會議管理制度優秀【15篇】
在不斷進步的社會中，接觸到制度的地方越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。到底應如何擬定制度呢？下面是小編收集整理的會議管理制度，希望對大家有所幫助。
會議管理制度1
學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為提高學校會議室的使用效率，保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，制定本管理辦法。
（一）會議室的功能定位
1．竹洲大講堂：主要用于年級重大活動、大型報告會、學術交流、學校大型外事活動等。
2、思賢樓一樓會議室：主要用于學校教工大會、政治學習、學術報告、學術交流。
3、思賢樓二樓中型會議室：主要用于兄弟學校領導來訪、重要客人接見活動、高三年級教師會議和學科研討會議等使用。
4、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用于上級領導來訪、重要客人接見以及重要外事活動等使用。
5、松苑行政樓三樓會議室：主要用于學校校長辦公會議、黨政聯席會議、行政會議、校領導召集的各類會議及教研組長、班主任會議、高一高二年級教師會議、上級教育部門及教研部門組織的學科研討會等。
（二）會議室的申請
1、會議室由學校辦公室統一管理，統一安排使用。
2、會議室只限學校內部使用，外單位借用會議室須報學校領導同意。各部門無權將會議室轉借給外單位或他人使用。
3．學校會議室實行預約申請制度。各部門確需使用會議室，一般應提前1天向校辦提出申請，并登記，接待校外人員的會議申請應填寫《xx二中會議（活動）管理登記表》，由校辦主任確認登記內容。凡列入學校一周工作安排的會議，要確保其正常使用。若各部門預定的會議室與學校臨時性重要會議或活動發生沖突，應以學校會議或活動為先。
（三）會議室的使用
1、會議室的使用遵循“誰使用誰負責”的原則。凡學校層面的工作會議，由辦公室負責會務工作，辦公室主任為會議校內負責人，明確一名接待人員，兼任會議室各類設施設備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會議，由相關處室承擔各項會務工作，處室負責人為校內會議負責人，并確定一名接待人員，負責會議室的各類設施設備的使用和管理。
2、接待人員使用會議室要求：
（1）向校辦或指定人員領取鑰匙，提前1小時開門開窗通風。
（2）檢查會議室衛生情況，如不整潔應立即與政教處聯系保潔員打掃。
（3）調試投影、話筒等多媒體設備，保證正常使用。如有異常應立即與戎松挺或俞棟老師聯系。
（4）愛護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品。
（5）不隨意移動室內家具、物品。
（6）會議結束，關閉各類多媒體、電器設備，通知保潔員打掃衛生，鎖好門、關好窗。
（7）無特殊情況，會后立即將鑰匙交還校辦或門衛。
3、竹洲校區和松苑校區會議室設施設備技術方面負責人分別為戎松挺和俞棟。技術負責人的'職責：
（1）學校層面的重大會議、活動或接待來訪，要求全程負責投影、音箱的使用和關閉。
（2）校內會議或處室承辦的會議，由技術負責人對具體使用管理員進行技術上的指導，如使用過程中遇技術上的問題，應能隨時聯系到并第一時間趕到會場處理。
（3）定期檢查設施、設備完好情況。
（四）會議室安全管理
在會議、活動期間，參加人員不得攜帶危險性、污染性物品進入會議室，愛護室內各種設備、用品，因人為因素損壞或丟失的由使用部門或當事人承擔相應責任。
會議管理制度2
1、目的
安全會議是安全生產中的一項重要內容。為加強安全管理，做好公司的安全生產工作，特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司各部門、車間。
3、安全會議的主要形式
3.1 公司安全辦公會議
3.1.1 公司安全辦公會議由廠長主持召開，每月一次。
3.1.2 分管領導通報本月安全生產情況及各崗位安全生產責任制履行情況。
3.1.3 部署下個月公司安全生產工作目標和任務。
3.2 隱患排查會
每月由安全管理部部組織，安全管理部部長主持，生產技術部、辦公室、各車間負責人、安全管理員參加。
3.2.1 各車間、部門匯報本月安全隱患治理項目及整改過程中存在的困難。
3.2.2生產技術部部長對各車間、專業排查出的隱患進行平衡，落實整改責任部門、整改措施、整改材料及整改完成時間。
3.2.3 對排查出的.重大安全隱患及安全技術難題，研究整改措施，協調各有關整改責任部門落實整改方案及完成時間。
3.3 生產調度會
3.3.1 每天下午由公司調度室組織，廠長主持，生產技術部部長及各單位主要負責人參加。
3.3.2 各單位匯報當天的安全生產情況，對生產中存在的問題進行協調、落實。
3.3.3 通報前一天安排工作的完成情況，部署下一步安全生產計劃和工作要點。
3.4 安全管理員例會
3.4.1 每天由安全動力部組織召開，安全動力部主任主持，安全動力部副主任、各專職安全管理員參加。
3.4.2 傳達公司安全文件、安全會議指示精神及要求，安排當天安全工作。
3.4.3 值班人員匯報值班期間安全檢查情況。
3.4.4 各安監員按照分工匯報職責范圍內工作完成進度。
3.5 車間級安全例會
3.5.1 各車間每天下午由車間主任主持召開，車間副主任、班長參加。
3.5.2 傳達公司有關文件精神，布置公司調度會上安排的工作，對《安全通報》上通報的問題及車間管理人員值班期間檢查問題落實整改責任人及完成時間。
3.5.3 各班組班長匯報當天安全生產情況。
3.5.4 討論、研究生產中存在的安全技術問題。
4 、安全會議的管理
4.1 各安全會議的組織者要認真組織，嚴格考勤制度，保證出勤率。與會人員不得無故缺席，有事請假須經會議組織者批準。
