會議的管理制度
在學習、工作、生活中，越來越多地方需要用到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編精心整理的會議的管理制度，希望對大家有所幫助。
會議的管理制度1
醫(yī)院會議制度是醫(yī)院日常運營和管理的重要組成部分，旨在提高溝通效率，確保決策的科學性和執(zhí)行的有效性。主要包括以下幾個方面：
1. 會議類型與頻率
2. 會議籌備與通知
3. 會議議程與討論
4. 決策制定與執(zhí)行
5. 會議紀要與記錄
6. 會后跟進與評估
內(nèi)容概述：
1. 會議類型與頻率：設(shè)定常規(guī)會議（如周例會、月度會議）、專題會議（針對特定議題）和緊急會議的召開時間、形式和參加人員。
2. 會議籌備與通知：明確會議籌備的責任部門，提前通知參會人員，確保資料準備充分，通知內(nèi)容清晰。
3. 會議議程與討論：規(guī)定議程設(shè)置規(guī)則，保證每個議題有足夠的時間討論，鼓勵開放、公正的討論氛圍。
4. 決策制定與執(zhí)行：明確決策程序，包括提議、討論、投票（如有必要）和最終決定，確保決策的科學性和合法性。
5. 會議紀要與記錄：規(guī)定會議紀要的.編寫、審核和分發(fā)流程，確保信息準確無誤地傳達給相關(guān)人員。
6. 會后跟進與評估：設(shè)立跟蹤機制，對會議決議進行執(zhí)行情況的檢查，定期評估會議效果，以便持續(xù)改進。
會議的管理制度2
會議制度管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的會議流程，提高會議效率，確保信息的有效傳達和決策的高效執(zhí)行。它涵蓋了會議的.籌備、召開、記錄、跟進等多個環(huán)節(jié)，旨在打造一個有序、高效的會議環(huán)境。
內(nèi)容概述：
1. 會議籌備：明確會議目的，確定參會人員，編制會議議程，提前通知與會者。
2. 會議召開：設(shè)定會議時間，遵守會議紀律，保證會議秩序，有效利用會議時間。
3. 會議記錄：詳細記錄會議內(nèi)容，包括討論要點、決定事項和責任分配。
4. 會議跟進：對會議決定的執(zhí)行情況進行跟蹤，確保決議的落地執(zhí)行。
5. 會議評估：定期對會議效果進行評估，持續(xù)改進會議質(zhì)量。
會議的管理制度3
1、目的
實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。 集思廣益，提出改進性的工作方案。
協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
2、適用范圍
本制度適用公司辦公會議的管理。
3、相關(guān)職責
公司級別的會議由行政部負責會務(wù)組織和會議服務(wù)工作。 各部門會議由部門領(lǐng)導(dǎo)組織召開。
4、內(nèi)容
會議分類
總經(jīng)理辦公會。
各部門例會。
業(yè)務(wù)分析會。
公司全體員工表彰大會。
臨時性工作會議。
會議時間
總經(jīng)理辦公會議：
1）總經(jīng)理辦公會議每周一次,時間為每周一上午九點召開。
2）總經(jīng)理臨時辦公會，由總經(jīng)理視情況緊急程度決定召開時間。
各部門例會：
1）各部門周會：每周六16:00，視各部門具體事務(wù)情況而定，可以簡化；
2）各部門月度會議：每月末7日內(nèi)，可與周會合并召開；
3）各部門季度會議：每季度末7日內(nèi)，可與月會合并召開；
4）各部門半年度會：6月底或7月初，視時而定可與季度會合并召開。
業(yè)務(wù)分析會
1）業(yè)務(wù)分析月會：每月一次，每月底或次月初召開；
2）業(yè)務(wù)分析季會：每季一次，每季末召開可與當月會合并；
3）半年度業(yè)務(wù)分析會：每半年一次，每年元月初和七月初召開；可與公司的半年度會議合并；
4）年終業(yè)務(wù)分析會：每年一次，每年末召開；可與公司的年度會議合并；
5）臨時業(yè)務(wù)分析會：是情況緊急程度確定召開時間。 全體員工表彰大會：每年12月底或次年月初。 臨時性工作會議：視臨時性工作的緊急程度而定。 參加人員及會議內(nèi)容
總經(jīng)理辦公會
1）會議組織：總經(jīng)理辦公室負責召集；
2）會議主持人：總經(jīng)理；
3）會議參加人：總經(jīng)理、各分管副總；
4）列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席；
5）會議內(nèi)容：
① 分管行政部責任人匯報上次會議決議督辦事項進度及完成情況，落實未完成的解決時間及對策；
② 聽取各分管副總針對未完成工作（季度、月度、周）及下期工作計劃的匯報，重點為跨部門協(xié)調(diào)解決的工作，并尋找解決辦法；
③ 工作中出現(xiàn)的問題須及時跟蹤改進，對工作的失誤找出原因并及時改正總結(jié)；
④ 探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)；
6）會議記錄人：總經(jīng)理秘書或者行政人員。
部門例會
1）會議主持人：各部門負責人或指定人員；
2）會議參加人：部門所有人員；
3）列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席；
4）會議內(nèi)容：
① 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決；
② 部門工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決；
③ 明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展狀況，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓并制定下期工作計劃；
④ 落實各部門人員工作計劃執(zhí)行情況；
⑤ 會議記錄人：部門指定人員。 公司業(yè)務(wù)分析會
1）會議主持人：分管副總；
2）會議參加人：總經(jīng)理、營銷負責人、銷售負責人、招商負責人、行政人資負責人、財務(wù)負責人、倉儲負責人；
3）列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
4）會議內(nèi)容：
① 經(jīng)營指標完成情況分析；
② 對業(yè)務(wù)部門本階段工作問題分析；
③ 其他與經(jīng)營情況有關(guān)的議題；
④下階段的工作重點及舉措；
5）會議記錄人：分管副總指定人員。
公司全體員工表彰大會：
1）會議主持：行政部；
2）會議參加人：公司全體人員；
3）列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員；
4）會議內(nèi)容：
