駕校檔案管理制度

時間：2023-03-09 01:26:46 制度我要投稿

駕校檔案管理制度

　　一、學員學籍檔案是參加汽車駕駛培訓的學員信息，主要包括《教學日志》、《培訓記錄》《學員登記表》、《結(jié)業(yè)證書》復印件等。

駕校檔案管理制度

　　二、公司員工檔案主要：身份證、駕駛證、教練證、文憑證書、員工登記表、安全責任書、勞動合同書等。

　　三、車輛檔案：行駛證、車輛登記證、車輛保險單、二保單、教練車標識牌、車輛綜合性能檢測評定報告等。

　　四、上級有關(guān)文件登記歸案。

　　檔案管理職責

　　1、檔案管理接受上級領(lǐng)導部門的監(jiān)督、檢查和指導。

　　2、檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真貫徹黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、遵守紀律、嚴守秘密，努力提高自身政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，提高檔案管理水平，積極為公司各項工作服務(wù)。

　　3、負責公司各種文件材料的收集、整理，分類、歸檔。

　　4、檔案工作人員調(diào)動時，應(yīng)做好檔案的移交工作，并經(jīng)領(lǐng)導同意履行交接手續(xù)。

　　5、檔案的保存應(yīng)做到防火、防光、防高溫、防塵、防潮等，定期檢查、打掃、通風。發(fā)現(xiàn)問題及時追查處理。

　　6、檔案工作人員應(yīng)根據(jù)《檔案法》和有關(guān)文件精神，認真做好檔案的管理工作，對超過保管期限而失去保存價值的檔案提出銷毀意見，填寫銷毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導審查批準后銷毀，并登記銷毀日期。

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