秘書長工作總結(jié)

時間：2022-12-14 14:41:42 工作總結(jié) 我要投稿

秘書長工作總結(jié)

　　一、組成

秘書長工作總結(jié)

　　部長一名，副部長男女各一名，干事男三名女二名。

　　（成員組合在男女比例上協(xié)調(diào)，有利于分工合作）

　　二、素質(zhì)要求

　　①對工作負(fù)責(zé)，認(rèn)真肯干。

　　②工作講求效率，不拖拖拉拉。

　　③具備主人翁精神，工作積極主動，有創(chuàng)新意識。

　　④有溝通、協(xié)調(diào)學(xué)生與學(xué)院各方面關(guān)系的能力。

　　⑤具備一定電腦知識，較熟練掌握word，excel等的應(yīng)用，打字速度較快。

　　⑥有統(tǒng)籌計劃的能力。

　　⑦能夠做好會議記錄。

　　⑧有一定交際能力，能與其他部門同事打好關(guān)系，能多結(jié)識其它相關(guān)組織的人員，適時組織工作交流活動。

　　（以上前三點為必備的基本素質(zhì)，其它素質(zhì)不要求每個人都完全具備，可通過工作實踐重點培養(yǎng)，也可通過各成員通力合作取長補(bǔ)短共同完成我部工作）

　　三、常規(guī)工作

　　1、活動請柬

　　●流程：設(shè)計，打印，發(fā)送。

　　（包括校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生干部，我院領(lǐng)導(dǎo)，其它學(xué)院乃至大型活動中其它學(xué)校的邀請）。

　　總結(jié)：

　　請柬設(shè)計，平時注意收集相關(guān)的圖片，選取能體現(xiàn)生命特色的圖文，根據(jù)請柬接收對象選擇q版或正式版請柬。

　　請柬發(fā)送，對于重要并需要短時間內(nèi)派發(fā)的請柬，或者專人直接送到各學(xué)院各嘉賓辦公室，或者可通過校學(xué)生會聯(lián)系各學(xué)院秘書部，以確保請柬發(fā)送到位。需要根據(jù)能到場嘉賓人數(shù)進(jìn)行工作安排的應(yīng)在專人發(fā)送請柬時詢問嘉賓。

　　2、證件制作

　　●委員、干事工作證。

　　●委員通訊錄。

　　●其它部門證件（eg：學(xué)院通訊社記者證、編輯證。院舞蹈隊隊徽）的制作。

　　總結(jié)：

　　a、證件。技術(shù)部分由分團(tuán)委宣傳部承擔(dān)，我部負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)工作單位將模板制作出成品。目前有較常聯(lián)系的是五山街的“八景”和“園園服務(wù)部”。活動中需要的一些臨時證件等的制作。可以請宣傳部美工編輯和生活部的一些同事幫忙證件的設(shè)計和證件材料的準(zhǔn)備。

　　b、通訊錄制作切記要將各委員通訊方式登記好并多次核實，以免出現(xiàn)過多差錯造成不必要的損失。再者對我部的形象建設(shè)也會造成不良影響。

　　3、資料整理

　　院二樓報告廳一櫥窗為我部專用檔案存放窗，我部將嚴(yán)格按照章程檔案管理制度執(zhí)行。

　　●不定期將資料做系統(tǒng)的分類整理。為各部門取檔，借鑒往屆工作經(jīng)驗等提供方便。

　　●每學(xué)期初收齊各部門工作計劃，統(tǒng)籌制作全年大型活動一覽表。

　　●每次大型活動結(jié)束后，收集相關(guān)部門活動策劃書和活動總結(jié)，按類歸檔。

　　●各年級學(xué)生名冊、班團(tuán)干通訊錄的收集、整理、歸檔。

　　●各種調(diào)查表的整理（包括自薦表），從中提取建設(shè)性意見。

　　總結(jié)：

　　隨時記錄學(xué)院活動動態(tài)，學(xué)術(shù)和活動的各項獎勵和成果，不斷完善檔案制度，以便創(chuàng)新學(xué)分、綜合測評評比時查詢。

　　4、常規(guī)工作時間的制定

　　●擬定適宜全體委員開會的時間。