4.2 安全會議要有記錄，主要填寫會議名稱、會議時間、會議地點、召集單位和主持人、與會單位和人員、會議內容、處理結果等項目。記錄要認真、真實，與會人員要簽字確認，防止走過場和弄虛作假。
4.3 安全會議情況要與責任制掛鉤，對安全會議制度執行情況較好的根據公司經濟責任制的有關條款予以表彰和獎勵，對未達到要求的要進行處罰。相關記錄 《會議記錄》
會議管理制度3
第一章總則
第一條為改善工作作風，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質量，加強會議管理，依據上級有關規定，結合本所實際，制定本方法，會議管理方法。
其次條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，剛好傳遞、執行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應重視對會議的組織和管理。
第三條本方法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業務部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業技術培訓會議。
第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的詳細會務工作由承辦部門協作支配。
其次章會議召開原則
第五條本所及各部門召開會議應遵循如下原則：
（一）精簡。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，削減與會人員。逐步利用現代網絡和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。
（二）高效。召開會議應具備必要性，注意實效，主題顯明，打算充分。
（三）務實。把工作重點放在科研、開發、管理和生產等重要部位，加強調研和督查，集中精力探討和解決實際問題，可實行現場辦公會議等形式，剛好協調探討解決有關問題。
（四）節儉。會議要厲行節儉，凡涉及經費開支的會議應嚴格根據有關廉政建設的各項規定執行，嚴禁鋪張奢侈。第三章會議支配
第六條本所例行會議均列入例會制度，要求根據例行會議規定的時間、地點和資料組織召開。
第七條本所臨時組織的會議，涉及本全部關部門的，部門負責人應賜予第八條本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經分管所領導批準后，提前7天報送所辦公室列入會議安排。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統籌支配，編制會議支配表，印發到會議參與人員。第九條會議召集部門應做好會議打算工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點支配報送所辦公室，由所辦公室統籌支配。
第十條列入會議安排的會議，如遇特別情景需更改日期、地點或會議資料時，會議召集部門應提前3天報送所辦公室調整會議安排。未經所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議安排。
第十一條凡須要所領導參與的會議，召集部門應提前請示分管所領導，按分管所領導指示辦理。
第十二條對于參與人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權合并召開。對于打算不充分，或有重復性，或無多大作用的'會議，所辦公室有權拒絕支配。第十三條不定期會議必需聽從統一支配，各部門會議不應支配在全所例會同期召開，應堅持部門會議聽從全所會議，局部聽從整體的原則。
第四章會議管理
第十四條會議召集部門應做好充分的會前打算工作，擬定會議議程、打算會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條會議應有專人負責記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負責記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄；各部門召集的全所性專業會議由各部門派專人負責記錄；全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄；部門會議由各部門負責記錄。
第十六條會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。
第十七條會議構成決議或確定事項須要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執行或全所職工知曉的，可編制會議紀要，剛好印發各部門。
第十八條會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應剛好整理，按時歸檔。
第五條會議紀律
第十九條與會人員應遵守如下紀律：
（一）與會人員必需按會議通知時間準時到會，無特別情景不得遲到、早退或缺席，會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式（有特別要求的會前另行通知）。
（二）會議須限時召開，無特別情景應按時結束。發言應確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會議進程。
（三）會議資料如有保密事項，與會人員必需嚴格遵守保密紀律。
第六章附則
其次十條本方法自20xx年3月1日起實行。原規定同時廢止。
會議管理制度4
1、目的
為了使公司的會議管理規范化。有序化，提高會議質量。
2、適用范圍
適用于xx有限公司會議召開。
3、職責
3.1行政人事部負責公司級會議的組織。會場紀律的管理，會議記錄；
3.2行政人事部對公司級會議確定事項以及支配的工作進行跟、落實，以確保工作能夠按時、按質、按量完成；3.3各單位內部會議由各單位自行組織，行政部予以幫助。
