倉庫管理制度15篇(集合)
在充滿活力,日益開放的今天,越來越多地方需要用到制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的倉庫管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
倉庫管理制度1
一、學校倉庫分食堂倉庫和日用品倉庫,分別由專人保管。
二、物品出入倉庫,必需有出入登記,由經手人簽字負責。
三、定期盤點,賬目清晰,日計月核,防止物資霉爛。發覺問題準時向后勤處報告。
四、未經后勤處批準不得發放任何物資。
五、非倉庫工作人員不得隨便進出倉庫。
六、常常清點常用物品,準時向后勤處提出必需品的`購買建議,以保證學校正常的工作需要。
七、對進庫物品要準時清點檢查,發覺質量數量問題要準時報告后勤處。
八、對全校的物品使用提出合理化的建議。
倉庫管理制度2
一、認真執行計劃采購、驗收、領發規定和報損、報廢財產轉移制度。
二、庫房做好按計劃采購,確保業務需要,一般物資庫存量2-3個月(緊俏商品例外)。
三、經常關心庫房內物品數量,熟悉進貨渠道,確保供應。庫房物資堆放整齊、妥善保管,做到先進先出,防止積壓,浪費,嚴禁呆滯物資。
四、庫存每半年盤點一次,年終總結做到帳帳相符、帳物相符、單據齊全、手續完備。
五、庫房物品不經科長批準,不準私自發放。
六、認真注意安全防范工作,不準在庫房內吸煙和動用明火,非庫房人員未經同意,不得進入庫房。
七、注意安全、防火、防盜等防范措施。
八、認真做好室內外環境衛生,做到每天一小掃,每周一大掃,確保庫房整潔。
倉庫管理制度3
一、倉庫應當確定一個專管人員,全面負責倉庫的管理工作。
二、倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類、性質、保管業務知識。
三、倉庫保管應分類擺放物品,并按時盤存。
四、所有物品入庫必須憑購物發票和申購單。
五、按規定時間領取物品,并按規定程序出庫。
六、倉庫消防安全必須貫徹"消防為主,防消結合"的方針和防火安全制度,正確掌握消防器材的'使用。
七、倉庫管理人員應加強電源、火源、易燃易爆物品的安全管理,落實崗位防火責任制,制定滅火責任制,制定滅火應緊方案。發現火情應迅速采取措施撲救,并及時向有關部門報告。
八、采購程度:部門填寫領用單,倉庫若無貨則填寫申購單,辦公室審批,總經理簽字,交于采購員購買。
倉庫管理制度4
為保證生產經營活動正常運行及倉庫物料的安全完整,確保物料的(臺)帳、(登記)卡、(實)物一致性,特制定本制度。
一、適應范圍
本公司原材料倉庫。
二、要求
在保證財產安全的前提下,做到帳、卡、物三相符。
三、工作要求
(一)倉庫內嚴禁吸煙;
(二)認真執行考勤及值班制度;
(三)與外協廠家溝通以及對待領料人時應做到語氣平和,語言文明,態度和藹。
四、具體相關規定
(一)、外協采購管理
1、倉庫應根據生產情況對各相關配件備有一定的庫存,采購部在基本庫存的基礎上根據生產計劃對各相關配件編制采購計劃,并及時與各外協廠家溝通,保證各配件按時到位,以滿足生產的需要。
2、對外協廠、委托加工單位的傳真合同內容,必須明確數量、單位、規格、型號、交貨期及生產批序號,明確付款方式及付款期限,并請對方回傳確認。對于不按時交貨的情況,及時告知生產部負責人。
(二)收貨管理
1、外協件廠手續。
(1)物料入庫前先送待檢區由廠長進行物料檢驗。
(1)物料入庫前出示經廠長簽字的送貨單客戶聯,在倉庫門外的單獨區域(送檢物料區)與倉管員核對數量(重量)、規格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;
(2)廠長檢驗合格后辦理入庫手續(開入庫單)。(檢驗標準根據技術部對生產的工藝要求以及規范)。
(3)憑入庫單方可結算貨款。(祥見財務制度)
2、倉管員對外協件廠的收貨管理。
(1)確認送貨單;
(2)確認廠長的合格簽字;
(3)在倉庫門外的單獨區域(送檢物料區)與外協送貨人核對數量(重量)、規格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;及我廠的生產批序號,經確認無誤后開具入庫單。并把相對應的送貨單作為附件與入庫單粘貼在一起。
(4)對于已經開入庫單,但在試用或者使用期間發現的不良品物料,倉管員應另行存放,做退回處理(沒有廠長的質檢簽字認可,不合格區中的物料不得再次使用)并及時開具退貨單。
(5)、對物料進行分類存放,劃分區域標識清楚,并在物料卡及帳本上及時填寫出入庫的時間,數量,做到帳物卡一致。
(三)、發料管理
1、倉庫員嚴格按生產計劃單的批序號發放相關零配件,領料單上必須填清配件名稱、規格、型號、單位、數量、配件使用的生產批序號,并附有領料人、部門負責人簽字方可發放,并且必須與領料人當面點清。
2、車間在領用超出生產計劃的配件時必須附有相關手續:
(1)經廠長質檢確認報廢的配件需附有報廢單,并實行以一換一的規定;
(2)經廠長質檢確認不合格的配件,屬外協廠家質量問題的,必須附有廠長或車間主任簽字并注明原因的標貼在該零部件上;
(3)車間在領用材料有少或不夠用時,應重新開取領料單并注明多領用的原因及使用的批序號,且須廠長或著車間主任簽字方可發放。
(4)、委外加工的物料管理。a、需從本廠送出的原材料,倉管員應根據生產計劃單,清點有關數量后,填寫《委外加工單》并交倉庫主管開具出廠證。由駕駛員帶回的委外加工廠的入庫單,先交于倉庫主管與出廠證核對后,再由倉庫主管及時交給財務部b、直接由供應商送至加工廠的'原材料,可直接根據委外加工廠的入庫單,填寫《委外加工單》,經總經理批準后,傳真至加工廠即可。加工完畢,需經質檢部門檢驗合格后,方可辦理入庫手續。
(四)、產成品出庫管理:
(1)、銷售部:根據合同及發貨計劃開具《發貨申請單》,詳細列明購貨單位名稱、合同號、生產單號、付款方式、貨款收取情況、產品名稱、規格型號、數量、單價、金額及所需配發配件名稱,發貨方式并簽名后提交財務部
(2)、財務部:根據銷售部提交的發貨申請單,仔細核對相關內容,對貨款到賬情況進行認真審核,如貨款已全額到賬,簽名并列明貨款到賬情況后交銷售經理簽批后到倉庫組織發貨。如貨款未全額到賬需經總經理簽批后才可安排發貨。
(3)、倉庫:倉庫根據審批手續齊全的《發貨申請單》列明的名稱、規格,數量等進行認真配貨,并安排發貨;原則上要求不能錯發,漏發及多發,避免增加不必要售后服務費,由此產生的售后服務費將追究相關責任人的責任;同時根據實際發貨情況開具《出庫單》,并由相關人員簽字確認;如未按《申請發貨單》上列明的貨物完全發完,則由倉庫與業務員做好有關詳細記錄,以便下次好對照記錄安排補發;貨物裝好后,由隨車司機簽字,辦好相關交接手
