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  • 銷售公司規章制度

    時間:2022-10-26 19:54:22 制度 我要投稿

    銷售公司規章制度

      銷售公司不僅只有銷售人員,還有管理人員,會計,行政等崗位,對于各項工作如何制定相應的規章制度呢?以下的銷售公司規章制度的范本,可供參考。
      第一篇企業文化
      第一章經營理念
      讓客戶滿意讓公司盈利讓員工發財
      第二章公司精神
      團結務實創新專業
      第三章公司宗旨
      不求廣但求精竭誠的服務好每個客戶
      第四章員工行為規范
      總則
      為培養員工綜合素質,樹立公司良好的形象,特制定本規范。
      二、組織行為
      1、遵守國家政策、法律、法規,維護社會公德
      2、遵守公司各項規章制度
      3、應服從公司組織領導與管理,做到令行禁止,對未經明確的事項,要請示主管領導后辦理;
      4、敬業愛崗、盡職盡責、勤奮工作、無私奉獻。求精務實、勇于創新、堅持原則、自尊自愛
      5、維護公司利益、公眾利益、見義勇為、為人表率
      三、廉潔行為
      1、在業務范圍內,要堅持合法、正當的職業道德。
      2、不得挪用公款,不得利用職務之便為親友和任何人謀取私利。
      3、在業務往來中,相關單位(客戶)酬謝的禮品(傭金),應上繳公司。
      4、確立”公司第一”的原則,不得做出有損公司利益的事情,不得擅用公司名義辦理與公司業務無關的事項
      四、保密行為
      1、必須妥善保管公司機密文件及內部資料,不得擅自復印,未經特許,不得帶出公司。
      2、機密文件和資料無需保留時,要及時粉碎銷毀。
      3、員工未經公司授權或批準,不準對外提供標有密級的公司文件及如下信息:市場銷售、財務狀況、技術情況、設備運營狀況、人力管理、法律事務、領導決定,并且不得將這些信息設置為共享文件。
      4、嚴禁攜帶違禁品、危險品進入公司辦公區及機房;嚴禁任何人以任何理由帶領外來人員進入公司財務室、人力資源檔案室、技術資料室等公司重地。
      五、交際行為
      1、儀表整潔,舉止端莊,談吐得體,行為檢點。
      2、工作時間著正式服裝、不得穿背心、不許穿短褲短裙。男士不行留長發,女士不得濃妝艷抹。莊重場合,男士穿西服,女士著職業裝。
      3、辦公場所不行大聲喧嘩吵鬧,任何時候不得發表有損公司形象的言論。
      第二篇組織結構
      一總經理:全面管理公司工作,制定公司中長期發展戰略,公司重大問題決策。
      二業務經理(組長):
      1、認真貫徹和領會好公司發展戰略,按照公司的經營方針和經營政策,制定與實施本小組的工作計劃,規劃本小組的周,月,年的宏偉目標。
      2、根據各個業務人員的特長,合理安排業務人員的工作崗位,做到量材施用,發揮其潛能。
      3、全面負責本小組的日常管理,每日開一次早、晚例會,早會是了解業務人員的當天計劃,隨時跟蹤本小組業務人員的去向,晚會是了解業務人員當天的業務情況,然后大家自由發言,如對業務的困惑,跟大家討論,也可以談業務的心得跟大家分享,以使大家共同提高業務素質。
      4、認真審核業務人員的每天工作日志,掌握業務人員的業務進展情況,及時跟業務人員對客戶進行分析、討論,有的放矢的對客戶進一步攻關,取得客戶的信任。
      5、當業務員取得了客戶的第一手資料,要及時把握適當的時機陪同業務員去拜訪客戶,如果時機成熟,就要從業務員手中接過業務,進一步做好跟客戶的關系,取得客戶的絕對信任,為總經理做好拍板的鋪墊工作。
      6、做好新業務員的傳幫帶教工作,了解其特長,解決其業務的突破瓶頸,使其盡快進入工作的狀態。
      7、負責總結分析本小組的業務進展情況,及時的以書面報告的形式,上交給總經理,為公司領導決策提供參考。
      8、負責行業信息的研究與分析,對行業前景進行科學的市場分析,為領導決策提供參考;
      9、代表公司對外聯系,代表公司簽訂合同與蓋章及對貨款的回收,以及完善的售后服務確認書。
      10、審核樣品領出并簽字認可,審核圖紙方案的設計,負責與內勤,設計的溝通。
      11、做好每個業務項目成敗的案例分析,從中吸取經驗教訓和心得,以書面的形式,上報總經理備案。
      12、負責領導其他安排的事項。
