工程檔案的管理制度

時間：2024-06-02 12:43:24 制度我要投稿

工程檔案的管理制度

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編為大家收集的工程檔案的管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

工程檔案的管理制度

工程檔案的管理制度1

　　一、工程技術(shù)檔案資料的內(nèi)容

　　1、施工單位竣工資料：

　　（1）質(zhì)量保證資料；

　　（2）施工技術(shù)資料；

　　（3）施工管理資料；

　　（4）竣工圖；

　　（5）竣工驗收報告。

　　2、工程監(jiān)理單位監(jiān)理資料：

　　（1）監(jiān)理規(guī)劃；

　　（2）監(jiān)理實施細(xì)則；

　　（3）監(jiān)理月報（包含各階段性檢查記錄）；

　　（4）工程開、停、復(fù)工令；

　　（5）工程總進(jìn)度計劃、月進(jìn)度計劃審批文件；

　　（6）施工組織設(shè)計審核看法；

　　（7）工作聯(lián)系單；

　　（8）監(jiān)理日志；

　　（9）項目竣工驗收報告：

　　a）工程竣工驗收質(zhì)量評估報告及評定表；

　　b）工程項目施工例會紀(jì)要；

　　c）工程質(zhì)量檢測記錄；

　　d）材料、設(shè)備進(jìn)場質(zhì)量檢測報告；

　　e）監(jiān)理工程進(jìn)度付款審核報表：

　　f）應(yīng)業(yè)緊要求供應(yīng)的其它專題報告；

　　3、工程管理資料：

　　（1）施工圖紙等設(shè)計文件；

　　（2）設(shè)計更改；

　　（3）初步設(shè)計圖紙等設(shè)計文件；

　　（4）工程概算、預(yù)算；

　　（5）工程勘察報告；

　　（6）文物普探及問題坑處理報告；

　　（7）深基坑支護(hù)設(shè)計文件；

　　（8）地基（樁基）檢測報告；

　　（9）設(shè)計合同、施工合同、監(jiān)理合同；

　　（10）工程招、投標(biāo)文件；

　　（11）工程綜合驗收資料；

　　（12）工程竣工驗收資料；

　　（13）工程報建報審資料；

　　（14）工程部與公司、監(jiān)理單位、施工單位的工作聯(lián)系單；

　　（15）工程技術(shù)資料發(fā)文記錄；

　　（16）向公司提交的專題報告；

　　（17）結(jié)構(gòu)試驗、文明工地、安全施工、施工全貌的.。照片及音像資料等。

　　二、工程技術(shù)資料編制要求

　　1、原則工程技術(shù)資料嚴(yán)格依照《建設(shè)工程技術(shù)整編評定統(tǒng)一規(guī)定》進(jìn)行編制并適時歸檔。

　　2、要求

　　（1）施工單位資料由施工單位按以上《規(guī)定》編制，監(jiān)理單位定期檢查施工資料的質(zhì)量，按標(biāo)準(zhǔn)驗收。

　　（2）監(jiān)理資料嚴(yán)格按監(jiān)理規(guī)范的要求編制。

　　（3）工程管理資料由工程部按相關(guān)規(guī)范、規(guī)定的要求編制。

　　三、工程竣工資料的審查

　　1、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審查施工單位竣工資料的完整性、真實性。

　　2、工程部負(fù)責(zé)復(fù)核施工單位資料并審查監(jiān)理單位的竣工資料。

　　3、經(jīng)監(jiān)理單位、工程部審查的施工單位竣工資料由施工單位送至質(zhì)檢站。

　　四、竣工資料的報送

　　1、工程竣工驗收后一個月內(nèi)，施工單位將竣工資料報送市城建檔案館一套，建設(shè)單位兩套存檔。

　　2、施工單位憑政府主管部門開具的竣工資料收據(jù)，方可與建設(shè)辦理竣工結(jié)算付款手續(xù)。

工程檔案的管理制度2

　　為了更好的規(guī)范工程資料、文件、設(shè)計圖紙的保管、發(fā)放和使用，依據(jù)公司檔案資料及圖紙數(shù)量的實際情況，本著為工程服務(wù)的原則，合理利用檔案資源，達(dá)到施工、存檔兩不誤的目的，訂立本細(xì)則。

　　一、收集范圍

　　從工程項目建議書始到工程竣工決算止全部與工程有關(guān)的，具有保管價值的文字、資料、圖紙、圖標(biāo)、聲像各種載體的文件材料等。

　　二、工程資料、檔案的保管

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》《保密法》及公司的有關(guān)制度，嚴(yán)守公司檔案管理制度和保密守則，保護(hù)公司的'合法權(quán)益。

　　2、適時將收集的文件、資料、圖紙等，整理分類，編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中，嚴(yán)格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。

