最新行政辦公用品管理制度

最新行政辦公用品管理制度

　　在社會發展不斷提速的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是指一定的規格或法令禮俗。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的最新行政辦公用品管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

最新行政辦公用品管理制度1

　　1.1 為加強公司辦公用品管理，本著節約成本、杜絕浪費、降低辦公費用，合理使用辦公用品的原則，特制訂本管理制度。

　　1.2 本制度規定了辦公用品類別、管理辦法。

　　1.3 本制度適用于辦公用品的領用和管理。

　　2.1 一般消耗性辦公用品：單位價值在100元以下的，如紙、筆、筆記本、信箋等。

　　2.2 低值易耗性辦公用品：單位價格在100元及以上的，如辦公桌椅、電話機、柜、家具、計算器、工具等。

　　2.3 固定資產類辦公用品：單位價值在2014元以上的，如電腦、打印機、相機、攝像機、投影儀等。

　　3.1 單位價值在100元以上（含固定資產類辦公用品）的低值易耗性辦公用品領用以卡登記，實行年限管理，并記入個人卡中；更換時，實行以舊換新制度；單位價值在50―100元（含文件架、文件夾）的一般消耗性辦公用品實行定額管理，以卡登記，實行以舊換新制度。

　　3.2 各部門辦公用品領用，由各部門指定人員負責。需要領用辦公用品時，由指定人員填寫物品領用申請單，報部門經理審批后，到行政部領取。行政部根據審批后的領料單并核對＂費用限額卡＂，正確無

　　誤方可發放。月終，財務部核對各部門辦公用品領用金額，根據計劃進行考核。對于單位金額超出＂一般消耗性辦公用品＂標準的，如文件架、文件夾，考核時，取幾個月份的平均數予以考核。各部門辦公用品的領用，每月25日由核算員報部門辦公用品需求計劃，并經部門經理同意，送交行政部，由行政部負責平?，編制辦公用品采購計劃。

　　3.3 屬公用物品，如復印用品、申請單、單據、宣傳用品（筆、廣告涂料、紙、膠卷等）、打印用品、財務記帳用品、考勤卡、電腦耗材、國旗、公司旗、垃圾袋、電池和清潔用材，如掃帚、拖把、水桶等，不計入部門定額。

　　3.4 因工作需要超出定額，由部門提出申請，報行政部批準，并通知考核委增加定額。

　　3.5 對于低值易耗性辦公用品的領用及管理辦法

　　3.5.1 建立低值易耗辦公用品登記卡，實行一人一卡，按品種進行登記。

　　3.5.2 新調入公司員工需配置辦公用品時，由本部門提出申請，經主管副總經理批準后，由行政部進行調配，費用計入該部門本月辦公用品費。

　　3.5.3 公司員工需新增辦公用品，須向本部門提出申請，報主管副總經理批準后，由行政部負責辦理，費用計入該部門本月辦公用品費。

　　3.5.4 公司員工如需更換辦公用品，需由本人提出更換申請，說明更換理由，經部門經理同意，報主管副總經理批準后，由行政部負責辦理，費用計入該部門本月辦公用品費。

　　3.5.5 如人員在公司內部調動，原領用的'有關辦公用品需辦理轉移手續。

　　3.5.6 員工在使用過程中如有人為的損壞或保管不慎遺失，則按辦公用品的折舊情況進行賠償；離開本公司時，應按登記卡內容交還所領用的本類辦公用品，如有短缺，則按物品原價值進行賠償。

　　3.6 對于一般消耗性辦公用品的領用及管理辦法

　　3.6.1 一般消耗性辦公用品由行政部按部門設領用登記本，按所領物品的品種進行登記。行政部應嚴格按照公司核定的費用標準發放，超出每月的費用標準時，報考核委，從該部門獎金中扣除。

　　3.6.2 一般消耗性辦公用品領用采用定人定額管理制度。具體定額如下：

　　3.6.2.1 總經理、副總經理、40 元/月?人

　　3.6.2.2 各部門（副）經理30元/月?人

　　3.6.2.3 一般員工15元/月?人

　　3.6.2.4 廚師、駕駛員、門衛5 元/月?人。

　　3.6.2.5 以標準和人次計算各部門費用總額，并按此金額管理并考核。

　　3.6.3 各部門應按定額統籌使用，超額部分將從部門月獎金中扣除；節約部分到年終視情況給予部門獎勵。

　　4.1 本制度解釋權屬人事行政部

　　4.2 本制度自公布之日起執行。

最新行政辦公用品管理制度2

　　１、辦公用品應登記造冊，并由秘書處統一發放和管理。

　　２、各部門應根據工作需要，按規定程序領取相關物品。

　　３、各部門領取辦公用品時，應由該部門負責人打申請報告并簽字，經秘書處同意方可領取，并備錄在案。若領取物品數量較多或大件物品，需報上級組織。

　　４、各部門領取的辦公用品由部門自身妥善保管，不得擅自借出。

　　５、各部門應有節制的使用辦公用品，避免鋪張浪費。各部門領取的'物品應按規定數量領取，超出、破損部分均由部門自行解決。

　　６、辦公用品為公有財產，不得損壞、遺失、據為已有。

　　１、各部門向辦公室借出物品，需經秘書處負責人登記在冊，并注明所借物品名稱、數量、借出日期和歸還日期。

　　２、辦公用品不得擅自向外借用，特殊情況急需外借時，須由使用方向秘書處打借條，經同意后方能借出。

　　３、借出物品應及時歸還，經檢查完好后，方能注銷借條，并由秘書處保管。

　　４、借出物品未及時歸還者，由借出人員負責追回，并停止借物者借取資格。

　　５、辦公用品支出應由秘書處負責人根據各部門工作需求，按規定程序發放。

最新行政辦公用品管理制度3

　　為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節約，避免浪費”的宗旨，從合理、實際的'角度出發特制定本制度：

　　（一）分公司機關各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統一購置并及時詳細地辦理入、出庫手續；

　　（二）分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經理納入自身項目成本，自行負責購置、管理；

　　（三）分公司機關每月26—28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室，由分公司經理審批后統一購置。過期將視為無計劃，辦公室不再予以受理；

　　（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質優、庫存合理、進出適當。

　　（一）負責辦公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時必須由領用人簽字；

　　（二）分公司辦公用品領用方式：按計劃、需用量、逐項領用；

　　（三）領用人員規定為：科室負責人或科室負責人指定人員；

　　（四）辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查，每月按使用物品的價值，調撥給項目部，進入項目成本；

　　（五）各項目在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用，最后匯總至辦公室統一轉帳，各科室要把借用手續辦理完整；

　　（六）辦公室每半年對機關各科室的辦公行政用品進行一次盤點，并做好記錄。

　　（一）各科室固定電話只允許打市內電話；

　　（二）因辦公需要打長途或收發傳真統一到辦公室辦理，并辦理登記手續。

　　（一）對干私活或浪費辦公用品者，經查實扣本人當月工資50元，并扣科室負責人3分/次；

　　（二）對于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發現一次罰10元；

　　（三）周轉使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立臺帳，還舊領新，否則由辦公室承擔。

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