      三業務員:
      1、嚴格遵守公司的各種規章制度,做到令行禁止。
      2、注重自己的儀表儀容,穿戴整齊,舉止得體,維護公司的形象。
      3、熟悉公司概況、產品性能、產品介紹、產品特點、合同簽訂,多跟同事互相交流,取長補短,不斷的提高自己的業務水平。
      4、服從業務經理的安排,每日匯報行程及有關客戶信息,填寫工作日志并向業務經理詳細匯報工作,并及時的把業務經理交給的任務按時完成。
      5、積極的尋訪潛在客戶,力求挖掘大量的潛在客戶,從中篩選出有針對適合公司的準客戶,并以此作為考核依據。
      6、積極聯絡跟進洽談項目,詳細了解掌握客戶的前期負責人、拍板負責人資料,運用專業的銷售技巧,跟客戶達到良好的溝通,取得客戶的信任,為促成合同的簽定打好良好的基礎,并以此作為考核依據。
      7、不斷的搜尋、了解同行業的信息,及時的把有效的信息反應給業務經理。
      8、拜訪客戶前,充分準備好客戶要求的材料,如圖片,簡介,設計方案和報價等,并嚴格把關好公司的這些機密文件,做到及時回收!
      9、領會并執行公司制定的營銷方案,及時的去完成,并反饋相關信息。
      10、協助公司安排付貨及追款工作,并保持與客戶長期聯系,創造續單的機會。
      11、積極參加公司的例會,完成公司交給的其它各項事務。
      四設計人員:
      1、嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產品。
      2、掌握、熟悉公司產品規格、性能、產品特色,了解同行業的產品信息,并要不斷的提高自己的專業知識,精益求精。
      3、負責公司的制圖工作,運用專業知識,設計出獨特的效果圖,促進業務簽單的順利進行。
      4、積極完成公司交予的設計工作,同業務人員進行詳細的交流和溝通,準確領會客戶的要求,設計方案力求做到新穎,布局合理,新潮,適應時代潮流。
      5、如業務員要設計方案,以業務經理簽字為準。如果業務經理不在,可以電話核準,然后補簽。否則設計人員有權拒絕設計。
      6、積極主動的進行標書設計以前,先會同業務人員和報價員進行詳細的交流和溝通,嚴格按照標書上的要求,細致認真的進行設計以后,并再三審核規格,圖片,數量,報價,絕對的做到無差錯。
      7、積極主動搜尋網上的最新行業信息,及時的整理和匯總成資料,交給業務經理。
      8、嚴禁設計公司以為的設計方案,妥善拒絕外來公司的圖紙設計要求。
      9、負責維護微機,打印機等設備的正常運行,發現問題及時解決,微機內的各種資料,要求分清條理,以便公司查閱資料及時準確。
      10、每天清理設計室的衛生,做到清潔,衛生,有條理。
      五內勤人員:
      1、嚴格遵守公司制度,嚴格按照總經理的指示,對公司的產品進行報價、成本核算、落單,并對此備案,以便今后查找。
      2、掌握、熟悉公司的產品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產品特色、質量、性能比,為總經理決策提供參考。
      3、負責對有客戶要求的業務人員詢價和設計方案,先要同業務人員進行詳細的溝通,了解客戶的產品定位,領會客戶的設計要求,以及評估客戶也認同的競爭對手的底牌,對業務業務人員提出合理性的建議。
      4、負責協助設計人員對標書的設計、選圖,先要熟透標書上的產品要求,規格,數量,再同業務人員進行詳細的溝通,了解競爭對手詳細情況,進行科學的市場分析,然后匯總詳細資料上報總經理,等總經理下達決策了標書的標的指示以后,再進行合理的分配產品報價,做到認真,細致,嚴謹,杜絕出現數量,規格,圖片,總價跟單價的誤差,以及嚴格出現沒有達到標書上的一切要求。
      5、負責落實公司定單的下單任務,根據總經理的指示,跟廠家的聯系和接洽,嚴格把關好定單的數量,規格,質量要求,交貨期。如果其中出現什么任何問題,及時地向跟總經理匯報,以便盡早解決。
      6、登記備案每次下單的廠家,以及廠家生產的數量,金額,交貨期信用度,質量情況,并匯報給總經理,以便領導為今后下單提供參考。
      7、負責定單的付貨安排,及時的通知業務人員和安排安裝人員,完善售后服務工作,并及時建檔成交的客戶資料。
      8、負責公司的新員工招聘及相關事物處理,協助業務經理對新業務員的培訓,使其盡快進入工作狀態。