①總經(jīng)理就公司營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員
工宣布，促使上下信息的'溝通；
②對優(yōu)秀員工進行表彰；
③公布有關(guān)員工獎勵或處罰措施，以求公開、公正、合理；
④會議記錄人：總經(jīng)理秘書。
臨時性工作會議：
1）會議召集人：總經(jīng)理、分管副總；
2）參加人：視會議涉及業(yè)務(wù)而確定；
3）列席人員：由召集人確定列席人員。
4）會議內(nèi)容：
①各部門關(guān)于公司經(jīng)營中需要緊急討論議題；
②公司突發(fā)事件需各部門協(xié)調(diào)的事項；
③其他需要各部門協(xié)調(diào)解決的問題。
會議原則：按精簡高效的原則加強會議的管理，提倡少開會、開短會，會上必須解決實質(zhì)性的問題，做到能結(jié)合開的會結(jié)合開，能小范圍開的會不擴大開，可開可不開的會，堅決不開。
會議要求
如遇節(jié)假日或特殊情況會期順延或以通知時間為準，每次會議要有主題和議定結(jié)果，要求最大程度發(fā)揮會議效率。
如各類會議時間發(fā)生沖突時，下級會議服從上級會議安排。
會議程序
會前工作
1)安排議題：會議議題由會議主持人確定；
2)準備材料：擬好會議議程、提案、匯總總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、紀念品等，由承辦部門或分工部門負責；
3)會議通知及簽收：由行政部負責通知與會人，并做好通知回執(zhí)的簽收工作。
會場準備
1)有重要來客或公司董事會成員參加的會議，座次安排由承辦部負責，會場座次區(qū)域劃分由承辦部門負責；
2)檢查好話筒、筆記本電腦、激光筆、投影儀等設(shè)備是否狀態(tài)正常；
3)需要會議會標或其他裝飾性布置如花卉等由承辦部門制作、懸掛。
會場工作：
1)會議簽到：由承辦部門負責在與會人員進入會場時進行簽到；
2)引導(dǎo)就位：由承辦部門負責將來賓或與會人員引導(dǎo)到指定位置或區(qū)域；
3)分發(fā)文件和材料：由承辦單位在會場入口處分發(fā)；也可在開會前按要求在與會者座位上擺放；
4)會議記錄：由承辦部門根據(jù)工作要求安排；
5)會場秩序：承辦部門指定人員對會議期間發(fā)生的混亂及時制止、調(diào)停；
6)茶水服務(wù)：茶水提供由承辦部負責，會間倒水由承辦部門安排派人員負責；在其它臨時性會場召開的公司重大會議茶水安排和服務(wù)，行政部協(xié)同承辦部門安排。
會后工作：
1)會議記錄與會議紀要：根據(jù)會議類型及情況，由承辦人在日完成，送交會議主持人核閱，核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)出席人一份或以電子版發(fā)送，并要求簽字或郵箱簽收回執(zhí)為據(jù)。
2)會議落實與督辦：
①與會各部門應(yīng)認真做好會議精神的貫徹、落實；
②公司級別會議的決議由行政部落實情況的督促、檢查；
③專題會議精神貫徹落實情況，由承辦部門負責催辦、督促、檢查；
④臨時性工作會議由發(fā)起人指定會議記錄編寫及分發(fā)人員范圍。
會議室管理
會議室由行政部指定專人負責管理，各部門需用公司會議室應(yīng)至少提前一天向行政部申請，如有變動應(yīng)及時通知行政部，行政部按照申請的先后順序并斟酌會議事項緊急程度來安排會議室。
會議室平時衛(wèi)生由行政部安排人員負責進行。在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔；
會議承辦部門使用公司會議室的，應(yīng)做好會前布置工作及會后清理工作（包括清掃現(xiàn)場，將椅子歸位，并關(guān)窗、鎖門，會議室鑰匙及借用的筆記本電腦、投影儀交還行政部）。
會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護由行政部專人負責，其他人不得隨意操作。會議承辦部門借用筆記本電腦、投影儀等設(shè)備的，應(yīng)愛惜使用。因上述原因造成設(shè)備損壞的，責任人應(yīng)按價予以賠償。
會議紀律
會議應(yīng)按時召開，會議承辦部門應(yīng)會前準備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負責維持會議紀律。
參會人員需提前10分鐘到會議室并簽到，因事不能按時到會者須提前請假，違者按遲到論處。
如因事不能參會者須提前向會議主持人請假，經(jīng)批準后指定代表參會，否則按曠工論處。
參會人員應(yīng)準備好與會議有關(guān)的資料及筆本，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要及時傳達。
會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密。
會議期間參會人員手機須調(diào)至無聲狀態(tài)，參會人員不得隨意走動，不得交頭接耳、大聲喧嘩，如有重要客人來訪或重大事務(wù)急需處理，需征得會議主持人同意，方可離開會場，并指派代表繼續(xù)參會。
各類會議均要求有會議紀要或會議記錄，并按要求及時歸檔。
會議考核
本制度由行政部及會議承辦部門負責檢查和考核。
會議期間手機應(yīng)保持震動或關(guān)機狀態(tài)，違者每次罰款20元。
參會人員不能按時到會者須提前請假，違者按遲到或曠工論處并罰款50元。
與會期間未經(jīng)承辦部門負責人允許隨意走動，中途離席者，罰款50元。
對外傳泄漏保密會議內(nèi)容，造成不良影響者，每次罰款100—1000元，情節(jié)嚴重者予以辭退。
會議質(zhì)量要求
匯報、討論要踴躍發(fā)言，發(fā)言要有準備，有秩序，簡明扼要，不跑題。
提出問題應(yīng)同時提出解決的意見和方案，確保會議的有效性，避免開長會。
5、附 則
本制度的解釋權(quán)屬行政部。
本制度自頒布之日起施行。
會議的管理制度4
設(shè)立會議制度，實行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢查和指導(dǎo)，同時通過制度的`確立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質(zhì)量，達到會議預(yù)期目的特編制此管理文件。
1、會議類型
公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。
1.1高層會議
1.1.1會議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參加，會后形成會議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。
