經營部門管理制度

經營部門管理制度

　　在社會一步步向前發展的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編收集整理的經營部門管理制度，希望對大家有所幫助。

　　為規范公司的經營管理行為，使公司經營管理工作更科學、嚴謹，適應公司管理體系的發展要求，根據公司的管理模式和經營部負責的業務范圍，結合公司具體情況制定本管理制度。

　　1.、經營部主要職責

　　1.1、負責建設工程施工合同、專業分包合同、勞務分包合同、材料供應合同的簽訂與管理。

　　1.2、負責工程預算、結算工作。

　　1.3、負責編制工料分析。

　　1.4、負責企業招投標的編制及具體實施工作。

　　1.5、負責分公司、專業分包、勞務分包結算工作。

　　1.6、負責內外業中經濟指標的審核。

　　1.7、負責公司月結算及年結算的核算工作。

　　1.8、負責專業分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作。

　　1.9、負責處理公司對外的經濟糾紛。

　　1.10、負責與企業有關的協會、組織團體及主管部門的溝通與落實。

　　1.11、負責組織本部門的體系運行工作。

　　1.12、經常組織各種專業知識、業務能力培訓，統一組織學習相關結算文件及法律法規，提高全體預算員的業務能力及綜合素質。

　　1.13、負責組織施工組織設計中經濟指標的審批工作。

　　2.、預算員主要職責

　　2.1、必須掌握相關合同內容，細致研究合同條款。

　　2.2、必須參加圖紙會審，違者負激勵、50元/次。

　　2.3、負責預結算書的編制與對外核算工作。

　　2.4、負責編制工料分析表。

　　2.5、負責審核外分包結算書。

　　2.6、負責內外業中經濟指標的審核。

　　2.7、參與編制與建設單位往來的書面材料。

　　2.8、必須積極參加招投標工作。

　　2.9、協助技術人員編制現場簽證并核實現場簽證的落實情況。

　　2.10、預算員必須深入到施工現場。

　　2.11、負責項目部中體系運行相關記錄。

　　3.、工程合同管理

　　3.1、經營部負責建設工程施工合同、專業分包、勞務分包、材料供應合同的簽訂與管理。

　　3.2、簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關法律法規，不得損害公司利益。

　　3.3、經營部長參加與建設單位合同條件的談判，并負責審查合同內容，經總經理審批后，方可與建設單位簽訂。

　　3.4、簽訂完的建設工程施工合同原件，由經營部統一備案管理，兩日內分別報送以下部門：財務經理，復印件抄送董事長、總、經理、項目經理、項目預算員。

　　3.5、負責簽訂專業分包合同、勞務分包合同及材料供應合同時，必須企業證件齊全有效。

　　3.6、依據合同內容的主要條款及公司的指定要求，擬定分包合同初稿，經總經理審批后，方能簽訂正式合同。

　　3.7、分包合同、勞務合同、材料供應合同應在進場前簽訂。

　　3.8、簽訂完的專業分包合同、勞務分包合同及材料供應合同原件，三日內分別報送以下部f-j：總經理、財務經理、經營部、項目部，原件由經營部統一備案管理。

　　3.9、經營部必須配合公司相關部門嚴格監督合同的履行情況，處理因施工合同引起的經濟糾紛。如需修改、變更的內容，及時提出修改意見，并將修改、變更的內容存檔備案。如有合同終止，必須辦理合同終止手續。

　　3.10、經營部負責組織建設單位直接分包項目管理協議的簽訂。

　　3.11、負責向財務部提供建筑工程施工合同，中標通知書，相關資料。

　　4.、工程預、結算管理

　　4.1、預算員要有良好的職業道德、專業知識，謙虛謹慎，有強烈的責任心，有集體榮譽感。

　　4.3、預算員必須對工程預結算中存在的問題及時、全面的向公司主管領導匯報。經營部長必須加大日常審核力度，全面掌握工程預結算工作。

　　4.4、預算員日常工作中的各種報表、統計數據必須及時、準確、完整。

　　4.5、預算員必須熟練掌握定額內容及省市有關工程造價方面的文件、法律法規，并能靈活運用，掌握常見工程類型有關測算數據。

　　4.6、預算員必須熟練掌握合同內容，細致研究合同條款，嚴格按合同規定編制預、結算。

　　4.7、根據合同約定的時間，必須及時向監理公司、建設單位上報工程的進度結算。每月20日前按施工形象進度編制好月份工程結算，上報經營部、財務部。如不能按時完成，罰款50元/天。