      9、負責監督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務提供員工出勤統計表,并上報總經理審核批準簽字,然后交給會計備案,作為發放工資及獎金的依據。
      10、負責公司的辦公用品采購,做好進出帳的明細表,轉交給財務人員備案,并做好申領的登記工作。
      11、負責把關公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領登記工作,以及編號領用的合同,但必須有業務經理審核并簽字,轉財務處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。
      12、負責安排客戶參觀工廠的聯系和協助業務人員對客戶的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產品。
      13、負責電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉交給相關人員,如果有事外出,授權相關人員接聽記錄。
      14、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。
      15、負責領導安排的其他工作事物以及協助業務人員需要的幫助。
      六會計及出納:
      會計
      1、嚴格按照總經理的指示,負責公司的資金和財產管理,并協助內勤工作。
      2、按照國家會計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。
      3、按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。
      4、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
      5、負責公司的日常銷售業務統計,日常財務數據統計分析,各類銷售業績報表的編制,進、銷、存計算機系統數據錄入及管理
      6、熟悉公司各類合同、財會資料等相關業務知識,應對各種檔案進行嚴格保密
      7、審核匯總統計原始記錄資料,保證統計臺帳的真實情況,及時報送總經理
      8、對外提供相關財務資料和財務報告,對有關財務工作的一切法律行為負責
      9、負責核算公司員工的工資,獎罰金,業務提成,呈報給總經理批示。
      10、負責準確提供定單客戶所需要的公司臺頭,稅號,開戶行,銀行帳號等必需的資料,并要核對客戶收到的資料的是否清晰,做到準確無誤。
      11、負責嚴格把關好發票的管理,在開發票前,同業務人員溝通,要再三審核發票上所需的品種,數量,規格,金額,臺頭,稅號,地址,電話,開戶行,銀行帳號等資料,如有異議,要馬上跟客戶溝通澄清。杜絕犯低級的錯誤,影響公司的形象。
      12、完成總經理或其他主管交付的其他工作。
      出納
      1、嚴格遵守公司的財務制度,認真執行現金管理制度。
      2、嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不透支現金,不認白條抵壓現金。
      3、建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
      4、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字后,方可生效。
      6、配合會計做好各種帳務處理。
      7、總經理或其他主管交付的其他工作。
      七售后安裝人員:
      1、嚴格遵守公司制度,統一著裝,訓練有素,全心全意的為客戶服務,維護公司形象。
      2、接到內勤人員的安排,以主人翁的態度,用自己的專業安裝技術,積極主動的去完成付貨和安裝任務。
      3、嚴格按照合同上的交貨期,數量,質量及圖紙要求,將家具安裝到位。
      4、在安裝過程中,盡量減少噪音,影響他人,并要時刻保持現場的保潔工作,做到井然有序,有條不紊。
      5、在安裝和搬遷的過程中,要認真,細致,嚴謹的維護好公司產品,減少不必要的損失。
      6、安裝工作完成以后,立即做好產品的清潔保養工作,并記錄安裝過程的詳細情況,然后通知業務人員或內勤人員跟客戶進行驗收,驗收合格以后,請客戶在驗收單上簽字確認,如有異議,給業務人員或內勤人員提出合理性建議,以便決策最佳解決方案,直到客戶滿意為止。
