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  • 固定資產管理制度

    時間:2024-12-30 11:06:10 制度 我要投稿

    固定資產管理制度(實用)

      隨著社會一步步向前發展,很多地方都會使用到制度,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的固定資產管理制度,歡迎閱讀與收藏。

    固定資產管理制度(實用)

    固定資產管理制度1

      固定資產使用管理制度旨在規范企業內部的資產管理和使用流程,確保資產的.有效利用和保值增值。它涵蓋了資產購置、登記、分配、使用、維護、折舊、處置等多個環節,旨在提高企業的運營效率,防止資產流失,并為財務報告提供準確依據。

      內容概述:

      1.資產購置:明確資產采購的審批流程,規定采購標準和預算控制。

      2.資產登記:建立詳細的固定資產賬冊,記錄資產的名稱、型號、購買日期、價值等信息。

      3.分配與使用:確定資產分配原則,制定使用規定,包括使用權限、使用期限等。

      4.維護保養:設立定期檢查和維修機制,保證資產的正常運行。

      5.折舊政策:設定合理的折舊方法和年限,反映資產的損耗情況。

      6.資產變動:處理資產增減、轉移、報廢等情況的流程和審批要求。

      7.審計與盤點:定期進行資產審計和實物盤點,確保賬實相符。

      8.法規遵從:確保所有管理活動符合相關法律法規要求。

    固定資產管理制度2

      學校固定資產一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設備、專用設備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產七類。為加強我校財產管理,明確經濟責任.保證資產的安全完整、賬實相符,防止固定資產流失,根據有關財經法規,結合我校實際.特制定本制度。

      (一)物品采購

      1、采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規格、數量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相同。

      2、購物申請單須有申請人、部門負責人、物品保管員三人的簽名。

      3、凡列入專控商品和政府采購項目,必須按規定的程序辦理,手續完備后方能采購。

      (二)驗收入庫

      1、物品保管員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發票三者缺一不可,并登記賬冊。會計入賬聯應及時交財務入賬。

      2、入庫時要區分物品性質,危險品、易腐蝕物品、易爆物品,要區別對待,妥善保管。

      3、根據勤儉辦學原則,倉庫內積壓物品應盡量減少,但教學所需物品要保證供應。總務主任應定期檢查驗收入庫制度執行情況。

      (三)造冊登記

      1、學校所有物品的.賬冊登記工作由物品保管員負責。

      2、物品保管員根據物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或實驗(專用室)賬冊。

      3、按時完成上級部門布置的各種報表。

      (四)領用、借用及賠償

      1、倉庫存放物品,由物品保管員統一管理。

      2、領用辦公用品,需辦理領用手續。領用物品若有多余,須歸還倉庫。

      3、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經領導同意方可出借。

      4、出借的物品須填寫出借單,出借的物品要按期收回。

      5、人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。

      6、歸還物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執行。

      (五)財產報廢

      1、報廢物品要加以區別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據實際情況酌情處理。

      2、報廢的物品由物品保管員統一登記,單項固定資產報廢金額按有關規定執行。

      3、報廢單要有學校負責人、財務主管和物品保管員簽字說明。

      4、報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。

      (六)資產清查:

      1、對所有固定資產,每年進行一次清查,以物對賬,以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶,保持固定資產賬、卡、物相一致。每年固定資產清查都要留有書面資料。

      2、學校在進行財產清查時,要在學校領導的安排下,由總務主任具體負責,組織相關人員參加。

      3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產安全的目的。發現差錯應查明原因,經批準后,進行調賬,并指定人員寫出報告,以便核查。

    固定資產管理制度3

      為加強對學校資產的管理,維護資產的安全和完整,提高使用效益,保障教學的順利進行,促進我鎮教育事業的發展,根據國家有關規定,結合我鎮實際情況,特制定本制度。

      1、學校的資產是指本校占有的、使用的,在法律上確認為學校所有,能以貨幣計量的各種經濟資源的總和。

      包括學校購置的資產,局撥投入的資產,以及接受捐贈和其他經法律確認為學校所有的資產。其表現形式為:流動資產、固定資產和其他資產。固定資產,是指單位價格在500元以上(含500元),使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。主要分為房屋及建筑物、儀器設備、圖書資料、家具用具和植物等;低值耐用品,是指單位價格在200元以上(含200元)而低于500元的,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的物品。

      2、學校資產管理工作在各校校長領導下,由總務處實行歸口管理。

      其主要職責是:①根據有關規定,履行學校產權完整的.職責;②根據職責,組織實施學校資產管理的具體制度和辦法;③負責全校物資采購與報廢等計劃的綜合平衡、計劃變更與實施、對基建項目實行申報竣工后報請有關方驗收;④負責學校資產的清查、登記及日常監督檢查工作;⑤負責學校資產的帳、卡管理,做到帳卡、帳帳、帳實三相符,防止資產流失。

      3、學校資產實行統一領導、歸口分級管理和管用結合的原則,實行二級管理制。

      總務處為學校一級管理機構,在總務部門領導下負責規劃、協調、管理學校資產。各部門、功能室為二級管理機構,按分管權限做好每年計劃的申報與落實,并進行日常管理。即對實物資產分類編號,設專門帳、卡予以登記,對各類資產的存量,增減變動分布等情況,及時,準確如實登記。做到家底清楚,帳帳相符,帳卡相符,帳實相符,防止資產流失。加強流動資產的管理,對材料、低值易耗品的帳、物管理。各使用部門要加強設備(設施)的維修保養工作,設備要定專人管理。操作人員要做到會使用會保養,會排除故障,保證設備完好。

      4、采購制度:

      物資采購堅持計劃采購的原則,杜絕物資采購的隨意性和無序性,盡可能發揮資金與設備的使用效率;凡無計劃均不得進行物資采購。采購計劃制定采用先下后上,上下結合的程序。各部門因工作需要,先提出書面報告,定期集中報總務處,由總務部門進行綜合平衡后,報學校領導審核。凡因原計劃遺漏、臨時急需或計劃用途變更,須經有關領導批準后,到總務部門辦理追補計劃或計劃變更手續。

      5、資產登記與建帳:

      各類資產必須堅持“誰經手形成誰負責入庫”的登記制度,即資產在形成之后,其經手形成的部門或個人必須及時到資產的歸口管理部門辦理驗證、登記、建帳(卡)手續。學校財務部門憑資產歸口管理部門的驗證簽章,給予付款結算。資產管理部門應根據會簽后的有效憑證,進行學校資產登記并建立相應的數據庫。學校各資產使用部門應認真建立并做好本部門所占用學校資產的流水帳和分類明細帳。

      6、資產的使用及處置:

      資產使用部門對其占用的資產應做好日常維護、保養等管理工作,使學校資產在規定的使用時限內始終保持良好的工作狀態;若出現難以修復的故障,應及時呈報總務部門安排專人修理,恢復其使用功能。資產使用部門對其占用的資產不得自行轉讓,出租、出借。如有多余閑置不用或不需用資產,應主動報告總務部門進行統一調劑,資產管理部門根據不同情況分別辦理資產的調撥、無償調出,有償轉讓,出租、出借等手續,所得收入全部上繳學校財務室。學校資產個人不得長期占用。教職工在校內調換工作崗位,必須向總務部門辦理清交手續;調出學校時,應如數歸還所占用的學校資產。學校資產實行優化配置原則。為提高資產利用率,充分發揮其使用功能,管理部門根據需要對各類資產統籌安排,合理分配。學校資產在正常情況下,使用壽命已到確已喪失效能的;質量太差或損壞至無法修復或無修理價值或市場缺少主要零配件不能修復的;由于某種原因已喪失使用價值的能源消耗或污染環境超過國家有關規定又難以改造的可申請報廢。