　　4.8、每年、l2、月、20、日前做出年度結算，經審批后上報經營部、財務部。如跨年度工程應在合同規定期限內做出年度結算，經審批后上報建設單位，如不能按時完成，罰款50元/天。

　　4.9、工程竣工結算必須在工程竣工后l5天內完成，如拖期罰款50元/天。工程竣工結算經過經營部長審核后，上報審核單位。預算員應隨時做好與審核單位核對結算的準備工作。

　　4.10、土建預算員必須要負責組織落實其他專業的有關預、結算數據統計及預結算上報等工作。

　　4.11、負責每月向財務部提供實際工程進度結算和甲方審批后的形象進度結算一份。

　　4.12、甲方結算及外分包結算，每年必須裝訂成冊，便于管理。

　　5.、工料分析管理

　　5.1、預算員要根據現場的進度安排，在每個月20日上報當月的實際工料分析表，經營部長審核后每月25日報送給總經理、生產經理、財務部、工程項目部及經營部，如拖期負激勵、30元/天。

　　6.、工程招投標管理

　　6.1、招投標項目確定后，經營部主要協調各相關專業編寫招投標文件，并負責標書的裝訂包裝工作。

　　6.2、經營部負責投標文件的遞交并組織相關人員參加開標。

　　6.3、經營部要依據招標文件及施工組織設計做出正確預算結果，為領導最終投標報價提供真實依據。

　　6.4、經營部必須對招投標資料嚴格保密，嚴禁向他人泄露，損害公司利益，如查出每次負激勵、l0000元以上，直至追究刑事責任。

　　6.5、預算員必須認真細致做好投標文件工作，因預算人員編制投標文件，給公司造成影響損失，罰款500元。

　　7.、分包核算管理

　　7.1、預算員負責外分包項目的核算，經營部長負責審核。

　　7.2、預算員在做外分包結算時，必須要求分包方提供完整的結算資料，包括合同或定價單、質量驗收單、計算書等。

　　7.3、在計算外分包工程量時，必須嚴格按合同執行，不準營私舞弊，弄虛作假，如查出罰款、20xx元，直至追究刑事責任。

　　7.4、每年l月20日前完成外分包核算工作。

　　8.、經濟指標的管理

　　8.1、預算員負責內外業中經濟指標的審核，并整理審核意見。

　　8.2、預算員必須深入施工現場，并且要求根據施工進度情況到第一現場掌掮有關施工工藝、施工進度、設計變更、現場簽證及合同履行情況，違者負激勵、50元/次。

　　8.3、預算員必須及時(每次間隔時間最多不超過一周)審核內業資料中的經濟指標，對不符合工程結算要求的內容，提出整改意見，并及時將發現的問題向項目經理、經營部匯報。

　　8.4、預算員必須參與現場簽證的編寫，提出合理化建議，保證現場簽證內容符合工程結算要求。

　　8.5、預算員必須檢查現場簽證、設計變更等手續的辦理情況，將未按時辦理手續的現場簽證、設計變更等及時向項目經理及經營部匯報。

　　9.、經營資料及信息管理

　　9.1、預算員必須負責對各類工程合同、預結算書、計算式及施工圖紙等資料的最后歸檔工作。

　　9.2、招投標文件等資料必須建立檔案，資料要完備，歸檔要及時。

　　9.3、預算員要對接收和發出的資料做好收發文記錄。

　　9.4、工程預結算及分包核算等資料必須在經營部留一份存檔，并附相關結算依據和資料說明。

　　9.5、經營部負責專業分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作。

　　9.6、收集信息主要渠道有：建筑市場發布的信息、各種傳媒刊登的項目信息、個人渠道收集的信息等。對好的工程項目信息應立即跟蹤，及時反饋相關情況，將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競爭對手情況等，整理形成書面文件，及時上報給公司經理進行決策。