      7、當付貨與售后發生沖突時,由內勤負責安排,以售后為主,售后人員沒有理由拒絕,所有責任或投訴由內勤負責,售后人員協助內勤找出原因及解決辦法。
      8、應用自己專業的知識,告知客戶怎樣維護產品的保養,注意事項,使客戶感覺公司認真,負責,專業的印象,提高公司的信譽。
      9、對大單客戶實行月品質跟蹤工作,主動詢問產品的使用狀況,對出現的問題及時維修,服務,并用書面文字記錄呈報內勤出存檔。
      第三篇行政管理
      行政管理為加強公司內部管理,維護正常工作秩序,提高辦事效率,調動全體員工積極性,特作如下規定:
      一、工作制度
      1、實行每周五天,要合理的安排好每一天,周六開周末例會。
      2、遲于上班時間為遲到,早于下班時間5分鐘為早退。
      3、未經請示4小時不到崗為曠工;
      4、節假日或非工作日期間需要加班時,服從公司或部門的安排
      二、崗位形象:
      1、衣著得體、儀表嚴整、舉止端莊。男士不留長發,不裸背露體,女士不穿短裙,不濃妝艷抹
      2、講文明、講道德、講風格、搶困難、讓方便;
      3、處理業務要體現快捷、認真、嚴謹、高效的工作作風。
      4、對來公司辦事的客人(客戶),要熱情接待,談吐大方得體,維護公司形象。
      三、勞動紀律
      1、堅守工作崗位、盡職盡現,不得擅離職守;
      2、工作時間嚴禁從事與業務無關的事務,不準干私事,不準從事娛樂性活動,不準因私打公司電話,工作需要打長途電話時,須經辦公室同意
      3、講政策、講原則、令行禁止。堅決杜絕弄虛作假、欺上瞞下,虛報冒領等不正之風;
      4、保守公司機密;
      5、搞好辦公區(室)衛生,保持工作環境整潔
      6、勤儉節約,愛護辦公設施,貴重物品誰使用誰負責。下班前,最后離開辦公區的工作人員要關閉電源,關好門窗
      7、潔身自好,不隨便拿公司的財物,不隨便翻看同事的資料或柜子
      8、值班人員對于重要事項要隨時向公司領導報告。
      9、每周六上午全面打掃衛生。
      四、考勤管理
      各部門要嚴格要求,如實填報考勤表,每月3日前匯總上月考勤進行核查,并根據考勤管理制度扣減工資,報財務部執行。
      五、會議制度:公司例會每周六召開一次,全體人員參加,總經理主持,或由業務經理輪流主持,由業務小組理匯報本周工作完成情況,以及下周工作按排計劃,然后大家交流業務心得,幫忙解決業務人員碰到的障礙。
      第四篇人力資源管理
      第一章人事制度
      一、聘用公司各機構需要增加人員時,先填寫《人員增補申請表》,經主管領導核準后,由內勤統一招聘。員工招聘采取內部選聘和對外招聘兩種方式
      1、內部選聘:從公司內部員工中選拔聘用所需人員。
      2、對外招聘:對外招聘采用媒體廣告、人才中介機構、大專院校、相關企事業單位等途徑進行。應聘人員填寫《招聘登記表》,甄選資料,確定測試人員名單;人力資源部門進行初試,初試合格者,以書面或電話通知復試;結合聘用部門對復試人員進行復試及專業測試,并做出結論性評價;復核應聘者相關證件,對應聘者進行背景調查,由權限領導進行核決。
      二、試用期新進員工須經人力資源部門進行崗前培訓,經培訓考核合格后方可試用,試用前簽訂試用合同。錄用員工正式上崗,進入試用期,試用期為1-3個月。在使用期內,員工不符合錄用條件的,公司有權解除勞動關系,并不支付經濟補償,員工也可以在使用期內隨時以書面形式通知公司解除勞動關系。
      三、轉正員工從人力資源部門領取轉正申請單,填寫《轉正申請單》,由主管上級具體簽署意見并與內勤協調,由內勤呈公司總經理核準。
      四、考勤、加班及請假管理辦法工作制度:
      1、遵守國家的法紀法規和公司規章制度。
      2、認真履行崗位職責,正確處理分工與協作關系。
      3、服從上級指揮,有不同意見應當面或書面陳述,并提出相應的措施。一經上級決定,應立即遵照執行。
      4、準時上下班,對所負責的工作保證時效,不拖延、不積壓。
      5、上班時間不得接待私人來訪,不得擅離職守。
      6、下班后、節假日期間或有特殊、緊急需要,服從加班、值日等安排。
      工作時間:實行每周五天工作日,每天工作8小時,周一至周五:早8:00---12:00工作下午13:---18工作考勤規定:公司員工上下班必須實行打卡或簽到,方能出去辦理各項業務,如有特殊情況,須主管領導批準,不可遲到、早退、曠工。