續后完成出貨作業。
(4)、平時因業務需要,需到倉庫借用材料或者產成品的,有關人員先填寫《借料申請單》,并經總經理簽字后交由倉管員辦理出庫手續,倉管員仔細核對有關手續后開具出庫單,并把借料申請單作為附件提交給財務。
(5)、作為業務招待的商品,相關人員先填《特殊情況出庫商品申請單》,報經總經理審批后,到倉庫辦理出庫手續,倉管員把《特殊情況出庫商品申請單》作為附件遞交給財務。 ( 五)、易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。
(1)、關于勞動保護用品的發放,領料人必須填寫領料單,并經部門負責人簽字,倉庫方可發料;領用專用工具,貴重工具需生產廠長審批后,方可領(發)料,并建立工具臺賬。(注:所有領料單上,必須有領料部門負責人,倉庫管理員及領料人的簽名)。職工辭職后,應退回所領工具,憑倉庫的工具退回簽字辦理辭職的相關手續。
(2)、廢舊物料要進行回收管理(包括各種容器,邊角料,及其它有用物料的回收),實行交舊領新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動時、廠部放假前,所領(借)的工器具應退回倉庫,辦理退料手續。
5、倉庫保管員工作變動時必須辦理移交手續,以保證賬實相符。
6、技術部門試制研發階段在倉庫領料時,需持總工及生產廠長簽字的領料單到倉庫領料。
7、倉庫應定期及不定期地進行物料盤存,定于每月28日對所有倉庫存物料進行盤點,盤點數據交財務部。
(四)、處罰規定
1、外協廠送貨,沒有按照先出示廠長檢驗簽字的送貨單和清點數量,就直接把貨物直接放入倉庫,視為作弊,倉管員有權沒已收放入貨物,若倉管員在場沒有阻止,將視為瀆職,每次罰款100元;
2、車間主任、員工沒有按照規定操作,每次視實際情況,可以由倉管員會同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經理。
3、倉管員沒有按照規定操作,視實際情況,可以由當事人會同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經理。
本制度經公司總經理審批后即日生效執行。
倉庫管理制度5
1、倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進行檢查,重點檢查食品質量,發現食品變質或超過保質期,不能接收入庫,對三無產品拒絕接收。
2、庫房經常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。
3、庫房入庫的.大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入庫房。
4、庫房冰箱必須做好生熟標記,并按生熟分別存放。要經常清理冰箱,保持冰箱內外潔凈。
5、庫房存放物資要勤檢查,經常通風,發現問題及時上報并作妥善處理。
6、倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。倉庫門窗要關好,鎖好,維護倉庫物資的安全。
倉庫管理制度6
一、倉庫管理員職責
1、認真貫徹執行公司質量體系文件和規章制度,確保生產所需倉貯物資的各項管理工作。
2、樹立優質服務意識,端正服務態度,遵守制度,接受配件經理的領導。
3、負責經驗證合格的配件及附件按區號、位號、層號合理擺放,清楚標識,擺放順序是從后到前,從下到上,從右到左,出庫順序是從前到后,從上到下,從左到右,確保配件先進先出。
4、嚴格按規定辦理配件的出入庫手續,記錄準確,做到帳物一致。
5、加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質量,包括包裝質量、防護質量貯存期限等。發現問題應及時記錄、及時處理,并報告配件經理。
6、創造和維護良好的倉貯環境,做到庫內通風、整潔,安全設施齊全、通道暢通,環境衛生達到“5S”標準;安全措施符合消防要求。
二、配件入庫管理
1、配件的'入庫
a倉庫管理員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實物品種、數量、包裝及供貨單位,按照《配件進貨檢驗標準》進行檢驗,并作好檢驗記錄。
b配件計劃員對配件實施全檢。
c超出《配件訂單》的配件不予入庫。發現不合格品應填寫《不合格配件處置記錄》,做好標識,及時隔離,并立即向配件經理報告。
2、其他車型配件的入庫
a倉庫管理員按照《零星采購單》,核查《到貨清單》與實物品種、數量、包裝及供貨單位,按照《配件進貨檢驗標準》進行全數檢驗,并作好檢驗記錄。
b配件計劃員對該類配件進行全檢。
c超出《零星采購單》的配件不予入庫。發現入庫清單與實物不符的應作不合格品處理,并馬上向配件經理報告。
3、對入庫配件做好標識。
4、關鍵件和安全件的標識內容必須包括進貨批次、進貨日期。
三、配件倉庫管理
1、按配件、附件類別建立電腦臺賬。根據《到貨清單》認真核對,防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數量和質量負責。配件、附件的帳面數任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時候帳物相符。
2、配件、附件入庫必須經倉管員驗證,做好記錄,并分別將其放置在合格品區。倉庫應設置不合格品區和待檢區。
3、倉庫內所有配件應有配件標識,并置于明顯位置,易于識別,配件標識應牢固、可靠。
4、倉管員應依據《入庫單》、《領料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好日報、月報表報配件經理和財務室。
5、配件按總成分列分設貨架,原則上分發動機系、底盤系、變速箱系、車身系、電器系等若干分列。另散配件按五五堆放原則。
6、倉庫重地禁止無關人員擅自進入,更不允許無關人員私自提取配件附件。
7、倉管員應對配件進行日常巡檢,配件計劃員每季抽檢配件質量情況,填寫《定期庫存檢查記錄》,發現有不合格品應馬上隔離并及時向配件經理匯報處理。發現帳物不符應查明原因,及時調整,確保帳物相符。
8、倉庫內嚴禁煙火,按消防規定配置消防器材,經常檢查消防器材的有效性。
9、配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應由倉管員及時出具清單向配件經理匯報,配件經理及時與質量總監進行驗證、評審和處理。
10、做好倉庫的貯存環境、衛生工作,做好文明、清潔、整齊、標志明顯、過道暢通,達到“5S”標準。
11、每年底進行一次清倉盤點工作,將盤點報告及時上報財務室和總經理核批。