      7、資產處置程序:

      ①由使用部門提出處置申請。

      ②資產管理部門提出具體處理意見。

      ③報校務會審核;再申報局有關部門審核。

      ④回收殘值上繳財務,核減固定資產。因管理不善而造成學校資產丟失和損壞的,應根據具體情況,追究有關負責人的責任,并按損失額的一定比例由過失人賠償。

      8、資產清查與報告:

      各資產使用部門對其所占有、使用的學校資產每年要自行清查一次,核對帳(卡)物相符情況,并將自查結果上報總務處。總務處對報表進行逐項核實匯總,最終編制出學校資產統計報表呈報校務會審核。

    固定資產管理制度4

      一、為加強局機關國有資產管理,提高資產使用效益,依據《行政事業單位國有資產管理辦法》,特制定本辦法。

      二、 本辦法所稱固定資產包括:

      1、固定資產的使用年限要在一年以上。

      2、單位價值在500元以上一般設備以及 房屋。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批量同類物資。

      一般設備包括:

      (1)辦公通用設備:辦公自動化設備、辦公家具及會議室家具等。

      (2)汽車:轎車、面包車、越野車等。

      (3)其他:以上未列入的一般設備。

      房屋:辦公用房等。

      三、 固定資產管理部門:

      1、辦公室為局機關固定資產實物管理部門;

      2、辦公室的工作職責:負責制訂局機關各部門固定資產的配備及使用標準;負責固定資產采購、驗收、保管、維修保養工作;負責固定資產實物登記統計工作;負責對固定資產進行定期盤點、清理核對工作;負責對固定資產調撥、報廢、殘值處理等有關管理工作。

      四、 固定資產核算部門:

      1、綜合計劃財務處為局機關固定資產的核算部門;

      2、綜合計劃財務處的工作職責:負責固定資產經費計劃的'安排;負責向市財政政府采購中心及核算中心部門辦理固定資產采購結算工作;負責對固定資產增減變動及時進行賬務處理; 負責對固定資產總帳及明細分類帳核算;協助辦公室進行固定資產盤點工作,做到帳實相符。

      五、 固定資產的購置:

      1、每年按照財政預算經費安排設備購置計劃,由辦公室根據當年辦公設備購置需要,與資金計劃銜接,制訂固定資產購置計劃,經局領導審定批準后實施。

      2、屬政府采購范圍內的固定資產,不得自行采購。先由辦公室填報設備政府采購申請表,再由綜合計劃財務處根據經費來源,向財政政府采購中心及核算中心等部門辦理購置、結算手續。

      3、不屬于政府采購范圍的固定資產,應在進行廣泛的市場詢價基礎上擇優購置。

      六、 固定資產的驗收、保管、使用(包括借用、調撥)、

      報廢:

      1、新購入的固定資產,應先做好驗收工作。由使用部門及使用人驗收,驗收人員要嚴格把關,對所驗固定資產的數量、質量、附件、資料等都要認真檢查。經辦公室簽署意見登記備案后,連同發票交綜合計劃財務處。

      2、各部門使用的固定資產,領用及保管要落實使用責任人。貴重財產除安排專人保管外,還要落實安全保管措施。各部門負責人是本部門固定資產管理的第一責任人。固定資產外借必須經部門負責人批準,未經批準不得隨意轉借。

      3、固定資產變更使用管理部門,必須經辦公室同意并辦理相關手續。計算機使用及管理根據《關于局機關計算機管理規定》執行。

      4、固定資產的減少變動(調出、變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞)都必須按規定履行報批手續。對尚有利用價值但已不適宜機關使用的固定資產,應根據實際情況,先考慮機關內公開拍賣。拍賣不成,再作為廢舊物資處理。殘值回收資金一律交財務部門入帳。

      七、固定資產的清查:

      要堅持固定資產定期清理、清查制度。各部門使用的固定資產應每年自查一次,每二年全面清查一次,做到賬物相符。

      八、 固定資產的賠償:

      各部門的固定資產都應保證安全、完整。由于管理使用不妥,造成損失或者遺失(包括失竊)的,都要按情節輕重給予一定的經濟賠償,情節嚴重的,給予必要的行政處分。

      附件:固定資產政府采購目錄:

      1、辦公自動化設備:計算機、打印機、傳真機、復印機、速印機、投影儀、掃描儀。

      2、網絡設備:服務器、路由器、交換機。

      3、電器設備:攝影、攝像器材(不包括普通相機)、空氣調節設備。

      4、辦公室、會議室家俱。

      5、車輛:小轎車、大轎車、摩托車、專用車輛。

    固定資產管理制度5

      一、管理分工

      為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規范,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:

      1、財務部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。

      2、各科室負責人負責本科室固定資產的維護與使用管理。

      3、各科室微機使用人負責電腦桌椅相關設備的維護和使用管理。

      二、主管部門的職責

      1、隨時掌握固定資產的使用狀況。

      2、負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

      3、負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

      4、根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。

      5、嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

      三、使用部門的職責

      1、各固定資產使用部門負責本科室的設備管理工作,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

      2、各檢測隊嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔和安全使用。

      3、建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

      4、根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

      四、固定資產的購置、驗收、入庫、領用

      1、由于工作需要,各科室購置固定資產必須提前向分管經理提出申請,報經總經理批準后,由相關部門負責購置。

      2、購設備進入公司后,由相關科室開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報財務部門。財務部門部門根據“設備使用單”建立固定資產卡片,并通知使用科室。

      五、固定資產的調撥與轉移

      1、凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批準,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

      2、公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續,并通知相關的會計進行賬、卡交接。

      3、公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續。

      4、未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。

      六、固定資產的報廢與封存

      1、公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續。

      2、凡符合下列條件可申請報廢:

      (一)、超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。

      (二)、不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。

      (三)、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

      (四)、凡經批準報廢的.固定資產不能繼續在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續,對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。

      (五)、凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

      七、固定資產的清查

      1、為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。

      2、固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:

      (一)直接經管固定資產的人員調動工作;

      (二)因機構、業務變動,辦理財產交接;

      (三)固定資產發生非常損失事故;

      (四)單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。

      3、根據固定資產清查的范圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。

      4、對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

      5、經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。

      6、固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。

      對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。

      7、對固定資產清查以后,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以后,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。

      清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。

      8、財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。

      9、對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以后,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

      八、獎懲

      1、在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。

      2、固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規定及操作規程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。

      3、造成重大固定資產安全事故,依據國家安全法規和局隊有關安全管理規定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,并追究相應的法律責任。

      本辦法由財務部負責解釋。

    固定資產管理制度6

      為公司固定資產管理制度的加強,明確部門及員工職責,現結合公司實際,特制定本固定資產管理制度。根據內部控制制度,固定資產由設備部對生產設備及相關設備進行管理;由it部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。

