投資項(xiàng)目檔案管理規(guī)定制度

 

　　(十五)  外出興辦企業(yè)工農(nóng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

 

　　(十六)  項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料；

 

　　(十七)  歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。

 

　　第七條  境外投資項(xiàng)目檔案包括的必要文件是：

 

　　(一)  給外匯管理局及經(jīng)發(fā)局的申請(qǐng)報(bào)告；

 

　　(二)  可行性研究報(bào)告；

 

　　(三)  海外公司合同、章程；

 

　　(四)  投資方的政府批文、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及法定代表人證明書(shū)；

 

　　(五)  投資方資信證明、創(chuàng)匯證明、資產(chǎn)負(fù)債表及歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)；

 

　　(六)  外派管理局關(guān)于項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)及外匯來(lái)源的書(shū)面審查材料；

 

　　(七)  政府主管部門(mén)征詢(xún)我駐外使領(lǐng)館意見(jiàn)的函；

 

　　(八)  政府主管部門(mén)同意成立海外公司的批文；

 

　　(九)  海外公司在投資國(guó)的注冊(cè)登記證明；

 

　　(十)  項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料；

 

　　第八條  項(xiàng)目檔案的收集和保管

 

　　(一)  投資發(fā)展部設(shè)建檔員負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的收集整理，總公司各下屬公司應(yīng)認(rèn)真配合其工作，主動(dòng)、及時(shí)地將項(xiàng)目檔案整理上交投資發(fā)展部，投資發(fā)展部建檔后將檔案原件移交總經(jīng)理辦公室，并保留二套完整復(fù)印件；

 

　　(二)  各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目文件交給建檔員時(shí)，建檔員應(yīng)及時(shí)登記文件交付日期、名稱(chēng)、原件或復(fù)件、交付人，并由文件交付人簽字認(rèn)可；

 

　　(三)  文件登記后由投資發(fā)展部經(jīng)理或執(zhí)委會(huì)主任簽字，按性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)、歸檔；

 

　　(四)  項(xiàng)目檔案保管期(原件和復(fù)印件)一般為永久保存。

 

　　第九條  項(xiàng)目檔案的查閱

 

　　(一)  總公司人員因工作需要查閱或借用項(xiàng)目檔案時(shí)，在投資發(fā)展部辦理相應(yīng)的查閱或借用手續(xù)；

 

　　(二)  集團(tuán)內(nèi)各單位因公需要查閱項(xiàng)目檔案時(shí)，須出具本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)證明。經(jīng)執(zhí)委會(huì)主任或投資發(fā)展部經(jīng)理同意后，方能由建檔員接待查閱；    (三)  外單位人員因公需要查閱項(xiàng)目檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)執(zhí)委會(huì)主任同意后，方能由建檔員接待查閱，并由建檔員詳細(xì)登記查閱項(xiàng)目檔案人的工作單位、查閱檔案名稱(chēng)及查閱理由；

 

　　(四)  項(xiàng)目檔案一般不得帶出檔案室外，如有特殊情況，需帶出室外或復(fù)制時(shí)，必須經(jīng)執(zhí)委主任批準(zhǔn)，由建檔員詳細(xì)登記，借用人簽名后才可外借，并限期歸還；

 

　　(五)  查閱人違反借閱規(guī)定時(shí)，建檔員有權(quán)對(duì)其提出批評(píng)以至停止其借閱。  

 

     第十條  所有資料均應(yīng)放人有鎖的柜子里，鑰匙由建檔員專(zhuān)人保管，建檔員因工作失職，使文件丟失或損毀，應(yīng)追究其責(zé)任。

 

　　第十一條  由于建檔員的變動(dòng)或機(jī)構(gòu)的改變等，項(xiàng)目檔案需要移交時(shí)，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。