檔案員年工作總結

時間：2022-10-21 16:23:28 工作總結我要投稿

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檔案員年工作總結

　　總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析，得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料，它可以使我們更有效率，不妨坐下來好好寫寫總結吧。你所見過的總結應該是什么樣的？下面是小編整理的檔案員年工作總結，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案員年工作總結

檔案員年工作總結1

　　在檔案交接半年來，公司同事的配合和領導大力支持下，我在加強專業理論學習，提高自身業務水平和思想素質的同時，主要做了以下幾方面工作：

　　一、完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規范化制度化程序內。

　　二、對各部門檔案統一核對編號，按照編號進行升序排列。

　　通過規范化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。

　　三、對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理。

　　對水磨、手繪、窯爐、鋼網、切割、廠辦、生產、質檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯系方式、學歷進行核對補充，同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。

　　通過檔案核對我發現檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除，員工檔案工號重復和個人信息錯誤現象并及時把相應檔案標記處理。

　　四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。

　　建立專門的檔案保管柜，設立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔，對已入職但無相關檔案資料個人信息的員工做標記處理，盡快按要求進行歸檔、補充入檔工作。

　　五、提高檔案管理規范性程度，加強檔案安全管理意識。

　　將檔案管理納入規范化程序內，認真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時及時關閉上鎖，關閉電源，防止其它不安全因素的產生。

　　發現的問題：需加強檔案管理的規范化操作，對新入職員工及時建立基礎檔案，試用期過后及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執行檔案管理的規范化、標準化管理才能更好的.做好員工在職管理工作，為企業戰略決策和改革發展奠定良好的基礎。在以后的工作中，需要進一步加強企業人事檔案的現代化管理，加強人事檔案的精確性與規范性建設。

　　在今后的工作中，我會以認真嚴謹的工作態度和求真務實的工作方式繼續加強自身工作能力，嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作，促進檔案管理的規范化、科學化發展。杜絕一切有損企業利益的泄密事件發生，充分發揮檔案的作用，為推進公司的改革發展和良性運行做出有力的貢獻。

檔案員年工作總結2

　　回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將這一年來的工作情況作工作總結如下：

　　一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

　　1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年，共收到集團公司來文9份，每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次，認真核登規范了內部發文。20xx年公司共發文25份，每份文件都經過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。

　　2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的`檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

　　3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作，積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責任。

　　二、加強自身學習，提高業務水平

　　由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了資料管理工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

　　三、存在的問題和今后努力的方向

　　在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓，提高自身專業素質，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結經驗的現象。

　　還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發，堅持高標準、嚴要求，力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中，我會繼續努力，多向領導匯報自己在工作中的思想和感受，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。

檔案員年工作總結3

　　一、人事勞資工作

　　1、認真做好各類人員增資工作：對4位聘任一級教師進行工資核算并進工資單和對新進人員工資造冊;做好“人事數據庫信息庫內各類指標”的信息維護，添加新進人員的各類信息;做好了退休人員的xx年共享費基數變更、增資核算補發和節日共享費申報工作;做好教齡貼、純工人貼核算和調整;做好薪級工資網上操作、增資統計和申報等工作;做好全年獎核算和發放等。每月計算好教職工工資、工資外發放和超班費核算，做好非在編人員的工資的統計、審核和造表;做好獎金再分配系數的變動、每月計算好工資、工資外、節日獎發放和超班費發放、學年度調休單核算和本學年度調休時間的核定等。

　　2、按時完成上級各類信息回復，有：全體在編教職工“事業單位機構編制實名制各類信息”的網上操作;做好并上報7個上級部門要求完成的“服務對象滿意度調查表“統計表;做好4位教師的“本市高等院校師范類專業畢業后從事教育職業人員申請學費返還”材料收集與名冊上報;教育系統事業編制人員車改補貼申報表;做好“松江區機關、事業單位在職和退休人員體檢信息采集表”等。

　　3、做好教職工的'年度考核統計匯總和上報人事科工作，園長年度考核材料送局黨委蓋章，做好教職工年度考核資料的簽名確認和整理歸檔工作。對晉升高中級職稱教師論文申報材料整理和歸檔，做好獲得區級以上榮譽教師材料整理和歸檔。