12、塑料件、橡膠件、油漆等有質保期的配件應規定儲存期限,規定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。
四、配件發放管理
1、配件發貨交付:倉庫管理員憑《領料單》,按“先進先出”的原則進行發貨。
2、所有的配件發貨都必須與領料員核對名稱的規格、型號、包裝、數量、質量狀況,由領料員簽字確認后方可出庫。
3、倉庫管理員都必須妥善保管所有《領料單》,不得丟失,《領料單》的保存期限為一年。
五、舊件回收管理
1、維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。
2、配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進行標識,并放置在規定區域,防止非預期使用。
倉庫管理制度7
1、按財產的性質、用途分別設立消耗品、非消耗品兩大帳冊,并按其性質、用途進行帳目歸類。
2、物品進倉必須驗收,并有進倉記錄,領、借、還需有手續,每月盤點庫存物資,做到帳物相符。對固定資產報損報廢必須向固定資產專管員上報,由專管員向園領導匯報,經園領導核實批準,并到上級主管部門辦理相關手續后方可處理并銷帳。
3、按物品的`性質、用途進行分類擺放,并貼上相應的標簽,歸類整潔有序。
4、嚴格執行領物制度,領用物品必須有領用人簽字、部門領導審核方可領用,并有相應的出倉記錄和庫存結余記錄。
5、根據教育教學的需要,及時適量提供教育教學所需物品,并堅持節約原則,做到不浪費。
6、工作人員調動工作時,必須到倉庫保管員處填單,保管員要負責督促其歸還領用的公物,如有損失必須照價賠償,經園方批準方可離園。
7、外單位借用公物,需經園領導同意,借條交保管員備查,歸還時需經保管員檢查,如有損壞必須賠償,修復后方可歸還或注銷借條。
8、保管員任職期間,要妥善保管好物品,工作調動要在分管領導見證下辦理移交手續,物品遺失要照價賠償。
9、妥善保管好各類物品,做好必要的防曬、防潮、防霉、防蛀等措施,保持庫內衛生整潔、物品無損壞。
倉庫管理制度8
第一條倉庫管理人員必須對所有存放藥品試劑的性質,保管辦法及安全注意事項精通熟悉,并會正確地使用本庫的安全及消防設施。
第二條倉庫主管領導須經常對倉庫管理員進行業務,安全及消防知識教育,并定期進行考試。
第三條倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。
第四條倉庫的電氣設備及照明必須是防爆型,并定期檢查,保證完整無損。
第五條庫必須備用足夠,合適的消防設備。
第六條倉庫存放的藥品試劑,要排列整齊分類保管,不得將性質不同的和有抵觸的藥品試劑混放在一起。
第七條倉庫存放的藥品試劑必須貼有明顯的品名標號,以防領錯。
第八條搬動藥品、試劑時,必須輕拿輕放,禁止摔打和撞擊,如包裝有破捐損的應立即處理。
第九條庫內嚴禁煙火及攜帶引火物。
第十條非本庫人員不得隨意入庫,如因工作需要必須入庫時,應在登記簿上登記,經倉庫主管領導同意后方可進入。
第十一條處罰
(2)對違反規定,在藥品試劑倉庫抽煙動火人員處100元罰款,并責令其參加安全教育。當班人員不及時制止的,處100元罰款。
藥品在庫養護制度
一、倉庫要貫徹“以防為主,防治結合”的方針,建立健全的.養護組織,配備必要的養護設備儀器,建立藥品養護檔案和設備儀器檔案,積極配合質量管理部門做好質量信息反饋。
二、根據季節的不同,氣候的變化,做好庫房的溫、濕度管理工作,每日上午9:30—10:30,下午15:30—16:30按時觀察庫內溫濕度的變化,認真填寫《倉庫溫濕度表》,如庫房溫濕度超過規定范圍應及時采取調控措施,并予以記錄,保證藥品儲存安全。
三、養護員每月根據電腦輸出的藥品養護檢查記錄,對在庫藥品實行“三三四”循環養護質量檢查,檢查合格后,在電腦中進行確認,并做好記錄。發現質量問題掛黃牌暫停發貨,在電腦中凍結藥品暫停銷售,及時輸出《藥品質量復查通知單》,并交質管部門核查處理。確認為合格藥品,解除凍結;確認為不合格藥品將不合格品移至不合格品庫(區)存放,通知保管員下帳,在電腦中做好不合格藥品記錄。
四、在檢查中發現質量有變異征兆,應及時采取養護措施,做好養護記錄,并書面報告質量管理部門抽樣檢查。
五、在檢查中,對首營品種、近效期藥品、長時間儲存的藥品、性質不穩定易變質的品種、已發現不合格品種相鄰批號的品種等,應進行重點養護。
六、中藥材、中藥飲片的養護執行《中藥材、中藥飲片管理制度》及《中藥材、中藥飲片養護程序》。
七、建立健全重點藥品養護檔案工作,并定期分析,不斷總結經驗,為藥品儲存養護提供科學依據。
八、檢查記錄應字跡工整、內容明晰、不得涂改。
九、如因職責不清,工作不實造成藥品損失,且損失金額超過100元的,將在質量考核中處罰。
十、加強養護用的儀器設備、溫濕度檢測儀和監控儀器,倉庫在用計量儀器及器具的管理。
藥品儲存的管理制度
1.目的
加強在庫藥品的管理,保證藥品質量。
2.適用范圍
適用于儲存管理。
3.職責
保管員:負責本制度的實施。
質管員:負責指導和監督貯存過程的質量管理工作。
4.內容
4.1保管員應具有高中以上學歷,經市藥監局培訓合格后方可上崗。
4.2藥品儲存應按藥品的性質,分類進行儲存,藥品與非藥品,內用與外用藥,處方藥與非處方藥,性質相互影響,易串味的藥品的藥品分區存放,特殊管理藥品和不合格品單獨存放,有明顯標志。
4.3根據藥品儲存條件,儲存于相應庫中
——常溫庫:溫度控制?0——30℃以內,相對濕度控制在45%——75%以內。
——陰涼庫:溫度控制?0——20℃以內,相對濕度控制在45%——75%以內。
——冷?庫:溫度控制?2——10℃以內,相對濕度控制在45%——75%以內。
4.4藥品堆垛應有一定的距離,與墻、屋頂的間距不少于30厘米,與散熱器或供熱管道間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。
4.5藥品儲存實施色標管理,合格品區———綠色;退貨品區———黃色;待驗區———黃色;不合格品區———紅色。
4.6庫存藥品要按批號順序分開或依次堆碼。
4.7酒精等危險藥品庫存不得超過20瓶,不合格藥品的確認、報損、銷毀應有完善的手續和記錄。
4.8庫房要配備窗簾、滅火器、防盜、干燥桶等設施、設備,定期維修,保持良好運轉。
4.9保持庫房、貨架的清潔衛生,庫房應設有防鼠、防污染等設施,嚴防藥品被污染、鼠咬、蟲駐、發霉等現象,保證庫房地面無灰塵、無蜘蛛網。
4.10對儲存藥品定期檢查,發現問題及時上報處理。
4.11因人為原因造成質量事故,按藥店有關規定處理。
倉庫管理制度9