1.1.2會議時間：常態(tài)下高管會議每月召開一次，時間定在每月最后一個星期五;如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題時，臨時召集。
1.1.3會議內(nèi)容：
⑴通過對階段性目標及成果的總結(jié)和檢驗，驗證經(jīng)營目標及方向的正確性; ⑵研究調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大事件;
⑶決定公司中高層管理人員任免;
⑷結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，研究審議組織機構(gòu)的變動與調(diào)整; ⑸審議公司規(guī)章制度修訂案;
⑹研究決策公司投資立項、撤項、調(diào)整與具體實施步驟和方案。
1.1.4會議要求：
⑴參會人員必須提前作好會議準備，帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的問題及解決方案參會;
⑵對于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見或改進建議的，提前一周提交意見建議書，提請會議研究討論。
1.2管理層周例會
1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門經(jīng)理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加，會后形成會議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。
1.2.2會議時間：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)時為法定會議時間。
1.2.3會議內(nèi)容
⑴傳達公司高管會議精神;
⑵通報階段性經(jīng)營成果;
⑶各部門主管上級匯報總結(jié)上周工作進展及成果，通報一周工作安排; ⑷研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事項; ⑸重要或緊急工作以及專項工作布置;
⑹通報重大工作思路調(diào)整和重大人事變動或調(diào)整。
1.2.4會議要求：
⑴工作總結(jié)與計劃由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會議作詳盡匯報，要求統(tǒng)一格式(見附件)，匯報內(nèi)容包括：
A、本部門上周工作落實情況;
B、本部門本周工作安排;
C、一周工作計劃要明確責任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點、目標成果; D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案; E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項;
⑵ 總結(jié)計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。
1.3員工大會
1.3.1會議組織：企管中心負責組織召集，常務(wù)副總主持，運營副總作工作報告。
1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個周五。
1.3.3會議內(nèi)容：
⑴通報公司季度經(jīng)營狀況，季度表彰和嘉獎; ⑵通報公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標調(diào)整及重大人事變動。
1.4年會
1.4.1會議組織：企管中心負責組織召集，運營副總主持，總經(jīng)理作年度工作報告。
1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20-28日之間。
1.4.3會議內(nèi)容：
⑴ 總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標;
⑵年度表彰和嘉獎;
⑶公司大聯(lián)歡。
2會務(wù)準備
2.1除高層會議外，其它會務(wù)準備由企管中心統(tǒng)一負責，根據(jù)會議類型提前做好會議安排;
2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，并明確會議主題以便做好會前準備;
2.3根據(jù)不同會議類型，必要時提前做好會議布置、材料印發(fā)等工作。
3會議紀律
3.1為保證會議質(zhì)量，倡導(dǎo)高效會議，參會人員必須在會前3分鐘到達會場，因遲到影響會議不能準時開始者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不可入席，無故不參加者按曠工一次論處。
3.2會議要求提交的材料，必須無條件、高質(zhì)量按時提交。
3.3會議開始前須將手機調(diào)至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽，特殊情況必須接聽時，可短信回復(fù)，會議結(jié)束后回撥。
3.3會議期間不得隨意走動，非討論時間請不要交頭接耳，不得退席。
3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，并需指派代表參加，并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的，按無故缺席處罰。
3.5參會期間禁止吸煙。
公司會議管理制度篇一、會議召開之前應(yīng)確定議題,參會對象,準備好有關(guān)的會議資料、文件。
二、各種會議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。
三、會議出席者應(yīng)安排好工作,準時到會,并帶筆記本及相關(guān)會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。
四、會議堅持講效率、開短會原則,發(fā)言者做到事先準備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應(yīng)有的效果。
五、固定性會議為:物業(yè)部辦公會議、公司經(jīng)理辦公會議、項目區(qū)域辦公會議、部門例會、班組例會。
1、物業(yè)部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經(jīng)理、各項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項目區(qū)域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區(qū)域職能主管、管理處主任。