4、內容
4.1會議召開的原則
4.1.1公司全部的會議必需以精簡。有效。節儉的原則進行；
4.1.2只有在須要時才召開會議；
4.1.3公司嚴格限制未預見的.臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批（臨時會議需報行政部批準）。
4.2會場紀律
4.2.1公司定于每周xx下午xx召開周工作總結與安排例會，由行政部負責組織，緊急會議提前半小時通知。周會的議程：總結上周工作，支配本周主要工作任務，商討工作中出現問題的詳細解決方案。
4.2.2月底會議。季度會議。年度會議由行政部依據詳細工作支配確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。
4.2.3開會前5分鐘與會人員必需到達會場，同時將手機調到振動狀態或關閉；
4.2.4會場內嚴禁吸煙，未經批準，不得在會議期間進行私自探討；
4.2.5與會人員因為特別緣由不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的緣由（特別狀況可以實行口頭形式請假），得到組織單位批準后，才能請假。
4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。
4.3會議管理體制
4.3.1公司級會議召開前期，行政部打算好會議相關文件或資料，必要時進行會場布置。設備調試。
4.3.2行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內。
4.3.4除各單位內部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以懲罰。
5、引用文件
無
6、記錄
6.1《會議記錄》。《會議記要》。會議任務跟進表》
7、其它
7.1本規定由行政部制訂并歸口管理；
7.2本規定自發布之日起實施。
會議管理制度5
一、目的
為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。
二、職責
(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。
(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。
(3)除其他部門主辦的會議材料外，會議材料由行政部整理、分發、歸檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3.參加人員:因出差等特殊原因不能參加例會的部門負責人及員工應提前請假。
4.會議材料:本部門上周工作總結及本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度
1.主持和記錄:由人力資源部召集，總經理主持，行政專員記錄。總經理不能出席會議時，由副總經理主持。
2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議資料：
(1)公司日常經營情況總結。
(2)各部門匯報上周工作任務完成狀況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。
(3)所有與會者都談到了工作中遇到的問題。
(三)、公司工作述職會議制度
1.主持和記錄:工作匯報會由人力資源部召集，總經理主持，行政專員記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
3.參加人員:公司全體員工。如因出差等特殊原因不能參加例會，應提前向人力資源部請假。
4.會議材料:各參會人員總結匯報半年來的工作情況，如具體工作材料、工作任務落實情況、取得的成績或效果等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結表彰大會
總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關部門根據實際工作需要不定期召開。會議材料主要是對運營管理、招商引資、規劃、物業管理、預算管理、合同事宜等專項工作進行討論、部署和總結。
3、員工發起的會議
公司員工能夠發起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。
四、會議召開
(一)會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3.公司已列入會議計劃的會議如需改期，或特殊情況下需要臨時安排其他會議，組織部應提前兩天報總經理批準，并報行政部調整會議計劃。未經行政部調整，任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。
4.各部門例會必須服從公司統一安排，各部門小型會議不得與公司例會同時安排。應堅持小會議服從大會議，局部服從整體的原則。
5.會議一旦確定，與會人員要提前做好各項工作安排。原則上，他們不應該請假缺席或遲到。如遇特殊情況，他們必須事先向總經理請假，獲得批準后才能指定人員出席。會后要主動詢問會議材料和交辦事項，確保按時保質完成會議部署的各項工作，并對工作結果負責。
(二)會議的準備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;
2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;
3、個性重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：
3.1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);
3.2會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);