　　3、歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、精準(zhǔn)。

　　4、檔案按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。5、做好檔案的“防火、防盜、防潮、防蟲、防塵”工作，檔案柜必需加鎖。

　　6、保管的工程檔案每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，適時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　三、工程資料、檔案借閱

　　1、有關(guān)單位查閱檔案，應(yīng)出示單位證明及本人證件，檔案管理員要做好登記手續(xù)。

　　2、本單位職工查閱檔案，檔案管理員同樣要做好查閱登記手續(xù)。

　　3、檔案一般只供查閱，不予外借。如因工作需要確需外借，需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并商定歸還日期，由管理員定期追還，需續(xù)借的要重新登記，借閱人應(yīng)做好外借檔案保管工作。

　　4、原件原則上不外借。

　　5、查閱、借用檔案，應(yīng)保證檔案完好無損，嚴(yán)禁撕損、涂改、抽頁、沾污（包含劃線、畫圖等、檔案資料。

　　6、允許復(fù)印的檔案，應(yīng)在登記時注明復(fù)印的名稱和份數(shù)。

　　四、施工圖紙的接收、登記

　　1、施工圖紙從設(shè)計院出圖審查后，先送到工程部檔案室，檔案管理員按設(shè)計合同規(guī)定接收設(shè)計院分發(fā)的施工圖紙，精準(zhǔn)核對后，按專業(yè)分類、編號，并將目錄輸入微機(jī)。

　　2、工程施工過程顯現(xiàn)的更改文件等相關(guān)設(shè)計文件的內(nèi)容必需先到檔案室登記備案，由檔案室登記發(fā)放。

　　五、施工圖紙的發(fā)放、借閱

　　1、招標(biāo)代理公司所需圖紙，必需從檔案室按借閱程序借出，招標(biāo)結(jié)束后，3日內(nèi)送還檔案室，延期管理員要盡快督促還回。施工圖紙的發(fā)放由管理員按中標(biāo)通知書通知有關(guān)單位領(lǐng)取。

　　2、施工單位等部門的圖紙接收人為公司負(fù)責(zé)人。3、圖紙發(fā)放由資料室辦理發(fā)放手續(xù)，接收人核查無誤后進(jìn)行簽字、領(lǐng)取。

　　4、對于已領(lǐng)取圖紙的施工單位，不得再向檔案室借閱該部分圖紙。

　　5、公司其他科室需在資料室借閱的圖紙，借用人在資料室進(jìn)行借閱登記，由各自部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，借閱時間最長不得超過七天。

　　6、檔案室存檔的圖紙原則上不予借出，特別情況下如需借閱，經(jīng)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱。

　　7、圖紙更改單執(zhí)行上述規(guī)定。

　　六、作廢圖紙的處置

　　對施工中由于更改等原因而作廢的圖紙，資料室將新圖紙報主管領(lǐng)導(dǎo)審查，由主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布更改通知，資料室通知各使用部門將舊圖紙交回資料室后，按領(lǐng)用程序重新領(lǐng)用新圖紙。回收的作廢圖紙，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

　　七、工程竣工后

　　依據(jù)建設(shè)局檔案室及質(zhì)檢站有關(guān)的要求，由檔案室對圖紙、資料進(jìn)行整理、移交、備案。

　　八、相關(guān)記錄表式

　　1、收文登記表

　　2、發(fā)文登記表

　　3、借閱登記表

　　4、廢圖回收登記表

工程檔案的管理制度3

　　一、目的

　　為規(guī)范公司的工程項目檔案管理，防范與掌控合同風(fēng)險，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特訂立本規(guī)定。

　　二、工程項目檔案歸檔范圍

　　本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在，公司在工程項目的設(shè)計、實施、竣工等過程中形成的具有保管價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其緊要包含：中標(biāo)通知書，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專業(yè)分包合同，采購合同，工程預(yù)（結(jié)）算書，工程設(shè)計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術(shù)資料，緊要設(shè)備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。

　　三、資料員及其職責(zé)

　　部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員），資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其緊要職責(zé)包含：

　　1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；

　　2、檔案材料的保管；

　　3、檔案材料的查借閱、催還；

　　4、項目結(jié)束后與綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人完成檔案資料的交接。

　　四、檔案的立卷、收集、整理

　　1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。

　　2、在工程項目的招投標(biāo)階段開始立卷，收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。

　　3、各項目的職能人員應(yīng)將在工作過程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和適時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必需在檔案移交清單上進(jìn)行登記。

　　4、在檔案的'首頁設(shè)卷內(nèi)文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。

　　5、在檔案的次頁設(shè)“合同概要”“緊要事件備要”，緊要內(nèi)容包含：合同標(biāo)的價金，對方單位，聯(lián)系人，緊要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等，該項工作由資料員負(fù)責(zé)，項目職能人員搭配。