4、部門例會,于每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負責人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會,進行業(yè)務(wù)培訓、學習(具體時間由部門確定)。
六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應(yīng)時間調(diào)整。
七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。
八、開會時與會者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會議正常進行,將手機調(diào)至振動檔或關(guān)機。
會議的管理制度5
為明確會議內(nèi)容，規(guī)范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。
一、考勤制度
（一）各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負責考勤。
（二）對無正當理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。
（三）全校性或各級部召開的學生會，由教導(dǎo)處和各級部負責考勤和紀律檢查，并公布結(jié)果。其他部門召開的`學生會（或?qū)W生干部會）由召集部門負責考勤。
二、會議組織
（一）校級會議由辦公室負責通知，部門級的會議由各部門自行通知。
（二）各類會議的召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報，盡量避免召開臨時性的會議，如確有必要需經(jīng)分管校長批準，并將召開會議的時間、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。
（三）校級會議會場安排由辦公室負責，部門級會議會場布置由各部門負責，必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
（四）各類會議的召開均須做充分準備，重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄，建立會議檔案。
（五）需照像、攝像、擴音等設(shè)備的各類會議，有關(guān)責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。
（六）會議結(jié)束后，各有關(guān)部門應(yīng)立即將會場衛(wèi)生清理干凈。
三、會風管理
（一）各類會議均應(yīng)求真務(wù)實，以少講空話，多辦實事為原則，會前做好準備，會后抓好落實。
（二）會議召開應(yīng)緊湊有序，主題明確，會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。
（三）與會人員須遵守會場紀律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。
會議的管理制度6
生產(chǎn)會議管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保生產(chǎn)部門的高效溝通、決策制定和任務(wù)執(zhí)行。它涵蓋了會議的籌備、召開、記錄、跟進等多個環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1. 會議頻率與時間：規(guī)定生產(chǎn)會議的常規(guī)召開時間，如每周一次，以及特殊情況下的臨時會議安排。
2. 參會人員：明確參會人員的角色和職責，包括生產(chǎn)經(jīng)理、部門主管、生產(chǎn)線負責人等。
3. 會議議題：確定會議討論的范圍，如生產(chǎn)計劃、質(zhì)量問題、成本控制等。
4. 會議準備：規(guī)定會議材料的提交時間，如工作報告、數(shù)據(jù)分析等。
5. 會議流程：設(shè)定會議的.開場、討論、決策和閉幕環(huán)節(jié)，保證會議有序進行。
6. 會議記錄：規(guī)定會議記錄的格式、內(nèi)容和責任歸屬，便于后續(xù)跟蹤執(zhí)行。
7. 決策與執(zhí)行：明確會議決策的落實機制，包括任務(wù)分配、責任人指定、進度跟蹤等。
8. 會議評估：定期對會議效果進行評估，以便優(yōu)化會議制度。
會議的管理制度7
為了加強會議管理，確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作，特制定如下會議管理制度:
總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求，每個月定期或不定期召開日常例會(如成本采購會議，服務(wù)質(zhì)量管理會議和安全會議)，并通知與會人員，如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象，會議組織責任人作扣罰10元處理。
總經(jīng)辦負責人根據(jù)每次會議內(nèi)容，事先準備好會議所需的材料，做好會場的準備，如因準備不周而影響會議的召開，處以會議組織責任人扣罰10元的處理。
例會由總經(jīng)理或授權(quán)人主持，各部門負責人或授權(quán)人參加，按順時針順序，對前段的工作情況和當日的工作安排做簡單匯報。
各部門例會為班前例會，每日班前例會由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持，總結(jié)前日工作情況，分配當日相關(guān)工作。
成本采購會議在編制每月酒樓營業(yè)報表后由財務(wù)部負責人主持，相關(guān)營業(yè)部門負責人，分部主管以及其他部門相關(guān)人員參加，對成本控制核算，采購服務(wù)工作進行總結(jié)，討論和分析，并制定相應(yīng)改進措施。
服務(wù)質(zhì)量管理會議在每月每一個星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持，各部門負責人、分部主管人員參加，對酒樓當月服務(wù)質(zhì)量管理工作進行總結(jié)，分析，并對下月的'具體工作進行討論和明確。
每月召開安全會議(具體時間待定)，由保安部經(jīng)理主持，各部門消防責任人，保安部消防主管，工程部相關(guān)工程技術(shù)負責人員參加，對酒樓一個月來的消防安全工作進行總結(jié)和布置整改相關(guān)的工作，以及為更好地完成安全工作提出改進意見并予以落實。
各部門參加會議人員應(yīng)準時出席會議，如因故無法出席需授權(quán)或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席，有事須在會議開始前一小時請假，否則按公司考勤制度處理。