3.3會議場所布置;
3.4會議服務人員的安排;
3.5會議簽到;
3.6會后事項安排。
3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
(三)會議召開及傳達：
1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應強調發言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。
5.與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的.會議記錄，以便會后準確地向部門員工傳達會議精神，開展各項工作。行政部將隨機檢查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發并編號存檔。
7.會后，行政部或其他會議組織部門負責對問題進行匯總、分類，整理、分類、分發會議期間各部門的工作要求。公司會議決定事項的監督、檢查和跟蹤由行政部負責，行政部按規定的時間節點逐一跟進，并在下次例會前將各部門的完成情況向公司領導匯報。
(四)會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。 2.中層會議由管理層以上人員參加，至少提前一天通知中層會議。遲到者交100元贊助費，每遲到一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人務必到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情況可集中進行，一旦會議決議通過，應按期完成。管理層每次不兌現承諾，贊助100元。對于需要在會上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便及時告知所有與會人員，并在問題提出的同時提交解決方案。
（五）附則
本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行
會議管理制度6
1.會議室預訂與使用
2.設施設備管理
3.衛生與環境維護
4.會議禮儀與行為規范
5.安全與保密規定
內容概述：
1.預訂流程：明確預訂方式、時間限制及取消政策
2.設備管理：定期檢查、維護與使用培訓
3.清潔與布置：日常清潔標準與特殊會議布置要求
4.行為規范：會議期間的禮貌行為與通信設備使用
5.安全措施：消防設施、緊急疏散路線及敏感信息處理
會議管理制度7
會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發揮會議室的使用效能，保障會議室的有效使用和會議的'正常舉行，特制定以下管理制度：
（一）醫院多功能會議廳、電教室、第一、二、三會議室以及腫瘤中心學術報告廳等會議室統一由醫院辦公室負責管理，按照輕重緩急統籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設備由信息宣傳科負責管理、維護和添置。
第三會議室主要用于院領導辦公會議、黨委會議以及院領導召開的其他重要會議。
（二）會議室只限本院內部使用，外單位借用會議室須經醫院辦公室批準，未經批準不得將會議室借給外單位使用。
（三）為免會議發生沖突，各部門使用會議室需提前在院內網oa上“會議管理”欄向辦公室申請，并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參加人數等，同意后領取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。
（四）如需使用多媒體設備，請事先與醫院辦公室聯系，以便派專人做好調試工作。使用多媒體設備過程中要嚴格按操作程序執行，切勿隨意操作；使用結束后，應按操作程序關閉電源，整理好儀器設備，嚴禁直接關閉多媒體系統的總電源。
（五）使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔，在會議室懸掛、張貼標語條幅，會議結束應及時清除，以保持墻面整潔。會議室用后應及時關好窗和空調，并鎖好門，將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用負責人承擔相應責任。
（六）信息宣傳科負責對會議室的多媒體設備定期進行檢查，發現問題及時通知相關部門進行維修、保養。會議室設備一概不外借，以確保會議室能夠正常使用。
（七）每次會議之前，如需配備水果、糕點等食物必須經院辦主任或院領導審批同意后方能采購。
會議管理制度8
學校會議室是學校進行會議、接待來賓、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本方法。
一、會議室由管理員負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，愛護好室內衛生，操作有關設備（如空調、電燈）等。
二、會議室桌椅必需擺放整齊，室內潔凈、衛生、寧靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學校一周工作支配上使用的會議室，必需確保其正常使用，不得發生臨時擠占等影響其使用的'狀況。
四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理支配使用。若科室支配的會議與學校臨時性重要會議或活動發生沖突，應以學校會議或活動為先。
五、會議室使用部門要愛惜室內設施和物品，節省使用紙杯、茶葉等公共用品，節省用電，并留意室內環境衛生。會議結束后，應準時關閉空調和電燈。任何人員不得隨便移動或損壞室內家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學校會議室，常常檢查室內設施、設備完好狀況，做好防火