　　9.7、經營部應掌握同行業中常見結構形式工程的常規承包方式、造價指標。

　　9.8、經營部應定期對建筑材料的價格狀況進行調研，收集工程上常用的建筑材料價格信息等，為工程結算和材料的對比使用提供依據。

　　9.9、對專業分包單位、勞務分包單位的有關資料及時進行收集整理。

　　10.、經濟糾紛的處理

　　10.1、經營部參與處理公司對外的經濟糾紛，并及時將有關情況向有關領導匯報，同時組織有關部門制定解決方案。

　　10.2、在發生經濟糾紛時，經營部應及時、準確、全面的提供有關證明材料。

　　10.3、遵守法律法規，遵守合同約定，合理合法的處理經濟糾紛，確保公司利益不受損害。

　　10.4、經營部負責處理對外費用索賠及反索賠工作。

　　11.、對外溝通與落實

　　11.1、經營部應負責與省市定額站、省市造價協會、建委招標辦、建委合同處等部門及時溝通。

　　11.2、營部應與省市定額站、省市造價協會等部門經常保持聯系，及時掌握有關信息、結算文件、法律法規及政策變化等情況。

　　11.3、營部長應將新信息、新文件、法律法規及政策變化等情況向預算員傳達并向有關領導匯報。

　　第一章總則

　　第一條適用范圍

　　本管理辦法適用于中國建筑標準設計研究所發行室（以下簡稱發行室）

　　第二條目的

　　第三條原則

　　堅持業務管理的計劃、組織、控制、考核相結合的管理原則

　　第二章門市經營組織管理

　　第四條門市經營管理制度制定

　　第五條經營管理制度執行

　　門市經理負責組織執行

　　第六條經營管理制度實施監督

　　發行室主任負責經營管理制度執行過程中的監督和考核

　　第七條經營管理制度實施效果考核

　　第三章門市經營部管理制度制定方法

　　第八條類比法

　　第九條經驗對比法

　　第十條綜合法

　　在類比法與經驗對比法分析的基礎上綜合其他因素而制定的

　　第四章門市經營部管理制度管理內容

　　第十一條門市經營管理內容

　　（一）經營方式

　　（二）經營管理

　　（三）經營政策

　　（四）經營業績評估

　　第五章經營方式

　　第十二條經營性質

　　門市經營部為發行室非獨立法人的對外經營實體

　　第十三條經營范圍

　　以經銷國家標準圖集為主兼顧其他地方標準以及建筑標準、規范等相關圖書

　　第十四條門市經營部管理方式

　　（一）發行室對門市經營部管理采取以銷售目標為導向的管理方式兼顧經營過程監督和考核

　　1.管理過程監督

　　（1）年度營銷計劃、年度銷售目標由發行室向門市經營部下達；

　　（3）每季度向主任上繳經營計劃、銷售目標完成情況分析報告

　　2.財務監督

　　（1）每月份向發行室財務部門遞交門市經營部財務報表；

　　3.人事任免制度

　　（1）門市經營經理采取任期制標準所有直接任免權發行室有建議權；

　　（2）發行室有直接雇傭門市經營部員工的聘用權

　　（二）門市經營部實行獨立成本核算、員工薪酬結構可以獨立但必須經過發行室批準

　　第十五條門市經營經理職責

　　（一）全面負責門市的市場調研、市場開發、市場推廣、銷售、客戶服務等工作；

　　（二）制定年度營銷計劃、銷售目標預算計劃并負責組織實施；

　　（三）組織市場開發執行發行室的門市銷售政策完成門市的年度銷售目標；

　　（四）根據門市銷售特點提出市場推廣方案建議協助實施市場調研、市場推廣工作；

　　（五）建立客戶管理檔案負責維持重要客戶與客戶保持良好關系；

　　（六）及時作好函購用戶和零散用戶的產品配送和有關的服務工作；

　　（七）組織門市銷客戶需求預測提出產品需求申請；

　　（八）加強客戶溝通作好退換貨等售后服務工作；

　　（九）負責組織銷售統計定期向主任做銷售分析匯報；

　　（十一）協助市場推廣和技術服務人員作好門市銷售人員的技術技能和銷售技能培訓；

　　第十六條經營權限

　　（一）實施經營目標的決策權；

　　（二）非國標圖集產品的進貨權；

　　（三）門市經營成本的核算和控制權；

　　（四）門市經營員工的考核評價權

　　第六章經營管理

　　第十七條經營計劃

　　（一）經營計劃制定

　　1.經營計劃包括范圍

　　2.經營計劃的制定

　　經營經理在爭取內部員工意見的基礎上負責制定經營計劃將擬訂好的經營計劃于每年的12月底上報主任進行審批經主任辦公會審議通過后下發執行。

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