一、為了加強對危險化學品的管理,滿足我公司經營的需要,保障人民生命財產的安全,保護環境,根據國務院發布的《化學危險物品安全管理條例》,特制訂本制度。
二、凡在我公司內貯存危險化學品的單位,必須遵守本制度。
三、本辦法所稱的危險化學品為爆炸品、壓縮氣體和液化氣體、易燃液體和易燃固體、自燃物品和遇濕易燃物品、氧化劑和有機過氧化物、毒害品和腐蝕品及放射性物品。
四、公司設立危險化學品專用庫房及專職管理人員,與工作無關的人員嚴禁進入。
五、倉庫必須具備防火、防盜、防水、防潮、通風、防曬、防靜電、避雷、安全堅固等功能。倉庫應具有消防栓、滅火器、滅火沙及報警器等。
六、庫管人員在貯存危險化學品時必須做到以下幾點:
1、危險化學品應當分類、分項存放。
2、遇火、遇潮容易引起燃燒、爆炸或產生有毒有害氣體的危險化學品,不得在露天、潮濕的地方存放。
3、受陽光照射容易產生燃燒、爆炸或產生有毒有害氣體的.化學試劑和桶裝、灌裝等易燃液體、氣體應當放在陰涼、通風的地方。
4、化學性質或防護、滅火方法相抵觸的化學試劑及化學危險品,不得在同一倉庫和同一儲存室存放。
5、劇毒物品必須嚴格執行“雙人保管、雙人收發、雙人領料、雙本帳、雙鎖”的“五雙”管理制度。
七、危險化學品在入庫和出庫時必須進行認真的檢查登記。對于劇毒物品的出庫,必須經主管領導簽字,由專人負責出庫并及時辦理出庫手續。
八、庫管人員應具有高度的責任心,積極做好防火、防盜、防水、防靜電、防高溫等工作,以確保庫存物品的安全。
九、危險化學品倉庫保管、搬運人員必須配備相應的防護器材及勞動保護用品。
十、危險化學品倉庫的管理人員,必須進行崗前學習和培訓。
十一、危險化學品倉庫應配置足夠的消防設施和器材。消防設施、器材應專人管理,確保完好有效。
倉庫管理制度10
1、目的
本制度對于倉庫的收、發、存、管作了規定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發出,儲存時不變質、不損壞、不丟失。
2、適用范圍
適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。
3、職責
3.1原料倉管員負責原材料、外協品、半成品的收、發、管工作。
3.2成品倉管員負責成品的收、發、管工作以及被退回的貨物的前期驗收。
3.3待處理品倉管員負責待處理品的收、發、管工作。
4、入庫管理
4.1原材料、外協品、半成品的入庫
4.1.1原材料、外協品到公司后,由倉管員指定放置于倉庫待驗區內,大宗的貨物能夠直接放在倉庫合格區內(左棧板上碼垛存放),但應做出“待驗”標識。然后,倉管員按《過程和產品的監視和測齲,孝序》的規定進行到貨驗證和報驗。驗證的資料包括:品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的,倉管員提交《采購收料通知》報質管部檢驗;經驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。
4.1.2庫管員接到質管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告后,應及時辦理入庫手續,并將待驗區內的'貨物轉移到庫內合格區存放,已放在倉庫合格區的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時,應按規定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結論執行。
4.1.3采購部打印“采購收料通知單”交生產部庫管員作為收貨入庫憑證。
4.1.4半成品經檢驗合格后,檢驗結論為“合格”的產品生產部打印入庫單到半成品庫辦理半成品入庫手續。倉管員應核對豐成品的品名、型號、數量、批號、生產日期,確認無誤后方可入庫。
4.2成品入庫
4.2.1檢驗結論為“合格”的產品,生產部打印《入庫單)到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,倉管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,貼合要求的方可入庫。
4.2.2成品入庫后應放置于倉庫合格區內。
4.3待處理品入庫
4.3.1成品庫倉管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;生產部負責半成品和準成品待處理入庫前期工作;庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。
4.3.2產品入庫后,倉管員應及時審核,在賬上記錄產品的名稱、型號、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。并對《產品標識和可追溯性控制程序》的規定做出標示。
4.3.3未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不含格的產品不得入庫。
4.3.4倉管員應妥善保序入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號序檔并妥善保管。
5、儲存管理
5.1儲存產品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。
5.2合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區城。庫存產品應分類、分區存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發。具體要求如下:
5.2.1庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日保質期,由倉管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可。
5.2.2庫存產品存放應做到“三齊”“五距”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離燈、離柱、離墻大于50厘米,并與屋頂持續必須距離;垛與垛之間應有適當間隔。
5.2.3成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層。
5.2.4原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品。
5.2.5放置于貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以持續貨架穩固。