防盜工作，確保財產安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。
七、會議或接待結束后，應準時對會議室進行整理、打掃，并關閉空調、電燈等。
會議管理制度9
1、目的：為規范公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。
2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實業有限公司廣州總部會議管理。
3、管理權責：
總經辦負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。
會議提擬人或主辦部門負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。
會議的審批權限詳見“會議提擬與審批”。
4、會議分類：
5、管理內容：
會議提擬與審批。
公司月度例會無須提擬和審批。
公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、集團總經理批準。
部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的，應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經理批準后執行。
會議計劃與統籌。
每月28日前，總經辦應與各部門協調確定下月計劃召開的臨時行政會議，統一報集團總經理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發放至各部門負責人。
凡總經辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續，并報請總經辦調整會議計劃。未經總經辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。
會議準備。
會議通知遵照以下規定：
1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人;
2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的'原則進行會議通知：
未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;
其它提擬人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門;
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。
會議的其它準備工作遵照以下規定：
1、會議提擬部門應提前做好會議資料準備的組織工作;
2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;
3、公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口總經辦負責。
4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應向會議室管理部門書面提出，由會議室管理部門統籌安排。
會議組織。
會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。
會議主持人須遵守以下規定：
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
與會人須遵守以下規定：
1、應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到。
2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經理主持，集團總經理另有授權的，從集團總經理授權。
公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內，根據會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。
主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。
會議記錄。
公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。
公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規定：
1、各部門應常設一名會議記錄員，負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。
3、集團總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議記錄工作，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。
會議記錄員應遵守以下規定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要。
2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
下列情況下，應整理會議紀要：
1、公司各類臨時行政會議;
2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議; 3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。
會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
會議原始記錄的備檔按以下規定：