　　4、協助園職稱評審委員會對高級職稱材料進行網上審核、提交。對高中級職稱的教師申報材料整理、考核、評定和公示，并嚴格按照時間節點上報職改辦。

　　5、做好人事季報、102表和全體人員工資總額統計表、完成最底工資收入表和干部、工資年報。

　　6、做好事業單位法人年檢材料填寫、網上申報、上級單位審核、法人證書的辦理。收集與帶好相關材料到區工商局辦理法人證驗證工作。做好組織機構代碼、工會法人變更及年檢工作。

　　7、完成教職工各類合同、聘任書的簽訂、非在編人員合同的簽訂、新進人員各類關系的落實。

　　二、信息檔案工作

　　1、重管理：根據教育系統信息公開網站的建設要

　　求，組織幼兒園信息化工作領導和工作小組，進行工作制度的建設和工作內容的分類、責任人員的分工管理，信息公開112條，確保信息工作走在區學前教育的前例。我們還通過對“樂幼兒園網站欄目完善調查”、“園區新聞實施意見稿”等，組織教師討論，幼兒園出臺了《人樂幼兒園班級主頁評定標準》和“園區新聞實施稿”，使信息工作有章可循，有據可依。此外，做好每天信息上傳下達工作，本學年度從教育信息網的通知、一周研訊、信箱、公告欄以及學前教育網上共記錄、告知、簽名208條，并及時做好信息回復和反饋工作。

　　規范檔案管理，嚴格按要求設置目錄，健全檔案資料借閱制度，發揮檔案資料應用，一學期中，數百次為各部門及各人員借閱文書和影象檔案，提高了檔案利用實效性，上級對人事和文書檔案驗收分予以免檢和通過。

　　2、搭平臺：我們以搭建平臺形式，進行多媒體課件制作和網站建設評比與檢查，組織了教學課件制作評比活動，青年教師都積極參與，有1位青年骨干教師教學課件，被選送參加“第三屆全國幼兒園信息技術作品評比”，

　　多媒體課件制作評比二等獎，一位教師獲得區課件制作評比鼓勵獎，信息論文獲得“第三屆全國幼兒園信息技術作品評比”三等獎;此外，我們利用暑期進行“信息新聞稿采編和信息制作技術”專題培訓，使教師對新聞稿采編要點、網站設計、布局、網頁有效運用動畫技術、色彩和諧搭配等制作技術水平得以提高。每學期組織各班進行自查和互查，同時對園網站欄目完善調查意見匯總后，重新對園所網站欄目予以了更新和完善，使園所網站建設更顯全面性，特色性和時代性。

　　3、出成效：以人人都是信息員原則，并根據園區新聞實施意見，成立園信息報道組，關注幼兒園的各類會議與活動，以“誰組織誰落實、誰參與誰撰寫”為原則，捕捉有價值的信息進行采集編撰和上傳。本學期，共計撰寫園區新聞58條，分別在局學校動態、06網站上發表錄用，信息錄用率達98%和100%，信息發布名列前茅，并多次在區級信息工作會議上得到表揚，同時每月做好網上發布信息資料的匯總積累，培養了一支卓有成效信息化兼職人員隊伍。

　　三、明年工作思路：

　　1、梳理并完善我園信息化網絡管理、應用和保密、安全等制度，使園局域網在園管理中發揮更大的作用。

　　2、建立各部門資源信息庫欄目和教師個人信息電子檔案，創設信息交流和論壇平臺。

　　3、規范收集和歸檔程序，做到集中收繳資料和定期定內容收繳資料相結合，日常管理工作及時到位，對文件、大事記、榮譽和照相檔案做到月月清，對文書和教學檔案做到集中裝訂顯質量。

　　4、教師學年度教師考核表、正本等資料的收集、填寫指導還應加強規范。

　　5、信息交流和論壇平臺創設還有待于加強。

　　6、信息化專職人員需要進一步明確和培養。

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