各個會議應(yīng)遵守嚴肅、高效的原則，在會議進行時不得有打擾會議秩序的行為(特殊情況例外)，以免影響會議順利進行。否則扣罰當事人10元。
財務(wù)(費用)分析會議，人力資源會議和信用會議，將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下，根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要，在例會結(jié)束后進行上述專項會議，特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會議人員。
財務(wù)分析會議主要是：對酒樓經(jīng)營指標和各部門的費用，能耗等情況進行分析和提出財務(wù)管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進行分析，并對特殊的人力資源管理工作進行專題討論，如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會議主要是對信貸管理工作進行總結(jié)和分析，對商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應(yīng)收賬。
會議的管理制度8
一、會議規(guī)定
1、參會對像：全體職員
2、參會時間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時參會。提前10分鐘入會場，在簽到表上簽名并記錄簽到時間。
3、參加會議，會議開始前手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng)。如遇必接打電話時，需舉手向主持示意。
4、參會人員未經(jīng)會議組織者同意，不得中途退出。
5、參會人員因特殊原因不能按時參加會議，必須提前2小時以上提出申請，經(jīng)會議組織者同意后方可不參加會議，但事后必須認真閱讀會議紀要，學習，領(lǐng)會會議精神。
6、參會人員進入會場前，與會人員應(yīng)修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿;會議期間要求坐姿端正、集中精力、認真聽取發(fā)言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序，討論必須經(jīng)會議主持者允許。
7、會議結(jié)束后，自覺將桌椅歸位，收拾會場，保持會場原有的狀態(tài)。
違反以上規(guī)定者將處以下獎勵：
會議的`管理制度9
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司各部門及分公司。
三、職責
1、行政綜合部負責會議管理。
2、會務(wù)工作主要由行政綜合部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政綜合部應(yīng)予協(xié)助。
3、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
四、會議分類
1、公司高層周例會制度
1）主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持，會議記錄于次周一下午16：00前發(fā)給與會人員。
2）召開時間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開的由行政總監(jiān)提前通知。
3）會議內(nèi)容：
①追蹤上周會議結(jié)果。
②公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運營情況分析及企業(yè)組織設(shè)計和調(diào)整。
2、公司中層以上周例會制度
1）主持與記錄：行政專員負責會議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持，行政專員負責會議記錄，會議記錄于次周二下午16：00前發(fā)給與會人員。
2）召開時間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知。
3）參加人員：主管級以上管理人員。
4）會議內(nèi)容：
①追蹤上周會議中所提出問題的解決情況。
②各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。③需要其他部門配合的事項。
④下周工作計劃。
3、公司全體員工周例會制度
1）主持與記錄：行政專員負責會議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持。
2）召開時間：每周一早上8：30。
3）參加人員：全體員工。
4）會議內(nèi)容：
①公司日常運作情況的.總結(jié)。
②通告上周各部門工作的完成情況及高層周例會傳達情況。
③對本周工作進行安排。
4、公司部門晨會制度
1）主持：由部門經(jīng)理主持
2）召開時間：周二至周六早上8：30。
3）參加人員：全體員工
4）會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
5、公司工作述職會議制度
1）主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。
2）召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由行政綜合部安排。
3）參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政綜合部請假。
4）會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
6、其他會議
1）公司年終總結(jié)表彰大會：總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2）各專題會議：相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。
五、會議召開
1、會議安排
各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
2、會議的準備
1）公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2）特別重大會議，如客戶答謝會，應(yīng)由行政綜合部專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容：
①會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；
②會議資料準備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；