5.2.6有冷藏、冷凍儲藏要求的原料、半成品均按要求儲藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調的庫房。
6、發放管理規定
6.1生產部生產人員憑《配料單》和《領料單》到原料庫領取原材料或半成品。
6.2原料庫庫員每一天按《配料單》每罐原料的實際數量備料、發放。
6.3在備料時,如果發現計劃數量和實際發放數量不符時,庫管員應在《配料單》備注欄中填寫每罐實際發放的數量。
6.4實行批次管理的原料,倉管員每一天備料、發料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以到達可追溯的目的。
6.5技術部開發人員憑經部門經理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料或半成品。
6.6提取成品時務必有營業部打印的《出庫單》和《調撥單》。
6.77原料庫和成品庫的倉管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發貨單》發放原材料、半成品或咸品,發放時應做到。
6.77.1認真核對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》的各項資料,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放;
6.77.2發放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,貼合領料或出庫憑證要求的才能發放。
6.77.3發放完畢,倉管員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據應妥善保管。
6.77.4發放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發放。
6.77.5同一規格的原料、半成品、成品應按“先進后出”的原則進行發放。
7、倉庫內部管理
7.1抽查
7.1.1成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放狀況、標識狀況。
7.1.2原料庫主管應抽查物料的倉儲狀況、環境條件、有無錯放、混料及超期儲存、變質、損壞等現象。發現問題,及時解決。
7.2倉管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發現變質、發霉或標識脫落等現象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。發放距保質期不到(含)一個月的原料前應報驗,檢驗合格后才能發放。距保質期不到(含)三個月的成品一般不發放(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據了驗結果進行處理。若超過保質期,應及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規定處理。
7.3倉庫人員應進行經常性動態盤點,做到日清日結,持續賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。
7.4倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規定范圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其他危險品(危險庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
7.5對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別儲存,并采取有效的安全防護措施。
7.6退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標示,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。
7.77成品庫另劃待處理品區,存放退貨并予以標示,同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。
7、8原料庫根據生產計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放原料。根據生產計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產需要。
7、9對于噴粉產品要嚴格按照產品的儲序條件儲存,經常檢查并通風,發現問題及時通知直接上級并與技術部聯系,做到及時處理。
7.10凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標示。
7.11成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識,標識資料包括:品名、型號和生產日期。樣品應在生產后的三個月內發放。若要將超過三個月的產品做樣品發放,應報驗,經檢驗合格后才能做樣品發放。
7.12安全事項
7.12.1上班務必檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
7.12.2下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否序在其他不安全隱患。
倉庫管理制度11
1.目的
我公司是重點防火單位,必須切實做好防火工作,保護企業財產和員工生命財產的安全,根據《中華人民共和國消防條例》和濟南市有關消防規定而制定,嚴格執行:“關于城市消防管理工作的規定”確保企業財產和員工生命的安全。
2.適用范圍有限公司
3.職責:
消防工作要貫徹“預防為主,防消結合”的.方針,成立消防安全小組,總經理為消防安全小組組長,生產部經理為副組長,財務部經理、各車間主任、行政部經理、辦公室主任為消防安全小組委員。將消防工作納入重要議事日程,同生產經營一起同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比。
4.工作程序
4.1消防安全組組長和消防安全委員的職責是:
1)認真貫徹執行消防法規和上級有關消防工作指標,開展防火宣傳,普及消防知識。
2)經常檢查防火安全工作,糾正消防違章,整改火險隱患。
3)管理消防器材設備,定期檢查,確保各類器材和裝置處于良好狀態,安全防火通道要時刻保持暢通。
