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藥監(jiān)局秘書的工作自我總結(jié)
藥監(jiān)局秘書的工作自我總結(jié)
2011年，是我在藥監(jiān)戰(zhàn)線上工作的第一個整年，通過一年的工作和學(xué)習(xí)，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助支持下，我努力完成了我的崗位工作任務(wù)，并在各方面都有了一定的進步。
一是當(dāng)好“文員”和“服務(wù)員”。文秘工作本身的性質(zhì)決定了它的輔助地位，它的大部分工作內(nèi)容是做好服務(wù)工作，其特點是繁雜、瑣碎、成果無形，不能量化。一年來，我盡量克服本身不拘小節(jié)的性格弱點，努力做好文秘工作。基本上做到每天提早半小時上班，做好燒開水、打掃衛(wèi)生等工作；做好文件收發(fā)工作，將來文一一登記、送簽、傳閱、分類存檔，將發(fā)文按規(guī)范送簽、制發(fā)、存檔，基本上能做到收發(fā)文有據(jù)可查、及時分發(fā)傳閱，但是也由于事多繁雜、有些文件資料沒有全部歸到辦公室，及因為后來查找、使用等，導(dǎo)致最后存放位置不正確，給再次查找?guī)砝щy，所以我建議以后有文件資料先歸集到辦公室，查找時盡可能正確放回到原抽屜，給下次帶來方便。我想在這項工作上我以后要盡可能改善，減少差錯，縮小與專人管理效果的距離；及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，如送文件報表、打印文件、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等，當(dāng)然我能力有限，只能做好力所能及的工作，所以也沒有把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事一一做好，比如辦公室杜主任安排的事，有時候就沒有很好完成。在此向杜主任表示歉意，我認(rèn)為我知道我來不及完成，那還是提出來比較好，你可以另作安排，免得耽誤工作。總得來說，在這個角色上，我盡力而為了，但做得還是很不夠，原因總是先天不足和今天不夠努力、加班加點不夠。
二是當(dāng)好“信息員”和“統(tǒng)計員”。信息工作對一個單位很重要，各級領(lǐng)導(dǎo)也很重視信息工作，雖然我們單位各個都是“信息員”，但填表上報的是我，其實信息工作杜主任、康阿姨都做得比我好多了，所以我想我有點名不符實。今年共上報信息3xxxx篇，發(fā)表刊登12篇，其中省級3篇、市級5篇、縣級4篇，采用率不高，分析其原因總是質(zhì)量不夠加上聯(lián)系不夠；今年還有一個先進性教育信息聯(lián)絡(luò)員的工作，向縣先進性教育領(lǐng)導(dǎo)辦公室上報有關(guān)信息和材料，做好學(xué)習(xí)記錄。關(guān)于案件統(tǒng)計和其他季報快報及向線上統(tǒng)計工作是宛露和鋒剛在做，我主要是向縣里有關(guān)單位報送一些統(tǒng)計數(shù)據(jù)，如勞動工資統(tǒng)計報表、經(jīng)濟普查報表、資產(chǎn)清查報表及其他有關(guān)部門下發(fā)的不定期報表。在統(tǒng)計上面，我盡可能做到及時上報、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，以反映我單位實際情況。
三是當(dāng)好“報帳員”和“公開辦理員”。財務(wù)工作是我工作的一塊主要內(nèi)容，它既是一塊專項工作也是一塊日常工作。在財務(wù)工作中，嚴(yán)格遵守財務(wù)制度，做到勤記帳結(jié)帳，保證賬面清晰、帳帳相對、帳證相符；嚴(yán)格把好第一關(guān)，審核報銷票據(jù)，按程序報銷；做好單位的財務(wù)預(yù)決算報表，確保單位收支平衡；及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)情況，給領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息；按財務(wù)制度辦事，不做違法違規(guī)的財務(wù)工作，同時在財務(wù)制度允許內(nèi)，積極為干部職工增加福利而努力。做好“兩公開一監(jiān)督”、“點題公開”等工作，根據(jù)公開工作要求將有關(guān)數(shù)據(jù)及時予以公開，并保存公開資料。
四是當(dāng)好“學(xué)員”。一是當(dāng)好先進性教育學(xué)習(xí)活動的學(xué)員，作為一名中共黨員，我至始至終參加了第一批先進性教育學(xué)習(xí)活動，按要求認(rèn)真聽黨課、做筆記、寫體會文章、進行自我剖析、整改提高，還參加了市局組織的“恪盡天職、爭創(chuàng)一流”的保持共產(chǎn)黨員先進性教育演講比賽。二是當(dāng)好提高業(yè)務(wù)能力，增加知識的學(xué)員，我參加了浙江大學(xué)法學(xué)專業(yè)（本科）的遠(yuǎn)程教育學(xué)習(xí)。
通過一年來的學(xué)習(xí)，我利用業(yè)余時間已經(jīng)參加了八門課程的學(xué)習(xí)和考試，有了一定的法律專業(yè)知識，明年下半年可以畢業(yè)。同時，積極參加公務(wù)員初任培訓(xùn)和人事部門組織的知識更新培訓(xùn)。
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