      為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,現結合公司實際,特制定本固定資產管理制度。

      一、固定資產管理制度的標準

      固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在 元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理制度。

      二、固定資產管理制度的'分類

      固定資產類別 折舊計提年限 凈殘值率

      1、房屋及建筑物 %

      2、機器設備 1010%

      3、運輸工具 1010%

      4、計算機設備 510%

      5、辦公家具及設備510%

      三、固定資產管理制度的部門

      根據內部控制制度,固定資產由設備部對生產設備及相關設備進行管理;由it部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。

      各具體管理部門應:

      1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。

      2、對固定資產進行統一分類編號

      3、對固定資產的使用落實到使用人

      (機器設備落實到組)

      四、固定資產管理制度的核算部門

      1、財務部為公司固定資產的核算部門

      2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳

      3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理

      4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

      五、固定資產管理制度的購置

      1、各部門需購置固定資產,需填寫“資本性支出申請單”

      (格式后附1),由部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。

      2、經批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫“固定資產采購申請表”

      (格式后附2),報經部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。在此表中應詳細填

    固定資產管理制度7

      本固定資產資產管理制定旨在規范企業內部的固定資產購置、使用、維護、處置等環節,確保資產的.有效利用和保值增值,降低運營風險,提升企業管理效率。

      內容概述:

      1.資產分類與編碼:建立統一的固定資產分類標準和編碼體系,便于資產識別和管理。

      2.購置審批流程:規定固定資產購置的申請、審批、采購、驗收等步驟。

      3.資產登記與入賬:詳細記錄固定資產的初始信息,及時入賬。

      4.使用與維護:明確資產使用責任,規定日常維護和定期保養制度。

      5.資產轉移與報廢:設定資產內部調動、對外出租、轉讓及報廢的程序。

      6.審計與盤點:定期進行資產審計和盤點,確保賬實相符。

      7.報廢與處置:規定資產報廢的條件,明確處置方式和收益處理。

    固定資產管理制度8

      一、固定資產的管理范圍

      1、各部門分管使用的固定資產。

      2、學校財產部門負責管理全部固定資產。

      3、校產的分級管理

      各部門處室負責人、具體兼管員——→總務主任、固定資產管理人員——→校分管領導、校財務。

      二、固定資產管理責任

      1、固定資產的使用人,對該資產的使用、保管、維護負直接責任。

      2、各部門的負責人、財產保管員對本部門固定資產的'使用、保管、報損、維護有直接責任。

      3、總務主任、會計室、校產管理員負責學校全部資產的管理工作。

      三、固定資產臺帳

      1、總務處校產管理部門、各處室兼管員應建立固定資產明細帳,會計室建立固定資產總帳。固定資產計算機臺帳和書面臺帳并存。統一學校固定資產臺帳的格式,規范記帳,做到帳帳、帳實相符。逐步實行固定資產計算機臺帳聯網。

      2、書面臺帳是計算機固定資產臺帳的拷貝,主要用于固定資產臺帳存檔,轉移交接。拷貝帳頁可做登帳的依據,定期輸入計算機。

      3、臺帳責任人變動:編制固定資產移交清冊,實地盤存財產后由責任人簽字交接。

      四、固定資產臺帳的建立及日常處理

      1、臺帳的建立:現有固定資產分二類:a、由新校基建經費購置的固定資產;b、遷入新校后由總務處購置及老校帶來的固定資產,分別編制固定資產清冊,由使用人、責任人、保管人簽字確認后輸入計算機,建立全部固定資產的總帳、明細帳。

      2、增加:固定資產到位驗收交付使用,有關人員在發票、調撥單簽字后登記入帳。部門分管的固定資產必須有部門責任人簽字。

      3、減少 :固定資產因調出、報廢等原因減少時,應由具體使用部門填制變更、報廢清單,責任人簽字后報有關部門審批,批準后輸入計算機。

      4、財產外借,應由借用單位出具借據,經總務處、校領導同意后辦理出借手續,同時變動該項財產的存放地點,但不減少該財產。

      5、歸個人使用的固定資產,明確個人保管使用的責任后,個人簽字,一式二份(部門、校產各一份)歸檔并輸入計算機。

      五、固定資產卡片的格式及需粘帖卡片的資產類別等,由總務處按需確定,并做好存檔記錄。

      六、固定資產每年盤存一次,具體由總務處安排。

      七、校、部門處室固定資產管理責任人、管理人名單見表。

    固定資產管理制度9

      固定管理制度及流程是企業運營中的關鍵組成部分,它涵蓋了企業的各個層面,旨在確保組織的'穩定運行和高效管理。這一制度主要包括以下幾個方面:

      1、組織架構與職責分配

      2、業務流程標準化

      3、資源管理與調配

      4、員工行為準則

      5、決策審批流程

      6、監控與評估機制

      7、制度更新與完善

      內容概述:

      1、組織架構與職責分配:明確各部門及崗位的職能,確保工作責任清晰,提高協作效率。

      2、業務流程標準化:制定各業務線的操作規程,減少工作失誤,提升服務質量。

      3、資源管理與調配:有效利用企業資源,如人力、財務、物資等,確保資源合理分配。

      4、員工行為準則:設定員工行為規范,強化職業道德,維護企業文化。

      5、決策審批流程:規定決策的層級和程序,保證決策的科學性和合規性。

      6、監控與評估機制:建立監控體系,定期進行績效評估,推動持續改進。

      7、制度更新與完善:根據企業發展和市場變化,定期審查并更新制度,保持其時效性。

    固定資產管理制度10

      第一章總則

      第一條為加強學校固定資產管理,提高固定資產使用效益,保證教育事業健康發展,根據《中小學財務管理制度》及國家有關規定,結合我校實際,特制定本辦法。

      第二條固定資產是指一般設備單位價值在200元以上,專用設備單位價值在500元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產管理。

      第三條固定資產管理應堅持管理規范、責任明確、配置合理、效益優先的原則。

      第四條固定資產管理的主要內容是:固定資產范圍;分類和計價的確定;固定資產增加、使用、維護和處置;固定資產清查盤點;固定資產帳務管理等。

      第五條學校固定資產管理的主要任務是:完善管理體制;健全規章制度;摸清財產狀況,明晰產權關系;建立科學的運行機制;合理配置固定資產;保證固定資產安全、完整、完好。

      第二章固定資產管理體制

      第六條學校要成立國有資產管理工作領導小組,對固定資產實行統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。

      第七條學校總務處對全校固定資產實施統一監督管理。其主要職責如下:

      (一)擬訂學校固定資產管理實施辦法和規章制度;

      (二)具體負責儀器設備和物資購置,修繕及基本建設項目的論證、招標、采購和驗收等工作;

      (三)登記固定資產總分類明細帳簿;

      (四)審核辦理固定資產增加、調劑、處置及對外出租出借等手續;

      (五)組織學校的固定資產清查和統計工作;

      (六)會同歸口管理部門合理配置固定資產;

      (七)監督、檢查固定資產管理、維護和使用情況;

      (八)組織培訓、考核固定資產管理人員;

      (九)對有關單位和個人提出獎懲建議。

      第八條學校固定資產按類目實行歸口管理,歸口管理部門的具體管理范圍劃分及管理人員配備由學校根據實際自行確定。歸口管理部門負責具體業務管理。其主要職責如下:

      (一)根據學校固定資產管理制度,制定具體的業務管理規范、標準及有關制度;

      (二)擬訂購建計劃,對未納入政府集中采購目錄的固定資產,組織可行性論證、招標、采購、驗收等工作,指導。監督各使用單位的采購活動;

      (三)登記有關的固定資產明細帳簿;

      (四)組織歸口管理固定資產的清查、維護和統計等工作;

      (五)提出調劑、配置建議并根據批復組織實施;

      (六)根據使用部門申請,組織固定資產報廢、報損的技術鑒定,提出處理建議;

      (七)組織實施所屬固定資產管理及使用人員的專業技術培訓;

      (八)檢查、指導使用部門的固定資產管理工作。

      第九條使用部門負責對其占有、使用的固定資產實施日常管理,并配備專職(或兼職)管理人員。其主要職責是:

      (-)根據學校固定資產管理制度,制定本單位的固定資產使用管理制度;

      (二)登記有關的固定資產明細帳簿,建立固定資產使用卡片;

      (三)申報購建計劃,參與可行性論證、招標、采購,并負責具體驗收工作;

      (四)保管、養護固定資產;

      (五)辦理固定資產內部借用手續;

      (六)提出固定資產處置申請;

      (七)檢查、報告固定資產日常使用情況。

      第三章固定資產范圍、分類和計價

      第十條學校運用財政補助收入、上級補助收入、事業收入、經營收入、附屬單位上繳收入、其他收入及各種基金購置、建設的固定資產,以及通過捐贈、調撥等形式取得的固定資產均應納入固定資產管理范圍。

      第十一條學校固定資產分為六類:

      (-)房屋、建筑物及附屬設施;

      (二)專用設備;

      (三)一般設備;

      (四)文物和陳列品;

      (五)圖書;

      (六)其他固定資產。

      第十二條學校固定資產按下列規定計價:

      (一)購入、調入的固定資產,按照實際支付的價款以及為使固定資產達到預期工作狀態所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車輛購置附加費等計價;

      (二)自行建造的固定資產,按照建造中的全部相關支出計價;

      (三)在原有固定資產基礎上進行政建、擴建的固定資產,應按政建、擴建所發生的支出減去改建、擴建過程中的變價收入后的凈增加值,增計固定資產原價;

      (四)盤盈的固定資產,按重置價值計價;

      (五)交換取得的固定資產,按重置價值計價;

      (六)購置固定資產過程中發生的.差旅費不計入固定資產價值。

      第十三條已經入帳的固定資產,除發生下列情況外,不得任意變動其價值。

      (一)根據國家規定對固定資產價值重新估價;

      (二)增加補充設備或改良裝置;

      (三)將固定資產的一部分拆除;

      (四)發現原固定資產記帳有誤。

      第四章固定資產增加

      第十四條固定資產增加主要是指購置、建造、改良。受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。

      第十五條學校應根據學校的事業發展規劃和經費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃,結合學校實際確定審批權限和程序,避免重復、盲目購建。

      第十六條學校購置固定資產應由學校歸口管理部門統一組織采購。財務(固定資產管理)、使用、審計等部門共同參與論證、考查、招標等環節的工作。較大金額采購實行雙人采購制。

      第十七條購置貴重儀器、大型成套設備、以及基本建設等,應成立論證招標工作小組進行可行性論證,并嚴格按規定程序納入財政統一采購。

      第十八條學校應加強固定資產購建活動中的合同管理,建立必要的合同、項目預算相關咨詢制度,嚴格依法簽定并履行合同。

      第十九條固定資產購建完成后,應及時按照國家有關專業標準、合同條款進行現場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用,并按合同條款及時向有關責任人提出退貨或索賠。

      第五章固定資產使用與維護

      第二十條學校應建立健全固定資產保管和養護制度。加強固定資產安全防護措施,做好防火、防潮、防塵、防爆、防銹、防蛀、防盜等工作。經常對固定資產進行養護

      。

      第二十一條固定資產檢修工作應做到及時、經常。對大型、貴重儀器設備定期檢測、校驗,確保性能完好,防止事故發生。對房屋構筑物應定期查勘、鑒定、修繕,確保使用安全。

      第二十二條對貴重以及容易發生安全事故的儀器設備應制定具體操作規程,指定專人負責技術指導和安全工作,并對使用人員進行技術培訓和安全教育。

      第二十三條購置大型儀器設備以及基本建設過程中形成的各類文件資料應及時收集、整理、歸檔,妥善保管。

      第二十四條學校固定資產一般不得對外出租、出借。確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,經總務處、歸口管理部門審核,學校負責人批準后,簽定契約,登記備查帳簿。

      收回出租、出借的固定資產,應認真檢查有無損毀、故障。。

      出租、出借固定資產取得的收入,應及時、足額地上繳學校財務處,按有關規定統一管理使用。

      第二十五條建立固定資產使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產及時進行合理調配,努力提高利用率。

      第二十六條學校以外的單位、職工個人一般不得占用學校固定資產,確需占用的對其占用的固定資產按規定收取一定比例的占用費。

      第二十七條學校內部移交固定資產應符合如下規定:

      (-)機構調整引起固定資產重新配置,應由學校總務處會同歸口管理部門組織有關單位清查財產,編造清冊,辦理交接手續;

      (二)固定資產管理人員崗位變動,應在總務處監督下辦理交接手續;

      (三)固定資產使用人員調離學校或退休,須交清所用固定資產,否則,不予辦理離任手續。

      第二十八條學校應建立健全固定資產清查制度,每學期末應進行一次全面清查盤點,并根據需要不定期地進行全面或局部清查,確保帳、卡、物相符。對盤盈、盤虧的固定資產應及時查明原因,分清責任,按規定作出處理。

      第六章固定資產處置

      第二十九條固定資產處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或注銷的行為,包括無償調撥、出售、報廢、報損等。

      第三十條學校應按照公開、公正、合理的原則,規范固定資產處置行為,杜絕違規和流失現象。

      第三十一條學校處置固定資產應符合以下程序:

      (一)使用部門提出申請并填寫固定資產處置申請單;

      (二)歸口管理部門進行技術鑒定;

      (三)學校總務處審核;

      (四)學校負責人簽署處理意見;

      (五)大型貴重儀器設備、房屋建筑物的處置還應上報學校主管部門或同級政府;

      (六)根據批復處置固定資產。

      第三十二條學校處置固定資產按以下權限審批:

      (-)處置房屋建筑物及單位價值在1萬元以上的固定資產,須經學校主管部門或同級政府審批。

      (二)處置上述標準以下的固定資產,須經學校總務處審核學校負責人審批后,報學校主管部門備案。

      第三十三條學校處置房屋建筑物及大型、貴重儀器設備,應由學校總務處會同有關歸口管理部門進行論證和技術鑒定,對處置價值評估確認,實際處置價格一般不得低于評估值。

      第三十五條學校應建立和完善固定資產賠償制度,對造成固定資產損壞、丟失的直接責任人追究其經濟責任。

      第三十六條處置固定資產的收入應及時、足額地上繳學校總務處,按有關規定統一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。