1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉總經辦統一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統一歸檔備查。
會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
會議跟進。
會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的，從主持人指定。
集團總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經辦負責落實，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。
會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。
獎懲。
獎勵。按《獎懲管理制度》執行。
遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開
會場的，計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
處罰。
1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
6、附則。
本制度由集團總經辦負責解釋。
凡本制度未明確規定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關規定執行。
本制度由集團總經理批準后生效，自頒布之日起執行。
會議管理制度10
一、教代會。
教代會每三年一屆，一般每學期召開一次會議，遇有重事項，經校長或三分之一以上代表提議，可以召開教代會臨時會議。會由主席團主持。我校第一屆教代會于20xx年12月5日成立，代表36人。
二、校會。
會議由校會成員參加、校長主持，會議一般間周召開一次。主要內容：回顧工作情況，研究布置新的工作或討論學校工作計劃和總結以及其他重要問題。
三、行政會議。行政會議是學校行政人員經常研究工作的會議，由校長、副校長、教導主任、副主任參加。主要研究并解決學校日常行政工作的重要問題。行政會議每周一次，會議由校長主持。
四、支部黨員會。
支部黨員會一般每季度召開一次，根據工作需要也可以增加召開次數。
五、、業務學習會議。
業務學習會議每周一次（周一下午第三節課后1小時），全體教師參加，會議由校長或教導主任主持。
六、教研組長會議。
主要討論教學工作的一些問題，可以在會議上聽取各教研組長的匯報和布置工作。會議每月召開一次，一般由教導主任主持。
七、班主任工作會議。
主要討論和研究學生的思想工作和班級工作。會議每月召開一次，一般由教導主任主持。
八、家長會議。
家長會議可結合家長學校進行。
九、校會。
校會每月召開一次，主要是針對全校同學，如對一個階段的`任務要求、學習情況的總結和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育，健康教育，也可以針對學生中存在的問題作專題報告。校會一般由少先隊輔導員或校長主持。
十、班會、晨會。
班會或晨會是班主任通過班集體對學生進行教育的一種主要形式，在班主任主持下進行。班會每周一次，晨會每天一次。
十一、節日活動。
一年中，有許多教育意義的節日和紀念日。如：“六一”兒童節、“七一”建黨節、“八一”建節、“九十”教師節、“十一”國慶節等，通過這些節日活動，可進行傳統教育和開展尊師重教活動。
會議管理制度11
為保證公司的經營目標順當實現，剛好對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能，保證公司經營管理決策貫徹到位。做如下規定：
一、例會分為：
周辦公例會、月經營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。
二、例會資料、形式、要求
（一）周辦公例會
1、會議召開程序：
（1）會議的打算工作。總經理依據各部門經營管理中的問題，確定辦公例會召開。
（2）會議議題的確定。總經理依據整體支配與各部門主管征求會議議題或看法，確定會議議題和會議的召開。
（3）總經理依據會議議題、時間支配，落實各部門主管打算會議議題的匯報材料及相關依據，確定會議的召開時間。
（4）會議由總經理主持。
2、會議資料：
按已確定的議題召開。
3、會議參與的人員：
公司的各部門主管。
4、會議列席人員：
公司指定的相關人員。
5、會議記錄
由辦公室文員依據與會人員發言、會議決議照實精確記錄、整理，并在會議結束后16小時內整理原始記錄，依據決議起草會議紀要報總經理審核簽發，各部門主管執行落實。
6、公司召開的各項會議籌備組織
由辦公室支配專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的打算工作。
（二）月經營管理例會：
1、會議程序：
按以上周辦公例會的程序進行。
2、會議資料：
（1）各部門主管對上月工作情景及下月工作安排作匯報；
提出工作中的詳細問題，對運營情景進行全面分析。
（2）總經理對各部門的經營管理工作進行全面總結、分析、講評，通報公司有關決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置支配。
（3）對各部門工作協調，統一思想，決策確定各部門須要解決的`問題。
（4）相互溝通，相互通報信息，傳達公司對各項工作看法剛好事政策。
3、參與會議人員范圍：
各部門主管。
4、會議召開時間：
每月一次或依據公司的詳細情景進行支配，會議用時不得超過一個半小時。
5、會議由總經理主持。
6、會議紀要：
會議記錄、會議紀要由辦公室文員依據與會人員發言、會議決議照實精確記錄、整理，并在會議結束后16小時內整理原始記錄，依據決議起草會議紀要總經理審核簽發，各部門主管執行落實。
（三）公司管理例會：
1、會議資料：
（1）傳達公司管理文件，統一管理思想。
（2）對日常管理工作中出現的問題進行通報指責，表揚先進，獎優罰劣。