③會議場所布置；
④會議服務(wù)人員的安排；
⑤會議簽到；
⑥會后事項安排。
⑦會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
3、會議召開及傳達
1）應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2）參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3）與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4）重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5）與會人員必須做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)。
6）會議記錄人要做好會議紀并以電子檔形式發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理。
7）會議結(jié)束后行政綜合部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由會議記錄人員負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
4、會議紀律
1）要嚴格遵守會議的開始時間，提前到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。
①公司高層周例會遲到一次贊助100元，請假一次贊助200元，并樂捐10%愛心基金，請假三次取消參會資格。
②公司中層以上周例會遲到一次贊助50元，并樂捐10%愛心基金。
③公司全體員工周例會遲到贊助10元，并樂捐10%愛心基金。
2）所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得有玩手機、打瞌睡等動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，并樂捐10%愛心基金。
3）一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。
六、本制度解釋權(quán)歸行政綜合部。
七、本制度自公司批準之日起執(zhí)行
會議的管理制度10
一、目的
為加強中心會議室等場所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強各部門工作的計劃性和協(xié)調(diào)性，進一步節(jié)約資源，保障各類場所的正常使用。
二、適用范圍
本制度適用于單位辦公樓內(nèi)404會議室、403會議室、五樓學術(shù)報告廳及其他辦公場所的管理與使用。
三、權(quán)責
（一）辦公室：全面負責會議室等場所日常管理。
1、場所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配工作；
2、場所使用時相關(guān)會場物資的準備；
3、各類場所的日常清潔維護及管理。
四、使用辦法
1、提前申請，并做好前期的相關(guān)準備；
2、在場所使用過程中，場所內(nèi)所有物品（含音像及音響器材、數(shù)碼設(shè)備、裝飾品等）的保管與維護；
3、會議期間，經(jīng)辦人負責會場秩序的'調(diào)控，安全管理。如發(fā)生突發(fā)安全事件，按中心安全應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。
3、場所使用完畢后，場所的清潔整理。
五、具體流程及優(yōu)先原則
（一）部門經(jīng)辦人申請（到辦公室申請）——會議室管理員登記——辦公室部門負責人審核——經(jīng)辦人及會議室管理員共同準備場所需物品——場所使用——場所清潔整理
（二）單位會場一般不外借用。特殊情況，外來單位借用會場的，按以前下流程處理；經(jīng)辦人申請（向中心分管領(lǐng)導(dǎo)或者主要領(lǐng)導(dǎo)申請）——與辦公室協(xié)調(diào)安排——會議室管理員登記——辦公室部門負責人審核——經(jīng)辦人及會議室管理員共同準備場所需物品——場
所使用——場所清潔整理（完清借用會場手續(xù)）
（二）相關(guān)安排：
1、重要會議、大型活動，辦公室牽頭承辦召開的各類重要會議，由相關(guān)組織部門安排人員協(xié)助會議室管理人員做好會務(wù)工作；
2、外來單位借用會議室與單位內(nèi)部重要會議安排有沖突時，單位內(nèi)部優(yōu)先使用。各部門使用會議室按登記時間先后依次使用，如發(fā)生沖突，協(xié)調(diào)使用其他會議室或調(diào)整使用時間；
（三）申請要求：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下時限執(zhí)行：
六、注意事項：
(一)使用會議室等各類場所時，未經(jīng)會議室管理員辦同意，不得改變設(shè)備、器材的位置，不得將場所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒、調(diào)音臺等設(shè)備不得擅自動用，如需調(diào)整使用應(yīng)事先征求辦公室的同意，由辦公室派專人進行調(diào)試；
（二）場所使用期間請使用部門自覺保持場所內(nèi)的清潔，會后要求參會人員將垃圾帶走放入垃圾桶，及時處理場所衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機等設(shè)備，離開
時應(yīng)確認場所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔相應(yīng)責任。
七、附則
（一）本辦法的修訂、解釋權(quán)由xx負責。
（二）本辦法自發(fā)布之日起施行。
會議的管理制度11
為了全面提高路橋工程學院工作作風，加強路橋工程學院會議制度和調(diào)代課的規(guī)范管理，經(jīng)路橋工程學院院務(wù)會議研究決定，對學校和路橋工程學院組織召開的會議實行嚴肅考勤制度，采取嚴格會議登記制度，對任課老師調(diào)代課進行規(guī)范管理，具體內(nèi)容如下。
一、會議考勤管理
1、適應(yīng)對象：路橋工程學院全體教職工。
2、考核方式：采取嚴格考勤登記制度。即對參加會議的.人員實行會議出勤登記。具體由院辦公室主任責成周蕓老師負責。
3、請假制度：教學線請假由院長審批，學生線請假有書記審批，并在三天之內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)。路橋?qū)W院設(shè)計專門請假條，嚴格審批制度。
4、處罰決定：
（1）對無故不參加學校和路橋工程學院組織召開會議一次扣目標獎200元。
