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實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度
為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，發(fā)揮檔案對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理和評(píng)估工作的作用，提高實(shí)驗(yàn)室教學(xué)和科研水平及投資效益，更好的為培養(yǎng)人才服務(wù)，特制定本制度。
(一)、實(shí)驗(yàn)室工作檔案是指實(shí)驗(yàn)室在日常管理以及實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)中形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀(jì)錄。
(二)、歸檔范圍：
1、 實(shí)驗(yàn)教學(xué)基本文件：
實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表、實(shí)驗(yàn)題目、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片、有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)證明及相關(guān)資料等。
2、 實(shí)驗(yàn)教學(xué)記錄：
實(shí)驗(yàn)報(bào)告樣本、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開出率、新開實(shí)驗(yàn)試作記錄、首次指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)教師試作記錄、歷屆學(xué)生在實(shí)驗(yàn)中存在問題及解決方法，實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員崗位日志，實(shí)驗(yàn)中心教研活動(dòng)記錄。
3、 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理文件資料及各項(xiàng)規(guī)章制度：
① 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理、儀器設(shè)備管理等規(guī)章制度;
② 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方案、評(píng)估、論證、申報(bào)、審批材料;
③ 設(shè)計(jì)性、綜合性、開放性實(shí)驗(yàn)題目落實(shí)情況;
④ 實(shí)驗(yàn)室評(píng)估材料;
⑤ 實(shí)驗(yàn)室占用的房間數(shù)及面積;
⑥ 每年實(shí)驗(yàn)室上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)表;
⑦ 實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的其它工作及有關(guān)資料。
4、 實(shí)驗(yàn)中心(室)工作人員情況;
① 每屆實(shí)驗(yàn)中心(室)主任、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的自然情況;
② 實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員培訓(xùn)及考核記錄。
5、 實(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品：
① 實(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品的數(shù)量及價(jià)值;
② 精密儀器隨機(jī)技術(shù)資料、申購(gòu)計(jì)劃、論證報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
③ 實(shí)驗(yàn)設(shè)備的實(shí)驗(yàn)說明書、附表、圖表等;
④ 設(shè)備運(yùn)行的使用記錄、借用記錄和主要設(shè)備維修記錄，事故分析、處理意見等;
⑤ 儀器設(shè)備技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料;
⑥ 自制實(shí)驗(yàn)設(shè)備申請(qǐng)書、合同書、鑒定證書。
6、 其他與實(shí)驗(yàn)室工作相關(guān)材料。
(三)、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理;
1、實(shí)驗(yàn)中心主任要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作;
2、每個(gè)實(shí)驗(yàn)室要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案收集、整理、匯編及存檔工作;
3、嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù)，實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí)，及時(shí)辦理移交手續(xù);
4、實(shí)驗(yàn)室工作檔案，從建立之日起，開始建檔，并逐年積累，嚴(yán)加保管;
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