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庫(kù)房管理制度樣本
1 目的
通過(guò)建立、完善庫(kù)房安全管理制度，做好防潮、防雨、防蟲(chóng)、防變質(zhì)、防火、防盜、防事故等工作，預(yù)防庫(kù)存物料遭受不合理?yè)p耗、損失等，確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。
2 范圍
本規(guī)定適用于本公司各庫(kù)房
3 職責(zé)
3.1 倉(cāng)庫(kù)管理人員
負(fù)責(zé)每天的庫(kù)房安全性檢查以及異常事故的通報(bào)、處理
3.2 倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)
負(fù)責(zé)庫(kù)房的安全性檢查以及異常事故的通報(bào)、處理，各個(gè)庫(kù)房的安全性檢查進(jìn)行監(jiān)督、抽查
3.3 倉(cāng)庫(kù)主管
負(fù)責(zé)對(duì)各個(gè)庫(kù)房的安全性檢查進(jìn)行監(jiān)督、抽查
4 定義
4.1 倉(cāng)庫(kù)安全：是指?jìng)}庫(kù)設(shè)備、設(shè)施及庫(kù)存物料實(shí)物安全，不得因規(guī)定的不完善或人為的失誤導(dǎo)致庫(kù)房失火、物料或設(shè)備被盜、丟失或受損;
4.2 倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)：指?jìng)}庫(kù)除辦公區(qū)及辦公區(qū)通道以外的區(qū)域;
4.3 外部人員：指由于業(yè)務(wù)需要，必須進(jìn)入庫(kù)區(qū)的非倉(cāng)庫(kù)管理人員，包括物控員、質(zhì)檢人員、供應(yīng)商送貨人員、退庫(kù)人員、領(lǐng)料人員、消防檢查人員、清潔人員等。
5 運(yùn)作程序
5.1 庫(kù)房?jī)?nèi)部管理要求
5.1.1 倉(cāng)庫(kù)實(shí)行封閉式管理，庫(kù)房入口處要有“庫(kù)房重地，非倉(cāng)庫(kù)人員未經(jīng)允許，不得入內(nèi)”字樣的警示標(biāo)識(shí)，并在入口醒目處張貼《外來(lái)人員管理規(guī)定》(內(nèi)容見(jiàn)第5.3條)，倉(cāng)庫(kù)各區(qū)域用標(biāo)識(shí)牌標(biāo)示清楚。
5.1.2 倉(cāng)庫(kù)分為成品儲(chǔ)存區(qū)、裝卸周轉(zhuǎn)區(qū)、呆滯物料儲(chǔ)存區(qū)、零星物料儲(chǔ)存區(qū)、包材儲(chǔ)存區(qū)、待檢區(qū)、備料暫放區(qū)、辦公區(qū)、裝卸平臺(tái)等區(qū)域。
5.1.3 物料交接區(qū)，主要用于與外部人員進(jìn)行物料的交接、清點(diǎn)，具體位置根據(jù)庫(kù)房實(shí)際情況而定。
5.1.4 備料暫放區(qū)，用于原料、包材、成品的臨時(shí)周轉(zhuǎn)。
5.1.5 廢棄包裝材料的處理
5.1.5.1 作業(yè)完成后，必須馬上清理現(xiàn)場(chǎng)，做到人走無(wú)垃圾。
5.1.5.2 空去的包裝箱暫時(shí)不使用或丟棄時(shí)，如果里面有泡沫等填充材料，需要區(qū)分開(kāi)，對(duì)各種紙箱，不論大小，一律要拆開(kāi)、壓平，能再次利用的，放入雜物區(qū)，不能利用的，放進(jìn)垃圾箱。
5.1.5.3 用于包裝物料的塑料管、包裝袋等包材在丟棄時(shí)，要檢查是否有物料殘留，不許將塑料管等材料放在其外包裝內(nèi)一起丟棄。
5.1.6 庫(kù)房?jī)?nèi)各種用電設(shè)備與物料至少保持0.5米距離。
5.1.7 庫(kù)區(qū)消防栓、滅火器以及消防通道在任何情況下都不得堵塞。
5.1.8 放在棧板上儲(chǔ)存的物料在符合外包裝標(biāo)示疊放要求的基礎(chǔ)上控制高度，擺放要符合消防要求。
5.1.9 危險(xiǎn)品入庫(kù)需放置專區(qū)保存，并對(duì)做詳細(xì)記錄和定期檢查儲(chǔ)存環(huán)境。
5.2 設(shè)立倉(cāng)庫(kù)安全員值班制度
5.2.1 倉(cāng)庫(kù)安全員主要負(fù)責(zé)庫(kù)房上下班、加班時(shí)的開(kāi)門(mén)、關(guān)門(mén)，照明、電氣等電源的開(kāi)關(guān)等工作。
5.2.2 倉(cāng)庫(kù)安全員由各倉(cāng)庫(kù)管理人員擔(dān)任，如遇請(qǐng)假，需交由其他庫(kù)房人員代執(zhí)行，值班期間由值班人員負(fù)責(zé)，指定的值班人員履行安全員一切職責(zé)，臨時(shí)安全員需要報(bào)主管審批。
5.2.3 倉(cāng)庫(kù)安全員每天早上9:00對(duì)門(mén)、窗、架柜、庫(kù)房設(shè)施等完好性的例行檢查并作好記錄，對(duì)安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
5.2.4 檢查消防通道是否通暢，物料的擺放是否合理，發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)要馬上處理。
5.2.5 下班時(shí)，檢查門(mén)、窗等是否關(guān)閉、上鎖，辦公設(shè)備、照明、電氣等電源是否關(guān)閉。
5.2.6 《倉(cāng)庫(kù)安全自檢表》要求每天早晚各登記一次，要放在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)門(mén)處附近位置，庫(kù)房主管、組長(zhǎng)對(duì)表的填寫(xiě)進(jìn)行監(jiān)督與檢查。
