,公司對直接責(zé)任人處以100元的罰款;經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任,公司給予其雙倍的罰款:

      (一)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,亂拉臨時電線,加強對倉庫日常防火、防盜、防潮等工作。

      (二)嚴(yán)禁隨意動用消防用品,加強倉庫要害部位的管理;倉庫人員須懂得使用消防器材和必要的防火知識,定期檢查消防器材,更新、補充消防用品。

      (三)倉庫嚴(yán)禁吸煙,易燃、易爆品不得攜入倉庫。

      (四)庫房鑰匙歸倉庫管理員專有,其他人員不得配置。倉庫管理員不得將庫房鑰匙隨意借與他人使用。

      如有違反以下規(guī)定的情況發(fā)生,公司對直接責(zé)任人處以200元的罰款;經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任,公司給予其雙倍的罰款:

      (五)未經(jīng)同意,非倉庫工作人員不得進(jìn)入倉庫。因業(yè)務(wù)工作需要進(jìn)入倉庫的有關(guān)人員,必須有倉庫工作人員的陪同。內(nèi)倉嚴(yán)禁非倉庫人員進(jìn)

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      入。

      (六)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)聚眾聊天、賭博、打鬧。

      (七)保持倉庫清潔,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品,嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。

      (八)倉庫管理員下班離開前,應(yīng)巡視倉庫并檢查電源開關(guān),門窗是否關(guān)閉,以確保庫房的安全。

      (九)日常業(yè)務(wù)單據(jù)要妥善保管,不可隨意丟放,以免丟失或外泄,并做好存檔工作,對外嚴(yán)守產(chǎn)品價格、銷售業(yè)績等相關(guān)機(jī)密。

      (十)倉庫人員在工作過程中須嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,不得在業(yè)務(wù)往來過程中索賄受賄,收受回扣、禮品、禮金等,如若發(fā)現(xiàn),一律按公司制度處理。

      第六章 發(fā)貨管理

      第十四條 物流經(jīng)理須根據(jù)當(dāng)天的發(fā)貨情況,有效安排托運時間、地點,保證按時發(fā)貨。

      第十五條 物流經(jīng)理須以維護(hù)公司利益為前提,監(jiān)督托運單位的服務(wù)質(zhì)量,及時有效地了解運輸行業(yè)的各方面情況。對造成貨物丟失損壞的運輸單位,應(yīng)根據(jù)實際情況和相關(guān)規(guī)定要求相應(yīng)的賠償。

      第十六條 接到退貨通知后,相關(guān)倉管人員要及時作好記錄,詳細(xì)記錄退貨托運單位的相關(guān)信息,并及時轉(zhuǎn)交托運員安排提貨。

      第七章 附 則

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