      第七章固定資產帳務管理

      第三十七條學校按以下要求設置固定資產帳簿和卡片:

      (-)學校總務處設置總分類和明細分類賬簿。

      (二)歸口管理部門對歸口管理的固定資產設置保管明細賬,按使用人建立固定資產卡片;

      第三十八條明細帳簿應按品種設置帳戶,按類設置匯總帳頁,反映各種各類固定資產的數量和金額;固定資產卡片應登記名稱、規格、型號和財產編號等內容,一物一卡,由使用人員簽字承擔保管責任,按使用人歸集保存;

      第三十九條固定資產增加、處置,由使用部門如實填寫相關憑單,一式四份,經使用部門、歸口管理部門、國有資產管理辦公室、財務處有關人員簽章,作為記帳依據,分別登記有關帳簿。

      各種帳簿和憑單應妥善保管,不得隨意涂改。

      第四十條固定資產內部調劑,由調出單位開具調撥單,經調出、調入單位和上一級管理部門有關人員簽章,作為記帳依據,登記有關帳簿。

      第四十一條使用人員發生變動,應及時辦理交接手續,變更固定資產卡片記錄。”

      第四十二條各級帳務管理人員應定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。

      第八章附則

      第四十三條固定資產管理工作的獎懲依照有關規定執行。

      第四十五條本辦法及具體實施意見,報學校主管部門備案。

      附件:

      固定資產管理各類表單

    固定資產管理制度11

      金百萬餐飲資產管理流程想管理好資產。首先要明白什么叫固定資產。固定資產就是使用年限在一年以上,常規性資產和單位價值在1000元以上并且在使用過程中保持原有物質形態的資產。包括房屋建筑、機器設備、電子設備、運輸設備、工具器具、辦公家具、教學儀器等。資產管理流程分類:

      一、xx資產申購審核(與財務做的物品、用具流程一樣,省略);

      二、xx資產收貨、出庫(與財務做的物品、用具流程一樣,省略);

      三、xx資產登記入賬;

      四、xx資產設備日常維修流程;

      五、xx資產調撥;

      六、xx資產日常維護檢修保養流程(注:設備涉及太多,大概寫公司比較大的設備維護保養流程)

      1、鍋爐;xx

      2、電梯;

      3、空調;等等

      七、xx資產盤點;

      八、xx資產設備安全操作流程(主要是針對廚房的各種電器設備的操作);

      九、xx資產折舊處理;

      十、xx資產報損(報廢)及處理;

      十一、xx資產更新、新增;xx第

      一、xx第二個流程省略(第一個流程附加一條,必須由總經理簽字審批后方可申購)

      三、資產登記入帳流程:xx

      1、自購入的資產,管家部收貨后,按照四方簽字的驗貨實收單,根據財務實付出的資產金額,編寫進制式的資產表格里;xx

      2、自行建造的資產,按在建造過程實際發生的全部支出入賬登記;xx

      3、其他單位轉入的.固定資產,應按照原單位的帳面原價記賬,按照評估確認后的價值作為固定資產的凈值來進行登記入帳;xx

      4、融資租入的固定資產,應按照 協議確定的設備價款、運輸費、途中保險費、安裝調試費等支出登記入帳;xx

      5、在原有資產上進行改建、擴建的,按原有固定資產的價值,減去改建、擴建過程中發生的變價收入,加上由于改建、擴建而增加的費用登記入帳;

      6、在清查財產中有盤盈的固定資產,按從制、重置完全價值記賬登記;

      7、接受捐贈的固定資產,應按照市場價值的金額登記入帳;

      8、所有的資產在管家部登記入帳后,做出一份統一的制式表,制式表必須以下部門負責人簽字認可:a、使用部門;b、管家部;c、財務;d、庫管;e、店經理

      9、確認以上工作無誤后,管家部把五方簽字的制式表格復印兩份,一份給財務備檔;一份把所屬部門的資產表發放到使用部門;原有的一份做為管家部清查盤點的依據。xx

      四、資產設備日常維修流程:xx

      1、資產設備使用部門如果發生故障,必須填寫單位統一制式的“維修通知單”,通知單必須注明:部門、設備名稱、故障原因、要求完成時間(各店視緊急情況而定,緊急情況特殊處理);xx

      2、“維修通知單”一式兩聯,必須以下人簽字:a、所維修部門負責人;b、填寫維修單人;d、管家部負責人(或電工);xx

      3、“維修通知單”簽字完畢后,一聯給管家部做為修理的依據,一聯部門留著核查所修理的設備;

      4、管家部收到“維修通知單”后,立即派電工根據輕重緩急及時安排處理,并在記錄本中登記維修時間;

      5、維修工作完畢后,主修人應在“維修通知單”中填寫有關內容,經使用部門主管驗收簽字,并將通知單收回;

      6、主修人在通知單交回管家部時,必須在記錄簿上填寫以下內容:a、完工時間;b、維修內容;c、用料數量;d、大概用料的金額。并將“維修通知單”依次粘貼在登記簿上;

      7、緊急情況的設備維修,由適應部門的主管用電話口頭通知管家部,收到通知后要立即派人維修,同時使用部門補交“維修通知單”;

      8、如果管家部接單后,電工在當時不能修復的,主修人在通知單上注明原因,并及時上報上一級主管部門。若影響正常營業,要馬上電話通知上一級領導,得到指示后,按照指示采取相關的措施,盡快修復;

      9、如果設備發生的故障管家部不能修復的,主修人也要在通知單上簽字并注明原因。再上報上一級主管部門,找設備廠家或專業的維修技術人員來及時修復。修復后在記錄簿上要寫清內容(內容和前面一樣),并注明所修復的廠家或技術人員,登記好聯系方式,以便設備發生新的問題可以及時溝通、及時解決。

      五、資產調撥流程:

      1、固定資產的內部轉移,由固定資產調入或調出的單位填寫申請單或由部門主管口頭通知店經理,經批準后,由店經理電話通知酒店酒店管理公司董事長,經過管理公司董事長批準后方可辦理調撥手續;

      2、申請通過批準后,再由固定資產調入或調出的單位填寫“固定資產內部轉移單”;

      3、轉移單由庫管填寫一式三聯,一聯采購交接收部門簽字后返到原財務做轉入或轉出帳目的依據;一聯原單位留著備查;一聯由管家部把轉移單粘貼在資產原始表后,以便核查;

      4、一式三聯的轉移單上必須有以下部門簽字:原單位資產簽字有:a、庫管;b、采購;c、管家部(或加上設備專業電工);d、部門主管;e、店經理。接收資產單位簽字的人員和上面一樣。

      5、以上工作完畢后,由采購把簽字好的轉移單返回原單位財務,以作為資產 和調整明細的依據。

    固定資產管理制度12

      第1章總則

      第1條目的為切實加強公司固定資產管理,規范固定資產借款報銷行為,合理購置、正確使用各類固定資產并提高使用效率,確保公司財產的安全與完整,特制定本管理制度。

      第2條定義固定資產是指同時具有下列特征的有形資產。

      1、為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有。

      2、使用壽命超過一個會計年度。使用壽命是指企業使用固定資產的預計期間,或者該固定資產所能生產產品或提供勞務的數量。

      第3條適用范圍本制度適用于公司對固定資產的購置、保管、轉讓、報廢、處置等行為相關的所有活動。

      第4條管理職責公司固定資產管理采用財務部門、行政部門、使用部門三級管理的辦法,行政部門、使用部門負實物的直接管理責任,財務部門負核算和監督、檢查的管理責任。具體職責劃分如下所示。