（2）因工作需要（如出差、監(jiān)考）請的事假作為公假進行處理，不扣目標獎和扣分處理。
（3）因私事、病假事先請假辦理手續(xù)的不扣目標獎；沒有事先辦理請假手續(xù)的每次扣目標獎100元。
（4）任何一位教職工一學期只準請假（事、病）1次，超過一次扣目標獎50元，并嚴格考勤登記。
二、調(diào)代課管理
1、適應(yīng)對象：路橋工程學院全體教師。
2、調(diào)代課要求：一個學期一位老師因私事調(diào)代課不超過兩次。
3、調(diào)代課辦理：調(diào)代課必須事先到教學干事辦理相關(guān)手續(xù)，以李振副院長簽字為準。
4、處罰決定：
（1）因私事調(diào)代課超過兩次，每一次扣0.5分
（2）私自調(diào)代課屬于A等教學事故扣2分。
會議的管理制度12
一個組織或團體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個組織或團體期望獲得最大的潛在效益，而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性，協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會議管理制度的作用正在于此。本文就來分享一篇關(guān)于會議管理制度，希望對大家能有所幫助！
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準后到綜合部登記備案。
(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容：
(1)公司日常運作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的`某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。
四、會議召開
(一)會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。
(二)、會議的準備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負責會議會標的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容：
3。1會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);
3。2會議資料準備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
3。3會議場所布置;
3。4會議服務(wù)人員的安排;
3。5會議簽到;
3。6會后事項安排。
3。7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達：
1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條 附則：
本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
會議的管理制度13
1、目的
安全會議是安全生產(chǎn)中的一項重要內(nèi)容。為加強安全管理，做好公司的安全生產(chǎn)工作，特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司各部門、車間。
3、安全會議的主要形式
3.1 公司安全辦公會議
3.1.1 公司安全辦公會議由廠長主持召開，每月一次。
3.1.2 分管領(lǐng)導(dǎo)通報本月安全生產(chǎn)情況及各崗位安全生產(chǎn)責任制履行情況。
3.1.3 部署下個月公司安全生產(chǎn)工作目標和任務(wù)。
3.2 隱患排查會
每月由安全管理部部組織，安全管理部部長主持，生產(chǎn)技術(shù)部、辦公室、各車間負責人、安全管理員參加。
3.2.1 各車間、部門匯報本月安全隱患治理項目及整改過程中存在的困難。
3.2.2生產(chǎn)技術(shù)部部長對各車間、專業(yè)排查出的隱患進行平衡，落實整改責任部門、整改措施、整改材料及整改完成時間。
3.2.3 對排查出的重大安全隱患及安全技術(shù)難題，研究整改措施，協(xié)調(diào)各有關(guān)整改責任部門落實整改方案及完成時間。
3.3 生產(chǎn)調(diào)度會
3.3.1 每天下午由公司調(diào)度室組織，廠長主持，生產(chǎn)技術(shù)部部長及各單位主要負責人參加。
3.3.2 各單位匯報當天的安全生產(chǎn)情況，對生產(chǎn)中存在的問題進行協(xié)調(diào)、落實。
3.3.3 通報前一天安排工作的完成情況，部署下一步安全生產(chǎn)計劃和工作要點。
3.4 安全管理員例會
3.4.1 每天由安全動力部組織召開，安全動力部主任主持，安全動力部副主任、各專職安全管理員參加。
3.4.2 傳達公司安全文件、安全會議指示精神及要求，安排當天安全工作。
3.4.3 值班人員匯報值班期間安全檢查情況。
3.4.4 各安監(jiān)員按照分工匯報職責范圍內(nèi)工作完成進度。
3.5 車間級安全例會
3.5.1 各車間每天下午由車間主任主持召開，車間副主任、班長參加。
3.5.2 傳達公司有關(guān)文件精神，布置公司調(diào)度會上安排的工作，對《安全通報》上通報的問題及車間管理人員值班期間檢查問題落實整改責任人及完成時間。
3.5.3 各班組班長匯報當天安全生產(chǎn)情況。
3.5.4 討論、研究生產(chǎn)中存在的`安全技術(shù)問題。
4 、安全會議的管理
4.1 各安全會議的組織者要認真組織，嚴格考勤制度，保證出勤率。與會人員不得無故缺席，有事請假須經(jīng)會議組織者批準。
4.2 安全會議要有記錄，主要填寫會議名稱、會議時間、會議地點、召集單位和主持人、與會單位和人員、會議內(nèi)容、處理結(jié)果等項目。記錄要認真、真實，與會人員要簽字確認，防止走過場和弄虛作假。
4.3 安全會議情況要與責任制掛鉤，對安全會議制度執(zhí)行情況較好的根據(jù)公司經(jīng)濟責任制的有關(guān)條款予以表彰和獎勵，對未達到要求的要進行處罰。相關(guān)記錄 《會議記錄》
會議的管理制度14
一、目的
為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
（一）會務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
（二）行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準后到綜合部登記備案。
（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
（一）、公司部門周會制度
1、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