      考勤管理:上班、下班各打卡一次,每日兩次。不具備打卡條件的部門,實行簽到(退)制度,時間及規則同打卡。因公出差或外出者應填寫《員工外勤單》。遲到、早退、曠工的界定及處罰
      1、遲于規定時間上班為遲到。遲到一次處10元罰金。
      2、員工于下班時間前,非因公務需要而擅自離崗,即為早退。早退一次扣發當日工資。
      3、員工無故不到崗或請假未核準,以曠工論處。曠工一次扣發三日工資。連續曠工三日以上者,公司可視情節辭退員工,并不予結算任何工資和提成。
      國家法定假:五一(三天)、十一(三天)、元旦(一天)、春節(三天)。
      公休假:每周公休日加班薪資支付標準:國家法定假日按300%支付薪資;公休日加班按200%支付薪資;平常日加班按150%支付薪資。員工在下列情況下可視為加班:員工在正常工作時間和效率下,確實完不成工作任務;員工加班時間在1小時(含)以上的。員工加班應填寫〈加班申請表〉,經部門主管批準后方可生效。
      有下列情況之一的,加班不予補償:
      1、未辦理相關手續,或辦事效率原因未完成工作任務而加班;
      2、員工出差加班及已給予定期固定補償的加班。
      請假管理辦法:員工請假必須提前填寫"請假單",經批準后方可休假;特殊情況下,可電話或委托他人請假,但事后須補辦請假手續。
      假期類別:公司員工給假分為扣薪假和帶薪假兩大類:
      1、帶薪假:每周公休假、法定節日假、婚假、產假、喪假、工傷假、年休假。
      2、扣薪假:事假、病假。各類休假均不含每周公休假日,如遇法定節假日順延。
      1、每周公休假:實行每周五天工作制。
      2、法定節日假:指元旦、春節、國際勞動節、國慶節及其它法定節假日,按國家有關規定。
      3、婚假:員工達到法定年齡結婚,給假3天;如屬晚婚(男滿25歲,女滿23歲),給假15天;再婚者不享受晚婚待遇。
      4、產假:在集團工作三年以上的女員工,符合國家計劃生育政策生育時,憑證明給假90天;已婚女員工妊娠期內流產,一次給假7--30天;員工之配偶分娩,給假3天。
      5、喪假(1)員工父母、配偶、子女喪亡給假5天;(2)員工兄弟、姐妹喪亡給假2天。
      6、工傷假:按勞動合同及實際情況給予。
      7、年休假:年休假應在不妨礙工作之時,提前一周提出申請。公司正式員工工作1—3年(不含),每年年休假5天;工作3—6年(不含),每年年休假7天;工作6年以上,每年年休假10天。
      8、事假:每次最長不超過5天,年累計不得超過10天。
      9、病假:2天(含)以上病假須持市級以上醫院證明,否則以事假計。
      假期工資:
      1、每周公休假、法定假、年休假、婚假、喪假不扣工資;
      2、30日以內的產假及工傷假,不扣工資;30日(含)以上的產假及工傷假,假期只發50日基本工資
      3、事假期間扣發全部工資。
      請假核準權限:
      1、主管級(含)以下員工請假:1—3天(含)由業務經理核準;3—5天(含)、5天以上由總經理核準。
      2、業務經理級員工請假由總經理核準。
      五、解聘有下列情況之一者,公司可實行解聘制度:
      1、工作能力不符合崗位要求的;
      2、品行不佳,不利于在公司長期發展的;
      3、不能接受企業文化,不適應公司管理模式的。對中止試用的人員,提前一天予以通知,自告知之日起移交工作。
      六、開除員工有下列情形之一的,公司將予以辭退:
      1、員工不能勝任其崗位工作者;
      2、員工有嚴重違紀行為者。公司辭退員工應于三日前告知員工,并于當日進行工作交接。
      3、無正當理由者,連續曠工三日以上者。
      4、嚴重違反勞動紀律和公司規章制度的。
      5、嚴重失職的,營私舞弊的,對公司聲譽和利益造成重大損害的。
      七、離職員工離職應提前15日向公司提出書面申請,經公司主管領導批準后方可離職。員工離職時應移交手續包括:工作移交、財務移交和辦公用品移交等并填寫《員工離職(調動)工作交接表》,并交內勤存檔。如未經批準,擅自離職者,視為自動離職,扣發當月工資。
      八、不管是離職,開除,解聘人員,根據知識產權保密原則,仍對公司的資料,商業秘密,信息,和數據保密的義務,否則公司有權申訴其法律責任。
     


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