4)根據各車間的設備放置的具體情況,制定消防措施,制定緊急狀態下的疏散方案。
5)接到火災報警后,在向消防機關準確報警的同時,迅速奔赴現場,啟用消防設施進行撲救,并協助消防部門查清火災原因。
4.2配齊滅火器、消防栓、消防桶等消防器材,專人保管,定期檢查,全體員工要愛護消防設施,禁止毀壞、偷盜消防設施,不能將消防設施挪作他用。除發生事故外,任何人不得私自動用。
4.3每季度對全體員工進行一次安全、防火教育課,新員工入廠一律先培訓上崗,以免違規作業,發生事故。由消防安全小組組織消防小分隊,熟練掌握消防規則,消防技術和消防器材的使用方法,并組織演習,提高員工的消防觀念,鍛煉員工的消防技能。
4.4樓梯走道和出口,必須保持暢通無阻,任何部門或個人不得占用或封堵,嚴禁在設定禁令的通道上停放車輛。
4.5不得損壞消防設備和器材,妥善維護樓梯、走道和出口的安全疏散標志和事故照明設施。
4.6車間內嚴禁吸煙,點火,吸煙可到吸煙室或其余指定地點,煙頭及火柴余灰要隨時弄熄。
4.7安全使用各種易燃物品,設備要經常保持清潔,切勿留有油漬。
4.8遵守安全用電管理規定,嚴禁超負荷使用電器,以免發生事故。
4.9需要增設電器線路時,必須符合安全規定,嚴禁亂拉、亂接臨時用電線路。
4.10發生火警,應立即告知管理處或撥火警電話119,并關閉電閘,迅速離開著火地點。
4.11各車間分管本部門的消防安全設施的維護和清潔工作,由消防安全小組不定期抽查車間消防安全設施。
4.12把消防工作列入經濟責任制考核。每月對班組、機臺、車間進行一次全面大檢查,發現火災隱患,限期整改。廠、車間、班組、機臺要形成一張嚴密的安全防火網絡,哪個部門和環節出現問題將嚴厲追究。
4.13每個季度由消防安全小組組長組織召開消防安全會議,對該季度的安全情況進行總結,評比表現較好的部門給予獎勵。
4.14由消防安全小組負責組織檢查消防設施并做好記錄,《消防設施檢查記錄表》和《防火安全檢查記錄表》。
倉庫管理制度12
一、目的
1.使本公司倉儲收發、存儲、交付等作業明確,確保帳、卡、物相符,防止存儲期間產生變異,以維護產品品質。 2.確保產品交付滿足客戶要求。
二、范圍
凡本公司所屬之直、間接材料、半成品、成品的相關作業、活動均屬之。
三、定義
存儲:保護、管理儲藏物品的作業
防護:確保物料在存儲過程中保持品質和數量的相關活動及措施。
四、職責
1.存、防護工作;負責產品交付過程中車輛的安排、裝卸;負責承運商的管制。
2.財務部負責廢棄物處理工作。
3.品保部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定。
4.業務部負責與客戶的信息溝通。
五、過程描述
(一)收料
1.供應商送貨車輛進入場區后停靠于指定位置等待卸貨,并將送貨單交給倉庫保管員,送貨單須注明采購單號。
2保管員接到送貨單后,進入ERP系統與“采購單”進行核對,如無異常,供應商將貨物卸于指定位置,倉庫保管員負責檢查外包,裝及清點數量。保管員進入ERP系統制作“進貨單”同時將進貨單號和貨物實際狀況在“送貨單”上注明,“送貨單”經倉庫保管員蓋章簽字后,第一聯放倉庫留存,另外三聯供應商帶回,供應商送貨時需附帶“材質報告"交與倉庫保管員。
3.倉庫保管員將所收物料在一個工作日內放置待檢區,保管員掛"物料儲存識別卡”標識。
(二)報檢、入庫
1.對于非緊急物料,倉庫保管員按“進貨單”填寫“報檢通知
單”,于一個工作日內交品保部檢驗員,供應商提供的'“材質報告”附于“報檢通知單”之后一并交于品保部檢驗員。
2.品保部檢驗員按《進料檢驗管理程序》對所報檢物料進行檢驗。
3.品保部檢驗員在一個工作日內(需要委外檢驗的材料為三個工作合格的物料貼上不合格標識,采購部門根據《不合格品管理程序》在三個工作日內辦理退貨、特采、挑選手續;對合格的物料倉庫保管員辦理入庫手續并上貨架。
4.倉庫保管員在接到品保部的檢驗結果之后進入ERP系統填寫
驗收數量。
(三)發、退、領料
1.倉庫保管員在每天下班之前進入ERP系統打印第二天的“計劃工單”給物料配送員,物料配送員根據“計劃工單”把物料含“物料儲存識別卡”和“合格證”按時發至生產現場指定位置,如生產線要換線,須同時把所剩合格物料和該批的“物料儲存識別卡”和“合格證”一同退回倉庫,生產現場其他線別有物料退回時,生產線上員工須填寫“退料申請單”交于物料配送員,物料配送員于當日退回倉庫并將數量同時登記在工單和物料卡片上,現場所剩不合格物料按《不合格品管理程序》執行,物料的發放必須按先進先出原則執行,如有特殊狀況須經部門主管在“計劃工單”上簽字批準。
2.發退料時物料配送員和生產現場班組長須在“計劃工單”上簽字確認。
3.物料配送員于次日上班8:00之前把昨天的“計劃工單”交給倉庫記賬員,記賬員在上午11:00之前進入ERP系統制作“工單領料單”和“工單退料單”,結束后交于倉庫班長審核并簽字后存檔。
4.對于易耗品、五金材料、需求(特指生產部門)部門班組長或主管至倉庫記賬員處開具“領料單”,倉庫保管員根據“領料單"發放物料,技術部生技班和模具班領用五金材料由其班組單獨開具領料單,并由其班組長或主管簽字后到倉庫保管員處領料,次日上午記賬員進入ERP系統制作“易耗品領料單"和"五金領料單”,結束后交倉庫班長審核并簽字后存檔。
5.對于現場半成品,每天由生產部計劃員進入ERP系統制作“自動扣料單”。
(四)成品入庫
1.生產部員工生產的同時應以托盤或單個物流周轉器為單位及時填寫“成品入庫單”“合格證”標識于產品外包裝上,每批次產品只允許有一個零數箱。
2.物料配送員應于產成品“入庫單”填寫完整后兩小時內把該產品入庫,入庫前需確認:核對產品的件名、件號、數量,放置合適的庫位并填寫庫位號,次日上班前倉庫物料配送員應把昨天的“成品入庫單”交給倉庫記賬員,記賬員在次日上午11:00之前進入ERP系統制作“成品入庫單”,結束之后交于倉庫保管員制作成品理貨單據。
(五)出貨按《交付運輸管理辦法》執行
(六)庫存稽查
1.倉庫應于每月的月末由倉庫記賬員制作"收發存月報表” 、"庫存周轉率”、"庫存呆滯物料”報表,報表經主管確認后一份交財務部,一份倉庫保存。
2.倉庫保管員應每月月末按“儲存周期表”對庫存進行檢查,如發現過期或品質異常時,應立即對物料進行隔離,并溝通品保部門處理,同時按《不合格品管理程序》處理。
3.財務部安排人員每天一次對庫存物料帳、卡、物一致性進行檢查,每次抽查5種材料和5種成品,并填寫“物料帳卡料一致率日抽查情況表”,如有異常立即對帳、卡、物進行修正并查明原因,并讓責任人簽字確認,倉庫班長和財務主管須簽字。
(七)化學品
按《化學品管理辦法》執行。
(八)安全防護
1.消防設備,緊急照明設備應置于明顯適當地點,倉庫儲存區域嚴禁煙火及電熱設備。