5.3 外來(lái)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的管理規(guī)定
5.3.1 非倉(cāng)庫(kù)管理人員嚴(yán)禁進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域。
5.3.2 物料人員在庫(kù)房物料交接區(qū)域內(nèi)與倉(cāng)管人員進(jìn)行物料交接。
5.3.3 送貨人員在卸貨區(qū)域內(nèi)與倉(cāng)管人員進(jìn)行物料交接。
5.3.4 對(duì)必須進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)物料儲(chǔ)存區(qū)的相關(guān)業(yè)務(wù)人員(如IQC、品質(zhì)復(fù)檢、稽查審核等)，經(jīng)庫(kù)房同意后、在《外來(lái)人員登記表》上進(jìn)行登記，并由倉(cāng)庫(kù)人員陪同后方可進(jìn)入，嚴(yán)禁攜帶與物料無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入，離開(kāi)時(shí)在登記表中登記“離開(kāi)時(shí)間”，如有攜帶物品，要接受倉(cāng)庫(kù)人員的檢查。
5.3.5 對(duì)物料、設(shè)備進(jìn)行篩選、維修的供應(yīng)商指派人員，在指定的接待區(qū)域進(jìn)行，不得進(jìn)入庫(kù)房物料儲(chǔ)存區(qū)域內(nèi)。
5.3.6 清潔人員只能在正常工作時(shí)間進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)區(qū)域，并在倉(cāng)庫(kù)管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行工作。
5.3.7 進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的外來(lái)人員有義務(wù)接受倉(cāng)庫(kù)員工的監(jiān)督與檢查。
5.3.8 《外來(lái)人員登記表》需放在庫(kù)房門(mén)口處位置，便于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。
5.4 安全管理檢查
5.4.1 倉(cāng)庫(kù)主管、每天都要對(duì)庫(kù)區(qū)安全性進(jìn)行抽查。
5.4.2 檢查安全檢查表的記錄是否完整，對(duì)記錄不完整的要記錄責(zé)任人的姓名及違規(guī)事實(shí)。
5.4.3 檢查進(jìn)入庫(kù)區(qū)的外來(lái)人員手續(xù)是否完整。對(duì)進(jìn)入庫(kù)區(qū)的外部人員，看是否有準(zhǔn)入許可證，如果沒(méi)有勸其離開(kāi);對(duì)有許可證的外來(lái)人員，要抽查是否進(jìn)行登記;對(duì)違反規(guī)定的人員要記錄其姓名。
5.4.4 垃圾及垃圾箱的檢查。垃圾的清理要及時(shí)，垃圾箱不許壓黃色地標(biāo)線，垃圾箱內(nèi)的廢棄物要用手翻查，如發(fā)現(xiàn)里面有物料或未拆開(kāi)的包裝盒/箱，馬上找責(zé)任人改進(jìn)。
5.4.5 檢查物料的擺放是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)垃圾箱內(nèi)有物料或物料的擺放超高，馬上找責(zé)任人進(jìn)行整改。
5.4.6 檢查捕鼠籠、粘鼠板、和滅蠅料是否有類(lèi)似害蟲(chóng)，并進(jìn)行及時(shí)記錄與處理。
5.4.7 檢查人員要如實(shí)記錄檢查情況，并向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)檢查結(jié)果。
5.5 安全事件的處理
發(fā)生安全事件，安全員和倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)為第一責(zé)任處理人;對(duì)重大安全事件，責(zé)任人在知情后應(yīng)馬上報(bào)部門(mén)主管處理，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。
5.6 違規(guī)人員的處罰
5.6.1 對(duì)違反本規(guī)定的外來(lái)人員，倉(cāng)庫(kù)員工要盡可能記錄其姓名，每月將違反規(guī)定的外來(lái)人員信息進(jìn)行匯總，報(bào)主管處理;對(duì)違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重以及以非正常方式進(jìn)入庫(kù)區(qū)的外部人員報(bào)總經(jīng)辦處罰。對(duì)每發(fā)現(xiàn)三起外來(lái)人員違規(guī)，獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)現(xiàn)人員一次(金額視實(shí)際情況而定);
5.6.2 對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰(金額視實(shí)際情況而定)。
6.相關(guān)表單
6.1《倉(cāng)庫(kù)安全自檢表》
6.2《倉(cāng)庫(kù)捕鼠記錄表》
6.3《倉(cāng)庫(kù)滅蠅記錄表》
6.4《倉(cāng)庫(kù)危險(xiǎn)品入庫(kù)登記表》
6.5《外來(lái)人員入庫(kù)登記表》
6.6《外來(lái)人員管理規(guī)定》
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