      1、建立和貫徹固定資產的使用,保管責任制度。

      2、建立臺賬或卡片,及時反映固定資產的增、減變動等情況,做到賬(卡)、物一致。

      3、正確使用固定資產,做好維護保養。

      4、定期進行清查盤點,并提出盤點報告。

      5、負責編制固定資產的大修理計劃行政部門。

      6、建立健全分管固定資產的賬(卡),并按期填報有關的業務報表。

      7、正確及時辦理新增、轉移、調撥、報廢等手續。

      8、對使用部門進行固定資產維護、管理和使用情況的檢查和指導。

      9、定期組織清查盤點,處理盈虧報廢,提出盤點報告。

      10、健全檔案資料,組織給固定資產編號并粘貼標識財務部門。

      11、負責本企業固定資產的統一核算,建立健全固定資產的核算憑證和賬卡,正確填報有關會計報表。

      12、審核并辦理固定資產新增、轉移、調撥、報廢等的財務手續及核算。

      13、正確計提固定資產折舊。

      14、監督執行固定資產的清查盤點工作。

      第2章固定資產購置

      第5條固定資產預算固定資產購置實行預算管理。年初由各部門編制本部門年度固定資產購置預算,列明擬購置固定資產的名稱、型號、生產廠家、具體配置、購置的數量、單價、金額,成套資產應按各組成部分分別編制預算。

      第6條請購審批1、預算內固定資產的購置使用部門填制“固定資產購買申請單”(一式三份)并申請購置,申請單一份由使用部門留存,一份由行政部留存,一份交財務部。具體審批和執行權限如下表所示。購置固定資產的審批、執行權限表單次使用金額審批人執行辦理10萬元(不含)以下使用部門負責人、財務部一般固定資產購置由行政部辦理購買手續;專用設備的購置由設備部負責辦理10萬元(含)~30萬元公司主管領導、財務部30萬元(含)以上總經理、財務部2、預算外固定資產購置預算外固定資產購置應提交《預算外資產購置申請報告》,經公司財務部、行政部會簽并報總經理批準方可進行購置。

      第7條購置方式資產購置應堅持多方詢價不少于三方的原則,保證資產購置價格的經濟合理。單批購置固定資產的價值在30萬元以上的,應公開招標,招標文件及成交合同應報經營財務部備案。為保證資產購置價格的合理,方便公司員工的監督,購置設備的相關信息應在公司內部網上公開。

      第8條固定資產驗收登記

      1、固定資產購置應辦理驗收登記手續。總部各部門(含市場部)、各事業部的固定資產驗收由采購部、行政部和各使用部門負責,經過驗收合格的資產才能辦理報銷手續。驗收不合格的設備,由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。

      2、固定資產的登記應符合以下三點要求。

      (1)各使用部門對資產進行驗收后一周內,應到行政部辦理固定資產卡片登記手續,固定資產卡片應由驗收人和使用人簽字,行政部在辦理固定資產管理卡片的同時登記固定資產臺賬,并對固定資產貼具標簽。

      (2)固定資產管理卡片必須記錄的事項包括名稱、資產編號、規格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產維護使用情況)。

      (3)固定資產管理卡片一式三份,行政部、財務部和使用單位各持一份。

      第3章固定資產使用與盤點

      第9條使用與操作固定資產的使用辦法由各使用單位負責進行規范,做到安全使用和日常維護。對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作歸程,指定專人操作。

      第10條盤點清查公司對固定資產實行定期實物盤點清查,目的是保證固定資產賬、卡、物相符,摸清資產的實際使用現狀,保證資產安全、完整。具體要求有以下四點。

      1、固定資產盤點清查由行政部、財務部和各資產使用部門共同進行(必要時審計部共同參加)。

      2、盤點清查中發現的閑置資產要查明情況并制訂處理計劃,賬外資產要做盤盈處理,及時入賬。

      3、對盤點清查中發現的盈虧和資產毀損,應逐個查明原因,協商提出處理意見,報公司總經理審批。

      4、對導致資產毀損的責任人追究賠償責任。

      第4章固定資產的保養與修理

      第11條保管與養護固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養護制度,做好防火、防盜、防潮、防銹、防蛀等工作。各使用部門應落實安全防護措施,按照制度要求對固定資產進行養護、定期監測或修繕,確保其完好和使用安全。

      第12條升級與維修各類固定資產在使用過程中需要提高配置、增加器件或進行維修時,按以下規定進行。

      1、各類固定資產在使用過程中如需增加器件或維修,各使用部門應首先向行政部門提交申請,由行政部統一編制費用預算,按固定資產購置要求經有關人員審批后再進行。

      2、經批準后,行政部負責組織進行升級或維修(設備類固定資產由設備部負責)。

      3、財務部負責相應憑證、賬簿的處理工作。

      4、行政部應及時辦理固定資產卡片和固定資產實物賬的變更。

      第5章固定資產的租借、轉移

      第13條內部調撥管理固定資產的內部調撥或借用應按照以下標準執行。

      1、部門間調劑使用固定資產,應填寫“固定資產內部調劑通知單”,經使用雙方部門經理、行政部、財務部簽字后,報公司主管領導(設備主管部門)批準。由行政部負責對固定資產臺賬和固定資產管理卡片進行調整,財務部負責對賬務進行調整。

      2、部門間臨時借用固定資產,借入方應填寫“固定資產內部借用通知單”,說明借用資產的名稱、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門經理簽字,交借出方部門經理審批,行政部備案。借出方資產管理員應對借出的固定資產進行登記,并負責借出資產的收回。

      第14條外部租賃固定資產的租賃工作統一由行政部負責對外辦理手續。具體有以下四點要求。

      1、貴重的儀表、設備(原值大于10萬元)沒有特殊情況,不辦理出租手續。

      2、出租或租入的固定資產均須報經總經理批準,并辦理正式租賃協議后方可執行。

      3、出租資產歸還時,由行政部和公司原使用部門點檢清楚,撤銷原租賃合同。

      4、接收租入固定資產時,應由使用單位和行政部按租賃協議進行清點,并由行政部建立實物數量臺賬(不并入公司的資產賬)。

      第15條融資租賃融資租賃性質的固定資產租入由行政部、財務部負責審核相關條件。報總經理批準后,由行政部辦理租賃協議,并按租賃協議的'內容建立實物數量臺賬(并入公司的資產賬)和固定資產卡片。財務部按照固定資產公允價值進行入賬處理,并定期提取折舊。租入固定資產的租賃費支出,由行政部進行審核并辦理相關手續。

      第16條抵押資產的租借處理抵押借款的固定資產如有減損、出租或外借時,固定資產會計人員應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量,向財務部報備,由財務部經理負責組織向貸款及抵押權登記機構辦理標的物增減變更手續。