（二）、公司員工周會制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每周五午時4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議資料：
（1）各部門匯報上周工作任務(wù)完成情景，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
（2）公司日常運作情景的總結(jié)。
（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
（三）、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。
2、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
3、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
4、會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情景，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行情景及所取得的業(yè)績或成效等。
（四）、其他會議
1、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。
2、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情景，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進團體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。
四、會議召開
（一）會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情景需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的'統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情景須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。
（二）、會議的準備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負責會議會標的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品；
3、異常重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：
4、會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；
5、會議資料準備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；
6、會議場所布置；
7、會議服務(wù)人員的安排；
8、會議簽到；
9、會后事項安排。
10、會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
（三）、會議召開及傳達：
1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，所以會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)當就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情景不予延長。每次開會中應(yīng)當強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情景報公
會議的管理制度15
f公司會議管理制度
1、會議的原則
1.1公司如開會議應(yīng)根據(jù)實際需要,擬訂明確議題。
1.2原則上誰開會誰主辦,即由開會部門或主辦部門負責具體籌備工作,包括費用預(yù)算,會議議程安排,議題收集,資料準備,人員通知等。
1.3會議結(jié)束后,主辦部門應(yīng)于24小時內(nèi)寫出會議紀要,并發(fā)給相關(guān)人員,會議所有材料交由辦公室一份存檔。
2、會議類型
2.1會議分定期召開或不定期召開的會議,以及各種臨時性會議。
2.2定期如開的例會分公司周例會、部門例會和總經(jīng)理辦公會。
2.3周例會
2.3.1時間:周一上午9:00召開周例會。
2.3.2參加人員:公司負責人、各部門負責人。
2.3.3主持人:公司負責人委托其它人員。
2.3.4責任部門:總經(jīng)辦。
2.3.5會議內(nèi)容:
總結(jié)上周工作,匯報上次例會安排工作的落實情況,解決上周遺留問題。
按照月工作計劃,提出本周需要相關(guān)部門配合協(xié)調(diào)的計劃。
確定提交總經(jīng)理辦公室研究或?qū)徸h的.事項。
布置下一階段工作。
其它
2.4部門例會
2.4.1時間:每周一下午
2.4.2參加人員:部門負責人、部門成員
2.4.3主持人:部門負責人
2.4.4會議內(nèi)容
通報公司周例會決議內(nèi)容
布置本部門的工作
聽取部門人員的匯報
制定月度工作計劃
其它
2.5總經(jīng)理辦公會
2.5.1時間:每月30日上午9:00
2.5.2參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、各部門負責人
2.5.3主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托其它公司
2.5.4責任部門:總經(jīng)辦
研究確定各項管理規(guī)定的制定、修改、補充完善
研究公司中層干部的調(diào)整、任免、獎勵和處罰
研究確定公司發(fā)展戰(zhàn)略經(jīng)營計劃,預(yù)算報告
聽取各部門工作匯報,協(xié)調(diào)部門間關(guān)系
總結(jié)本月工作,提出下月方向性指示
3、落實
3.1凡會議議定事項涉及到的部門,部門負責人要認真組織落實,承擔相應(yīng)責任,并注意向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報落實情況,如對會議決議有不同意見,允許保留但不得從行動上進行反對。
3.2在落實決議過程中如遇到新的問題和情況,使決議無法或難以全面執(zhí)行時,應(yīng)及時反映,提交有關(guān)會議復(fù)議。
3.3會議責任部門要注意監(jiān)督檢查會議議定事項的落實情況,督促承辦部門的落實進度。
3.4與會人員遵守會議紀律,注意保守機密。
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