學生公寓管理情況自查報告
一、學生公寓住宿安排情況
㈠基本情況
學生公寓分東、西兩區，共有24棟，總面積193,610m2，總床位數22474個，除去輔導員等用房，可住學生22,294人，現已住學生21,534人,入住率為96.59，全校生均公寓面積8.6m2。
㈡公寓分配情況
1.分配原則
⑴院系男、女學生原則上相對集中；
⑵在校學生原則上不調動；
⑶畢業班寢室原則上分配給所在院系；
2.預分寢室具體情況
院系
男生
女生
經貿學院
桔苑⑤東門（540人）；櫟苑③（117人）
桔苑③（440人）；桔苑⑤西（341人）；桔苑⑥（84人）
金融學院
櫟苑①（870人）；櫟苑④（68人）；櫟苑⑤（100人）；竹苑⑤（86人）
桔苑②（702人）；桔苑③（412人）；桔苑⑤西（60人）
工商管理學院
櫟苑②（918人）；櫟苑③（276人）；竹苑③西（59人）
桔苑②（264人）；桔苑⑤西（298人）；桔苑⑥（512人）
會計學院
櫟苑③（459人）；櫟苑④（544人）；竹苑③西（104人）
桔苑①（1256人）；桔苑④（515人）；桔苑⑤西（70人）；竹苑③東（84人）
藝術與傳播學院
竹苑①（514人）；竹苑⑥（60人）
梅苑②（720人）；竹苑③東（116人）
旅游與酒店管理學院
竹苑①（287人）
梅苑⑥（736人）
計算機與電子科學系
櫟苑③（188人）；櫟苑⑤（568人）；櫟苑⑥（716人）；竹苑③西（24人）
桔苑②（180人）；桔苑④（249人）；桔苑⑤西（140人）
政法系
竹苑①（196人）
桔苑⑤西（12人）；桔苑⑥（168人）
外語系
竹苑②（124人）
梅苑②（236人）；梅苑①（266人）；梅苑⑤（40人）；竹苑③東（60人）
經濟信息系
竹苑②（798人）
梅苑⑥（252人）；梅苑①（132人）；梅苑⑤（214人）
財政與公共管理系
竹苑⑥（527人）
梅苑⑤（718人）
法商學院
竹苑④（986人）；竹苑⑤（845人）
梅苑①（416人）；梅苑③（976人）梅苑④（988人）
國際學院
竹苑⑤（30人）
梅苑①（27人）
繼續教育學院
竹苑②（80人）
梅苑①（120人）
稅務培訓班
竹苑③西（80人）
根據院招辦的招生計劃，我們按院（系）招生人數將寢室集中分配到各院、系，然后由院（系）按班級進行寢室分配。但由于部分院（系）到校率超過了我們的預計人數,同時部分學生到校較晚，使得部分學生分配到其他樓棟，但我們通過一系列的協調和調整后，同一院（系）的學生基本上集中了。
二、學生公寓管理情況
㈠制度建設
1.成立了湖北經濟學院學生公寓管理委員會，由分管學生工作的副院長梁前德同志任主任，學工、保衛、后勤負責人任副主任，各院（系）分管學生工作負責人、億優物業公司負責人，學生會負責人任委員，協調和指導全院學生公寓的管理工作。學工、保衛、后勤、各院（系）劃分和確定了各自的職責、分工協作，共同參與學生公寓的管理。后勤集團億優物業管理公司負責學生公寓的`日常管理工作。
2.基本安全制度齊全，如入住人員登記造冊、樓層巡視、門衛制度、備用鑰匙管理規定等，保衛處另有公寓外圍巡視制度，保證24小時有人巡邏。
3.定有學生公寓安全職責追究制度。
4.定有學生公寓設施設備管理制度。如各項土木、水電維修管理制度和消防設施的管理制度。
5.定有突發事件應急預案及重大情況報告制度。
6.定有輔導員入住學生公寓的工作職責及考核制度。
7.定有物業管理人員工作崗位職責。
㈡人防措施
1.每棟樓有值班室、電話及學生住宿情況一覽表。
2.有24小時安全值崗門衛，對來訪人員登記，異性人員不得擅自進入學生公寓。
3.執行制度有記載。如入住、來訪人員登記記載，安全巡視檢查記載，每日值班日志記載，消防設施登記檢查記載。公共設施檢查報修記載，大件物品出樓登記，備用鑰匙借出記載，寢室家具登記造冊等。
4.經常對學生進行安全知識教育，如自編有《安全知識》手冊，不定期在每棟樓的黑板宣傳，每棟樓都設有疏散指示。
㈢消防措施
1.公寓內消防設施、滅火器材齊全、有效、擺放到位。
2.安全出口與疏散通道暢通，安全門鑰匙放在固定、順手的地方，并經常檢查鎖孔是否銹蝕，保證隨時能開啟。
3.每棟樓一樓窗子都裝有牢固的防護網，女生公寓二樓窗子加裝了防護網。每棟樓外墻易攀爬上樓的地方都裝有鐵爪籬。
㈣住宿管理
1.學工處在公寓內設有值班室，安有值班電話，每天每晚有人值班。各院（系）也在公寓內設有值班室，并在公寓內建有黨團組織，經常開展學習吳天祥、捐款和為重病同學義賣等活動，學生會勞生部和治保部等組織積極參與公寓內管理，如組織內務檢查，評比文明寢室，組織貧困學生參加門衛值班等。
2.公寓內走廊、樓梯、樓頂平臺每天按程序打掃，經常掃抹天花板、墻壁，保證環境衛生。
3.公共廁所、洗漱間每天進行沖洗，確保廁所、洗漱間無異味。
4.狠抓節約、避免浪費，如節水，我們在寢室衛生間和公共衛生間都貼有“節約用水，人人有責”宣傳牌，管理員和保潔員也加強巡視，發現問題及時解決，堅決杜絕長流水；在節電方面，我們改裝了部分不合理線路，補安了電表。對有些可不開的燈進行了有效控制，堅決消滅長明燈。
5.公寓內安裝的是智能電表，能識別違章大功率電器，從而自動斷電，基本上無違章用電現象。
6.無亂接、亂拉電線、電話線、網線的現象。
三、春季檢查中存在的問題及整改情況
㈠春季檢查中存在的問題
1.應對火險、突發事故、緊急事件我們只有電話和人工報警，未設其他報警裝置。
2.男生寢室內務欠整潔，需要努力改進。
㈡整改情況版權所有
1.我們在每棟學生公寓大廳內的宣傳牌上寫有“火警”和“匪警”電話，同時在每一層樓的通道處都安有應急照明燈和疏散指示牌，并將警務室設在學生公寓，以應對火險等突發事故。
2.我們的管理員經常對內務欠整潔的寢室進行教育，同時我們的保潔員還對少數特別臟的男生寢室廁所進行義務清洗。我們的員工通過這些舉動贏得了學生好感，使得學生有了明顯的改觀。
四、自查中存在問題
由于西區學生公寓設計有外墻隔塌臺，但男生公寓樓二樓未安防盜網，可能存在安全問題。
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