2.倉庫無人員時應將門窗關閉,清理通道上所有物品。
倉庫管理制度13
1、倉庫負責人不定期抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象,發現問題,及時解決。
2、保管員應經常對庫存產品進行檢查和整理,發現變質、發霉或標識脫落等現象應及時向上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。物資距保質期不到一個月(含)前應報驗,檢驗合格后才能發放。
3、倉庫保管員根據物資入庫、出庫、存儲情況做到日清日結,保持賬、卡、物相符,每月倉庫組織一次盤庫,盤庫情況匯報部門負責人,年末應配合財務部搞好年終盤點工作。
4、倉庫做到通風、防潮、清潔;倉庫內嚴禁煙火,生產用油料、化學藥品等易燃易爆物品應單獨設存放區,且配備足夠的消防器材等安全防護器具。
5、入庫物資應按品種、型號上貨架或貨位,按區域整齊擺放并予以標識,保管員每天做好倉庫衛生打掃、存儲物資檢查等工作。
6、倉庫根據生產計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放物資;根據銷售計劃,做好成品出入庫工作。
7、保管員在月末結賬前要與各相關部門做好倉庫物資進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
8、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經分管領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時向部門負責人匯報。
9、物資(成品除外)允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的`盤盈盤虧,年盤存時統計上報,以便做到賬、卡、物一致。
10、保管員調動工作,必須辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,部門負責人見證,雙方各執一份,報部門負責人存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償,但能夠證明系由接收工作人員造成損失的除外。對失職造成的損失,除按原價賠償外,還應給予紀律處分。
倉庫管理制度14
為保證成品的安全存放,便于產品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、崗位職責:
1.負責各類成品的入庫規格、型號、數量等的驗收,合理安排成品倉位的'劃分,進行成品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛生和管理工作,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后顏色、品種、規格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日倉管員填寫《產成品入庫單》交銷售部、財務部各一份。
2.成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。
3.成品倉庫管理員應在接到銷售部開單、財務部確認并加蓋財務印章的出貨單后,應明確產品規格、型號等及客戶對產品的其他要求,憑出貨單到倉庫核對產品是否齊全,是否符合發貨要求,確認無誤后方可組織發貨。
4.進行發貨裝車時的現場跟蹤,嚴格按照出貨單發貨,倉管員無權隨意改變產品的車款、顏色、編號等發給客戶,產品裝車時,成品倉庫發貨員必須協同送貨人對產品數目清點確認,核準后方能發貨。
5.成品倉庫管理員應每日做好成品庫帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關部門。(《成品日報表》一式三份,一聯倉庫存根、二聯銷售部、三財務部)。
6.每月25日-31日及年終會同銷售部、生產部、財務部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式三份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部)。
二、管理制度:
1.成品庫管理員必須提前十分上崗。
2.上班期間不得擅自離開工作崗位。
3.成品庫發貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發貨。
5.成品庫的衛生應由庫管員負責安排在下班前打掃干凈。
6.成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發貨。
7.非成品庫人員在未經許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續后方可發出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。
8.成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。
9.以上如有違反,公司將按照《生產管理條例》予以處罰。
倉庫管理制度15
1、目的
為了使成品、半成品、原輔材料庫的環境和衛生達到國家法規標準及體系標準的要求,并指導庫房管理員做好庫房的防蟲、防鼠、防鳥等管理工作,確保儲存產品或物資不損壞、不丟失、不變質。
2、適用范圍
本規程適用于成品、半成品、原輔材料庫等與食品安全有關的庫房管理的控制。
3、職責
3.1 成品、半成品、原輔材料庫房管理員
3.1.1 負責原輔材料、包裝物、半成品、成品等物品的分類保管工作。
3.1.2 負責各自庫房內物資的貯存、通風、防潮、防蟲、防飛鳥等管理工作。
3.1.3 負責各自庫房內物資的發放工作。
3.1.4 負責各自庫房內物資的帳目管理及原始憑證的填寫、保管工作。
3.1.5 負責向最高管理者及相關部門報送各種報表。
3.1.6 負責定期對庫存進行盤點,及時核對賬目,保持賬、卡、物相符。
3.1.7 負責各自庫房的衛生管理、物資擺放及各項標識的管理、填寫、更換工作。
3.1.8 負責監督物資的搬運、裝卸。
3.1.9 負責入出庫、貯存過程所涉及的質量信息反饋。
3.1.10 負責各自庫房貯存物資外包裝的防護。
3.1.11 嚴格執行涉及到本崗位的程序文件和作業指導書。
3.2 衛生檢查小組負責監督檢查,檢查內容包括環境、衛生、儲存等方面。
4、工作程序
4.1 原輔材料、包裝物、半成品、成品庫環境衛生和安全要求
4.1.1 庫房環境衛生要求