      第6章固定資產的閑置處理

      第17條封存設備固定資產連續停止使用三個月以上的,應列為“封存設備”。此類設備的管理有以下兩點要求。

      1、實施封存時,由設備使用部門書面通知行政部,經行政部審核后,在兩日內通知財務部停止計提折舊。

      2、待啟用時,行政部也須在兩日內書面通知財務部,以便恢復提取折舊費。

      第18條閑置設備連續停用兩年以上的固定資產,應列為“閑置設備”或“閑置儀表”,申請有償調撥或出售。各部門如存在閑置、使用率低的資產應及時向行政部反映,由行政部統一調劑或處理,以提高固定資產的使用效率。

      第7章固定資產報廢

      第19條申請資產報廢申請報廢的固定資產應符合下列條件之一。

      1、申請報廢的固定資產已超過其使用年限,且不能繼續使用。

      2、因自然和人為的原因使固定資產受到毀損和丟失,且無法彌補和修復。

      3、由于歷史原因,申請報廢的固定資產存在重大質量問題,性能低劣且無法修復的。

      4、因工藝設置改變和技術進步而遭淘汰,需要更新換代的。

      5、申請報廢的固定資產雖未超過使用年限,但其實際工作量超過其產品設計工作量,且繼續使用易發生危險的。

      第20條報廢審批權限

      1、固定資產報廢單件原值在10 000元以下的,由使用部門提出申請,經行政部、財務部會簽后,由公司主管領導審批。

      2、固定資產報廢單件原值在10 000元以上的,由使用部門提出申請,經行政部、財務部、公司主管領導會簽后,由公司總經理審批。

      3、固定資產報廢無論金額大小,均須到主管稅務機關審批后才能執行(除已超過其使用年限且不能繼續使用的)。

      第21條固定資產報廢程序固定資產的報廢處理應按照以下程序進行。

      1、固定資產報廢申請人應完整填寫一式三聯的報廢單,注明報廢原因,由所在部門經理確認簽字。

      2、相關部門進行技術鑒定,其中專用設備、儀器儀表由設備管理部負責鑒定;辦公設備、家具、房屋、運輸工具及其他由行政部負責鑒定。

      3、固定資產報廢單應交行政部和財務部會簽,并按規定審批權限報公司領導審批。

      4、經審批的“報廢單”分別交行政部、財務部留存。

      5、行政部在固定資產管理臺賬和卡片上蓋作廢章,以示注銷。

      6、財務部根據“報廢單”對報廢資產進行賬務處理。

      第8章處罰規定

      第22條處罰適用情形當公司固定資產出現以下情形時,相關責任人應當接受處罰。

      1、固定資產清查時,發現賬賬不符或賬物不符。

      2、固定資產被嚴重毀損且沒有及時上報處理。

      第23條處罰措施根據固定資產損失的程度,相關責任人應接受相應處罰,具體措施如下。

      損失程度責任人輕微嚴重相關執行人員財務部書面通報本人及所在部門經理財務部書面通報本人、所在部門經理和人力資源部經理,由人力資源部視其給公司造成損失的輕重程度給予降薪、降職處理,并由其賠償相應的經濟損失部門管理人員財務部書面通報部門經理、直接責任人及該部門的公司主管領導財務部書面通報本人及所在部門經理、該部門的公司主管領導、人力資源部經理,由人力資源部視其給公司造成損失的輕重程度給予降薪、降職處理并應由其賠償相應的經濟損失。

      第9章附則

      第24條本制度經董事會審議通過后自頒布之日起開始執行。

      第25條本制度由財務部負責解釋。

    固定資產管理制度13

      第一條:為加強固定資產的保管及使用管理,特制定本規定。

      第二條:此固定資產指社團所擁有的除資金以外的一切能夠使用五年及五年以上且單價在5元以上的物品,特殊物品除外(例如單價低于5元,但可重復使用很多年的物品)

      第三條:社團固定資產是指除耗材外,以社團經費購買或一社團名義取得的能長期存在,給社團發展提供便利的形態穩定的財產。(包括協會實驗室所有協會物品)

      第四條:固定資產取得后,即歸管理部門管理,并會同會財務部依其類別予以分類編號并貼粘樣簽。

      第五條:社團固定資產社團為成員所共有,嚴厲禁止任何人以任何形式挪用、獨占、謀取私利。

      第六條:社團固定資產統一由社團的財務部部長總負責,如有遺失或損壞,應有當事人照價賠償。

      第七條:社團需變更固定資產的.所有權時,需經本社團成員講座一半人通過,并在學社聯的監督下,方可實施。

      第八條:社團換屆,社團財務和預算必須移交新一屆社團負責人,原社團負責人出具財務清單,先報校社聯財務部審核,再由新一屆社團負責人輸相應接受手續。

      第九條:當協會發現社團固定資產流失或不明原因遺失時,社團監察組或校社聯有權追究該社團主要負責人及財務負責人相關責任。

      第十條:社團所屬的固定資產,必須產權關系明確,校社聯配給的(低值易耗品除外)由校社聯所有,由校社聯拉取贊助的物品由校社聯所有,社團自行購置或拉取贊助的物品由學生社團所有,任何組織、個人不得侵占。

      第十一條:社團解散時,財務移交學社聯代管,原社團負責人出具財務清單。

      第十二條;社團解散后,是本學期由本社團會員會費所購買的物品,在本社團會員有要求的情況下,可由校社聯代為分配給本社團會員;若無要求,物品將充公,作為校社聯活動資產。

      第十三條:協會資金以及固定資產全有財務部統一管理,其他部門分管本部門的固定資產,監察組負責監督。

      第十四條:固定資產的領用,調動,借出,報廢,必須經過分管部門以及主管部門或協會會長批準,未經批準,不得擅自調動,報廢。更不能自行外借或變賣,否則追究刑事責任。

      第十五條:未經主管部門同意,各使用部門無權辦理資產轉移或處理。

      以上為獸藥協會固定資產管理條例,協會干部或社員如有違反將追究其相關責任。情況嚴重者將上報院系領導或執法部門。社聯財務部對此制度行使監督管理權,監督此制度變更。此制度如有變更需經過協會一半干部同意,財務部才能行使變更權未經同意財務部無權行使變更權,

    固定資產管理制度14

      一、總則

      1.為加強我校財產管理,明確經濟責任.保證學校資產的安全完整、賬實相符,防止固定資產流失,結合我校實際.特制定本制度。

      2.固定資產管理措施:

      (1)學校固定資產實行統一領導、分級負責、責任到人的管理體制。由固定資產管理工作領導小組負責固定資產管理工作。

      (2) 領導小組負責編制固定資產采購計劃。組織學校固定資產清產和記錄工作;監督、檢查固定資產管理、維護和使用狀況。對固定資產進行定期清查盤點,保證帳帳相符、帳卡相符、帳實相符。

      3.固定資產使用與維護:

      (1)各處室管理員(包括班級)應當貫徹安全防護措施。按照制度對固定資產進行養護、定期檢測或者修繕,保證完好和使用。

      (2)學校固定資產一般不對外出租或者出借,確需出租出借的,應由出借單位提出申請,固定資產管理領導小組審批。并且按照管理規定具有手續。收回時進行勘驗。 (3)學校固定資產實行每期使用狀況檢查和考核制度。

      開學初登記,中途檢查,學期結束考核,考核成果納入個人的獎懲。并且對盤盈盤虧的固定資產及時查明原因,分清責任,按照規定追究責任。

      二、采購制度

      4.采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規格、數量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相似。

