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  • 人員出差管理制度

    時間:2024-04-07 07:47:54 制度 我要投稿

    人員出差管理制度

      在社會一步步向前發展的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編收集整理的人員出差管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

    人員出差管理制度

      一、出差制度

      第一條 經理出差,必須經主管領導及有關經理同意;其他人員出差必須經主管經理批準。

      第二條 出差要填寫《出差申請報告表》,出差報告包括:工作任務、往返時間、到達地點。該表按上述審批權限審查批準后,交辦公室留存,憑出差報告表,填寫借款單,并經辦公室主任簽批后列財務處辦理借款手續。

      第三條 出差應遵守的事項

      1、必須按計劃前往目的地,無特殊原因必須在規定時間內返回,如有變動需事先請示并獲批準。

      2、乘坐火車必須按正常路線,不得無故繞道,出差途中因私事繞道者,需事先由領導批準,其繞道部分的車船費由本人承擔。

      3、乘坐飛機人員要從嚴控制,出差路途較遠或出差任務緊急的經領導特許方可乘坐飛機。

      第四條 出差結束,應寫出詳細的出差匯報,送有關領導審閱。

      第五條 出差回來上班后四天內向財務部辦理報銷手續,報銷前須由部長審核簽字。

      第六條 出差期間,嚴禁用公費游山玩水、請客送禮,嚴禁收受禮品,不得請求代購商品,對違反者各級領導有責任給予批評教育,所需費用一律由本人承擔。

      第七條 出差時間不超過7天,不補休,在國家法定假日出差的可補休同等時間。

      二、出差管理辦法

      第八條 為實現公司經營目標,培養員工廉潔、勤勉、守紀、高效的精神,制定員工出差管理辦法。

      第九條 員工出差按如下程序辦理:

      1、出差前填寫《出差申請單》,期限由派遣主管按需予以核定,并按程序審核。

      2、憑《出差申請單》向財務部預支一定數額的差旅費,返回后一周內填具《出差旅費報告單》,并結清暫付款。

      3、差旅費中,"實報"部分不得超出合理數額,對特殊情況應由出差人出具證明,否則財會人員有權拒絕處理。

      第十條 出差審批程序和權限如下:

      1、國內出差:一日以內由經理核準,超過一日由總經理核準。經理以上人員一律由總經理核準。

      2、國外出差,一律由總經理核準。

      第十一條 國內出差旅費分為交通費、住宿費、伙食補助、雜費等。

      1、交通費需依票根或發票認定,使用公司交通工具者不支付交通費用。

      2、住宿費需依憑證按上述標準核報,本公司備有住宿場所時不支付住宿費。

      3、伙食補助、雜費、特別費等依憑證視情況報銷。

      第十二條 因時間急迫或交通不便根據業務需要,必須乘坐出租車時,須經理同意。

      第十三條 國外出差旅費分交通費、生活費及特別費,其支付標準憑相關票據報銷。

      第十四條 員工出國考察、食宿由其他公司安排者,每日補120元(人民幣)生活費。

      第十五條 出國人員出國前應提出出國申請計劃書,并于回國后十日內提出出國人員工作計劃檢查報告。

      第十六條 總經理、副總經理出差,可乘坐飛機、火車軟臥、輪船二等艙以下艙位。

      部門總監、副總監出差可乘坐火車軟臥、硬臥、輪船三等以下艙位,行程在1800公里以上可乘坐飛機經濟艙。

      員工出差可以乘坐火車硬臥、硬座及輪船三等以下艙位。

      第十七條 奉令調遣人員,可依照以上條文報銷。

      三、特別旅費處理

      第十八條 出席招待會、客戶接待出差、投宿于公司駐外機構時,不支付住宿費。

      第十九條 參加研討會、招待客戶、隨客出差等產生的差旅費憑票據實報實銷。

      第二十條 出差不允許私人旅行,不得已情況下,報主管批準。

      第二十一條 職員出國出差期間依照本公司國外差旅費規定,憑票據實報實銷。

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