4.1.1.1 原輔材料、包裝物、半成品、成品庫房內應做到地面清潔無雜物、灰塵,作業區應隨時清掃,始終保持庫房干凈、整潔。
4.1.1.2 原輔材料、包裝物、半成品、成品庫房附近50米內清潔、無污染源 (廁所、牲畜糞便等)。
4.1.1.3 庫房內設施與物品表面,應做到無可視灰塵,并保持清潔。
4.1.1.4 庫房應經常通風,保持干燥,防止潮濕發霉,并掛有溫濕度計,及時填寫庫房記錄表。
4.1.2 庫房安全要求
4.1.2.1 庫房要防火、防盜、防水、防壓、防風、防鼠,按要求配備防火器具,防火器具不準挪做它用,標識清晰,擺放整齊,不丟失,不損壞。采取防盜措施,門窗等各類安全防范措施要符合要求。采取防鼠板、鼠夾等防鼠措施。
4.1.2.2 滅火砂箱大小適中,并保持干燥,便于搬動和使用
4.1.2.3 保管員必須學會使用防火器材和消防工具。
4.1.2.4 庫內可以使用低壓電照明,不得使用明火和取暖,庫內和庫房附近禁止吸煙。
4.1.2.5 庫房周圍整潔,無雜草,符合環保要求,且不準堆放各種易燃物品。
4.1.2.6 嚴格控制外來人員,所有外來人員未經允許不得進入到庫房,避免帶來相關隱患。
4.1.2.7 原輔材料、包裝物、半成品、成品必須存放到庫房內,嚴禁庫外存放,避免灰塵、雨雪和其他安全隱患的產生。
4.1.2.8 非庫房人員沒有經過允許,不得擅自進入庫房。
4.2 原輔材料、包裝物、半成品、成品庫儲存
4.2.1 原輔材料、包裝物、半成品、成品應放在不同的庫房內,分批次、種類、分區放置。
4.2.2 原輔材料、包裝物、半成品、成品存放時,應離地10-15cm,離墻30-50cm。
4.2.3 20kg、25kg、50kg規格的粉末類物質,應按照碼連跺的方式進行整齊擺放,高度在8層以下。
4.2.4 箱裝物質應分類、整齊碼放,高度應在8層以下。
4.2.5 液體物質保存時,不得破壞內外包裝,使液體溢出,并進行隔離保管。
4.2.6 原輔材料、包裝物應與有毒、有害物質隔離放置。
4.2.7 不同批次、品種的成品、半成品放置時,應留有50-100cm的距離,以利于通風。
4.2.8 庫房物品擺放時應輕拿輕放,避免造成物品的破損。
4.2.9 成品、半成品庫房內不得儲存有毒、有害、易燃、易爆、易腐的物品。
4.2.10 具有揮發性的氣味的輔料隔離保管,如香精類物質。
4.3 原輔材料、包裝物、半成品、成品庫的防昆蟲、防潮、防鼠、防飛鳥的管理
4.3.1 庫房內應放置粘鼠板、撲鼠器,做好防鼠工作。不允許使用滅鼠藥。
4.3.2 庫房應設置通風口,并在通風口安裝紗網,進行通風;使用的紗網,用以防止昆蟲、蒼蠅、飛鳥等的侵入。
4.3.3 成品、半成品、包裝物、原輔料庫房內不得撣水。
4.3.4 易揮發的物品應嚴格密封,后放入原輔料庫中。
4.3.5 庫房房蓋不允許滲漏雨、水。
4.3.6 庫房的通風口應有防水倒灌的.設施,如百葉窗。
4.4 入、出庫管理
4.4.1 原輔材料、包裝物的入、出庫管理
4.4.1.1 原輔材料、包裝物到貨必須按到貨單嚴格驗收,外觀驗收合格后,通知化驗室和品控部進行相關檢驗。經檢驗合格的原材料方可接收入庫,保管員填寫原料入庫單,入庫單分別給供應部和財務部,核對品種、規格、數量、產地,符合后做好到貨登記和表示,并以此登記原材料明細帳。不合格的原材料不進行接收,生產部退回的不合格原料經品控部確認后,進行“不合格”標識存放在規定的區域,由供應部負責處理。
4.4.1.2 到貨物資應根據材料及成品類別、形狀、特征、批次合理分類、分庫、分區域存放擺放整齊,便于存取和盤點。
4.4.1.3 到貨物資入庫后,應及時通知相關部門進行檢驗,同時做好檢斤抽樣工作。
4.4.1.4 對不符合質量要求及物資品種、數量不符的,不得驗收入庫,入庫時,外包裝有輕微破損應及時粘貼好,并做好破損物資的報損補量工作。同時,將相關信息通知采購員,上報主管負責人。
4.4.1.5 物資出庫時,必須根據使用部門的領料單(審批手續齊全后)辦理出庫,并執行先入先出,以防物資長期積壓品質發生改變。
4.4.1.6 沒有化驗單(合格)的成品、半成品、原輔材料、包裝物,一律不得發放出庫,并進行標識。
4.4.1.7 庫房物資不得擅自出庫,庫管員無權對庫房積壓物資做處理決定,特殊情況需上報主管領導審批。
4.4.1.8 入、出庫物資應與相關人員當場點清品種數量,一經認可后,出現問題由當事人自負。
4.4.1.9 原輔材料、包裝物不得與有毒、有害、易腐的物資一起混裝、混運。
4.4.2 半成品、成品的入、出庫管理
4.4.2.1 成品、半成品入庫時,必須根據車間產品出庫單嚴格核對品種、數量、生產及打印日期及產品批號,符合后,辦理入庫并及時記錄上帳,對外包裝不合格產品庫管員有權拒絕入庫。
4.4.2.2 入庫產品,應分品種、規格、生產日期整齊碼放在庫房內。
4.4.2.3 半成品、成品需檢驗合格后,根據調撥計劃辦理出庫,同時按生產日期順序執行先入先出。產品日期批號記錄清晰,出庫記錄與所裝產品批次相符,與承運司機當面交接確認,做好產品發貨去向追蹤和防竄貨追蹤,特殊情況,須經事業部總經理簽批后方可出庫。
4.4.2.4 出庫時應認真填寫出庫記錄,要求字跡清楚,品種、數量、生產日期及序號準確,審批手續齊全后,方可辦理出庫。
4.4.2.5 半成品、成品入出庫時,庫管員應與相關人員當面點清品種、數量,一經認可后,出現問題由當事人自負。
4.4.2.6 成品、半成品不得與有毒、有害、易腐的物資一起混裝、混運。
4.5 標識的使用及管理
4.5.1 貯存物資入庫后,必須及時以標識牌的形式,標明品種、產地、規格、數量及檢驗狀態等,同時建立物資檔案(內容:庫房物資追溯表或臺帳、進廠物資檢驗標準、檢驗報告單)。
4.5.2 根據入、出庫情況及時填寫、更換揭示板內容及標志,并確保所標識物資與標識相符。
4.5.3 認真填寫庫存動態表,做到帳物卡相符。
4.6 其他管理
4.6.1 庫管員每天應將入出庫及庫存情況以報表形式上報采供部部長、計劃采購負責人及相關部門。
4.6.2 庫管員應監督入、出庫時搬運、擺放全過程,出現問題及時上報。
4.6.3 搬運工作業終了撤離工作地,防止污染原材料、包裝物、半成品和成品。
4.6.4 每月定期由采供部、倉儲部主管對本轄區的庫房進行檢查,并做好記錄。
4.6.5 每月由公司衛生檢查小組對原料庫、成品庫至少進行一次監督檢查,對衛生、防護狀況進行評價,對庫房管理失控時,按照糾正和糾正措施控制程序,進行糾正。
5、相關記錄
5.1 庫房保管記錄;
5.2 庫房物資追溯表;
5.3 檢驗報告單;
5.4 原料入庫單。
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