（3）、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素養、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環境衛生、辦公用品、業務學問，工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。
2、參與會議人員范圍：
公司全體管理人員及員工骨干。
3、會議召開時間：
每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。
召開時間相對固定，詳細召開時間由辦公室通知。
4、公司管理例會由人力資源總監主持。分管領導列席參與。
（四）部門工作例會：
1、會議資料：
（1）傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情景及存在的問題，和下周工作安排支配；以及須要上級幫忙解決的問題。
（2）部門主管對上周工作進行全面總結，對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素養進行講評；指責落后，表揚先進；并對下一周工作進行布置支配。
（3）對部門工作協調，統一思想，統一工作口徑。確定下屬須要解決的問題。
（4）相互溝通，相互通報信息，傳達公司工作支配看法，及經營管理決策、文件、會議精神等。
2、參與會議人員范圍：
本部門的全部工作人員。
3、會議召開時間：
每周至少一次，會議召開用時不得超過三非常鐘。召開時間相對固定，詳細召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認。
4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務行為時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。
5、會議記錄由各部門主管支配專人負責，會后整理出會議記錄由部門主管簽發，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。
6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。
三、會議紀律
（1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假，同時報辦公室，事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘懲罰二十元，以此類推計算懲罰；滿三十分鐘按曠工半天懲罰。辦公室負責辦理懲罰手續，交財務在當事人當月工資扣除。
（2）與會人員的手機必需設在振動或關掉，不得在會場接電話。違反一次懲罰二十元，辦公室負責按規定辦理懲罰手續。
（3）與會人員發言力求言簡意賅有時間意識，禁止談論與會議無關的事情。
（4）會議進行中不得隨意進出會場，沒有經得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報指責。
（5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次懲罰二十元，并在全公司通報指責。
（6）與會人員應留意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止竊竊私語開小會。否則，一次懲罰二十元，并在全公司通報指責。
（7）與會人員不行無故打斷他人的發言、對他人發言者吹毛求疵。
（8）與會人員應堅持會場整齊，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。否則，一次懲罰二十元，并在全公司通報指責。
（9）與會人員及記錄員對會議資料的隱私事項負有保密的義務，涉及到隱私事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次懲罰六十元，并在全公司通報指責，情節嚴峻者下崗或辭退。
會議管理制度12
為加強安全生產管理工作,把施工安全管理工作落實到實處,努力提高全體職工的安全生產意識,徹底清除不安全因素,確保施工人員的人身安全,制生產安全生產會議制度。
第一條:公司執行定期和不定期安全生產工作會議,公司召開的安全生產工作會議由公司安全部負責組織召集。下列人員必須參加會議,主管安全的`副經理,安全部全體人員,公司各部室相關人員,項目經理,項目部安全員及各班組長。
第二條:公司每月30日召開一次安全生產工作會議,總結上月安全生產工作情況,部署和加強下月安全生產工作。
第三條:結合本公司實際情況及施工工程特點為,發現安全隱患或出現安全事故時,隨時召開安全生產工作會議,形式采取靈活分析,可召開現場會、臨時安全會等,分析原因、強化整改、抓好落實,做到施工生產絕對安全。
第四條:公司每年在12月份召開一次安全生產總結表彰大會,總結上年度安全生產工作,表彰在安全生產工作做出突出貢獻的先進集體和個人,采取物質獎勵和精神獎勵,最終實現安全生產工作全面提高。
第五條:項目部每周召開一次全體施工人員參加的安全生產會議,總結本周安全生產情況,查找不足,落實整改。
第六條:項目部安全員發現安全隱患睅,可隨時召開安全會議,及時提出整改建議,督促落實整改。
第七條:各施工班組,由班組長牽頭每天利用班前班后時間召開安全會議,講解安全操作規程,重點防范部位,使全體施工人達到人人重視安全,人人明白,施工操作中時時注意。
第八條:公司項目部、班組所召開的各級安全工作會議,必須做好記錄,記錄要詳細準確,年終或該施工項目完成存入安全技術資料。
第九條:所召開的安全生產工作會議記錄,要證明時間、地點、參加人員安全隱患和事故原因,整改落實措施方法,責任落實到人,監督人員,解除和消除隱患詳細情況等。
會議管理制度13
一、目的：