      5.購物申請單須有申請人、學校負責人、學校財產(管理員)三人的簽名。

      6.采購的.物資要合用,防止盲目采購導致積壓揮霍。

      三、驗收入庫制度

      7.學校固定資產管理員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發票三者缺一不可,并登記賬冊。

      8.入庫時要辨別物品性質,危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區別看待,妥善保管。

      9.庫房驗收時應認真檢查貨品的數量質量規格等并做到發票與實物相符,否則不予入庫。

      10.不得將驗收新購物品與私人物品調換。

      11.入庫時要辨別物品性質,危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區別看待,妥善保管。

      12.對入庫的教學設備有關部室負責人協同后勤處及供應商完畢學校的教學設備的安裝調試工作,并做好有關資料的存檔工作。

      13.根據勤儉辦學原則,各部室內積壓物品應盡量減少,但教學所需物品要保證供應。學校總務負責人應定期檢查驗收入庫制度執行狀況。

      四、造冊登記制度

      14.學校所有物品的賬冊登記工作由學校固定資產管理員負責。

      15.學校固定資產管理員根據物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或試驗(專用室)賬冊。及時登賬,按月結賬、對賬。做到賬實相符,賬賬相符。

      16.準時完畢上級部室布置的多種報表。

      五、領用、借用及賠償制度

      17.倉庫寄存物品,由學校固定資產管理員統一管理。

      18.領用辦公用品,需辦理領用手續。領用物品若有多出,須償還倉庫。

      19.教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經領導同意方可出借。

      20.出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。

      21.出借的物品要按期收回。

      22.每學期結束時,學校固定資產管理員要及時收回、統一管理。

      23.人員調動一定要做好個人物品借用償還工作。

      24.償還物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執行。

      25.賠償措施由設備管理人員填寫賠償單,經學校分管領導同意再由損壞者憑賠償單到財務部室繳款。

      六、財產報廢制度

      26.報廢物品要加以區別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有立案記錄,根據實際狀況酌情處理。

      27.報廢的物品由學校固定資產管理員統一登記,單項固定資產報廢金額按有關規定執行。

      28.報廢單要有學校負責人,財務主管和財產保管員簽字、闡明,并要經校長同意。

      29.報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。

      七、學校內部移交固定資產制度

      30.學校內部調整時,由管理部室組織有關部室進行財產清查,并辦理交接手續。

      31.固定資產管理人員崗位變動時,應在上一級管理部室監督下辦理交接手續。

      32.固定資產使用人員調離學校或退休,須交清所用固定資產。

      八、資產清查制度

      33.對所有固定資產,每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶,保持固定資產賬、卡、物相一致。

      每年固定資產清查都要留有書面資料。

      34.學校在進行財產清查時,要在學校領導的安排下,由固定資產管理員詳細負責,組織有關人員參與。

      35.清查措施以核算賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的措施為輔,以到達摸清家底、保證財產安全的目的。發現差錯應查明原因,經同意后,進行調賬,并指定人員寫出匯報,以便核查。

      九、固定資產領導小組崗位職責

      36.組長職責:

      (1)認真貫徹黨和國家有關國有資產管理方面的方針、政策,認真組織執行有關財經制度,組織貫徹上級教育領導機關的有關規定。

      (2)組織制定學校固定資產管理措施和規章制度。

      (3)組織領導學校固定資產管理工作,定期召開固定資產管理領導小組會議,研究學校固定資產管理中的重要問題,布署管理任務,制定工作計劃。

      (4)組織制定全校的固定資產購建計劃和經費預算。

      (5)審查同意學校固定資產購建、處置、清查等重大經濟事項。

      (6)確定固定資產管理機構,任命、配置固定資產管理人員。

      37.副組長職責:

      (1)協助校長組織全校的固定資產管理工作。

      (2) 領導各個職能部室實行學校的固定資產管理工作計劃。

      (3)組織召開固定資產管理領導小組會議,協調處理固定資產管理工作中的問題。

      (4)組織有關部室研究并向校長提出制定學校固定資產管理措施和規章制度、年度工作計劃、購建計劃和經費預算的提議。

      (5)主持全校固定資產清查工作。

      38.對各職能部室和管理人員履行職責的狀況進行監督檢查。

      39.學校報賬員職責:

      (1)組織起草固定資產管理措施和規章制度。

      (2)協調其他部室實行儀器設備物資購置,以及修繕工程和基本建設項目的論證、招標、采購、驗收等工作。

      (3)組織實行全校固定資產清查。

      (4)組織固定資產管理人員開展固定資產維修、養護、保管、使用等常規工作。

      (5)詳細組織實行固定資產管理考核。

      40.固定資產管理員職責:

      (1)參與起草學校固定資產管理措施和規章制度。

      (2)審核、匯總購建申請,草擬固定資產購建計劃。

      (3)參與儀器設備物資購置,以及修繕工程和基本建設項目的論證、招標、采購、驗收等工作。

      (4)詳細辦理、審核固定資產增長、調劑、處置及對外出租出借手續。

      (5)詳細實行學校固定資產的清查和記錄工作。

      (6)登記全校固定資產明細賬簿,對固定資產實行實物量控制,定期組織虧及、部室管理員查對賬目和實物。

      (7)對全校固定資產管理、維護和使用狀況進行監督、檢查。

      (8)對部室管理員工作進行指導、檢查,定期組織召開部室管理員會議。

      41.部室管理員職責:

      (1)參與起草本部室固定資產管理措施和管理規程。

      (2)負責本部室固定資產明細賬簿、固定資產分布表和固定資產卡片的管理和登記。

      (3)申報購建計劃。

      (4)參與本部室固定資產的購建論證、招標、采購,并詳細負責辦理驗罷手續。

      (5)負責保管、養護、維修本部室固定資產。

      (6)負責本部室固定資產內部借用手續。

      (7)負責本部室固定資產清查和記錄等工作。

      (8)提出本部室固定資產處置申請。

      (9)檢查、匯報本部室固定資產平常使用狀況。

    固定資產管理制度15

      物業固定資產管理制度是規范物業管理公司對各類固定資產進行有效管理的重要文件,它涵蓋了資產購置、使用、維護、報廢等一系列環節。該制度旨在確保固定資產的合理使用,提高資產利用效率,防止資產流失,為公司的長期穩定運營提供堅實的.物質基礎。

      內容概述:

      物業固定資產管理制度主要包括以下幾個方面:

      1.資產分類與編碼:對固定資產進行詳細分類,如建筑設施、設備、家具等,并設定統一的編碼系統,便于資產識別和管理。

      2.購置審批流程:明確固定資產購置的申請、審批、采購和驗收程序,確保資產購置的合規性和經濟性。

      3.使用與維護:規定資產的使用規則,包括分配、借用、轉移等,并制定定期維護保養計劃,延長資產壽命。

      4.資產盤點:設立定期盤點機制,核實資產數量、狀態,及時發現和處理資產異常。

      5.報廢與處置:明確資產報廢的標準和程序,以及報廢資產的處置方式,確保資產價值的最大化。

      6.責任追究:設立責任追究機制,對資產丟失、損壞等情況進行責任認定和處理。

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