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，制定本制度。
二、責任：
會議室使用管理由公司行政部負責，并實施監督。
三、范圍：
適用于公司所有人員。
四、會議室使用細則：
（一）會議室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經允許，不得挪借他用。
（二）公司會議室的管理由行政部統一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。
（三）為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統一安排。公司每天都會將會議室統一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須登記，并領取鑰匙和會議牌。
（四）臨時召開的.緊急會議需要使用會議室時，要及時通知行政部提出申請并登記使用。
（五）各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內容及數量。
（六）如遇到會議室之間發生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。
（七）開會期間，請愛惜會議室的設備設施。
（八）會議進行中，請把相關的標識牌放在指定的位置。
（九）會議結束后，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發現設備故障和公物損壞應及時報行政部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。
（十）會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。
（十一）嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。
（十二）室內物品未經行政部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應的登記，使用完畢后，及時歸還。
會議管理制度14
會議室使用管理制度旨在規范公司內部會議室的使用流程，提高會議效率，確保公司資源的有效利用。它涵蓋了以下幾個方面：
1.會議室預約管理
2.會議室使用規定
3.設備管理和維護
4.衛生與環境保持
5.應急處理與責任分配
內容概述：
1.預約制度：詳細規定了如何申請、取消和調整會議室的.時間，以及優先級規則。
2.使用規定：明確了會議期間的行為準則，如禁止大聲喧嘩、保持整潔等。
3.設備管理：規定了設備的使用、保養和故障報告流程。
4.環境維護：強調了會議前后需保持會議室的清潔，以及設施的完好。
5.應急處理：制定了遇到突發情況時的應對策略，如設備故障、會議沖突等。
會議管理制度15
一、總則
1.目的
為統一會議管理模式，規范公司各項會議及各類培訓流程，縮短會議時間、減少會議數量，提高會議質量，特制定本制度。
2.適用范圍：公司全體工作人員
二、職責
2.1會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。
2.2行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到登記備案。
2.3除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。
三、會議分類
3.1公司部門周會制度
3.1.1召開時間︰每周一上午09:00。特殊原因需要延期召開的由公司領導提前通知。
3.1.2主持與記錄︰由開會領導進行主持，由公司記錄員負責記錄
3.1.3參加人員︰公司全部工作人員
3.1.4由于特殊原因不能參加例會的，應親自向召開會議的領導請假。
3.1.5會議資料:工作人員上周工作總結、本周工作計劃。
3.1.6會議通知形式由電話通知和領導口頭通知
3.2各項專題會議
3.2.1根據實際工作需要不定期地召開
3.2.2會議資料根據專題進行準備
3.2.3參加人員：通過專題會議需要人員進行通知和領導指定
3.2.4由于特殊原因不能參加此次專題會議的，應親自向召開會議的領導請假。
3.2.5主持與記錄︰由開會領導進行主持，由公司記錄員負責記錄
3.2.6會議通知形式由電話通知和領導口頭通知
3.2.7會議訣議事項，參會人員應在會后立即執行，不得拖延或敷衍了事。
3.3工作調度會議
3.3.1根據實際工作需要不定期地召開
3.3.2參會人員：需要調度的工作人員和領導指定人員
3.3.3通知形式由電話通知和領導口頭通知
3.3.4會后參會人員應立即到達更換后的崗位或臨時崗位進行工作。
四、會議記錄
4.1在會后應交于領導審核。
4.2經領導審核后應交于文件管理處進行歸檔。
4.3不得在領導不知情的情況下交于其他人查看。
五、會議紀律
5.1要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。如需請假需經會議召集人批準。
5.2所有參會人員不得在會議期間走神、打瞌睡和睡覺等行為。
5.3所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。
5.4會議需要表決時，原則上采取少數服從多數的.方法，特殊狀況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應同時提交對該問題的解決方案。
六、來訪人員會議
6.1按照來訪時間提前布置會議室（按上級領導要求進行布置）。
6.2本公司的參會人員要提前進入會議室接待、引導來訪人員入座。
6.3主持：由上級領導進行安排
6.4記錄：如需記錄由領導進行安排記錄員
6.5會議記錄內容經領導審核后裝袋入檔，交由檔案管理處。
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